文員工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的文員工作總結,歡迎大家分享。
文員工作總結1
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,必須努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:
一、工作成績(jì)
1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務(wù)
建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位,每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過(guò),不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識,按照領(lǐng)導要求,綜合協(xié)調好各部門(mén)工作。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作
在總經(jīng)理指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的`理解、傳送、催辦及文件管理工作。
3、做好內部的節流
首先,嚴格采購審批手續,采取先踩價(jià)后填單,嚴格按財務(wù)程序購進(jìn)的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低成本費用;
其次,做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過(guò)的公文紙背面之后使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
(3)是嚴格控制電話(huà)費支出。以服務(wù)中心為單位,每個(gè)服務(wù)中心辦公話(huà)費為50元,財務(wù)部、維修部30元,超出的部分部門(mén)自我承擔。
4、協(xié)助各部門(mén)做好人員配置及招聘工作。因保安、保潔工資不高,流動(dòng)性比較大,招聘較難。臨近春節人員更比較難招聘。
5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關(guān)人員對各部門(mén)的考勤、值班情景進(jìn)行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等情景按公司相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經(jīng)理的指導下,我們辦公室于8月底即著(zhù)手準備新辦公室環(huán)境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。
7、協(xié)助各區片準備物業(yè)漲費文件、組織學(xué)習物業(yè)管理條例。
8、準備某城三期住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的采購,交房時(shí)現場(chǎng)布置,人員的配置,由于準備充實(shí),圓滿(mǎn)的完成了交接任務(wù)。
9、會(huì )同維修部、財務(wù)部、綠化部、環(huán)境部協(xié)助某某準備創(chuàng )省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心協(xié)力,最終某某獲得省優(yōu)秀小區。
10、辦理資質(zhì)升級事項,因得到公司領(lǐng)導及總經(jīng)辦的協(xié)助,現已辦完驗資報告、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、社保證及稅務(wù)登記證,報省廳資料正在補充當中。
11、和財務(wù)部一齊進(jìn)行固定資料盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。
12、學(xué)習勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù),勞動(dòng)局要求明年開(kāi)始所有勞動(dòng)合同必須錄入電腦進(jìn)行網(wǎng)上備案。
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比較單一,與各部門(mén)之間的直接溝通缺乏辦法。
2、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績(jì)考核》的檢查、各部門(mén)考勤的監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及時(shí)、抓落實(shí)不夠。
三、20xx年工作計劃
在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必須作出新的努力,以公司發(fā)展戰略規劃為指導,結合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調、服務(wù)作用,以下新打算:
1、制度上不講情面。進(jìn)一步量化制度,把制度落到實(shí)處。
2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、職責感。
3、認真培訓。培訓抓緊抓實(shí),培訓出效果,培訓構成制度。
4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務(wù)品牌,要知名度、美譽(yù)度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
