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【精華】管理建議書(shū)4篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,建議書(shū)應用范圍愈來(lái)愈廣泛,當建議書(shū)是面對群體時(shí),可以宣傳、鼓動(dòng)對方去開(kāi)展某項工作或進(jìn)行某種活動(dòng),具有一定的號召性。你寫(xiě)建議書(shū)時(shí)總是沒(méi)有新意?下面是小編為大家整理的管理建議書(shū)4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
管理建議書(shū) 篇1
尊敬的馬校長(cháng):
我們五年級很快就要結束了。再過(guò)一年,我們就要離開(kāi)母校了。這些年,母校給我們留下了許多美好的印象。但由于種種原因,我們校園的環(huán)境衛生卻漸漸在被破壞。最嚴重的就是我們的廁所衛生和地面衛生。例如,有的同學(xué)上廁所時(shí)不在指定的.地方小便,而在廁所的地上隨地小便。他以為這樣很方便,可當另一個(gè)同學(xué)踩上去滑上一跤時(shí),帶來(lái)的后果他根本沒(méi)有想到過(guò)。我們學(xué)校的許多角落,經(jīng)常堆滿(mǎn)垃圾,不能及時(shí)清理,到處蚊蠅亂飛。有些同學(xué)倒垃圾時(shí),不能倒在指定的垃圾臺上,掉下來(lái)的垃圾也不撿起來(lái)。我們校園的環(huán)境衛生,確實(shí)是被嚴重破壞了。
為此,我向您提出以下建議:
1、結合創(chuàng )建國家級衛生城市和文明衛生校園,對全校學(xué)生進(jìn)行一次文明衛生教育,使大家人人養成文明衛生的好習慣。
2、組織全校師生進(jìn)行一次衛生大掃除,徹底清潔學(xué)校的環(huán)境衛生,消滅衛生死角。
3、給學(xué)生廁所多裝幾個(gè)換氣扇,凈化空氣。
4、讓值周生更嚴格的檢查打分,開(kāi)展衛生評比,提示各班同學(xué)注意保持清潔。
5、綠化環(huán)境,多栽樹(shù),多種花,并在每個(gè)班級的窗臺上擺上幾盆鮮花。
6、發(fā)動(dòng)同學(xué),把大操場(chǎng)的場(chǎng)地平整一下,周?chē)采蠘?shù),這樣既可以綠化校園,又可以為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)很好的活動(dòng)場(chǎng)地。
尊敬的馬校長(cháng),讓我們積極行動(dòng)起來(lái),把我們的校園打扮得更加整潔和漂亮吧!這也是我們全體師生為創(chuàng )建文明衛生城市所作的貢獻。
管理建議書(shū) 篇2
一、各部門(mén)與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。
目前,作為公司的領(lǐng)導層與各部門(mén)人員缺乏溝通與交流,公司部門(mén)各管一攤,各司其職,部門(mén)與部門(mén)之間不能及時(shí)了解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤(pán)散沙,沒(méi)有凝聚力和向心力。
每個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向上級領(lǐng)導反映,自己又無(wú)力解決,導致問(wèn)題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問(wèn)題隱患。
解決問(wèn)題建議:加強管理層與各部門(mén)之間的信息交流,每星期二次例會(huì )不能少,對各部門(mén)及員工提出的問(wèn)題能在最短時(shí)間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問(wèn)題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工。
鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見(jiàn)及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開(kāi)心懷,暢所欲言,沒(méi)有后顧之憂(yōu),增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業(yè)績(jì)。
二、公司內部人員存在的問(wèn)題
公司內部人員都是領(lǐng)導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會(huì )比較大,但總體來(lái)說(shuō),大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個(gè)別人存在一些問(wèn)題,這就是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
解決問(wèn)題建議:不偏聽(tīng)偏信,遇到問(wèn)題要多了解實(shí)情,毛澤東說(shuō)過(guò)沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,所以,在這個(gè)敏感的話(huà)題上,我也只能說(shuō)這么多,請董事長(cháng)諒解。
三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無(wú)法落實(shí)到位
根據董事長(cháng)在近段時(shí)間內召開(kāi)的幾次會(huì )議內容,結合本公司的實(shí)際情況,我個(gè)人認為,做為綜行部,是一個(gè)公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問(wèn)題,導致綜行部的工作無(wú)法切實(shí)的開(kāi)展及落實(shí)到位,公司的各項規章制度也無(wú)法全面執行,以至影響了整個(gè)公司的`內部管理。
解決問(wèn)題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實(shí)實(shí)在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動(dòng)影響其他員工。
其次,要敢抓敢管,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個(gè)人的言行。
再次,認真履行職責,切實(shí)發(fā)揮好綜合、協(xié)調、管理、監督、指導作用。
四、公司產(chǎn)業(yè)部?jì)炔抗芾泶嬖趩?wèn)題
目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問(wèn)題。
公司現分為5個(gè)部門(mén),產(chǎn)業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問(wèn)題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓、調動(dòng)、考勤、薪資制定上沒(méi)有統一的制定與規劃,如果說(shuō)由產(chǎn)業(yè)部自己制定規劃,那就會(huì )與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個(gè)公司的內部管理無(wú)法協(xié)調,在管理上就會(huì )出現混亂的局面。
解決問(wèn)題建議:人員錄用、培訓、調動(dòng)、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導同意隨意改動(dòng)內部結構,人員薪資也要與公司其他部門(mén)相符,避免產(chǎn)生不必要的內部矛盾。
產(chǎn)業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個(gè)公司內部管理相互協(xié)調,相互統一。
以上幾點(diǎn)是我不成熟的建議,畢竟我來(lái)公司時(shí)間較短,很多問(wèn)題考慮的不夠周全,但我還是大著(zhù)膽子提了出來(lái),請領(lǐng)導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
此致
敬禮!
