行政秘書(shū)實(shí)習總結范文

　　總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，因此好好準備一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，下面是小編收集整理的行政秘書(shū)實(shí)習總結范文，希望對大家有所幫助。

　　我的工作重點(diǎn)是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個(gè)重要部分，項目運行過(guò)程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動(dòng)給項目的準確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量，完整、及時(shí)、準確是其最基本的要求。因此，本著(zhù)這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關(guān)規定進(jìn)行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平，要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄，有疑問(wèn)及時(shí)請教學(xué)習，還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習培訓及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。

　　文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗但確實(shí)有值得注意的地方：電子版文件不齊;電子版文件是現代文件管理的一個(gè)部分，由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠(chǎng)家或供應商要求不嚴，很多廠(chǎng)家原有文件沒(méi)電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現。

　　我的工作內容中還包括部門(mén)的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓、職稱(chēng)評定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。

　　這一年來(lái)我不斷加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　存在的問(wèn)題和今后努力方向，一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的工作成績(jì)。

　　(一)調整心態(tài)，努力適應辦公室工作環(huán)境

　　有人說(shuō)：社會(huì )不會(huì )來(lái)適應你，只有你去適應社會(huì )。相同的這句話(huà)運用在工作之中也是一樣的，初出學(xué)堂，踏上工作崗位，從學(xué)校到社會(huì )的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習工作，對于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄教導，沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷，離開(kāi)了家長(cháng)的溫暖懷抱，我們正學(xué)著(zhù)去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態(tài)，努力去適應辦公室緊張的工作氛圍，是今后工作開(kāi)展的基礎。我在這個(gè)工作崗位上開(kāi)始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎，記得我剛剛來(lái)院工作的時(shí)候，見(jiàn)到自己的同事都不敢上前打招呼，這是我的工作很難開(kāi)展，后來(lái)我開(kāi)始要求自己必須學(xué)會(huì )與他人相處，漸漸的我開(kāi)始和所有人問(wèn)好，到現在已是好全員所有人之間保持著(zhù)親密的人際關(guān)系。著(zhù)也從客觀(guān)上改變了我自己的工作環(huán)境，使自己的工作得以較好的開(kāi)展。

　　(二)扎實(shí)基本功，努力完成各項工作

　　在我國，任何一級黨政機關(guān)、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導工作都離不開(kāi)行政秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導的參謀和助手，作為辦公室工作的樞紐，秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養和良好的身體素質(zhì)，還要具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)，即我們通常所說(shuō)的基本功。

　　1、熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備

　　辦公室事務(wù)繁雜，辦公自動(dòng)化對于現代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌生，比如說(shuō)文件的打印、復印、裝訂，文檔輸入及編輯，電話(huà)的接聽(tīng)及轉接，資料的傳真接收等等。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類(lèi)辦公軟件的使用及相關(guān)情況。

　　2、有良好的寫(xiě)作功底

　　寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書(shū)工作的重要標準。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能，要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起。來(lái)院工作后不久我開(kāi)始起草我院的年終總結，但辛苦之后發(fā)現很多東西都拿不出手，漸漸的發(fā)現自己基本功就不過(guò)關(guān)，以前在學(xué)校雖然也有練習公文的寫(xiě)作，還在考試中得了較好的成績(jì)，可是在現實(shí)生活中運用卻是很難。�？葱刂杏斜�，常寫(xiě)筆下生花，寫(xiě)作能力源于日積月累，因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理，還要多看多練多寫(xiě)。

　　(三)良好的語(yǔ)言表達能力

　　語(yǔ)言表達能力是現代人才必備的基本素質(zhì)之一�，F代社會(huì )由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟的發(fā)展，人們之間的交往日益頻繁，語(yǔ)言表達能力的重要性也日益增強，優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出，更能為你迎來(lái)更多的財富。秘書(shū)在工作中大部分時(shí)間是與人交流，好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息，幫助說(shuō)服，更是你自信的表現。

　　(四)善于傾聽(tīng)及總結

　　秘書(shū)要善于耐心傾聽(tīng)及正確理解別人的發(fā)言，要能從冗長(cháng)的發(fā)言中找出重點(diǎn)，并能轉化成自己的東西加以運用。在別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候不要打斷別人，如果有什么號的意見(jiàn)或建議，要等別人把話(huà)說(shuō)完后自己在說(shuō)。秘書(shū)要善于閱讀，同傾聽(tīng)一樣，掌握并概括重點(diǎn)。

