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總裁工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的總裁工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總裁工作總結1
回顧這兩月的工作,我感覺(jué)還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有進(jìn)步。
這段時(shí)間,我主要做了以下的工作:
一、對總裁、副總裁及會(huì )議上確定的工作的監視和催促
這項工作是作為總裁助理最基本的'內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其緣由,主要是力度不夠、方法欠佳?偛弥硎且粋(gè)比較奧妙的崗位,要把監視和催促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺(jué)。因此,我感覺(jué)方法很總要,而這方面我很欠缺。要么他人不大理會(huì )我,要么他人很反感我的催促和監視。所以,火候就顯得特別重要。經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月的熟習,我漸漸把握了一些說(shuō)話(huà)和做事的分寸題目,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監視、每項事情能落實(shí),真正能夠為領(lǐng)導分憂(yōu)。
二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程
該項工作我只做了一部份。實(shí)在早就應當做好了,但感覺(jué)不夠熟習,所以想有一段時(shí)間的了解后再做出來(lái)。但不管是不是貼切,下周內我一定全力把它擬好。
總裁工作總結2
一、主要工作及成績(jì)
總裁辦公室日常工作點(diǎn)多、面廣、責任重。不僅需要協(xié)調處理公司內部的諸多事宜,而且還要兼顧公司外部的相關(guān)事務(wù)。在具體的工作中,雖然存在著(zhù)這樣或那樣的困難,但是部門(mén)全體成員都能夠恪盡職守、盡心盡責的把事情處理好?偟捏w現在以下幾個(gè)方面中。
1、各類(lèi)證件手續的上報和審批工作。
20xx年,執行公司領(lǐng)導指示,先后組織和配合完成了6萬(wàn)噸/年炭素項目和15000噸粗蒽深加工項目的立項、炭素項目土地使用權證、自備電廠(chǎng)甄別界定材料的申報、20xx年煤炭可持續發(fā)展基金的申報、20xx年度節能先進(jìn)單位獎勵資金的申領(lǐng)、省海(內)外高層次人才創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新基地的申報、營(yíng)業(yè)執照等10余項手續的申報辦理工作。
2、融資工作。
協(xié)助財務(wù)中心完成了2萬(wàn)噸/年超高功石墨電極項目晉商銀行貸款材料的編制、中國銀行貸款自籌資本金相關(guān)材料的收集匯編、自備電廠(chǎng)申報華夏銀行轉貸世界銀行節能項目相關(guān)資料的收集編制等以及與上市中介機構的聯(lián)絡(luò )、溝通等融資工作。
3、辦公室內部經(jīng)常抓和抓經(jīng)常的工作貫穿始終在狠抓重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的同時(shí),總裁辦公室做到了經(jīng)常性的`工作經(jīng)常抓、抓經(jīng)常,不斷推進(jìn)各項工作。全年來(lái)不折不扣的完成了各項決議指示的傳達,受理電話(huà)記錄重要事務(wù)100條項,均未出現了漏項,斷層、空檔等現象;上傳下達重要公文60個(gè);下發(fā)公司對內對外公文106個(gè);為政府及有關(guān)職能部門(mén)提供所需資料及報表50余個(gè);3月下旬起完成了36周工作周報的匯總、審核和呈報;8月份起堅持每天跟蹤及呈報進(jìn)廠(chǎng)焦油質(zhì)量情況及問(wèn)題。
調整網(wǎng)絡(luò )架構,配備相應配套的防火墻、路由器和交換機,并鋪設光纖3000余米,接入聯(lián)通20M的通訊專(zhuān)線(xiàn);切割電話(huà)系統,接入了聯(lián)通公司400門(mén)的電話(huà)系統,現開(kāi)通280門(mén),每月為公司降低通信成本約1/4;鋪設通信線(xiàn)路6000余米,整理現場(chǎng)通信線(xiàn)路4000余米,并配合移動(dòng)公司回收了其原鋪設于公司現場(chǎng)的電話(huà)系統設備及線(xiàn)路;升級改造了公司LED電子屏信息系統以及公司的視頻會(huì )議和監控系統。
文印室共打印、復印文件16500個(gè),打印、復印72816張A4紙。檔案資料外。篈4紙10999張;A3紙3692張;圖紙848張;可研報告70本;操作記錄本5698本;手冊2369本;標簽265400份。整理歸檔各類(lèi)報表1212份;可研23份;圖紙150份,文件18份;合同160份;證件90份,并且根據董事長(cháng)安排進(jìn)一步細化分類(lèi),達到系統化、標準化的管理要求。接待上級領(lǐng)導、職能管理部門(mén)和友好往來(lái)單位106場(chǎng)次,約1000余人,對改善和提升公司對外形象起到了積極作用。
二、主要存在問(wèn)題及不足
1、執行命令不夠堅決,有時(shí)存在“不及時(shí)”現象。
2、員工工作中主動(dòng)性不夠,開(kāi)拓精神有待進(jìn)一步提高。
3、團隊紀律還需加強,員工狀態(tài)存在時(shí)緊時(shí)松現象。
三、20xx年度工作打算
1、抓好上級指示命令貫徹落實(shí)和督促,確保公司領(lǐng)導決策指示落到實(shí)處;
2、加強本部門(mén)內部和部門(mén)間工作協(xié)調,確保工作任務(wù)完成圓滿(mǎn);
3、嚴格按規章流程規范本部門(mén)工作和行為,努力實(shí)現規范化辦公室建設目標;
4、抓好規章流程的學(xué)習貫徹,努力提高工作的水平和效率;
5、加大本部門(mén)人員素質(zhì)培養力度,努力讓本部門(mén)員工素質(zhì)達到“一專(zhuān)多能”要求。
四、20xx年的10項重點(diǎn)工作
1、公司營(yíng)業(yè)類(lèi)證件的年審及高新技術(shù)企業(yè)評定的復審;
2、對焦油進(jìn)廠(chǎng)監督處理報告跟蹤、協(xié)調、呈報、建檔;
3、產(chǎn)品質(zhì)量情況的收集、匯總、呈報、協(xié)調、建檔;
4、組織推進(jìn)標準化辦公室和檔案室的建設;
5、工作周報反饋體系擴展到各個(gè)系統(中心);
6、與上市中介機構保持聯(lián)絡(luò )與溝通;
