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前臺的工作總結

時(shí)間:2024-04-14 14:17:46 總結 我要投稿

前臺的工作總結

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的前臺的工作總結,歡迎大家分享。

前臺的工作總結

前臺的工作總結1

  在這過(guò)去的半年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同通過(guò)這些平凡的.日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò )函10張。

  三、各項費用的收繳工作

  鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線(xiàn)電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

  四、經(jīng)驗與收獲

  半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

前臺的工作總結2

  經(jīng)過(guò)全體工作人員緊張而認真的準備,經(jīng)過(guò)展會(huì )期間全體工作人員的共同努力,展會(huì )終于圓滿(mǎn)落幕。展會(huì )前臺接待雖然不像展會(huì )其他部分那樣直接針對公司產(chǎn)品,但卻是公司形象最直接的部分。展會(huì )前臺的接待工作我們已經(jīng)做得很好了,未來(lái)還需要繼續努力。我想從成功和不足兩個(gè)方面總結一下這次展覽。

  1.前臺接待工作的優(yōu)勢

  (1)及時(shí)供貨。鑒于展會(huì )接待用水果不適合保存的特點(diǎn),展會(huì )持續時(shí)間長(cháng),現場(chǎng)沒(méi)有冰箱等保險工具等。,所有用于展覽的水果都是當天購買(mǎi)的。每天展會(huì )結束前,前臺工作人員會(huì )對當天所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對于需要補貨的物品及時(shí)通知物流人員,保證物品的及時(shí)供應。

  (2)給予其他部門(mén)幫助和支持。展會(huì )期間,參觀(guān)者眾多,事情復雜。其他部門(mén)的人會(huì )少,事會(huì )多。前臺接待員在業(yè)余時(shí)間會(huì )幫其他部門(mén)做一些力所能及的事情,比如分包公司的.宣傳彩頁(yè)。緩解其他工作人員的工作壓力,保證展會(huì )正常有序進(jìn)行。

  (3)對參展人員的接待周到及時(shí)。展會(huì )二樓接待大廳主要面向公司及外部領(lǐng)導、現有及意向客戶(hù)、公司內部產(chǎn)品講解人員等。,為上述人員的休息及其他需求提供體貼、周到、及時(shí)的服務(wù),盡力滿(mǎn)足大家的需求,向外人傳達良好的企業(yè)形象,感受公司帶來(lái)的溫暖。

  (4)重要物品的保管。展會(huì )期間人多事雜,很多公司或個(gè)人的重要性很容易丟失。前臺人員固定,隨時(shí)有人值班。前臺工作人員認真細致,沒(méi)有出現物品丟失的情況,為展會(huì )一線(xiàn)工作人員安心工作提供了保障。

  2.前臺接待工作反映出的不足

  我們的成功并不意味著(zhù)我們完美無(wú)瑕。在享受成功喜悅的同時(shí),也要認識到自己的不足,然后在改進(jìn)中不斷進(jìn)步,努力做得更好。在這次展覽中,我認為仍然存在以下缺陷。

  (1)展會(huì )中,前臺工作人員的安排適合人流涌入,但是人流量少的時(shí)候,前臺工作人員無(wú)所事事。在展會(huì )前期,公司還可以對前臺人員進(jìn)行公司產(chǎn)品知識的培訓。在工作人員較少的時(shí)候,休閑的前臺工作人員可以幫助展會(huì )的一線(xiàn)工作人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解和介紹,也就是減輕一線(xiàn)工作人員的壓力,避免前臺工作人員無(wú)事可做。

  (2)前臺人員之間沒(méi)有簡(jiǎn)單的分工。當客人來(lái)到二樓休息區時(shí),往往是前臺工作人員沖上前去詢(xún)問(wèn)客人的需求。過(guò)多的服務(wù)人員很容易給客人造成壓力,形成不好的感覺(jué)。展會(huì )開(kāi)始前,應對前臺工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓和分工,形成接待過(guò)程中有序的工作氛圍。

前臺的工作總結3

  我在一家酒店做前臺。一年來(lái),我認真服務(wù)客戶(hù),微笑面對一切,積極處理問(wèn)題;仡欉@一年,我有驕傲,也有一些不足,但更重要的是,我成長(cháng)了,積累了很多工作經(jīng)驗。我來(lái)總結一下今年的前臺工作。