5、強化目標管理。認真計劃,要有前瞻性、科學(xué)性、全面性、系統性、可能性。加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
文員工作總結2
回顧今年,作為公司的行政文員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這半年的學(xué)習、工作情況總結
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的.領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x(chóng)x網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
文員工作總結3
一、工作內容
作為生產(chǎn)文員,我的主要工作內容包括:物料及成品收發(fā),生產(chǎn)計劃編制及執行,相關(guān)文件的歸檔和維護,日常事務(wù)處理等。
在季度工作中,我主要完成了以下幾項工作:
1. 生產(chǎn)計劃的編制和實(shí)施:在本季度,我們研發(fā)了幾種新產(chǎn)品,為了保證其按時(shí)上市,我制定了詳盡的生產(chǎn)計劃,并積極與各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調,保證了產(chǎn)品能夠按期完成。
2. 物料及成品的收發(fā):由于我司生產(chǎn)的產(chǎn)品是非常多元化的,所以在物料管理上也有很多的工作需要做。我每天要對各種物料及成品進(jìn)行準確的記錄和盤(pán)點(diǎn),以及保證其及時(shí)的運輸和到位。
3. 相關(guān)文件的歸檔和維護:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,相關(guān)文件的數量越來(lái)越多,為了方便查找和利于管理,我制定了詳盡的文件歸檔流程,并及時(shí)對不同部門(mén)的文件進(jìn)行整理和歸檔。
4. 日常事務(wù)處理:公司日常的事務(wù)處理也是生產(chǎn)文員的一項重要工作,主要包括:接待來(lái)訪(fǎng)客人,回復來(lái)函來(lái)電,處理公務(wù)車(chē)及餐卡等事宜。
二、工作成果
通過(guò)本季度的工作,我取得了以下成果:
1. 生產(chǎn)計劃的準確執行,保證了公司新產(chǎn)品能夠按時(shí)上市,并及時(shí)投放市場(chǎng),使公司取得較好的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
2. 物料及成品的精準收發(fā),保證了各部門(mén)的生產(chǎn)工作能夠按計劃進(jìn)行,同時(shí)也為庫存管理和成本控制提供了有力數據支撐。
3. 文件檔案的及時(shí)整理和歸檔,使公司各部門(mén)能夠方便地查找和利用相關(guān)資料,大大提升了工作效率。
4. 日常事務(wù)處理的及時(shí)、規范和高效,保證了公司各項工作的順利進(jìn)行,并得到來(lái)訪(fǎng)客人的好評。
三、存在的問(wèn)題
在本季度的工作中,我也發(fā)現了一些問(wèn)題:
1. 擔心貪小便宜。在公司里,有時(shí)工作壓力大、加班較多時(shí),會(huì )有些同事打算對公司會(huì )有一些小的"私心",例如帶少量辦公用品回家等。這個(gè)問(wèn)題需要引起公司領(lǐng)導的關(guān)注,并加強對員工的教育和管理。
2. 工作與生活平衡。由于我在公司的工作比較繁忙,工作之余往往需要加班處理一些事務(wù)。但長(cháng)期這種工作狀態(tài)并不能長(cháng)期維持,必須找到工作與生活的平衡點(diǎn),從而保證工作的高效和生活的舒適。
四、未來(lái)計劃
針對以上問(wèn)題,我有以下計劃:
1. 繼續加強自身素質(zhì)的提升。作為一名生產(chǎn)文員,安全、成本、工藝等方面的`知識是必備的。下一步我會(huì )深入學(xué)習、不斷提高自己的技能和品質(zhì)。
2. 找到工作與生活的平衡點(diǎn)。生活的幸福和工作的順利進(jìn)行是共同實(shí)現的。下一步我會(huì )保持健康的身體、開(kāi)闊的心態(tài)、積極的心態(tài),養成良好的生活習慣,把握好時(shí)間和工作的節奏。
總結:作為一名生產(chǎn)文員,我在本季度做了很多任務(wù),通過(guò)提高工作效率,保證了所有事務(wù)的準確性和高效性,而且也發(fā)現了一些問(wèn)題和不足之處。但我相信,隨著(zhù)自身素質(zhì)的提升、生活態(tài)度的調整和針對性的改進(jìn),我可以在未來(lái)的工作中表現更優(yōu)秀,做更多的貢獻。
文員工作總結4
隨著(zhù)今天嶄新一天工作的開(kāi)始,我作為xxx公司辦公室文員的工作也發(fā)生了一場(chǎng)巨大的變化。截止于昨天x月x日,我已經(jīng)來(lái)到xxx公司有三個(gè)月的時(shí)間了!隨著(zhù)今天工作的展開(kāi),我也將擺脫之前作為辦公室試用期文員的身份,正式成為一名xxx公司的正式員工!
在此回顧這三個(gè)月來(lái)的經(jīng)歷,作為一名試用期員工,盡管自身能力并不算出色。但在工作中,我也一直在積極的拼盡努力的去為自己工作努力奮斗!在這三個(gè)月的時(shí)間里,也累積了不少經(jīng)驗教訓,不斷的向著(zhù)優(yōu)秀的文員方向發(fā)展!現對我在試用期的工作做總結如下:
一、嚴格的學(xué)習并遵守紀律
回顧來(lái)到工作的三個(gè)月里,我最初,也是記憶最深刻的一點(diǎn),就是對公司紀律的學(xué)習!作為一名剛剛上任的新人,過(guò)去的我,頂多知識在學(xué)校中遵守過(guò)紀律,對于公司的紀律什么的,真的是一點(diǎn)兒也沒(méi)有了解過(guò)。但我也清楚,作為文員,本就有制定公司紀律和規定的責任,那作為紀律的“制定者”又怎么能主動(dòng)的違反紀律呢?