7、全力支持企業(yè)文化部推進(jìn)公司企業(yè)文化建設;
8、圍繞公司重點(diǎn)工作,做好進(jìn)度跟蹤、呈報和協(xié)調;
9、及時(shí)收集國家、省相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,分析、匯總、呈報;
10、量化、細化日常事務(wù)性工作,提高標準、加強考核。
總裁工作總結3
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實(shí)業(yè)團體有限公司任總裁秘書(shū)一職。進(jìn)進(jìn)公司以來(lái),我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手嚴格落實(shí)各項工作對總裁負責的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導的想法、要求通知各部分執行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,拿于馮總閱并調和相干部分進(jìn)行調和處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會(huì )有越位,然而所要調和工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結同事,營(yíng)建xxx辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的想法要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺少;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續重視加強學(xué)習,進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務(wù),更好對接、調和子公司相干事宜。并及時(shí)上報題目,做到不積存,及時(shí)梳理題目。二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專(zhuān)心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
1、文書(shū)工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的.擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送總裁室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總裁室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承著(zhù)踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀(guān)晚宴、住宿接待,xx內衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節的安排工作等)
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現嚴重差錯。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2.在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。
3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《xx風(fēng)》的投稿數量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。
五、未來(lái)工作展望及設想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個(gè)部門(mén)的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3、規范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費很長(cháng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統一交由公司檔案室,實(shí)行無(wú)紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1)結合公司實(shí)情,擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統、部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機為基礎的xx信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
5.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)性的知識培訓或學(xué)歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì )組織一場(chǎng)培訓或活動(dòng),由各個(gè)部門(mén)按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。
總裁工作總結4
回顧這兩月的工作,我感覺(jué)還是做得很不夠,但還是要認真總結,只有不斷的總結才能有進(jìn)步。
這段時(shí)間,我主要做了以下的工作:
一、對總裁、副總裁及會(huì )議上確定的工作的監視和催促
這項工作是作為總裁助理最基本的內容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其緣由,主要是力度不夠、方法欠佳?偛弥硎且粋(gè)比較奧妙的崗位,要把監視和催促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺(jué)。因此,我感覺(jué)方法很總要,而這方面我很欠缺。要么他人不大理會(huì )我,要么他人很反感我的催促和監視。所以,火候就顯得特別重要。經(jīng)過(guò)這兩個(gè)月的熟習,我漸漸把握了一些說(shuō)話(huà)和做事的分寸題目,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監視、每項事情能落實(shí),真正能夠為領(lǐng)導分憂(yōu)。
二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程
該項工作我只做了一部份。實(shí)在早就應當做好了,但感覺(jué)不夠熟習,所以想有一段時(shí)間的了解后再做出來(lái)。但不管是不是貼切,下周內我一定全力把它擬好。