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書(shū) 篇3
房屋本體管理
、僦贫ňS修、養護計劃:制定科學(xué)、合理的日常和定期的維修、養護計劃和實(shí)施方案,嚴格按計劃和實(shí)施方案執行;
、谥卦诓榭保罕O督房屋的合理使用,防止房屋結構的過(guò)早損耗或損壞,對房屋結構易出現問(wèn)題的部位在查勘中進(jìn)行重點(diǎn)檢查,制定日常和定期的查勘養護計劃,做好早發(fā)現早處理;
、奂皶r(shí)維修:在早發(fā)現的基礎上,及時(shí)維修,加強房屋維護,延長(cháng)房屋使用壽命;
、芙⒎课莨芾頇n案:為每一棟房屋建立系統的檔案,及時(shí)統計檢查的'結果,掌握房屋完損情況;
管理難點(diǎn)
由于缺少設備裝前期的介入管理,設備在使用初期階段各類(lèi)技術(shù)參數的不穩定性,增加了管理和操作難度;
管理區域廣,各類(lèi)設施設備安裝較分散,人員的配備相當增多,加大了費用開(kāi)支;
電梯系統采取甲方分包形式,使得乙方與維保單位在實(shí)際運作中會(huì )增加協(xié)調的難度性;
工作措施
措施之一:派遣精銳骨干,組建優(yōu)秀管理團隊
“一流”的管理需要“一流”的人才,鼎源業(yè)管理公司一貫強調人的因素始終是第一位的,實(shí)踐證明,委派項目管理骨干的綜合素質(zhì)是項目管理成功的關(guān)鍵,鼎源物業(yè)管理公司高度重視茂名學(xué)院的物業(yè)管理項目,將派駐最優(yōu)秀的管理者和技術(shù)人員,組成富有效率的管理團隊,并持之以恒開(kāi)展系統有效的培訓工作,使他們能有斷地適應物業(yè)管理發(fā)展的需求,為實(shí)現的總體目標不斷地努力奮斗。
措施之二:全面推行ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系
鼎源物業(yè)管理公司ISO9001:20xx質(zhì)量體系經(jīng)過(guò)多年實(shí)際運作,具有很強的生命力和可操作性,是保證物業(yè)管理不可或缺的大綱,該體系將在茂名學(xué)院的物業(yè)管理全面推行并結合項目特點(diǎn),確立適合的質(zhì)量目標。在管理服務(wù)人員的培訓過(guò)程中,要增強質(zhì)量體系實(shí)操能力,使廣大員工熟悉體系內容,增強質(zhì)量意識和規范意識,使質(zhì)量體系正常運作。
鼎源物業(yè)管理公司還將在茂名學(xué)院的物業(yè)管理中積極引進(jìn)ISO140000環(huán)境控制體系,以此全面促進(jìn)管理服務(wù)水平上新臺階。
措施之三:加強與學(xué)校各管理機構的關(guān)系協(xié)調和合作
物業(yè)管理公司和學(xué)校各管理機構涉及有項目管理的不同側面,一者關(guān)系若協(xié)調不好,必將演化為提高項目管理服務(wù)水平的一種阻力。
管理建議書(shū) 篇4
一、管理建議對審計報告的影響
《獨立審計實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)實(shí)務(wù)公告2)規定:管理建議書(shū)是指注冊會(huì )計師針對審計過(guò)程中注意到的、可能導致被審計單位會(huì )計報表產(chǎn)生重大錯報或漏報的內部控制重大缺陷提出的書(shū)面建議。從定義來(lái)看,管理建議書(shū)描述的重大控制缺陷可能會(huì )導致會(huì )計報表的錯報或者漏報,從而影響審計意見(jiàn)的準確性,因此在出具管理建議書(shū)時(shí),注冊會(huì )計師要充分考慮對審計意見(jiàn)的影響。
一方面,可能存在審計意見(jiàn)不準確的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會(huì )計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風(fēng)險,如管理建議書(shū)提到的可能會(huì )被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較小、具有代表性的樣本量,或者用其他測試來(lái)替代應履行的實(shí)質(zhì)性測試。通過(guò)下面的案例1,可進(jìn)一步證實(shí)當發(fā)現重大控制缺陷時(shí),注冊會(huì )計師潛在的風(fēng)險。
