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企業(yè)辦公室工作總結

時(shí)間:2023-03-31 17:39:59 總結 我要投稿

企業(yè)辦公室工作總結

  總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編收集整理的企業(yè)辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)辦公室工作總結

企業(yè)辦公室工作總結1

  20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),一年來(lái),在公司經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與協(xié)作下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著(zhù)為領(lǐng)導、為其它部門(mén)服務(wù)的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,強化服務(wù)意識,提高部門(mén)運作水平和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的進(jìn)展做出了應有的貢獻,F將全年工作總結如下:

  一、主要工作完成狀況。

 。ㄒ唬┖葑ヒ幏痘芾,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí),今年以來(lái),相繼制定下發(fā)了對車(chē)輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,努力提高工作質(zhì)量和效率;二是為公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)做好服務(wù)和接待工作,加強了對重要活動(dòng)、重要會(huì )議、重大事項內外工作關(guān)系的協(xié)調,組織或關(guān)心組織召開(kāi)了公司20xx年1—2月份經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、中層管理人員轉正考核暨(責任書(shū))簽約大會(huì )、公司20xx年總結表彰大會(huì )、公司股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議等重大會(huì )議,起草了會(huì )議各類(lèi)文件。主動(dòng)做好公司與地區、縣政府職能部門(mén)、園區管委會(huì )的關(guān)系協(xié)調工作,較好的完成了公司行政事務(wù)接待及各級領(lǐng)導檢查、參觀(guān)活動(dòng)的迎來(lái)送往工作,并供應了公司簡(jiǎn)介、工作匯報、領(lǐng)導講話(huà)等文字材料;三是嚴格執行公文草擬和處理程序,對起草的匯報、總結、會(huì )議紀要、日常事務(wù)通知做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強,對公文的處理做到了精確規范,傳遞快速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò )通暢,為圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)供應了牢靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡(luò )的保障工作,主動(dòng)推動(dòng)前進(jìn)公司信息化建設,嘗試建立無(wú)紙化辦公系統,準時(shí)調整公司辦公電話(huà),完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡(luò )鋪設工作;五是規范公司公務(wù)車(chē)輛的使用和管理。明確了公務(wù)用車(chē)調度程序,堅持派車(chē)單制度,建立車(chē)輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負責制,科學(xué)合理地支配市內車(chē)輛行程,對各車(chē)油耗、修理費、路橋費等進(jìn)行單車(chē)考核,做到準時(shí)登記、資料齊全,最大限度的節約費用開(kāi)支,同時(shí)進(jìn)一步明確了駕駛員的職責,強調行車(chē)平安,隨時(shí)把握車(chē)況,準時(shí)修理車(chē)輛,消退平安隱患,使車(chē)輛做到了高效率、高質(zhì)量運行;六是推動(dòng)前進(jìn)公司檔案文件規范管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標文件及會(huì )議紀要等紙質(zhì)資料準時(shí)歸檔整理,發(fā)揮基礎檔案功能,為公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展做好了服務(wù);七是加強辦公資產(chǎn)管理,降低公司運營(yíng)成本。完成公司辦公設備和各部門(mén)辦公室的調整工作,會(huì )同財務(wù)部完成了辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記造冊、資產(chǎn)編碼工作,做好了公司各部門(mén)低質(zhì)易耗品的發(fā)放服務(wù)和監督管理工作;八是美化公司辦公環(huán)境,維護公司對外形象。定期組織各部門(mén)對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和評比,努力締造潔凈、舒適的工作環(huán)境。

 。ǘ⿵娀瞰I意識,努力營(yíng)造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。依據辦公室實(shí)際狀況,一是著(zhù)力加強了辦公室工作人員的基本技能培育和熬煉,不斷總結摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手;二是強化奉獻精神和大局意識,結實(shí)樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,在工作中磨練和充實(shí)自我。通過(guò)訓練引導使辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現了三個(gè)提高:

  1、提高了工作素養,能夠圍繞公司項目建設這個(gè)中心,團結各方面力氣,有效的開(kāi)展工作;

  2、提高了心理素養,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和斗志;

  3、提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻意識,營(yíng)造了團結向上、艱苦奮斗的.良好精神風(fēng)貌。正是在這種“無(wú)私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無(wú)怨言、主動(dòng)工作,為圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),較好的發(fā)揮了職能部門(mén)作用,為公司的進(jìn)展貢獻了自己的一份力氣。

  二、存在的主要問(wèn)題

  一年中,辦公室工作雖然取得了一些成果,但從公司進(jìn)展需要和更高的標準來(lái)看,仍存在一些問(wèn)題和不足:

 。ㄒ唬┕窘M織機構調整后,業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步梳理,與其他各部門(mén)的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中,一是加強與各部門(mén)的溝通聯(lián)系,主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用;二是準時(shí)總結閱歷,理順工作流程,提高業(yè)務(wù)辦理效率。

 。ǘ┕ぷ魅狈η罢靶院椭鲃(dòng)性,對全局工作把握不夠,影響服務(wù)協(xié)調水平的提高。在今后的工作中要努力予以彌補,提前方案部門(mén)的工作任務(wù),在主動(dòng)服務(wù)上跟進(jìn)公司決策,做到與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)完成各項工作。

 。ㄈ┎块T(mén)內部管理有待加強。一是要通過(guò)對現有人員的培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平;二是依據公司進(jìn)展狀況準時(shí)儲備相關(guān)人員;三是要進(jìn)行合理分工,實(shí)現一崗多職,提高人員的綜合管理素養。