為此,我在后來(lái)工作的空閑中,積極的查看并學(xué)習了公司的紀律,同時(shí)還與前輩們請教了一些關(guān)于公司不成文的規定(如:不能帶氣味重的食物進(jìn)公司等),讓自己能在工作中充分的遵守公司的規章制度,并良好的融入了這個(gè)團體。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習并應用
作為文員,外至來(lái)客接待,內至盆栽澆水,大大小小有很多的事情需要我們去做。因此,在工作中我也打起了十二分內的精神,積極的去學(xué)習怎么去做好這些瑣碎的事情。為了避免健忘的`自己犯下馬虎,我還特地常備了一個(gè)小筆記本,專(zhuān)門(mén)記錄自己在工作中學(xué)到的責任和義務(wù)。
在工作實(shí)行方面,起初我負責的事情非常簡(jiǎn)單,但也非常雜亂。如澆水、整理、查看辦公品消耗等小小的瑣事都是我在負責。但我并沒(méi)有抱怨,并認識到這是我在工作中學(xué)習并鍛煉自己的好機會(huì )。在三個(gè)月來(lái)的工作中,盡管工作越來(lái)越忙,但我一直專(zhuān)心致志的做好自己的工作,不讓工作犯下遺漏,領(lǐng)導對此也給了我肯定和表?yè)P。
三、自我的不足
說(shuō)到我在工作中的不足,就不得不說(shuō)我這馬虎的毛病。盡管準備了記事本,但在工作任務(wù)多了起來(lái),我也來(lái)不及查看了,結果就x月的時(shí)候導致了不少錯誤!不過(guò)在后來(lái),我也意識到自己不能總依賴(lài)記事本。并且我也在后來(lái)的工作中積極的改進(jìn)了自己的工作方式,認真的牢記了自己的工作任務(wù)。但在今后,還需要多多注意和謹慎,以防再次犯下錯誤。
以上便是我對自己試用期工作的總結,盡管還有些許不足,但我會(huì )將這工作的不足作為今后前進(jìn)的道路,一步步的去改進(jìn),并變得更加完善、出色!
文員工作總結5
從事質(zhì)檢員工作崗位已經(jīng)一段時(shí)間了,回憶這一年的質(zhì)檢工作,令我受益匪淺,在擔當質(zhì)檢員的這一年中,我仔細學(xué)習并實(shí)踐公司質(zhì)量治理掌握流程,經(jīng)過(guò)工作與學(xué)習,工作本領(lǐng)都有了必需水平的提高。對于工程中的質(zhì)量問(wèn)題的處理,都有很大程度的的提高,有了必需確實(shí)定、分析本領(lǐng)。以下是個(gè)人xx年的工作總結:
1.施工預備階段的質(zhì)量掌握是指工程正式施工活動(dòng)開(kāi)頭前,對各項預備工作及影響質(zhì)量的各因素和有關(guān)方面進(jìn)展的質(zhì)量掌握,是為保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)展而必需事先做好的工作,故亦稱(chēng)為事前掌握。施工預備工作不僅僅是在工程開(kāi)工前要作好,并且貫穿于整個(gè)施工過(guò)程。施工預備的根本任務(wù)就是為施工工程建立一切必要的施工條件,確保施工生產(chǎn)順當進(jìn)展,確保工程質(zhì)量貼合要求。施工前做好質(zhì)量掌握工作對保證工程質(zhì)量具有很重要的意義。它包括審查施工隊伍的技術(shù)資質(zhì),選購和審核對工程有重大影響的施工機械、設備等。
2.建立質(zhì)量掌握系統,制定本工程的現場(chǎng)質(zhì)量治理制度,包括現場(chǎng)會(huì )議制度、現場(chǎng)質(zhì)量檢驗制度、質(zhì)量統計報表制度、質(zhì)量事故報告處理制度、質(zhì)量統計報表制度、質(zhì)量事故報告處理制度,完善計量及質(zhì)量檢測技術(shù)和手段。幫助分包單位完善其現場(chǎng)質(zhì)量治理制度,并組織整個(gè)工程工程的質(zhì)量保證活動(dòng)。俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有法規不成方圓”,建章立制是保證工程質(zhì)量的前提,也是質(zhì)檢員的首要任務(wù)。
3.對工程工程施工所需的原材料、半成品、構配件進(jìn)展質(zhì)量檢查與掌握。重要的`預訂貨應先提交樣品、經(jīng)質(zhì)檢員檢查認可前方進(jìn)展選購。凡進(jìn)場(chǎng)的原材料均應有產(chǎn)品合格證或技術(shù)說(shuō)明書(shū)。經(jīng)過(guò)一系列檢驗手段,將所取得的數據與廠(chǎng)商所供應的技術(shù)證明文件相對比,準時(shí)發(fā)覺(jué)材料質(zhì)量是否滿(mǎn)意工程工程的質(zhì)量要求。一旦發(fā)覺(jué)不能滿(mǎn)意工程質(zhì)量的要求,馬上重新購置、更換,以保證所采納的材料的質(zhì)量牢靠性。同時(shí),質(zhì)檢員將檢驗結果反應廠(chǎng)商,使之把握有關(guān)的質(zhì)量情景。此外,依據工程材料的用途、來(lái)源及質(zhì)量保證資料的詳細情景,質(zhì)檢員可打算質(zhì)量檢驗工作的深度,如免檢、抽檢或全部檢查。
在從事質(zhì)檢員的工作中,我始終本著(zhù)“干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行”工作態(tài)度和敬業(yè)精神,喜愛(ài)水利水電建立事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力實(shí)踐,進(jìn)取向工人師傅、同事學(xué)習,工作勤勤懇懇,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,以孜孜不倦的工作態(tài)度和一絲不茍的職業(yè)道德以及高度的職責感和劇烈的事業(yè)心,努力拓寬學(xué)問(wèn)面,進(jìn)取學(xué)習、把握水利水電施工中消失的新工藝、新技術(shù)、新材料、新觀(guān)念,從而使我不斷地改造和完善,在工作、學(xué)習、生活等各方面有了長(cháng)足的進(jìn)展。