案例1:注冊會(huì )計師甲在管理建議書(shū)中提到,A公司銀行存款的對賬工作由出納完成,出納從銀行取回對賬單,并編制余額調節表。會(huì )計僅對調節表進(jìn)行了簡(jiǎn)單復核,未對未達賬項進(jìn)行認真的審核。注冊會(huì )計師建議A公司派獨立的第三人認真完成銀行的對賬工作。兩個(gè)月后,A公司擬采納注冊會(huì )計師的建議時(shí)發(fā)現出納潛逃,在會(huì )計對賬后才知道,出納已通過(guò)盜蓋公章的方式多次私開(kāi)現金支票,至對賬日累計未歸還金額高達500萬(wàn)元,其中截至年報審計的期末時(shí)點(diǎn),已造成350萬(wàn)元資金虧空。A公司管理層認為,注冊會(huì )計師甲明知該公司銀行對賬制度存在重大缺陷,在審計中,對賬單的審核和銀行詢(xún)證等審計程序仍完全依賴(lài)出納完成,沒(méi)有派人參與函證,對賬單的審核也過(guò)于草率,從而使得管理層未能及時(shí)發(fā)現出納舞弊,會(huì )計師事務(wù)所及注冊會(huì )計師應當承擔重大過(guò)失責任。其后經(jīng)律師協(xié)調,強調了會(huì )計責任和審計責任的不同,免除了注冊會(huì )計師的責任,但是,該事項影響了會(huì )計師事務(wù)所以及注冊會(huì )計師甲的執業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶(hù)的長(cháng)期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計的鑒證職能使注冊會(huì )計師與被審計單位之間容易形成不對等的溝通關(guān)系,而管理建議書(shū)的單純服務(wù)職能會(huì )化解這一問(wèn)題,使得注冊會(huì )計師與客戶(hù)保持長(cháng)期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書(shū)要使管理層“有興趣”地讀下去,應避免以下兩方面問(wèn)題:
。ㄒ唬┎环謫(wèn)題的主次、輕重而一味堆砌。過(guò)分強調管理中可能存在的細節問(wèn)題,而不是考慮問(wèn)題能否引起管理當局足夠的重視。實(shí)務(wù)公告2中提到,管理建議書(shū)中反映的內部控制缺陷可按其對會(huì )計報表的影響程度排列。當存在較多的內部控制缺陷時(shí),常見(jiàn)的書(shū)寫(xiě)次序是先按業(yè)務(wù)項目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項目的控制缺陷的重要性排序。
。ǘ┎磺袑(shí)際,不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節的人工成本和時(shí)間成本,在提出建議時(shí),應當權衡新增成本與失控成本。注冊會(huì )計師在必要時(shí),可以著(zhù)重強調失控時(shí)將出現的重大舞弊引發(fā)的資金或者實(shí)物資產(chǎn)的損失額。同時(shí),注冊會(huì )計師還應當進(jìn)一步了解,導致一些關(guān)鍵控制點(diǎn)控制缺失的原因,是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識以及與管理層的關(guān)系引起。此時(shí),注冊會(huì )計師應進(jìn)一步評價(jià)相關(guān)缺失對整個(gè)控制過(guò)程的影響,從而提出更具合理性、針對性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計報告是標準的、模板式的簡(jiǎn)式報告,審計報告準則中規定了范圍段、意見(jiàn)段等樣式,也對報告的一些措詞進(jìn)行了規范,而管理建議書(shū)除了少部分的標準段外,大部分表述內容均由注冊會(huì )計師“獨立”完成。因此,管理建議書(shū)的表述進(jìn)一步考驗了注冊會(huì )計師的.業(yè)務(wù)能力。下面筆者針對從業(yè)中常見(jiàn)的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說(shuō)明。
。ㄒ唬⿺底值囊;趯徲嫷牧晳T,注冊會(huì )計師通常會(huì )讓“數字”說(shuō)話(huà)。數字的引用在評價(jià)和分析內部控制的影響時(shí)是必要的,且更具說(shuō)服力。但由于管理建議書(shū)主要是對于內控的評價(jià),所以應該以文字描述為主,而數字只是起輔助作用,不應作為描述的主要手段。
。ǘ┻^(guò)程的表述。在一些管理建議書(shū)中,只是強調了一些控制缺失的后果,并沒(méi)有說(shuō)明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點(diǎn)。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處,從而造成管理建議書(shū)過(guò)于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性,不利于次年審計工作的開(kāi)展。通過(guò)案例2的兩種表述方式的比較,可以看出第二種表述顯然更為恰當和合理。