  一、工作

  前臺是服務(wù)性的工作,也代表了我們酒店的一個(gè)形象。當顧客來(lái)到我們酒店,基本上是我們前臺第一次和顧客接觸。換句話(huà)說(shuō),如果我們的前臺工作做不好,就沒(méi)有后續的酒店服務(wù),同時(shí)也會(huì )流失一個(gè)客戶(hù),所以我也知道我的工作很重要。雖然在酒店工作了好幾年,但還是兢兢業(yè)業(yè)。我理解前臺的工作要做的盡可能完美,這樣才能給顧客留下好印象,然后才能更好的留住顧客,讓他們入住我們酒店。在過(guò)去的一年里,我一直積極地接待客戶(hù),并為他們處理問(wèn)題。我也遇到過(guò)一些脾氣不好的客戶(hù),或者一些我們服務(wù)不到位導致客戶(hù)生氣的事情。我總是禮貌地微笑著(zhù)幫助客戶(hù)盡快解決,并向他們道歉。也許有些問(wèn)題不是我這邊的錯,但結果是,我不得不盡力而為。一年來(lái),雖然有這些問(wèn)題,但我都很好的解決了,贏(yíng)得了酒店的口碑和顧客的好評。

  第二,學(xué)習方面

  工作之余,我也積極參加酒店組織的一些培訓。除了自己的工作,還有其他的知識培訓,可以幫助我更多的了解這個(gè)行業(yè)和我們酒店的'其他工作,也可以幫助我站在更高的角度看問(wèn)題,從而更好的服務(wù)客戶(hù)。同時(shí)在業(yè)余時(shí)間也積極學(xué)習服務(wù)知識和溝通技巧,讓自己有更多的積累,了解一些溝通案例。這樣我在工作中遇到任何情況都能第一時(shí)間處理,提前處理也能給客戶(hù)留下更好的印象,給酒店帶來(lái)聲譽(yù)。況且這是我本來(lái)就應該做的,也可以幫助我積累更多的工作經(jīng)驗。作為一個(gè)前臺,你不僅要知道如何為自己服務(wù),還需要更多的知識,這樣你就可以和不同的客戶(hù)進(jìn)行交流和聊天,這樣也可以拉近和客戶(hù)的關(guān)系,讓他們覺(jué)得我們酒店就像在家里一樣。

  在工作中,我也發(fā)現自己的知識面還不夠廣,這也需要進(jìn)一步學(xué)習。同時(shí),在今后的工作中,我應該為酒店做更好的服務(wù),迎接更多的顧客。

  經(jīng)過(guò)一年的工作和學(xué)習,我收獲了很多,在酒店前臺工作中獲得了更多的經(jīng)驗和見(jiàn)識,變得更加成熟,能夠承受更多的工作壓力。所以在這一年的工作中,我經(jīng)常受到領(lǐng)導的表?yè)P,這讓我更有動(dòng)力去面對接下來(lái)的工作,F在,我將我這一年的前臺工作總結如下:

  首先,在前臺

  今年是我進(jìn)步最大的一年。我只能說(shuō),社會(huì )和工作培養人的能力遠遠超過(guò)學(xué)校。前臺工作看似簡(jiǎn)單,但作為一個(gè)公司的前臺,其實(shí)我會(huì )發(fā)現,其中涉及的困難和挑戰并不比其他工作輕松。因為我們作為前臺人員,代表的是公司的形象。我們要注意自己的形象,無(wú)論是待人接物還是其他時(shí)候,都要時(shí)刻展現自己最好的一面。而且我們公司前臺還承擔行政后勤工作,充分鍛煉了我的處理能力,加強了我與公司同事的溝通。并且今年我們前臺根據領(lǐng)導的要求,協(xié)助主管調整和更改公司的規章制度。在這些工作的過(guò)程中,我們也對我們公司的規章制度有了更深入的了解,理解了它們的內涵。

  第二,個(gè)人素質(zhì)的提高

  在這一年的工作空閑暇時(shí)間里,我不會(huì )浪費,而是通過(guò)看書(shū)、看教學(xué)視頻來(lái)積極充實(shí)自己,讓自己在為人處事、辦公室事務(wù)上更加得心應手。當我在工作中遇到困難時(shí),我會(huì )盡自己的力量去解決。如果解決不了,我在找同事幫忙的時(shí)候也會(huì )注意觀(guān)察學(xué)習,保證以后能快速干凈的處理同樣的問(wèn)題,不需要同事的第二次幫助。因為我的性格和行為,這一年我成長(cháng)的特別快。當然,這也離不開(kāi)公司有意鍛煉培養我?傊,自己和環(huán)境缺一不可。

  三、明年的工作計劃

  我會(huì )繼續保持今年的工作狀態(tài),主動(dòng)在工作中發(fā)現自己的不足。明年我會(huì )針對自己的不足加強針對性的培訓,提高自己的工作能力和個(gè)人素養,讓自己在明年的工作中繼續成長(cháng),承擔更重要的工作任務(wù),為自己和公司的發(fā)展做出努力。而且明年我打算通過(guò)自學(xué)來(lái)提高自己的技能

  四、現有缺點(diǎn)

  1、由于剛接手工作不到一年,很多地方還不夠了解,需要繼續努力;

  2、處理緊急事務(wù)時(shí)不夠冷靜;

  3、待人接物的時(shí)候不夠熱情。

  5、今年的工作問(wèn)題很多。要善于發(fā)現它們,抓住它們,第一時(shí)間解決它們,提高工作能力。這也需要我不斷學(xué)習和提高。爭取在接下來(lái)的一年里改進(jìn)自己的不足,把工作做得更好更專(zhuān)業(yè)!