在工作、生活中,我努力提高自身思想水平。經(jīng)過(guò)仔細學(xué)習,增加了在重大問(wèn)題處理上確實(shí)定本領(lǐng),在解決問(wèn)題時(shí)能夠避開(kāi)搞片面性;在工作中與同事相互幫助,共同提高;在生活中廉潔自律,遵紀守法。立足本職工作,勇于創(chuàng )新,進(jìn)取優(yōu)化施工方案、進(jìn)取推廣和應用新技術(shù)、新工藝,制造經(jīng)濟效益,參與工作以來(lái),在各級領(lǐng)導的關(guān)心和培育下,我一向勤奮嚴謹、求實(shí)創(chuàng )新,總結閱歷,不斷豐富和完善自我。
質(zhì)檢工作是一項常做常新、永無(wú)止境的工作。社會(huì )在進(jìn)展,時(shí)代在前進(jìn),工程的特點(diǎn)和更新問(wèn)題也在發(fā)生著(zhù)不斷的變化。作為有職責感的質(zhì)檢工,必需以高度的敏感性和自覺(jué)性,準時(shí)發(fā)覺(jué)、討論和解決工程質(zhì)量和治理工作中的新情景、新問(wèn)題,把握其特點(diǎn)、發(fā)覺(jué)其規律,盡職盡責地做好工作,以完成我們肩負的神圣建筑使命。一份春華,一份秋實(shí),在建筑工程的道路上我付出的是汗水,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),那沉甸甸的建筑情感。我用我的心去專(zhuān)注于我的工作,我用我的情去提升我的工作本領(lǐng),我無(wú)愧于我心,我無(wú)悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志建筑的心愿化為喜愛(ài)建筑事業(yè)的一團火,將自我最寶貴的愛(ài)奉獻給__建立事業(yè)。
文員工作總結6
忙碌的20xx年來(lái)了,充滿(mǎn)希望的20xx年來(lái)了;仡櫾诠竟ぷ鞯牧鶄(gè)月,在領(lǐng)導的支持和同事的協(xié)助配合下,我兢兢業(yè)業(yè)地完成了自己的工作和領(lǐng)導交給我的其他任務(wù)。個(gè)人工作總結報告如下:
1、半年的工作表現
。1)接收客戶(hù)訂單,客戶(hù)下單有三種方式:電話(huà)(口頭)、傳真、電子郵件。公司一般都是傳真下單,收到訂單時(shí)確認產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、發(fā)貨日期、發(fā)貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
。2)審查文件時(shí)應做到以下幾點(diǎn):產(chǎn)品名稱(chēng)規格、單價(jià)金額、數量、交貨日期、包裝規格、裝運方法和注意事項。
。3)與客戶(hù)聯(lián)系和溝通,處理客戶(hù)下單時(shí)遇到的問(wèn)題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和交付,以及運輸過(guò)程中的貨物情況。
。4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。因此,在與各業(yè)務(wù)單位處理相應的業(yè)務(wù)時(shí),一定要把握基本原則,注意言行得體,態(tài)度謙卑。嚴禁因任何主觀(guān)或客觀(guān)原因對客戶(hù)(或客戶(hù)的公司跟單員)有過(guò)激言行。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能任意越權,如有問(wèn)題及時(shí)向公司請示決定;卮鹂蛻(hù)的所有要求和問(wèn)題。
。5)客戶(hù)付款:貨物生產(chǎn)后,通知客戶(hù)及時(shí)準備付款;付款到位后,及時(shí)安排交貨。
。6)收到客戶(hù)的樣品和樣品油后,及時(shí)簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)送。
2、兩個(gè)工作中的問(wèn)題和建議:
。1)經(jīng)常發(fā)生材料短缺,導致商品生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨期。我建議采購部門(mén)可以跟蹤短缺產(chǎn)品的原材料是否到達,到達時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn)。
。2)客戶(hù)公司賬號今天不能及時(shí)找到,影響客戶(hù)發(fā)貨日期。
。3)色漆生產(chǎn)很慢,往往到了交貨期,色漆還沒(méi)生產(chǎn)出來(lái)。
我建議配色部門(mén)可以提高生產(chǎn)效率,配色主管可以跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后通知跟單員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時(shí)處理工作中的問(wèn)題不夠及時(shí)。以后我會(huì )認真克服自己的缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),好好學(xué)習。
一、日常工作
、比鏈蕚洳⒘私庥唵钨Y料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)跟單員)有過(guò)激的.言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示決定。
3預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1。跟單員需要面對客戶(hù)、面對訂單開(kāi)展工作。
2。跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。
3。跟單員工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內要有生產(chǎn)管理的能力。
4。所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專(zhuān)職人員,是企業(yè)內各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5。生產(chǎn)跟單:對已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標。
6。成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關(guān)系處理能力;