案例2:在對A公司20xx年度報表審計過(guò)程中,注冊會(huì )計師甲發(fā)現A公司資金周轉產(chǎn)生困難,主要是由于存貨周轉變慢引起(存貨周轉天數上年為60天,而本年為180天)。在進(jìn)一步的審計中了解到,A公司主要材料是鋼材等,由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大,A公司管理層認為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。
寫(xiě)法一:貴公司的存貨周轉天數本年度為180天,是上年度60天的3倍,導致今年的庫存占用了較多的資金,使流動(dòng)資金周轉出現困難,并影響了短期融資能力。
寫(xiě)法二:由于鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化大,貴公司管理層認為,有必要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒(méi)有考慮流動(dòng)資金周轉情況,由于缺乏系統的風(fēng)險評估和成本測算管理,貴公司對存貨的管理可能會(huì )對現有的流動(dòng)資金周轉帶來(lái)不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
。ㄒ唬贤ǖ姆绞。越級、突發(fā)的溝通可能有利于樹(shù)立注冊會(huì )計師在財務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)的權威。因此有些注冊會(huì )計師喜歡用這種溝通方式,以達到對相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的震懾作用,有利于次年審計工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認可是向上溝通的基礎,一旦不確切的意見(jiàn)在管理層面前遭到否定,則會(huì )損壞注冊會(huì )計師執業(yè)的權威性,破壞執業(yè)形象,并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此,筆者認為,管理建議的溝通方式應當自下而上。
。ǘ┕芾懋斁值囊庖(jiàn)。實(shí)務(wù)公告2規定,管理建議書(shū)的受件人是“管理當局”。但在企業(yè)具體工作中,管理建議書(shū)的使用范圍并不局限于管理當局,可能會(huì )由管理當局提交到董事會(huì )或股東大會(huì )審議。這就要求注冊會(huì )計師在出具相關(guān)管理建議書(shū)時(shí),必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通,同時(shí)也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上,可以在管理建議書(shū)中直接記錄管理層對相關(guān)缺陷及建議的書(shū)面意見(jiàn),這也等于給管理當局增加了一個(gè)書(shū)
面解釋的機會(huì ),對于注冊會(huì )計師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個(gè)反面案例,進(jìn)一步說(shuō)明了書(shū)面溝通意見(jiàn)的重要性。
案例3:注冊會(huì )計師甲在審計A公司時(shí)發(fā)現,應收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等,未見(jiàn)賒銷(xiāo)的授權審批單,由此,認為A公司的賒銷(xiāo)管理缺乏必要的控制。在與A公司財務(wù)主管溝通時(shí),財務(wù)主管認為這項控制屬于業(yè)務(wù)范疇,對此并不知悉,注冊會(huì )計師甲也未就此再與銷(xiāo)售部門(mén)人員進(jìn)一步溝通,在向公司管理層反饋時(shí),直接提及“公司未制訂有關(guān)賒銷(xiāo)管理制度”,當時(shí)就受到分管銷(xiāo)售的副總的反駁,認為注冊會(huì )計師甲的觀(guān)點(diǎn)并不準確,公司對相關(guān)賒銷(xiāo)管理雖未制訂書(shū)面的制度,但實(shí)際操作中有書(shū)面授權,只是書(shū)面授權的單據未正式傳遞到財務(wù)部門(mén),因此不能認定為相關(guān)控制缺失。同時(shí),由于分管銷(xiāo)售副總的異議,公司管理層對注冊會(huì )計師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。