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法院檔案員個(gè)人工作總結(精選10篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編為大家收集的法院檔案員個(gè)人工作總結,歡迎閱讀與收藏。
法院檔案員個(gè)人工作總結 1
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門(mén)下達的工作目標任務(wù),進(jìn)一步加強檔案信息化建設,切實(shí)規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設,增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習業(yè)務(wù)知識以及“三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開(kāi)展的檔案創(chuàng )新服務(wù)結合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng),提高學(xué)習興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存10年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達到1200余卷。
(2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的整理。專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達XX余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著(zhù)手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
(4)抓現行文件服務(wù)中心工作。在現行文件服務(wù)中心的建設中,我們一方面繼續做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區已公開(kāi)現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門(mén)繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關(guān)檔案館之間的.暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績(jì)。
三、爭創(chuàng )省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業(yè)務(wù)建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國主義教育基地,更好地為XX區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定服務(wù),根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達標升級”工作。一年來(lái),在區領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規章制度,實(shí)行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機檢系統;采取切實(shí)措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房?jì)韧鉁貪穸扔涗、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng )省二級檔案包打下堅實(shí)的基注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過(guò)開(kāi)展民主生活會(huì )等活動(dòng),解開(kāi)了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動(dòng)性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變。
法院檔案員個(gè)人工作總結 2
一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身綜合素質(zhì)
1、認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習檔案處理和電腦知識,學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的`任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地,努力工作
1、領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的主要問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過(guò)程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽(tīng)取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過(guò)程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關(guān)證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據。耐心的解釋?zhuān)J真地查檔,加班加點(diǎn),再苦再累,沒(méi)有怨言,一心只想讓帶著(zhù)希望而來(lái)的檔案利用人員滿(mǎn)意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務(wù)的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失?h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺(jué)把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