7?蛻(hù)落單方式主要有電話(huà)(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。
8。審單需做以下幾點(diǎn):品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9。生管工作特點(diǎn):1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時(shí)性3)全面完整性
10。制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶(hù)分類(lèi)原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門(mén)因素;時(shí)間因素。
11。采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數據處理大項:一是按訂單展開(kāi)計算物料的需求量(這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進(jìn)度跟蹤。
文員工作總結7
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為鄭州1+1人才招聘網(wǎng)就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的.最高價(jià)值。
在這半年來(lái),在公司領(lǐng)導的指揮下,在各部門(mén)的幫忙和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛等多方面的任務(wù)。
提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻,F就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結:
為了加強對人、財工作總結、物的管理,我完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,職責清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫忙。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的潛力。透過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強潛力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。
建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要;在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
我性格開(kāi)朗、大方,工作認真負責,上進(jìn)心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執著(zhù)。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺,往后會(huì )繼續努力工作,為公司奉獻我的光和熱。
文員工作總結8
轉眼間又到了年終歲尾,這半年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查保告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的半年的各項工作計劃表格,有《日常保潔的培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這半年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的'基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善isis的建立使用情況;③做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作;④認真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力:①繼續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;②多向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在這半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì )更好。
文員工作總結9
我是****年***月到*************有限公司任辦公室文員的,主要負責協(xié)助主任搞好辦公室事務(wù)的管理;單位收發(fā)文的轉發(fā)與登記;單位公章的管理;開(kāi)據單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復;完成單位領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。幾個(gè)月來(lái),在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù),現將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每周寫(xiě)工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補正,重點(diǎn)加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來(lái)訪(fǎng)人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實(shí)基礎。
二、 恪盡職守,認真做好本職工作。
做好本職工作,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任做好辦公室的'日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)效果,希望領(lǐng)導和同志們審查。