前臺的工作總結4

  經(jīng)朋友介紹,我按期來(lái)到方圓快捷酒店工作,帶著(zhù)對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來(lái)說(shuō)客房間數還算不錯的對于每個(gè)酒店來(lái)說(shuō)都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語(yǔ)言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的'信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。

  1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語(yǔ)言方面等。

  2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來(lái)這樣才有利于酒店的利益。

  3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問(wèn)詢(xún),最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

  4、語(yǔ)言方面。在前臺平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來(lái)了不好的影響,所以時(shí)刻運用普通話(huà)是工作中的基本要求。

  5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來(lái)酒店住宿的大部分客人都是來(lái)各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。

  前臺接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習的東西還有很。我會(huì )用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒(méi)有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì ),你所說(shuō)的每一句話(huà),做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì )以誠待你。

前臺的工作總結5

  經(jīng)過(guò)全體員工緊張而周密的準備工作,以及展會(huì )期間所有員工的共同努力,展會(huì )終于圓滿(mǎn)的結束了。展會(huì )的前臺接待雖然不像展會(huì )其他部分是直接針對公司產(chǎn)品的,但是確實(shí)最直接代表了公司形象的部分,在展會(huì )的前臺接待方面我們有做的很好的地方,也有我們以后需要繼續努力的地方。我想從展會(huì )的成功和不足兩方面對這次展會(huì )進(jìn)行一下總結。

  1、前臺接待工作的優(yōu)點(diǎn)

 。1)、物品供應及時(shí)。針對展會(huì )接待所用水果不宜保存,展會(huì )時(shí)間持續時(shí)間長(cháng),現場(chǎng)無(wú)冰箱等保險工具等特點(diǎn),展會(huì )用用水果都是采購當天用量,前臺工作人員每天展會(huì )結束前,都會(huì )對當天所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對于需要補給的物品及時(shí)通知后勤人員,保證物品的及時(shí)供應。

 。2)、對其他部門(mén)給予幫助、支持。展會(huì )舉辦期間,參觀(guān)人員較多,事情交繁雜,其他部門(mén)會(huì )出現人少事多的情況,前臺接待人員在閑暇時(shí)候就會(huì )幫助其他部門(mén)做一些力所能及的事情,如:分裝公司宣傳彩頁(yè)等。緩解其他工作人員的工作壓力,保證展會(huì )正常、有序的進(jìn)行。

 。3)、對于參加展會(huì )人員的接待周到、及時(shí)。公司展會(huì )的二樓接待廳主要是針對公司及外部的領(lǐng)導、現有及意向客戶(hù)、公司內部產(chǎn)品的講解人員等,對于以上人員的休息等需求的服務(wù)做到體貼、周到、及時(shí),盡量滿(mǎn)足大家的需求,為外部人員傳遞良好的`企業(yè)形象,感受到公司帶來(lái)的溫暖。

 。4)、重要物品的保管。展會(huì )期間,人員較多、事情較繁雜,很多公司或個(gè)人的重要容易丟失,前臺接待處人員固定,保持時(shí)刻有人在崗,前臺接待人員認真,仔細,未出現一例所存物品丟失情況,為展會(huì )一線(xiàn)人員放心工作提供保障。

  2、前臺接待工作所反應出的不足

  我們的成功并不能說(shuō)明我們就是完美的、無(wú)可挑剔的。我們享受成功喜悅的同時(shí),也要認識到我們的不足,進(jìn)而在改進(jìn)不足中前進(jìn),力求做得更好。在此次展會(huì )中,我認為還存在著(zhù)以下的缺陷。

 。1)、在展會(huì )中,前臺人員的安排適合人員大量涌進(jìn)的時(shí)候,而在客流量小時(shí),前臺人員就顯得無(wú)事可做。在展會(huì )前期公司也可以對前臺接待人員做一些公司參展產(chǎn)品知識的培訓,在人員較少時(shí),閑暇的前臺人員可以幫助展會(huì )一線(xiàn)人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解介紹,即減輕一線(xiàn)人員的壓力又避免前臺人員無(wú)事可做。