法院檔案員個(gè)人工作總結 3
主要工作任務(wù)完成情況
(一)積極轉變工作作風(fēng),強化部門(mén)內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。一年來(lái),全體人員以“為全院各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周五按時(shí)召開(kāi)室務(wù)會(huì ),將工作細化、深入化,強化了內部管理,規范了工作程序,保證了工作的及時(shí)性、準確性和全面性。
(二)、結合法院的職能和各部門(mén)的不同特點(diǎn),努力完善各類(lèi)規章制度。印發(fā)多項規章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。
(三)、在文秘工作中,辦公室著(zhù)力強化運行的規范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導出差等原因外,多數文件的`處理達到了這一目標。相關(guān)的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
(四)、會(huì )議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。一年來(lái),成功的組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了全州立案工作現場(chǎng)會(huì )等一些大小會(huì )議,接待了州、市等有關(guān)部門(mén)的各種檢查,沒(méi)有出現失誤。
(五)積極編輯、撰寫(xiě)論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡(jiǎn)報》、《執行動(dòng)態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡(jiǎn)報34期,“法官論苑”15期,“執法動(dòng)態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉發(fā)。通過(guò)與市電視臺、市無(wú)線(xiàn)廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節目,有效地溝通了讓社會(huì )監督、理解法院審判工作的渠道。
(六)、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類(lèi)檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執法檢查的統一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動(dòng),提高了辦公室人員的保密意識。
(七)、強化了安全及車(chē)輛管理。由于法院辦公室駕駛任務(wù)較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過(guò)訂立制度、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行學(xué)習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛人員嚴格執行交通管理有關(guān)規定及法院有關(guān)的安全管理制度和規定,一年來(lái)未發(fā)生大交通事故。同時(shí)還注節約汽油和修理費用。
存在的問(wèn)題及不足:
辦公室的工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來(lái),辦公室全體同志團結一心,互相協(xié)作,加班加點(diǎn),埋頭苦干,努力完成了各項工作任務(wù),盡管部門(mén)全體人員都作了較大的努力,但是距離責任目標要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現在:
一是為審判工作和執行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。
二是在執行紀律上還有不嚴的地方,如有時(shí)還會(huì )有遲到、早退現象發(fā)生。
對于這些問(wèn)題,我們決心在今后工作中認真加以解決。
明年工作思路:
緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹(shù)立全局意識和大局觀(guān)念,貼近審判,貼近實(shí)際,進(jìn)一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會(huì )效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作。將加大協(xié)調力度,大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔負起潤滑劑的作用,促進(jìn)法院各項工作正常、高效運轉。
20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
法院檔案員個(gè)人工作總結 4
根據省高院歸檔和檔案管理工作會(huì )議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強領(lǐng)導,完善措施,規范管理,有效促進(jìn)了檔案管理工作。
高度重視,全員學(xué)習,提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來(lái),該院領(lǐng)導高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學(xué)習檔案知識,反復宣傳檔案管理法律法規,定期考查學(xué)習情況并分庭室進(jìn)行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業(yè)務(wù)規范,提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調整了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定領(lǐng)導小組及保密工作領(lǐng)導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區舉辦專(zhuān)職檔案員培訓班,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
