教室使用申請書(shū)范文

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導：

　　湖北工業(yè)大學(xué)商貿學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )是在院黨委的領(lǐng)導，院團委的指導下的學(xué)生組織。我們秉著(zhù)為商貿學(xué)院校園文化建設服務(wù)的宗旨，積極的開(kāi)展有聲有色的活動(dòng)來(lái)豐富我校大學(xué)生的業(yè)余文化生活。院社團聯(lián)合會(huì )旗下共11個(gè)社團，分別是攝影協(xié)會(huì )，公關(guān)禮儀協(xié)會(huì )，ec英語(yǔ)俱樂(lè )部，體舞協(xié)會(huì )，球類(lèi)協(xié)會(huì )，計算機協(xié)會(huì )，吉它協(xié)會(huì )，書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )，話(huà)劇社，法律協(xié)會(huì )，漫畫(huà)社。

　　一直以來(lái)我們的各個(gè)協(xié)會(huì )在學(xué)�，F有資源有限的情況下，開(kāi)展了豐富多彩的.活動(dòng)，就每周的協(xié)會(huì )常規活動(dòng)來(lái)說(shuō)，協(xié)會(huì )舉行知識講座，觀(guān)看電影，即興表演等活動(dòng)，讓協(xié)會(huì )會(huì )員從快樂(lè )中學(xué)到了許多知識。就協(xié)會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)地而言，我們的協(xié)會(huì )一般集中在多媒體教室，除少數協(xié)會(huì )活動(dòng)在學(xué)校的運動(dòng)場(chǎng)和學(xué)校各個(gè)花園舉行。所以對于協(xié)會(huì )來(lái)講，使用多媒體教室顯得由為重要，但是自XX年12月以來(lái)，學(xué)校對使用多媒體教室的管理方式的改變，使得我們各個(gè)協(xié)會(huì )在申請多媒體教室方面難度重重。使得協(xié)會(huì )的活動(dòng)不能得到正常的舉行，被迫取消或推遲，對于社團聯(lián)管理層來(lái)講，承受了來(lái)自學(xué)校各個(gè)方面的巨大壓力。

　　鑒于這種情況，我們號召協(xié)會(huì )把活動(dòng)由室內引到室外，開(kāi)展一些創(chuàng )新性的活動(dòng)，但即使這樣，由于一些協(xié)會(huì )的特殊性，比如計算機協(xié)會(huì )，這個(gè)協(xié)會(huì )日常的協(xié)會(huì )活動(dòng)一般以講課和上機實(shí)驗為主，必須需要計算機進(jìn)行多媒體演示，漫畫(huà)社情況也是如此。我們一直向上級反映我們的實(shí)際困難，但由于情況的特殊性，一直以來(lái)都沒(méi)有得到滿(mǎn)意的答復。

　　新學(xué)年，協(xié)會(huì )活動(dòng)馬上都要的開(kāi)展，但教室問(wèn)題都一直沒(méi)有得到根本的解決。一直以來(lái)我們都是從學(xué)校網(wǎng)絡(luò )中心王主任那兒申請教室，但現在得到的消息是必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導的同意才能使用，但由于我們的各個(gè)協(xié)會(huì )每個(gè)周都要申請教室，每次的申請書(shū)都需要經(jīng)過(guò)一定的環(huán)節才能批下來(lái)，所以在時(shí)間和地點(diǎn)上我們都無(wú)法確定，這樣一來(lái)，協(xié)會(huì )的活動(dòng)就會(huì )受到嚴重的影響。由于申請的教室數目很多，這對于學(xué)校領(lǐng)導來(lái)講，也是一種負擔。由于考慮到多媒體教室曾經(jīng)出現過(guò)設備被盜的情況，為此，我們將實(shí)行將實(shí)行專(zhuān)人負責，人走門(mén)鎖的制度，并會(huì )作好教室相關(guān)的整理工作。確保多媒體教室的清潔和設備的安全。

　　請學(xué)校領(lǐng)導相信我們，相信我校學(xué)生干部的素質(zhì)，相信我們會(huì )為商貿學(xué)院的校園文化建設作出自己的貢獻！請您批準社團聯(lián)合會(huì )下屬各個(gè)協(xié)會(huì )在進(jìn)行協(xié)會(huì )活動(dòng)時(shí)使用多媒體教室。

　　二、使用對象

　　學(xué)校各系（院）、各單位。

　　三、使用細則

　　1、校內各系（院）、各單位使用場(chǎng)地，按使用需要申請相對應場(chǎng)地，提前一星期向體育藝術(shù)部提出申請，待批復后方可使用。

　　2、若學(xué)校有重要接待任務(wù)、舉辦大型活動(dòng)或召開(kāi)會(huì )議，各系（院）、各單位必須服從學(xué)校調配，統一協(xié)調安排。

　　3、申請場(chǎng)地使用日期如有變更，使用單位須提前到體育藝術(shù)部辦理變更手續，須于原申請使用日期3天前以書(shū)面方式提出，申請變更僅限1次。

　　4、場(chǎng)內的音響、燈光等設備，未經(jīng)管理人員同意，使用單位和個(gè)人不得擅自使用、移動(dòng)、拆卸場(chǎng)地內公共設施設備；造成設施設備損壞、遺失的要照價(jià)賠償。

　　5、不能隨意用很難拆卸的雙面膠、泡沫膠等來(lái)懸掛、張貼會(huì )標、海報等。

　　6、場(chǎng)所內禁止帶入食物、有色飲料。場(chǎng)內禁止吸煙。

　　7、活動(dòng)結束后，借用單位應搞好場(chǎng)地衛生，體育藝術(shù)部管理（或值班）人員，應會(huì )同借用單位承辦人員對活動(dòng)場(chǎng)所設施設備進(jìn)行清點(diǎn)驗收，若有損壞或遺失，請借用單位承辦人員當場(chǎng)確認。

　　四、其他

　　1、本規定自頒發(fā)之日起施行。

　　2、本規定的解釋權屬體育藝術(shù)部。

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