 。2)、前臺人員無(wú)簡(jiǎn)單的分工。在客人來(lái)到二樓休息區,往往是前臺人員全部涌上前去,詢(xún)問(wèn)客人的需求,服務(wù)人員過(guò)多容易給客人造成壓力,形成不好的感覺(jué),在展會(huì )開(kāi)始前,應對前臺接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓和分工,在接待時(shí)形成有序的工作氛圍。

前臺的工作總結6

  回顧入職以來(lái),作為公司的前臺接待,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,通過(guò)自身的努力彌補自身還存在的缺陷,F將這入職來(lái)的工作情況總結如下:

  一.前臺日常接待工作

  1.來(lái)賓接待,能做到問(wèn)清身份后及時(shí)禮貌引見(jiàn),對于沒(méi)有提前預約的來(lái)賓妥善接待后盡快電話(huà)通知相關(guān)部門(mén),接待做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。

  2.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,認真接聽(tīng)每一部電話(huà),熟練各部門(mén)分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到了不遺漏,不延誤。

  3.能及時(shí)更新公司通訊錄,方便公司各部門(mén)間工作溝通。

  4.前臺衛生工作,前臺是展示公司形象、服務(wù)的起點(diǎn),打造不錯的前臺環(huán)境,不但要注意自身的形象,還要保持不錯的環(huán)境衛生,讓來(lái)訪(fǎng)客人有種賞心悅目的感覺(jué)。

  二.行政及其他臨時(shí)性工作

  1.學(xué)習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個(gè)產(chǎn)品功效,為電話(huà)推廣打基礎。

  2.協(xié)助行政打電話(huà)催促加入瑪卡協(xié)會(huì )和學(xué)會(huì )的`人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表。

  3.簽收快遞信件,及時(shí)轉交,人不在的物品在前臺妥善保存。

  三.不足之處

  1.工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。

  2.執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自身對任務(wù)和指示的認識、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

  3.工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。

  以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。

前臺的工作總結7

  時(shí)間匆匆流逝,轉眼間,到公司任職前臺文員已過(guò)去了一個(gè)星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感觸良多,自任職以來(lái),我努力適應工作的環(huán)境和熟悉前臺的工作內容,以認真的態(tài)度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務(wù),F在將上個(gè)星期的工作情況總結如下:

  一、認識前臺文員這個(gè)崗位的總要性。要做好前臺文員這個(gè)崗位的工作,就必須要深刻的.認識到這個(gè)崗位的重要性。前臺這個(gè)崗位不僅體現了公司的形象,還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著(zhù)公司,前臺的形象就是公司的形象。過(guò)去一個(gè)星期內的工作量相對來(lái)說(shuō)還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導臨時(shí)性吩咐的工作,或許是因為社會(huì )經(jīng)驗不足,工作任務(wù)完成的不是很出色,希望接下來(lái)能取得進(jìn)步。由這幾天的實(shí)踐,可以總結出,能把一些簡(jiǎn)單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡(jiǎn)單的事情,所以簡(jiǎn)單的事情要細心做,重復做,快樂(lè )做!

  二、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。作為一個(gè)應屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會(huì )的新人,在社會(huì )經(jīng)驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個(gè)崗位的工作經(jīng)驗也更需要累積。在這段時(shí)間里,感謝上級領(lǐng)導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務(wù)。

  三、認真工作,更注重細節。接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)電話(huà)要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。

  四、擴展自己的知識面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話(huà)的用語(yǔ)不夠專(zhuān)業(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識,以便更好更出色地完成工作。

  接下來(lái)的周計劃:

  一、提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時(shí)間向同事學(xué)習更多其他方面的知識,豐富自己的見(jiàn)識。

  二、繼續增加接待方面的學(xué)識和加強這方面的實(shí)踐能力,能把過(guò)去的不足得以改正。

  三、協(xié)助領(lǐng)導和同事繼續開(kāi)展招聘這方面的工作。

  前臺文員 李曉玲

  xxxx年四月十日

前臺的工作總結8

  已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。透過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而發(fā)奮。在這9個(gè)月的時(shí)刻里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改善,現將的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,4月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自我買(mǎi)的設備自我買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )消息或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)刻,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),透過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是個(gè)性理想,這也是一方面以后需要改善的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一齊給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自我同時(shí)也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自我以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,必須要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也必須要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一齊在室內活動(dòng),給大家帶給象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外戶(hù)外的效果,對于觸決這種狀況的辦法也還在思考之中。

  五、工作計劃

  1、提高自身的'主動(dòng)性及溝通潛質(zhì),多用心,細心,各方面周全思考,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我個(gè)性要感謝張利對我的幫忙,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,迎,辭此刻已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自我的工作,為公司發(fā)展盡一份自我的綿薄之力!

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