三、 嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要積極學(xué)習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為建筑公司創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。
總之,我堅持做好自己的的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,本著(zhù)對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。
文員工作總結10
在20xx年來(lái)臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這半年來(lái)發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗。新的半年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘回顧和總結過(guò)去半年來(lái)所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、公司截止20xx年12月人力資源現狀
公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為142。截止20xx年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發(fā)工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí),告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共計:230.75萬(wàn)元,2、公司為部分員工購買(mǎi)了意外險,截止到20xx年12月份共計購買(mǎi)了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員的.實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內部員工推薦、現場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動(dòng)合同管理
負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新簽勞動(dòng)合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務(wù),截止到20xx年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬(wàn)元。
八、20xx年工作計劃
對個(gè)人來(lái)講,下一步應該在認真工作之余加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的責任將更加沉重,人力行政部一定安排并實(shí)施好新的半年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
文員工作總結11
自參與工作以來(lái),我始終從事學(xué)校辦公室文員工作,對辦公室的工作應當說(shuō)很熟識。全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。工作以來(lái),為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項詳細工作按安排推動(dòng),各項臨時(shí)交辦工作大張旗鼓完成,為學(xué)?傮w工作安排的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結:
一、主要工作狀況
1、對辦公室工作,提前思索,主動(dòng)參與學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,堅持把加強學(xué)習作為進(jìn)步自身素養的關(guān)鍵措施。在工作中,牢牢把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把學(xué)問(wèn)用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。增加了服務(wù)意識,注意自身形象。在落實(shí)各項工作的時(shí)候,能夠留意看法和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持和認可。
2、仔細做好學(xué)校的文檔工作。對于檔案室的文件要根據依次和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便治理和查閱,對于一些教職員和學(xué)校文件要加密放好。正確剛好打印各類(lèi)文件和資料,仔細做好學(xué)校有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;學(xué)校全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理回檔進(jìn)冊,做好資料回檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。
3、治理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,正確登記運用狀況,剛好更換設備耗材。
4、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項用度登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。照實(shí)做好復印登記工作。做到一張不漏,剛好收帳,對于全部現金復印客戶(hù)做到照實(shí)登記,剛好上交財務(wù)部。
5、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺(jué)了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要剛好與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。如有時(shí)由于其他科室打印機始終不能用,全校全部學(xué)校和老師的材料都是在辦公室打印的,我們始終主動(dòng)主動(dòng)幫忙。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向。