三、深進(jìn)項目現場(chǎng)和實(shí)際工作中,發(fā)現題目并及時(shí)向領(lǐng)導匯報
由于專(zhuān)業(yè)知識不夠、對同事也不夠熟習,所以對題目的提出和匯報還很浮淺。但我相信,隨著(zhù)各方面的進(jìn)步,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領(lǐng)導的眼睛。
四、深進(jìn)基層,掌控員工的動(dòng)態(tài),將題目及時(shí)反映給上級領(lǐng)導
隨著(zhù)對各同事的熟習,和同事作充分的溝通已不是一件困難的事情了。把情感投進(jìn)到各部分的員工中,通過(guò)我把他們的心里話(huà)、好的建議、工作中的題目等信息反饋到公司高層領(lǐng)導那里,這是我作為領(lǐng)導的耳朵必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎。由于自己心有題目,總有顧忌,有些題目未大膽的向領(lǐng)導反饋,我知道這是一大忌。
所以,在今后的時(shí)間里,我會(huì )更加重視做好這方面的工作。
五、協(xié)助總裁完成接待工作
在有些無(wú)需總裁和副總裁親身或不方便的接待工作本來(lái)應由我負責,但由于我本身能力的欠缺,現在還只能由他們帶我或安排其人進(jìn)行接待。這是我比較慚愧的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領(lǐng)導放心。
六、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作
由于方法、專(zhuān)業(yè)知識及經(jīng)驗的欠缺,我在完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作時(shí)總是不夠理想。我會(huì )加快綜合素質(zhì)的進(jìn)步,盡快提升自己的辦事能力。
總的來(lái)講,對總裁助理這個(gè)職位,以我現在的工作情況來(lái)講,是不稱(chēng)職的,是需要全面進(jìn)步的。既然有這么多的不足,那末,盡快的完善和提升自己就燃眉之急。榮幸的是,有總裁和副總裁和這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領(lǐng)會(huì )、加快學(xué)習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。
另外,我也提幾點(diǎn)建議。實(shí)在對項目上的建議,我現在還做不到。只能提一些其它浮淺的想法。
1、對團隊中的每個(gè)人,個(gè)人的經(jīng)歷豐富、能力強是一件好事情。但同時(shí),雜念也會(huì )太多。因此,如何管理好這個(gè)團隊顯得非常的關(guān)鍵。就目前我們這個(gè)團隊而言,是比較渙散的.、責任心不強的,特別是有些中層的領(lǐng)導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這類(lèi)情況已經(jīng)是迫在眉睫,否則在項目真正開(kāi)始后,會(huì )有很多題目連續爆發(fā)。請領(lǐng)導予以重視。
2、假如讓每位員工對公司有家的感覺(jué),把同事當做自己的家人,我想能夠很大程度上進(jìn)步工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交換中看出,他們多數人沒(méi)有這類(lèi)感覺(jué)。所以,固然工作比較忙,但我以為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,弄一些團隊活動(dòng)實(shí)際上是必要的。
3、公司能夠留得住人,工資是一個(gè)方面,福利是另外一個(gè)重要的因素。諸如類(lèi)似的福利,我建議領(lǐng)導予以斟酌,即便有緣由暫時(shí)不斟酌,但也應當在開(kāi)會(huì )時(shí)給大家說(shuō)明緣由,從而穩定員工的情緒、利于工作的展開(kāi)。
我們的項目現在才真正開(kāi)始,加強本身能力的進(jìn)步,協(xié)助領(lǐng)導完成這一關(guān)鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同船共濟,我們會(huì )美滿(mǎn)完成董事會(huì )和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會(huì )得到很大的進(jìn)步。
總裁工作總結5
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手嚴格落實(shí)各項工作對總裁負責的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導的通知、要求通知各部分執行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,拿于馮總閱并調和相干部分進(jìn)行調和處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的`“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會(huì )有越位,然而所要調和工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結同事,營(yíng)建xxxx辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺少;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續重視加強學(xué)習,進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務(wù),更好對接、調和子公司相干事宜。并及時(shí)上報題目,做到不積存,及時(shí)梳理題目。二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專(zhuān)心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
1、文書(shū)工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送總裁室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總裁室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
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