嚴格制度,著(zhù)重落實(shí),提高檔案管理效率。
一是健全規章制度,規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。
。1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
。2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的,應填寫(xiě)借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門(mén)負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月,到期未還需按規定辦理續借手續;如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長(cháng)簽字批準后方可到檔案室借調檔案!墩{閱、借閱、查閱檔案規定》的實(shí)施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的.名稱(chēng)、內容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發(fā)現的問(wèn)題匯報給主管領(lǐng)導,在主管領(lǐng)導指導下及時(shí)糾正解決。
三是注重開(kāi)發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類(lèi)案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設施,改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
法院檔案員個(gè)人工作總結 5
依據《中華人民共和國檔案法》國務(wù)院批準的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,國家科委、國家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規、規章明文規定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節,必須納入科研計劃、管理制度和有關(guān)人員職責范圍之中,與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合。
實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院?蒲袡n案管理和開(kāi)發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學(xué)校及長(cháng)遠其有參考價(jià)值和憑證作用。高職院?梢詸n案中存在的問(wèn)題,結合本校實(shí)際情況,探討科研檔案管理工作的問(wèn)題與對策。
一、高職院?蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題
1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高
科研檔案管理工作人員的責任心和高素質(zhì)是高?蒲袡n案管理人員實(shí)行檔案“科學(xué)化、標準化、規范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專(zhuān)學(xué)校合并組建而成的`,科研檔案管理人員都是兼職的最多,專(zhuān)職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,沒(méi)有沒(méi)有科研檔案管理工作經(jīng)驗,缺乏現代科學(xué)管理手段。
科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現代化、信息化進(jìn)程,也給科研檔案管理工作實(shí)現“科學(xué)化、標準化、規范化、法制化”增添了很多難度。
2、科研檔案管理工作不規范、不健全、沒(méi)有納入科學(xué)管理軌道
目前,高職院校一般都是設立的科研處,沒(méi)有實(shí)行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理?蒲袡n案管理成效差,沒(méi)有實(shí)現現代化的先進(jìn)的信息化管理,就難以開(kāi)展整體科研信息資料的開(kāi)發(fā)和利用。更不能體現科研檔案的參考價(jià)值和使用價(jià)值。
3、科研檔案管理工作得不到應有的重視
領(lǐng)導不重視科研檔案管理工作的重要性,對科研檔案管理工作有誤區,只重視教學(xué)管理工作,認為學(xué)校就是以教學(xué)和學(xué)生管理為主,重視教學(xué)檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,主要精力用去抓教學(xué)和學(xué)生管理工作,領(lǐng)導多科研檔案管理工作的不重視,導致了科研檔案管理工作的難度更大。
二、加強高職院?蒲袡n案管理工作的對策
1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時(shí),還要加強加強科研檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,有步驟地對科研檔案管理工作人員進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過(guò)硬,更要熟悉專(zhuān)業(yè)技術(shù)和應用新的技術(shù)技能,作為一個(gè)合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛(ài)本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,只有不斷用知識充實(shí)自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應高職院校檔案管理現代化教學(xué)教育的需要。
2、加強高職院?蒲袡n案的規范管理機制