　　(五)協(xié)調應變能力

　　在生活中，我們常常會(huì )遇到這樣那樣的問(wèn)題，如何去處理這些問(wèn)題，就是我們所說(shuō)的協(xié)調能力。作為一個(gè)醫院辦公室這一點(diǎn)更為重要，院辦公室是患者和醫院交流的一個(gè)窗口，隨著(zhù)現在的發(fā)展，醫患關(guān)系之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個(gè)協(xié)調的平臺，不僅要協(xié)調醫患之間的關(guān)系，還要協(xié)調上下級領(lǐng)導的工作等等，如何正確的面對及解決問(wèn)題，需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應變能力，對保持健康的心理狀況是很有幫助的。

　　七、實(shí)習體會(huì )

　　經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習工作，我對行政秘書(shū)工作有了更深的了解。秘書(shū)工作無(wú)小事，不論什么事情，我們都要當做自己的事情認認真真去做。我一直堅持誠實(shí)正直、心明步正，謙虛謹慎、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職責、嚴守機密，互相補臺、競而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì )都得到很好的肯定，不用我自己炫耀和贊美。

　　兩年半的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)習，雖然只在對口的專(zhuān)業(yè)上工作了短短的半年，卻讓我感觸頗深。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué)，而是在學(xué)習怎樣為人處世，怎樣接物待人。繁雜的秘書(shū)工作，不僅需要秘書(shū)人員具有良好的心里、身體素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)工作知識，更要有強烈的責任心和使命感。定崗實(shí)習是我踏入社會(huì )前獲得的第一桶金，我知道我還有很多東西需要學(xué)，雖然我不能做到，但我相信我可以做到更好，因為機會(huì )是給有準備的人的。今后，我會(huì )更加努力，爭取更好的成績(jì)!

　　離開(kāi)校園，初入職場(chǎng)，我對自己的第一份工作充滿(mǎn)了期待。20xx年7月1日，為了準時(shí)到公司報到，我懷著(zhù)激動(dòng)又忐忑的心情早早地來(lái)到公司。熱心的XX幫我們新入職的三位引見(jiàn)了公司的領(lǐng)導和同事。第一印象，領(lǐng)導很親切、同事們也非常熱情。他們給予我們許多鼓勵，逐步適應公司的工作環(huán)境。

　　新入職的我，不懂的太多，對公司的一切事物都充滿(mǎn)了好奇。幸運的是，在XX的細心指導和其他同事的熱心幫助下，我開(kāi)始慢慢熟悉行政助理的日常工作內容。

　　第一周工作下來(lái)，學(xué)到了不少新知識，包括對公司產(chǎn)品的初步認識、以及前臺來(lái)電轉接、會(huì )議接待、文件掃描與傳真、寄收快遞、考勤等日常工作。此外，新入職的行政助理不僅要學(xué)習前臺的工作，也應學(xué)習人事以及商務(wù)方面的知識。如果說(shuō)，準備校園招聘的宣講是一項頗具挑戰性的新任務(wù)，那么整理參展信息的工作算是入職以來(lái)的第一個(gè)小考題。搜集并篩選信息是一項看似簡(jiǎn)單的任務(wù)，其實(shí)不然，如何快速、準確地總結出參展同事所需要的關(guān)鍵信息才是最為重要的。既然是為參展的同事準備一份簡(jiǎn)明的參展指南，最基本的就是住與行的問(wèn)題。其次，要做到簡(jiǎn)要明了，就必須舍棄多余的信息。最后，文檔的排版問(wèn)題也需重視。盡管這次沒(méi)有交上滿(mǎn)意的答卷，但是從中學(xué)到了不少知識，XX的建議與鼓勵也增加了我嘗試新的工作任務(wù)的信心。

　　回首這一周的工作，總的來(lái)說(shuō)很充實(shí)。前臺的工作并沒(méi)有想象中的枯燥乏味，最重要的是要端正自己的工作態(tài)度，做好本職工作，全力協(xié)助各部門(mén)其他同事，完成力所能及的工作任務(wù)。

　　第一周的工作，也發(fā)現了自身的問(wèn)題：對于行政助理的工作認識還不夠徹底，工作效率還很低下，但這卻激勵著(zhù)我逐漸融入新的工作環(huán)境、熟悉工作內容。其次，也許是因為新入職的關(guān)系，與同事之間的交流較少，爭取下周慢慢熟絡(luò )起來(lái)，加快適應工作環(huán)境。最后，作為職場(chǎng)新人，工作經(jīng)驗是我們最缺少的東西。我們應該認真做事，積極工作，虛心接受批評的同時(shí)也要吸取教訓，從而慢慢積累經(jīng)驗。

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