 。ㄋ模┕珓(wù)車(chē)輛和駕駛人員管理不到位。年初以來(lái),共發(fā)生車(chē)輛事故4起,雖未造成重大經(jīng)濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車(chē)輛和人員管理敲響了警鐘,在車(chē)輛維護保養和駕駛人員平安訓練方面還存在薄弱環(huán)節,需要進(jìn)一步加強監督與考核力度。

  三、20xx年工作思路和方案

  辦公室20xx年工作思路和方案,以緊緊圍繞公司項目建設、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作為目的,從履行管理職能著(zhù)手,連續發(fā)揚以往工作閱歷和工作作風(fēng),服務(wù)大局,扎實(shí)工作,著(zhù)重抓好下幾方面的工作:

 。ㄒ唬┰黾樱üぷ鞣桨福┬,每月初制訂工作方案,落實(shí)到人,各負其責,月末有總結分析,準時(shí)總結工作成果和存在的問(wèn)題,并定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),加強部門(mén)人員的工作監督和車(chē)輛平安管理力度。

 。ǘ┻M(jìn)一步理順直線(xiàn)職能管理體制下,公司各部門(mén)與辦公室交叉的業(yè)務(wù)流程,對部門(mén)人員合理分工,開(kāi)展部門(mén)人員電石相關(guān)學(xué)問(wèn)、制度、企業(yè)文化的培訓訓練,提高部門(mén)人員的整體素養。

 。ㄈ┘訌娷(chē)輛管理,嚴格執行派車(chē)單制度,合理調配,滿(mǎn)足公務(wù)用車(chē),做好油票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、核算工作和車(chē)輛保險、維護工作,每月定期召開(kāi)平安專(zhuān)題會(huì )議,確保平安行駛,力爭年內不發(fā)生一起交通平安事故。

 。ㄋ模┘訌娕c公司各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系。通過(guò)辦公會(huì )議和周工作總結及方案,深入到到全面地把握各部門(mén)的工作狀況,更好地做好協(xié)調和服務(wù)工作;會(huì )同人力資源部開(kāi)展加強機關(guān)作風(fēng)建設,嚴峻學(xué)習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關(guān)作風(fēng)建設得到進(jìn)一步改善。

 。ㄎ澹┘涌焱苿(dòng)前進(jìn)無(wú)紙化辦公系統,實(shí)現辦公自動(dòng)化建設。在確保辦公固定電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )通暢的前提下,組織和指導各部門(mén)推動(dòng)前進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程,建立公司局域系統網(wǎng)站,為今后公司信息化建設和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎。

 。﹪栏褡龊霉珓(wù)接待等費用管理,堅持節約辦事,進(jìn)一步規范辦公設備和低值易耗品的選購、發(fā)放、領(lǐng)用和監督管理制度,削減不必要的鋪張,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。

 。ㄆ撸┳ズ脵n案管理,著(zhù)手啟動(dòng)“檔案達標”工作。依據公司檔案及文書(shū)管理方法,加強公司各類(lèi)檔案的管理,認真做好立案、編制名目、輸入計算機等工作,實(shí)現檔案管理的規范化、標準化、科學(xué)化,并著(zhù)手預備申報檔案綜合管理達標工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  一年來(lái),辦公室雖然取得了一些成果,但距離公司進(jìn)展需求和公司領(lǐng)導要求還有確定差距。在今后的工作中,我們將認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一個(gè)新的水平。公司“十二五”規劃的新形勢,賜予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門(mén)同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為公司行政管理工作的規范化和公司實(shí)現“十二五”進(jìn)展戰略而努力奮斗!

企業(yè)辦公室工作總結2

  XX年在公司的正確領(lǐng)導及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,總經(jīng)辦聽(tīng)從公司領(lǐng)導的指導與支配,著(zhù)重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點(diǎn),留意發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了主動(dòng)的貢獻,F將一年以來(lái)的工作狀況總結如下:XX年工作總結

  一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,主動(dòng)辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。

  2、辦公室工作具有紛繁簡(jiǎn)潔,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);假如沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不行以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破法規。

  3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前預備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。

  二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推動(dòng)前進(jìn)企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推動(dòng)前進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們協(xié)作相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,把握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與狀況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費用,連續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室把握的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報方案和領(lǐng)用,對消逝特殊現象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找緣由,杜絕不合理的超支,使各項費用始終處于把握狀態(tài),各項費用也有確定的降低。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),寵愛(ài)本職工作。由于對工作,總是寵愛(ài)追求完善,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的學(xué)問(wèn)、把握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向四周的領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了確定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中消逝的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調辦事力氣等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的.正常運行。 XX年工作方案

  1、組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作主動(dòng)性,督促全室人員全面完成任務(wù);依據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。親熱各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調工作。

  2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員依據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培育辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。

  3、組織、關(guān)心公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的沖突,關(guān)心部門(mén)做好制度的宣布傳達、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的制定、執行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作方案和其它綜合性文稿供應材料,準時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策供應牢靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,準時(shí)反饋處理看法,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。關(guān)心公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。

  6、依據公司進(jìn)展需要和公司支配,搜集爭論國家及地方當局部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床試驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供應政策支持性服務(wù),關(guān)心各部門(mén)加快工作進(jìn)度。

  7、依據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。依據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。

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