eteams把職場(chǎng)人員分為兩種類(lèi)型:寫(xiě)總結的和沒(méi)寫(xiě)總結的。有人總結出“總結能力是職場(chǎng)成長(cháng)的跳板”,這話(huà)是很有道理的。
案例:兩個(gè)銷(xiāo)售員的不同工作方法帶來(lái)得不同銷(xiāo)售結果 曾經(jīng)有兩個(gè)銷(xiāo)售員是同一天到公司的上班的,一個(gè)是A君,一個(gè)是B君。兩個(gè)人開(kāi)始干的都是派發(fā)宣傳單的工作。
A君長(cháng)的不如B君帥,但人緣特別好,見(jiàn)了人就笑,是個(gè)自來(lái)熟,他每天結束后都會(huì )做工作總結。如今天見(jiàn)了什么客戶(hù)?屬于什么性格?我采取的營(yíng)銷(xiāo)模式?這種模式的利與弊,以后遇到這種類(lèi)型的客戶(hù)我應該采取那種最有效的談話(huà)方式更容易談妥生意?
B君工作特別認真,你交給的工作會(huì )一絲不茍的完成,但一點(diǎn)也不會(huì )多干,也不會(huì )做業(yè)務(wù)之外的事情,是一個(gè)懂得生活享受的人。
開(kāi)始兩個(gè)月,B君的業(yè)績(jì)比A君好,可到了第三個(gè)月,A君的業(yè)績(jì)就開(kāi)始超過(guò)B君,半年后,A君的業(yè)績(jì)是B君的兩倍還多。公司就升A君為業(yè)務(wù)經(jīng)理,可B君特別不服氣,覺(jué)得兩個(gè)人一起到公司,他工作也很認真,為什么只升A君的職?公司銷(xiāo)售總監說(shuō):這樣你們兩人都去同一個(gè)鎮各開(kāi)發(fā)一家新代理商,讓實(shí)力說(shuō)話(huà)。他們兩人就準備好樣品出發(fā)了。第二天,他們回來(lái)同時(shí)匯報。B君先說(shuō):我已經(jīng)和代理商談好了,以代銷(xiāo)的方式先合作。銷(xiāo)量起來(lái)后,再現金合作。最終價(jià)格需要老板你自己決定。A君說(shuō):我總共談了5家代理商,三家代理商都同意現金合作,其他兩家代銷(xiāo)。不過(guò)代銷(xiāo)的價(jià)格要高出現金價(jià)格的10%。隨后A君把每一個(gè)代理商的情況作了匯報,還把公司的其他產(chǎn)品也都談進(jìn)去了。這時(shí)銷(xiāo)售總監問(wèn)B君:現在你知道公司為什么提拔A君了嗎?
看了上面的故事,我想大家都清楚:銷(xiāo)售員的工作效率的提高首先要做到計劃性,比如A君,在開(kāi)展業(yè)務(wù)前,就在心里作好了計劃,先做什么后做什么。隨之也把其他產(chǎn)品的樣品準備好了。而B(niǎo)君只簡(jiǎn)單的準備了老板要求的產(chǎn)品樣品。
其次,要提高效率必須培養自己的周密性和邏輯性。A君并沒(méi)有把老板的考核當作考核,而是當作一次工作。因此,他考慮如何利用一天的時(shí)間,做出更大的工作成績(jì)。
第三,提高工作效率要創(chuàng )新性和主動(dòng)性。銷(xiāo)售的工作看似簡(jiǎn)單,卻沒(méi)有做完的時(shí)候,要主動(dòng)找工作干。
第四。學(xué)會(huì )在一次業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)中,達到多個(gè)目的。
第五。始終充滿(mǎn)激情的做銷(xiāo)售工作,這是提高工作效率的最重要的保障。
第六:尤為重要的是工作總結,每天把自己的工作做一個(gè)歸納,揚長(cháng)避短,這樣要想不成功他也難
很多事情,只有做了,才會(huì )有很深的體會(huì )。如果只是在行動(dòng)的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,我們是無(wú)法體會(huì )做事以及收獲的喜悅的,因為我們只是在邊緣,沒(méi)有進(jìn)入本質(zhì)進(jìn)行思考。我承認,一開(kāi)始,我也在懷疑:為什么要寫(xiě)總結?它很重要嗎?它值得我們浪費時(shí)間來(lái)寫(xiě)嗎?它的存在會(huì )為公司、部門(mén)帶來(lái)什么樣的效果呢?