自工作以來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些題目和不足,主要表現在:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步進(jìn)步;
其次,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是非常到位;
第三,自己的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后工作中,我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。
其次,本著(zhù)實(shí)事求是的`原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;
第三,注意本部分的工作作風(fēng)建設,加強治理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部分工作氛圍。精益求精辦公室對其他部分的支持實(shí)力、服務(wù)水平。遵守學(xué)校各項規章制度,維護學(xué)校利益,力爭取得更大的工作成果。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何往做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作。
文員工作總結12
受伊犁州衛生局的委托,管理組由伊犁州奎屯醫院馬尚龍院長(cháng)和我共同對管理組的核心條款進(jìn)行督導檢查。下面就此次檢查情況作如下反饋。
1、亮點(diǎn)問(wèn)題
1、貴院是一所功能明確結構合理,設備精良,規模適當的縣級二甲醫院。醫院上下齊心協(xié)力全員參與積極準備二甲醫院復審工作,迎評氣氛濃厚。
2、醫院領(lǐng)導對迎評工作高度重視,積極參與。所到科室部門(mén)對迎評工作理解到位給予檢查組極大地幫助,在此表示感謝。
3、所有條目按照條目做了基本的分類(lèi)、分工,有一定的條理性。說(shuō)明醫院已做了大量的基礎工作。
4、醫療質(zhì)量管理體系框架已形成。各項質(zhì)量及考核指標開(kāi)始逐步完善。
5、抗病毒中心已開(kāi)展工作多年且基礎工作已初見(jiàn)成效。
6、門(mén)診分樓層分診、掛號、收費,極大地縮短了患者排隊等待時(shí)間,提高患者的滿(mǎn)意度。
二、建議
1、全院的核定床位及人員比例尚需統一規劃及確立,醫務(wù)人員存在無(wú)證行醫現象,要求醫院對人員排班及科室人員的設定進(jìn)行一定的調整。
2、各項制度的制定過(guò)于隨意,無(wú)制度發(fā)布的日期及紅頭文件,無(wú)法體現制度的權威性。部分制度的可操作性較差。建議規范制度的制定、實(shí)施、培訓、考核、檢查等一系列問(wèn)題。
3、對條款的理解尚不到位,制度存在不合理現象應將每一個(gè)部分所涉及的所有條款進(jìn)行分析、匯總,統一制定制度。以避免出現各項制度相互矛盾現象。
4、對應急預案的'人員知曉率尚待提高制定符合本科室特色的應急預案。
5、醫院投訴未規范管理,影響對全員管理的統一、總體、分批教育及培訓典型案例的安全教育。對投訴的處理應有獎罰措施并落實(shí)到位。增加員工投訴的相關(guān)內容。
6、對醫院質(zhì)量管理組織理解不到位,不是行政分工,應為醫院醫療質(zhì)量及安全管理的最高組織。下設各質(zhì)量管理委員會(huì )及科室質(zhì)量管理委員會(huì )。實(shí)行院——科二級管理。
7、醫務(wù)人員的告知必須由患者簽名,如不能簽名必須有授權委托書(shū),病例中不能出現除患者及委托人以外的人員的簽名。同時(shí)對少數民族文字必須有翻譯簽名。
3、整改措施:
1、我院已將核定床位上報衛生局等待審批,醫院對個(gè)別人員排班及科室人員的設定進(jìn)行了調整。
2、醫院對《伊寧市人民院制度匯編》、《人民醫院應急預案》將每一個(gè)部分所涉及的所有條款進(jìn)行分析、匯總,去除了各項制度的不協(xié)調。
文員工作總結13
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同志們對辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)?傮w工作目標,全面貫徹學(xué)!皣、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴要求的工作策略,穩步樹(shù)立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將個(gè)人工作總結
一、對辦公室工作,提前思考
對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
2、調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的.關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道
分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強
個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
文員工作總結14
20xx年6月,通過(guò)領(lǐng)導面試,開(kāi)始了我在公司的文員工作。在各位領(lǐng)導的教導和鼓勵下,在辦公室主任的監督和配合中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的半年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,現就半年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導作年終匯報:
一、工作總結
1、對辦公室檔案的收集、整理工作,給文件合同正確歸檔。
2、對文件的打印、校正、整理、復印等。