高職院?蒲袡n案管理工作,必須在工作方式上遵循科學(xué)規范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機智,規范管理。分清責任,理順科研檔案管理工作人員和分管領(lǐng)導的職責,實(shí)行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達任務(wù)與提出歸檔要求;檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步;驗收,鑒定科技成果與驗收,鑒定科研檔案材料同步;上報登記,評審科技成果與檔案部門(mén)出其科研課題歸檔的證明材料同步。
歸檔主要內容和重點(diǎn)包括綜合管理、科研準備、研究實(shí)驗、總結鑒定、申報獎勵、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規律,保持其有機聯(lián)系,照顧不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的科研文件材料不同特點(diǎn)和成套。
學(xué)?蒲泄芾聿块T(mén)和各課題組,按各自的職責范圍,分別形成積累和整體科研個(gè)階段的有關(guān)材料。檔案部門(mén)應深入課題組了解課題進(jìn)展情況,督促、指導科技人員做好科技文件材料和積累工作,對破損的科研文件材料進(jìn)行修補。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個(gè)案卷的保管期限和密級的具體意見(jiàn),密級分為絕密、機密、秘密三種,按科學(xué)保密條例辦理?蒲袡n案必須實(shí)行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全、便于;便于開(kāi)發(fā)利用。
3、加強科研檔案管理的重要性
首先要學(xué)校主管領(lǐng)導要重視,要貫徹落實(shí)國家相關(guān)科研檔案工作的方針、政策、法規、規章等,把科研檔案管理工作納入學(xué)?蒲袡n案工作計劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。
法院檔案員個(gè)人工作總結 6
過(guò)去一年,作為法院檔案員,我始終秉持嚴謹細致的工作態(tài)度,嚴格遵循檔案管理相關(guān)法律法規與法院規章制度,扎實(shí)推進(jìn)檔案管理各項工作,為法院審判執行等工作的順利開(kāi)展提供了有力的檔案支持,F將本年度工作總結如下:
在檔案收集與整理方面,我積極與各業(yè)務(wù)庭室溝通協(xié)作,及時(shí)收集審結案件的卷宗材料。全年共接收刑事、民事、行政等各類(lèi)案件卷宗 xx件,嚴格按照《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》的要求,對卷宗進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、裝訂,確保卷宗材料完整、規范。在整理過(guò)程中,仔細核對每份卷宗的當事人信息、證據材料、裁判文書(shū)等內容,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與承辦人溝通補正,保證了檔案的'準確性和完整性。同時(shí),對已整理好的卷宗進(jìn)行編號、上架,建立了清晰的檔案索引目錄,方便后續的查詢(xún)與借閱。
檔案信息化建設是提高檔案管理效率和服務(wù)水平的重要手段。本年度,我全力推進(jìn)檔案數字化工作,對庫存的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行掃描、圖像處理、數據錄入,共完成檔案數字化 xx件。通過(guò)建立電子檔案數據庫,實(shí)現了檔案的快速檢索和在線(xiàn)查閱,大大提高了檔案的利用效率,為法官辦案、當事人查閱提供了便捷服務(wù)。同時(shí),定期對電子檔案進(jìn)行備份,確保檔案數據的安全可靠,防止數據丟失或損壞。
檔案的借閱與利用服務(wù)是檔案管理工作的重要環(huán)節。我嚴格執行檔案借閱制度,對前來(lái)借閱檔案的法官、律師、當事人等,認真審核借閱手續,詳細登記借閱信息。全年共辦理檔案借閱 xx人次,借出卷宗 xx件,均做到了及時(shí)催還、仔細檢查,確保卷宗完好無(wú)損歸還。在服務(wù)過(guò)程中,耐心解答借閱者的疑問(wèn),協(xié)助他們快速找到所需檔案,得到了同事和群眾的一致好評。同時(shí),積極配合紀檢監察、審計等部門(mén)的工作,提供相關(guān)檔案資料,為案件復查、監督檢查等工作提供了有力支持。
在檔案安全管理方面,我始終將安全放在首位,定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,確保消防、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設施設備正常運行。每天對庫房的溫濕度進(jìn)行記錄和調控,保持適宜的存儲環(huán)境。加強對檔案管理人員的安全培訓,提高安全意識,嚴格遵守檔案管理操作規程,杜絕安全事故的發(fā)生。本年度,檔案庫房未發(fā)生任何安全事故,檔案保管狀態(tài)良好。
回顧過(guò)去一年的工作,雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足之處。例如,在檔案整理過(guò)程中,對于一些復雜案件卷宗的分類(lèi)和整理還不夠精準;檔案信息化建設的部分環(huán)節效率還有待提高。在新的一年里,我將加強學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)能力,改進(jìn)工作方法,進(jìn)一步提高檔案管理的規范化、信息化水平,為法院工作的順利開(kāi)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。
法院檔案員個(gè)人工作總結 7
本季度,我緊緊圍繞法院檔案管理工作目標,認真履行檔案員職責,扎實(shí)開(kāi)展各項工作,確保了檔案管理工作的有序進(jìn)行,F將本季度工作總結如下:
本季度共接收各類(lèi)案件卷宗 xx件,我嚴格按照檔案整理規范,對卷宗進(jìn)行細致梳理。在整理過(guò)程中,重點(diǎn)檢查卷宗材料的完整性,如立案審批表、庭審筆錄、判決書(shū)等是否齊全,對缺失的材料及時(shí)與業(yè)務(wù)庭室溝通補充。同時(shí),按照案件類(lèi)型、結案時(shí)間等要素進(jìn)行分類(lèi)歸檔,共整理完成卷宗 xx件,并準確錄入檔案管理系統,方便后續查詢(xún)和統計。通過(guò)本季度的整理工作,檔案庫房的存儲更加規范有序,查找卷宗的效率明顯提高。
為進(jìn)一步提升檔案管理的信息化水平,本季度我繼續推進(jìn)檔案數字化工作。組織人員對庫存的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行掃描,共完成檔案掃描 xx頁(yè),經(jīng)過(guò)圖像處理、數據校對等環(huán)節,將掃描件準確導入電子檔案數據庫。同時(shí),對檔案管理系統進(jìn)行優(yōu)化升級,完善了檔案檢索功能,增加了關(guān)鍵詞檢索、模糊檢索等方式,使檔案查詢(xún)更加便捷高效。此外,還建立了檔案數字化工作臺賬,詳細記錄工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題,及時(shí)調整工作策略,確保數字化工作按計劃推進(jìn)。
在檔案借閱服務(wù)方面,本季度共接待借閱人員 xx人次,辦理借閱手續 xx次。我嚴格按照借閱制度,對借閱者的身份和借閱用途進(jìn)行審核,確保檔案借閱的安全性和合規性。對于法官辦案借閱的卷宗,優(yōu)先辦理,并及時(shí)跟蹤借閱情況,確保卷宗在規定時(shí)間內歸還。同時(shí),積極為律師和當事人提供檔案查閱服務(wù),耐心解釋查閱流程和注意事項,協(xié)助他們快速找到所需檔案信息。本季度,未發(fā)生檔案丟失、損壞等問(wèn)題,借閱服務(wù)得到了廣泛認可。
為加強檔案安全管理,本季度我對檔案庫房進(jìn)行了全面檢查和維護。檢查了消防設備是否完好有效,更換了過(guò)期的滅火器;對庫房的門(mén)窗進(jìn)行了加固,確保防盜性能良好;清理了庫房?jì)鹊碾s物,保持通風(fēng)干燥,防止檔案受潮發(fā)霉。同時(shí),組織檔案管理人員開(kāi)展安全培訓,學(xué)習檔案安全知識和應急處理措施,提高了大家的'安全意識和應急能力。通過(guò)一系列安全措施的落實(shí),本季度檔案庫房安全穩定,未出現任何安全隱患。
雖然本季度工作取得了一定成效,但也存在一些問(wèn)題。比如,在檔案數字化過(guò)程中,由于部分卷宗年代久遠、紙張破損,掃描和處理難度較大,影響了工作進(jìn)度;檔案借閱登記的部分信息填寫(xiě)不夠詳細,存在疏漏現象。在下一季度的工作中,我將針對這些問(wèn)題采取有效措施加以改進(jìn),加強對特殊卷宗的處理技術(shù)學(xué)習,完善檔案借閱登記制度,進(jìn)一步提高檔案管理工作質(zhì)量。
法院檔案員個(gè)人工作總結 8
隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,法院檔案信息化建設已成為提升檔案管理水平、服務(wù)審判執行工作的關(guān)鍵舉措。作為法院檔案員,我積極投身于檔案信息化建設工作,現將相關(guān)工作總結如下:
為推進(jìn)檔案信息化建設,我首先參與制定了詳細的檔案數字化工作計劃和實(shí)施方案。明確了數字化工作的目標、任務(wù)、步驟和時(shí)間節點(diǎn),確保工作有序開(kāi)展。同時(shí),積極協(xié)調各方資源,爭取院領(lǐng)導的支持,配備了專(zhuān)業(yè)的掃描設備、服務(wù)器等硬件設施,并引入了先進(jìn)的檔案管理軟件,為檔案信息化建設奠定了堅實(shí)的基礎。
在檔案數字化實(shí)施過(guò)程中,我組織并帶領(lǐng)團隊成員嚴格按照操作規范進(jìn)行工作。對庫存的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行逐卷掃描,共完成檔案掃描 xx萬(wàn)頁(yè)。掃描后,對圖像進(jìn)行去噪、糾偏、裁剪等處理,確保圖像清晰、完整。同時(shí),安排專(zhuān)人進(jìn)行數據錄入和校對,保證檔案信息的準確性。通過(guò)建立電子檔案數據庫,實(shí)現了檔案的分類(lèi)存儲、快速檢索和在線(xiàn)查閱,大大提高了檔案的利用效率。目前,法院已基本實(shí)現了新收案件卷宗的實(shí)時(shí)數字化,舊檔案的'數字化工作也在穩步推進(jìn)中。
為確保檔案數據的安全,我建立了完善的數據備份機制。定期對電子檔案數據庫進(jìn)行全量備份和增量備份,將備份數據存儲在不同的物理位置,防止因硬件故障、自然災害等原因導致數據丟失。同時(shí),加強網(wǎng)絡(luò )安全防護,安裝了防火墻、殺毒軟件等安全設備,對檔案管理系統進(jìn)行定期漏洞掃描和修復,保障檔案信息不被非法訪(fǎng)問(wèn)和篡改。此外,還制定了檔案數據恢復應急預案,并組織人員進(jìn)行演練,確保在突發(fā)情況下能夠快速恢復數據,保障檔案管理工作的正常運行。
在檔案信息化建設過(guò)程中,我注重加強與各業(yè)務(wù)庭室的溝通協(xié)作。通過(guò)舉辦培訓講座、發(fā)放操作手冊等方式,向法官和工作人員介紹檔案管理系統的使用方法和功能特點(diǎn),提高他們對檔案信息化的認識和應用水平。同時(shí),積極收集他們在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議,及時(shí)反饋給軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),使檔案管理系統更加貼合法院工作實(shí)際需求,為審判執行工作提供更好的服務(wù)。
雖然法院檔案信息化建設取得了一定成績(jì),但仍面臨一些挑戰。如部分歷史檔案由于保存條件較差,數字化難度較大;檔案管理系統的功能還需進(jìn)一步拓展和完善。在今后的工作中,我將繼續加大工作力度,攻克技術(shù)難題,不斷提升檔案信息化建設水平,推動(dòng)法院檔案管理工作邁向新臺階。
法院檔案員個(gè)人工作總結 9
檔案安全是法院檔案管理工作的生命線(xiàn),關(guān)系到法院審判執行工作的正常開(kāi)展和司法公信力的維護。作為法院檔案員,我始終將檔案安全管理工作放在首位,采取一系列有效措施,確保檔案的安全完整,F將檔案安全管理工作總結如下:
我嚴格執行檔案安全管理制度,建立了檔案安全責任體系。明確了檔案管理人員的安全職責,將檔案安全工作落實(shí)到個(gè)人,形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作格局。同時(shí),定期組織檔案管理人員學(xué)習檔案安全法律法規和相關(guān)制度,提高大家的安全意識和責任意識,使每位管理人員都深刻認識到檔案安全的重要性,自覺(jué)遵守安全操作規程。
檔案庫房是檔案存儲的重要場(chǎng)所,其安全狀況直接影響檔案的.保存質(zhì)量。我定期對檔案庫房進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查消防設施是否完好有效,如滅火器是否在有效期內、消防栓是否通水、煙霧報警器是否正常工作等;檢查防潮、防蟲(chóng)、防盜等設施是否正常運行,如庫房門(mén)窗是否密封良好、防蟲(chóng)藥物是否及時(shí)更換、監控設備是否正常運轉等。每月對庫房的溫濕度進(jìn)行監測和記錄,將溫度控制在 14℃ - 24℃,相對濕度控制在 45% - 60% 之間,確保檔案處于適宜的存儲環(huán)境。本年度,共對檔案庫房進(jìn)行安全檢查 xx次,發(fā)現并整改安全隱患 xx處,有效保障了檔案庫房的安全。
為防止檔案數據丟失或損壞,我建立了完善的數據備份和容災機制。對電子檔案數據庫進(jìn)行定期全量備份和增量備份,備份數據分別存儲在本地硬盤(pán)和異地存儲設備中。同時(shí),制定了檔案數據恢復應急預案,并組織檔案管理人員進(jìn)行演練,確保在突發(fā)情況下能夠快速恢復數據,保障檔案管理系統的正常運行。此外,還加強了對檔案管理系統的網(wǎng)絡(luò )安全防護,安裝了防火墻、入侵檢測系統等安全設備,定期進(jìn)行漏洞掃描和修復,防止檔案信息被非法訪(fǎng)問(wèn)和篡改。
在檔案借閱和流轉過(guò)程中,我嚴格執行借閱審批制度,對借閱者的身份和借閱用途進(jìn)行嚴格審核,詳細登記借閱信息。要求借閱者在規定時(shí)間內歸還檔案,并對歸還的檔案進(jìn)行仔細檢查,確保檔案完好無(wú)損。對于外單位借閱檔案的情況,嚴格按照規定履行審批手續,并安排專(zhuān)人全程陪同,防止檔案丟失或泄露。本年度,共辦理檔案借閱 xx人次,借出卷宗 xx件,均做到了安全歸還,未發(fā)生檔案丟失、損壞等問(wèn)題。
通過(guò)以上措施的實(shí)施,法院檔案安全管理工作取得了顯著(zhù)成效。但我也清醒地認識到,檔案安全管理工作是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù),容不得絲毫懈怠。在今后的工作中,我將繼續加強檔案安全管理,不斷完善安全管理制度,提高安全防范能力,為法院檔案的安全保駕護航。
法院檔案員個(gè)人工作總結 10
法院檔案工作的核心目標是為審判執行工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。作為檔案員,我始終圍繞這一目標,積極履行職責,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為法院審判工作的順利開(kāi)展提供了有力支持,F將檔案服務(wù)審判工作總結如下:
為滿(mǎn)足法官辦案對檔案的需求,我不斷優(yōu)化檔案查詢(xún)和借閱服務(wù)流程。建立了快速響應機制,對于法官因辦案急需查閱的檔案,優(yōu)先辦理借閱手續,確保法官能夠及時(shí)獲取所需資料。同時(shí),利用檔案管理系統的檢索功能,為法官提供精準的檔案查詢(xún)服務(wù),通過(guò)輸入案件編號、當事人姓名、案由等關(guān)鍵詞,快速定位相關(guān)卷宗,大大節省了法官的時(shí)間。本季度,共為法官提供檔案查詢(xún)服務(wù) xx人次,借閱卷宗 xx件,有效提高了法官的辦案效率。
在案件評查和再審工作中,我積極配合相關(guān)部門(mén)提供檔案資料支持。按照評查和再審的要求,及時(shí)調閱相關(guān)案件卷宗,確保卷宗完整、準確地呈現在評查人員和再審法官面前。同時(shí),協(xié)助他們對卷宗進(jìn)行梳理和分析,提供必要的檔案信息解釋和說(shuō)明,為案件評查和再審工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。本年度,共配合完成案件評查 xx件,為再審案件提供檔案資料 xx件,得到了評查和再審工作人員的認可。
為更好地服務(wù)審判工作,我加強了與各業(yè)務(wù)庭室的.溝通與協(xié)作。定期走訪(fǎng)業(yè)務(wù)庭室,了解法官在辦案過(guò)程中對檔案管理工作的需求和意見(jiàn)建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。例如,根據法官提出的部分卷宗裝訂不便于翻閱的問(wèn)題,我組織人員對裝訂方式進(jìn)行了優(yōu)化,采用活頁(yè)裝訂等方式,方便法官查閱和標記。同時(shí),建立了檔案服務(wù)反饋機制,對法官提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行及時(shí)處理和反饋,不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。
此外,我還積極參與法院的司法公開(kāi)工作,為當事人和社會(huì )公眾提供檔案查閱服務(wù)。嚴格按照相關(guān)規定,審核當事人的查閱申請,在確保檔案安全和當事人隱私的前提下,為其提供合法、便捷的查閱服務(wù)。通過(guò)公開(kāi)檔案信息,增強了司法透明度,保障了當事人的知情權和監督權,提升了法院的司法公信力。本年度,共接待當事人查閱檔案 xx人次,提供查閱服務(wù) xx次,得到了當事人的好評。
雖然在檔案服務(wù)審判工作中取得了一定成績(jì),但也存在一些不足之處。比如,在檔案查詢(xún)的精準度上還有待提高,有時(shí)不能快速準確找到法官所需的特定檔案信息;與業(yè)務(wù)庭室的溝通還不夠深入,對一些新的審判需求了解不及時(shí)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,優(yōu)化檔案管理系統功能,加強與業(yè)務(wù)庭室的溝通協(xié)作,不斷提升檔案服務(wù)審判工作的水平,為法院審判執行工作提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
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