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工作建議書(shū)

時(shí)間:2023-03-17 15:35:55 建議書(shū) 我要投稿

工作建議書(shū)范文

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以使用建議書(shū)的機會(huì )越來(lái)越多,建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn),提供建議的一種工具。你所見(jiàn)過(guò)的建議書(shū)是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的工作建議書(shū)范文,歡迎閱讀與收藏。

工作建議書(shū)范文

xxx部門(mén):

  根據公司未來(lái)十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個(gè)堅實(shí)的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒(méi)有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來(lái)十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實(shí)際行動(dòng),目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀(guān)目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會(huì )在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過(guò)是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動(dòng)起來(lái),F在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話(huà),我們將會(huì )錯失很多的時(shí)間去規劃20xx年的工作,因為隨著(zhù)春節的來(lái)臨,時(shí)間十分急促,過(guò)了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時(shí)的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:

  一、明確公司發(fā)展的具體目標:

  1、設定銷(xiāo)售目標:

  明確20xx年的銷(xiāo)售目標,并由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個(gè)人。如有條件的話(huà)最好詳細到每個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標上,雖然每個(gè)產(chǎn)品的目標我們無(wú)法具體預測,但應統計好20xx年每個(gè)產(chǎn)品的具體銷(xiāo)售額度以及發(fā)貨噸數,做為依據進(jìn)行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產(chǎn)現狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節約生產(chǎn)成本。

  2、設定新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標:

  新客戶(hù)開(kāi)發(fā)應本著(zhù)實(shí)效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話(huà)的次數,要明確明年公司整體的客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標,并制定每月的開(kāi)發(fā)計劃及具體的實(shí)施方案。制定新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標過(guò)程中,建議結合現有客戶(hù),以及20xx年的銷(xiāo)售額度,在現有的客戶(hù)基礎上,我們要完成20xx年的銷(xiāo)售目標應該開(kāi)發(fā)的最少客戶(hù)目標數。同時(shí)還要做好老客戶(hù)的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話(huà)或拜訪(fǎng)計劃、客戶(hù)意見(jiàn)反饋機制或者開(kāi)通客戶(hù)反饋熱線(xiàn)等等,也可由第三方部門(mén)負責調查,既提現了公司對客戶(hù)的重視,又能對業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)行監督。)建議由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責制定并監督。

  3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標:

  銷(xiāo)售目標的不斷提高以及新客戶(hù)的不斷開(kāi)發(fā),離不開(kāi)產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標,其中,產(chǎn)能目標要結合著(zhù)明年的銷(xiāo)售目標來(lái)計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結構有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量目標,在制定時(shí),一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個(gè)目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。 4、安全目標:

  安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個(gè)目標無(wú)論何時(shí)都不能動(dòng)搖,沒(méi)有安全,一切白談。

  5、成本目標:

  應提前為20xx年公司運營(yíng)所需要的各種成本進(jìn)行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進(jìn)行充分的分析,主要依據產(chǎn)能目標進(jìn)行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。

  二、組織架構:

  組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒(méi)有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門(mén)的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問(wèn)題因主觀(guān)領(lǐng)導不予解決、不認真解決時(shí)可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門(mén)負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽(tīng)誰(shuí)指揮,遇到問(wèn)題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺(jué)得無(wú)事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門(mén)的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點(diǎn):

  1、明確各部門(mén)、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門(mén)、各崗位對目標達成的高度責任心。

  2、將質(zhì)量部門(mén)單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責,杜絕現在生產(chǎn)工作既當裁判又當運動(dòng)員的現狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過(guò)程檢驗程序及記錄、每個(gè)產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內容。

  3、成立技術(shù)部門(mén)(可由生產(chǎn)部門(mén)兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標準、各種設備的操作規范(要包括質(zhì)量和安全兩個(gè)層面)、每種產(chǎn)品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個(gè)數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。

  4、完善倉庫以及財務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時(shí)登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數據精確,對于無(wú)法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務(wù)對其庫存量通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行監控并定期匯報給總經(jīng)理。同時(shí),生產(chǎn)、倉庫要配合財務(wù)做好成本統計,對成本進(jìn)行分析,為成本控制做好基礎和依據。

  5、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關(guān)測量?jì)x器,生產(chǎn)過(guò)程中要對于投入和產(chǎn)出量進(jìn)行統計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。

  組織架構的設定應充分考慮公司未來(lái)發(fā)展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進(jìn)行適當的調整,目的主要是符合并滿(mǎn)足公司的不斷發(fā)展所需。

  三、公司流程建設:

  公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個(gè)員工在這個(gè)組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準確確定某個(gè)地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過(guò)制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過(guò)組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來(lái)引導。流程建設過(guò)程應該是一個(gè)系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節的現象,從開(kāi)發(fā)客戶(hù)的每個(gè)過(guò)程、客戶(hù)合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車(chē)間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監測生產(chǎn)的過(guò)程、最終產(chǎn)品的檢驗過(guò)程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠(chǎng)、產(chǎn)品交付客戶(hù)后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來(lái)指導每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工開(kāi)展工作,做到出現問(wèn)題可追溯,每個(gè)環(huán)節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問(wèn)題后能夠找到問(wèn)題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時(shí)發(fā)現問(wèn)題能及時(shí)找到癥結所在,并及時(shí)改正,同時(shí)也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數據的重要xxxx。

  四、制度建設:

  讓公司的每個(gè)人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來(lái)監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個(gè)員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著(zhù)“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來(lái)制定。具體的制度要依據每個(gè)流程、環(huán)節來(lái)確定(比如:銷(xiāo)售和新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。

  五、文化建設:

  文化建設的主要目的是讓每個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動(dòng)工作轉變到以

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