日本大學(xué)獎學(xué)金申請書(shū)怎么寫(xiě)呢
日本先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和創(chuàng )新精神是吸引國內學(xué)生去留學(xué)的原因之一,但是對于一般工薪家庭來(lái)說(shuō),日本的留學(xué)費用確實(shí)是一比不少的數目。學(xué)生可以通過(guò)申請獎學(xué)金來(lái)承擔自己一部分的生活費,相對來(lái)說(shuō)可以減輕壓力。
日本大學(xué)獎學(xué)金申請書(shū):
首先要說(shuō)明的是如果有GRE和托福成績(jì),會(huì )日語(yǔ),對你的申請是絕對有好處的。東京大學(xué)和東京工業(yè)大學(xué)有國際大學(xué)院的項目(即英語(yǔ)授課的研究生院),有托福成績(jì)就可以申請。
1、資料的收集與整理
申請去日本留學(xué)不同于申請其他國家,申請時(shí)直接與教授聯(lián)系,獎學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續也是在教授的幫助下進(jìn)行,因此收集資料主要是收集某個(gè)教授或者他所在的實(shí)驗室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)址,然后檢索相關(guān)學(xué)科實(shí)驗室(一般指研究生層次),通過(guò)該實(shí)驗室的網(wǎng)頁(yè)獲知這個(gè)實(shí)驗室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣,還有實(shí)驗室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。建議大四上開(kāi)學(xué)就開(kāi)始這方面的工作。進(jìn)行篩選之后,留下10-15個(gè)左右的實(shí)驗室比較好。然后就應該準備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請的自薦信了。
2、寫(xiě)自薦信
第一次和教授聯(lián)系,自薦信的內容最好直接寫(xiě)到email的正文中,不要使用附件。自薦信要短,內容無(wú)非是自我介紹:中國某某學(xué)校某某專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,什么時(shí)候畢業(yè),對教授的研究?jì)热莺芨信d趣,有過(guò)什么研究經(jīng)歷,希望能到教授那里學(xué)習深造,但是不知道實(shí)驗室是否接受留學(xué)生等等。
具體到自己已經(jīng)學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課程和相應成績(jì)單等的簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生,一般就會(huì )給你回信向你要更加詳細的簡(jiǎn)歷。盡量寫(xiě)學(xué)術(shù)性的文字,以樸實(shí)無(wú)華為最佳。最后,不要忘了適當的問(wèn)候語(yǔ),也不要忘了在email的結尾加上“期待您的回信”等文字。
3、聯(lián)系對方教授
檢查email書(shū)寫(xiě)無(wú)誤的時(shí)候,就可以向那些第一步中篩選出來(lái)的教授發(fā)信了。盡量早,因為據我所知,清華、哈工大、浙大申請日本的人都不少,所以晚了的話(huà)很可能教授已經(jīng)答應了別的申請人,你的機會(huì )就少了。
發(fā)出這些信之后,過(guò)了若干天,一般都是會(huì )有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢,或者有些干脆杳無(wú)音信。如果很希望去的'那個(gè)實(shí)驗室的教授沒(méi)有回信,則可以再給他發(fā)一封email確認一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣,表明自己十分迫切和認真的心情就可以了。如果仍然沒(méi)有回信,一般也只能放棄。
在收到回信的那幾個(gè)教授中,做出新的選擇。我大概在2月初收到教授的回信,然后最后確認了一個(gè)教授(也就是現在的教授)。當時(shí)我做出這個(gè)決定的依據很簡(jiǎn)單:教授回信主動(dòng)提到幫我申請文部省獎學(xué)金的事情,且態(tài)度非常和藹。其他的幾個(gè)教授雖然表示了興趣,但是都向我強調日本消費如何之高,這種情況下這些教授多半是對你有興趣,但手上沒(méi)有文部省獎學(xué)金的申請名額。當然,如果真的對他的研究很感興趣的話(huà)可以嘗試繼續聯(lián)系,說(shuō)明自己的經(jīng)濟情況,請教授幫申請別的獎學(xué)金。日本有很多獎學(xué)金,種類(lèi)不下200種,數額比較大的也有幾十種。
之后和教授的聯(lián)系,教授通常要求你提供包括自己的簡(jiǎn)歷、成績(jì)單和國內導師的聯(lián)系方式等等,都可以用email給對方。當對方向你要詳細的簡(jiǎn)歷的時(shí)候,就表明對方有意接收你了,這時(shí)候一定要權衡一下了,你只能在一個(gè)教授那里申請文部省獎學(xué)金。在教授確定要接收你,并且幫你申請獎學(xué)金的時(shí)候,就會(huì )把相應的申請表格寄給你了。
4、寄送申請資料
教授會(huì )向你提供的地址發(fā)送正式的申請資料。能否得到獎學(xué)金主要看教授的知名度,當然也和這些申請資料有分不開(kāi)的關(guān)系。所有申請材料一般要求在2月底之前寄到教授手里,然后就是漫長(cháng)的等待,其間我數次騷擾教授,都沒(méi)有任何結果。如果得到對方的答復是讓你做好別的打算也不要灰心。我曾經(jīng)被告知應該想好別的出路,但最終獎學(xué)金還是來(lái)了,這主要是日本人很?chē)乐,沒(méi)有最后的官方通知,通常他們不會(huì )告訴你的。
5、等待通知
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會(huì )到學(xué)校,加上一些中間的辦事效率問(wèn)題,很可能到6月底才有消息。后期手續如果收到了獎學(xué)金的通知,那么祝賀你,除非你不想去,不然沒(méi)有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來(lái)教授會(huì )給你寄來(lái)住房申請表(日文表,如果不會(huì )的話(huà)可以讓教授幫你填寫(xiě))、機票申請表(文部省獎學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機票,時(shí)間在10月1-7日之間)、文部省獎學(xué)金通知書(shū)。前兩個(gè)表格需要寄回給教授或者相應辦事機構。
日本大學(xué)獎學(xué)金申請書(shū)就是上述介紹,由于文部省獎學(xué)金的通知書(shū)通常到7月才來(lái),這時(shí)候應該趕緊去辦護照。簽證對拿到文部省獎學(xué)金的同學(xué)來(lái)說(shuō)不會(huì )是問(wèn)題,大使館和領(lǐng)事館都有一份名單,簽證時(shí)只要帶好相關(guān)文件就行了。
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