加強材料精細化管理避免鋪張浪費建議書(shū)

　　今年以來(lái)，我礦材料費大幅上升，嚴重超計劃指標；同時(shí)井下物資鋪張浪費現象仍然時(shí)有發(fā)生，物資管理形勢十分嚴峻，迫切需要審時(shí)度勢，加強管理，提升材料管理水平，杜絕鋪張浪費。鑒于此，特提出以下建議：

　　一、過(guò)程控制與目標控制相結合，實(shí)行精細化管理。

　�。�1）、實(shí)現兩個(gè)“源頭”的管理：

　　首先，把握好采購物資的源頭，控制物資供應采購鏈的上游環(huán)節，牢牢把好物資價(jià)格、質(zhì)量、數量、型號關(guān)，切實(shí)符合一線(xiàn)生產(chǎn)需求。

　　其次，把握好材料消耗的終端環(huán)節，搞好現場(chǎng)管理，堵塞管理漏洞，杜絕材料鋪張浪費現象。

　�。�2）、實(shí)現過(guò)程控制，配送工作要做到位，做到家。

　　要避免物資流通中間環(huán)節的跑、冒、滴、漏，可采取設定目標，專(zhuān)人負責，分片包干，落實(shí)責任。材料配送到上井口以后，最好能跟蹤落實(shí)到各用料現場(chǎng)，各采掘頭面，落實(shí)到各單位、接收人，實(shí)行鑒單驗收制，加大配送過(guò)程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合，加強與各區隊跟料員的溝通聯(lián)系，對于我們做好物資配送，掌握中間供應環(huán)節應該是有益的。

　�。�3）、加強服務(wù)意識，完善管理制度。

　　可在材料消耗量大的基層單位中，找一些責任心強，辦事比較認真，又能較全面掌握該單位材料使情況的人員，比如：隊長(cháng)、書(shū)記、副隊長(cháng)、工長(cháng)等有一定職務(wù)的，聘為物管中心的特約材料監督員�？芍瓢l(fā)一些聘任書(shū)，以調動(dòng)他們的積極性，對物管中心在物資管理過(guò)程中的不足之處，出現的問(wèn)題，定期或不定期的提出意見(jiàn)，或合理化建議。同時(shí)我們的物管人員要定期下基層走訪(fǎng)調查，或采取打電話(huà)、發(fā)調查問(wèn)卷的形式，征求基層單位對材料供應過(guò)程中的意見(jiàn)和建議，對我們進(jìn)一步完善管理，進(jìn)行決策提供參考。同時(shí)也及時(shí)地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心，避免事態(tài)擴大化，把問(wèn)題處理在萌芽狀態(tài)。

　　二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，加強現場(chǎng)管理，設立材料管理“督查員”制度。

　　我們物管中心現在人力資源較為充沛，這是優(yōu)勢，最好能充分利用這一優(yōu)勢，大力加強、充實(shí)井上、井下現場(chǎng)物資管理，和用料過(guò)程中的監督，加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過(guò)與我礦相關(guān)部門(mén)協(xié)調，爭取理解、支持與配合，能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開(kāi)展合作，配合我礦青年物資監督崗的動(dòng)作，在第一時(shí)間收到反饋信息，未雨綢繆，提前決策，以免被動(dòng)。

　　建議在中心設立材料管理“督查員”，選派一批責任心比較強的人員深入井下現場(chǎng)，包戰線(xiàn)、包區隊、包巷道、包采掘頭面；在地面則實(shí)行包工程項目、包工作區域等等，進(jìn)行材料監督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢，發(fā)揮群體智慧，制定有效措施，層層分解指標，處處落實(shí)責任。發(fā)動(dòng)全員參與管理，使人人身上有責任，人人頭上有指標，人人都管事，事事有人管。