怎樣寫(xiě)銷(xiāo)售工作總結?
銷(xiāo)售月工作總結,是對銷(xiāo)售工作一個(gè)階段性的小總結,是為了更好的審視銷(xiāo)售部自身的工作存在的問(wèn)題,總結并在下一階段中改善發(fā)揚,并為以后的工作做一個(gè)指導,月工作總結,時(shí)間比較短,一個(gè)月的時(shí)間里,不會(huì )有太大的變化,因此,在做銷(xiāo)售月總結時(shí),更注重于工作狀況的體悟與理解,銷(xiāo)售月工作總結內容主要抓住兩個(gè)方面的內容:
1、當月工作狀況嘅述 2、下個(gè)月的工作目標與計劃
一、工作狀況嘅述
1、客觀(guān)地表述當月任務(wù)完成情況
取得的成績(jì),要用數據說(shuō)話(huà)。比如:上月公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)指標是多少,實(shí)際完成了銷(xiāo)售任務(wù)多少,超額完成任務(wù)或離任務(wù)的差距是多少,與去年同期相比增長(cháng)率是多少,與上月相比增長(cháng)率又是多少,各項開(kāi)支多少,完成利潤多少,經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò )情況如何,A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)各有幾家,銷(xiāo)售隊伍情況如何等等。只報大賬和特別需要說(shuō)明的數據,不需報細賬,否則成了數據分析報表。
2、簡(jiǎn)要分析
針對上述的數據,簡(jiǎn)要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。
3、特別說(shuō)明
若是成功的經(jīng)驗,對公司其它市場(chǎng)有指導意義的,需要簡(jiǎn)潔、生動(dòng)的表述成功的典型案例或經(jīng)驗, 可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場(chǎng)推廣與復制。若是區域市場(chǎng)運作上存在明顯的不足或嚴重的問(wèn)題,需要對不足之處和問(wèn)題進(jìn)行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò )構建問(wèn)題、銷(xiāo)售隊伍問(wèn)題、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)問(wèn)題、消費者溝通和啟動(dòng)問(wèn)題等,要找出問(wèn)題的根本性原因,分析清楚問(wèn)題出在那一個(gè)環(huán)節段上,如廣告投入、促銷(xiāo)火候到不到位,差幾成?等系列問(wèn)題
二、下月工作計劃
1、要全面
將月總目標任務(wù)分解成各個(gè)階段、各個(gè)區域的子目標。將任務(wù)落實(shí)到人(經(jīng)銷(xiāo)商和對應的銷(xiāo)售人員),對各種資源進(jìn)行合理的配置。最好用表格、數據說(shuō)明,力求仔細、認真、全面、準確;蛘呖梢杂酶郊男问皆敿氄f(shuō)明,但是年終總結一定是少不了明年的打算。
2、要到位
目標需要有措施的支持,通過(guò)什么措施、配置什么資源,達成什么目標。先落實(shí)有把握的目標,對于期望可以達到的目標要另行說(shuō)明,不能混為一談,否則就會(huì )讓領(lǐng)導感到不踏實(shí)、不到位、不放心的感覺(jué),自己也容易搞糊涂,誤將理想當現實(shí)。
3、要有突破和亮點(diǎn)
突破,一般可以從上月(目前)存在的主要問(wèn)題著(zhù)手,上月的主要問(wèn)題已經(jīng)在總結中分析清楚了,公司領(lǐng)導也早已看在眼里,要集中精力抓一個(gè)問(wèn)題,雖然一個(gè)市場(chǎng)問(wèn)題可能是成千上萬(wàn),但是只要解決了一個(gè)主要矛盾其它矛盾就會(huì )迎刃而解。通過(guò)正確的方法、嚴密思維、準確有效的措施努力在突破中創(chuàng )造出新的銷(xiāo)售增長(cháng)點(diǎn)和亮點(diǎn)。市場(chǎng)、銷(xiāo)量、品牌還需要厚積薄發(fā),某一階段解決一個(gè)主要問(wèn)題,上一個(gè)臺階,而且是說(shuō)到做到了,行之有效,這樣領(lǐng)導就相信你,你將得到應有的支持。