3、每周一的公司例會(huì ),做好會(huì )議記錄,通過(guò)領(lǐng)導審批,發(fā)放到各個(gè)部門(mén)。
4、公司公文、信件、郵件的分送及傳真件的收發(fā)工作。
5、負責辦公用品的保管工作,做好物品領(lǐng)用的登記,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
6、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管及報銷(xiāo)工作。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,到職和離職手續的辦理,嚴格建檔。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9、負責辦公區域的清潔衛生。
10、接受其他臨時(shí)工作。
二、工作中的不足之處及改善措施
1、工作經(jīng)驗要繼續不斷積累:
在這幾個(gè)月的'工作中,對公司內很多實(shí)際工作的流程不甚了解。缺少對工程方面業(yè)務(wù)知識方面的實(shí)際經(jīng)驗,還處于等待領(lǐng)導分配工作再去做的階段。以后我會(huì )多去主動(dòng)接觸、嘗試一些以前沒(méi)接觸過(guò)的任務(wù),對自己不懂的問(wèn)題做到及時(shí)地詢(xún)問(wèn)這方面經(jīng)驗多的領(lǐng)導及同事,多向領(lǐng)導及同事學(xué)習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的機會(huì ),讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長(cháng)起來(lái)。
2、工程建筑知識方面有待提高:
工作的閑暇時(shí)間未能充分用來(lái)了解學(xué)習工程方面的有關(guān)知識。很多工程建筑方面的術(shù)語(yǔ)之前一點(diǎn)都沒(méi)有接觸過(guò),對例會(huì )的記錄就感覺(jué)到很吃力,常常鬧出笑話(huà)。今后我會(huì )多去了解新的知識,學(xué)習新的技能,更能做好自己的本職工作。
3、溝通技巧有待增強:
在工作中遇到一些自己不明白的問(wèn)題時(shí),很少能做到與領(lǐng)導及時(shí)有效的溝通,沒(méi)有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒(méi)能做好與各方面進(jìn)行及時(shí)果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時(shí)間。今后我會(huì )在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說(shuō)的習慣,養成以工作完成度為重心的溝通技巧。
4、培養競爭意識和創(chuàng )新觀(guān)念、適應變化的能力及廣泛的興趣,更要培養良好的職業(yè)品格,實(shí)事求是、嚴肅認真的勞動(dòng)態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風(fēng)以及在工作中團結協(xié)作和全心全意為他人服務(wù)的精神。
以上是我對自己半年來(lái)的工作總結和一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。
文員工作總結15
一、本周工作工作總結:
1、于12月xx日,對xx項目建設一期工程化合浸出是否采用連續浸出工藝進(jìn)行編制方案報告上報項目建設指揮部。
2、于12月xx日,對xx項目指揮部工藝組到東方錳業(yè)科信公司跟蹤電解錳中板試驗進(jìn)行最后的總結,寫(xiě)出總結報告與推薦上報項目建設指揮部,同時(shí)對東方礦業(yè)項目建設一期工程是否上中板生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行初步分析與推薦。
3、于12月xx日,根據項目指揮部決議,工藝組對東方礦業(yè)擬建年產(chǎn)1500噸電解金屬錳中試生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行初步設計方案及初步資金投入概算報告,上報項建設指揮部。
4、按照項目部計劃,配合x(chóng)x化工醫藥設計院對項目建設一期工程各車(chē)間土建施工圖的設計出圖,要求設計院按計劃出圖。xx化工醫藥設計院于12月xx日對凈化車(chē)間的擋土墻土建施工圖及高位池土建施工圖出藍圖蓋章。
5、工藝組人員繼續到東錳科信公司電解錳中板試產(chǎn)生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行三班跟蹤,了解各崗位操作工藝指標及操作狀況,對每一天進(jìn)行總結,并于12月xx日全部拆回項目部辦公。
6、工藝組與電器組、土建組及王工和化工設計院對一期工程開(kāi)關(guān)站設計圖地形標高布置進(jìn)行對接及確定施工方案,以便地質(zhì)勘探單位進(jìn)場(chǎng)施工。
7、于12月xx日,在項目建設指揮部會(huì )議室與中國環(huán)科院潘博士、朱博士一行專(zhuān)家對xx東方礦業(yè)一期工程項目建設工藝方案進(jìn)行討論,并對工藝中是否采用濃密機設備進(jìn)行初步了解和學(xué)習。
二、下周工作計劃:
1、按項目建設指揮部辦公室要求,于12月xx日前完成項目部工藝組的工作總結。
2、要求項目部工藝組人員對科信公司電解錳中板生產(chǎn)所有工藝進(jìn)行全面總結,對生產(chǎn)存在的`問(wèn)題進(jìn)行討論。
3、與xx化工醫藥設計院對接,要求設計院按項目計劃出各車(chē)間施工圖紙。
4、與項目部土建組配合,爭對于電解車(chē)間的施工隊進(jìn)場(chǎng)作了準備工作。
5、繼續與項目指揮部設備組、電器組配合,討論一期工程建設中的設備及電器的方案狀況,不斷優(yōu)化完善。
6、認真核實(shí)設計院已出的電解車(chē)間工藝條件圖,并對需微調的地方進(jìn)行全面核實(shí)調整,在確保工藝的前提下減少土建費用的投入。
7、及時(shí)完成項目指揮部臨時(shí)下達的其他工作任務(wù)。
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