資料員個(gè)人年度工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，下面是小編為大家整理的資料員個(gè)人年度工作總結，歡迎閱讀與收藏。
資料員個(gè)人年度工作總結1
xx年度，本人擔任工程監理資料員。
資料是工程一個(gè)重要控制環(huán)節。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等細節都在資料里很好反映出來(lái)。所以作為一名監理資料員，做好了資料的收集、復核、整理工作十分重要。通過(guò)今年的工作及學(xué)習，對于資料的管理，需要做好以下幾點(diǎn)：
一、資料預控
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實(shí)施監理過(guò)程中逐步形成的，是工程建設過(guò)程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無(wú)從談起。熟悉工程資料管理規程，對施工單位、監理單位資料表格填寫(xiě)熟悉、分類(lèi)進(jìn)行歸檔整理。要求施工單位統一表格格式，并且和施工現場(chǎng)進(jìn)度同步進(jìn)行，及時(shí)歸檔。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內容
工程是公路工程，隨著(zhù)工程施工的逐步進(jìn)展，本人及時(shí)收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料，認真檢查了其內容是否符合相關(guān)的要求后，交由監理工程師審核簽字。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做好了見(jiàn)證取樣登記臺帳、材料進(jìn)出場(chǎng)臺帳的工作，準確核對質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符，有無(wú)違反有關(guān)規定的材料。對于各方往來(lái)的文件做好了收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，及時(shí)傳遞給了每一位相關(guān)的監理人員，使他們及時(shí)了解了工程的變更情況。在工程施工過(guò)程中，出現了難以避免的問(wèn)題，就協(xié)助現場(chǎng)監理工程師做好了監理工作聯(lián)系單、監理工程師通知單等工作。在工程施工過(guò)程中，每月負責對工程例會(huì )做好了記錄，并下發(fā)及時(shí)歸檔。在后期，資料日漸增多，對工程資料進(jìn)行了編號歸檔，通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的歸檔，使人一目了然。
對于各方來(lái)往文件，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類(lèi)。所有文件及時(shí)歸檔，并做好了登記目錄。
監理例會(huì )每月一次，做了詳細記錄。會(huì )議紀要通過(guò)總監認可后，立即發(fā)往各相關(guān)單位，并請各方在發(fā)文本上簽認。下發(fā)之后任何一方有問(wèn)題或異議，以書(shū)面
文件形式或當面交流進(jìn)行更改、替換。這樣一是為了保證監理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會(huì )上決議能夠第一時(shí)間傳達到各單位，避免因為各方的'因素而影響工作的進(jìn)行。
監理月報是監理工作一個(gè)月的總結，也是對現場(chǎng)施工情況一個(gè)月的總結，監理月報在每月的25日至30日整理完畢，并上交業(yè)主。
20xx年3月1日工程開(kāi)工，20xx年10月30日工程完工，11月～12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進(jìn)行組卷，穿線(xiàn)裝訂、打碼、目錄等程序，原件一套、復印件兩套。
三、加強資料和現場(chǎng)的聯(lián)系
在工程施工過(guò)程中，本人及時(shí)到現場(chǎng)了解施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況，以及督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報驗、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時(shí)，熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規范。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，提高協(xié)議能力。
在日常工作中，配合整個(gè)監理組工作，負責監理資料的收集、匯總及整理，通過(guò)對資料的復核、檢查資料是否符合規范要求，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)助監理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。通過(guò)現場(chǎng)的巡視，及時(shí)發(fā)現工程中存在的各種問(wèn)題、隱患，并記錄下來(lái)，協(xié)助現場(chǎng)監理督促整改。對工程中存在的重大問(wèn)題及時(shí)匯報和請示總監理工程師，使問(wèn)題盡快得到解決。
五、加強學(xué)習
作為監理資料員，還應該不斷學(xué)習新知識、熟悉掌握各項施工技術(shù)規范、設計要求等，嚴格按規范檢測、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習，補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，虛心學(xué)習、吸取經(jīng)驗。通過(guò)與其他監理機構的相互交流、相互學(xué)習，取長(cháng)補短、不斷完善，真正做好監理資料員的工作。
六、結語(yǔ)
監理資料員工作還要學(xué)會(huì )嚴謹、細心。不得馬虎、圖省事。事無(wú)巨細，關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據可依，有據可查，不能因為省
事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據的過(guò)程。這樣往往會(huì )將監理陷入兩難的境地。遇到自己無(wú)法做主的事情，與總監或總監代表商議，請他們定奪，不擅自做主。在往后的工作中不斷總結經(jīng)驗和學(xué)習鍛煉，提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。
資料員個(gè)人年度工作總結2
人非生而知之，要求得知識，一靠學(xué)習，二靠實(shí)踐，離開(kāi)了實(shí)踐，學(xué)習也就成了無(wú)源之水，無(wú)本之本。實(shí)踐離不開(kāi)正確理論的指導，否則在實(shí)踐中就會(huì )彷徨、猶豫、無(wú)所適從;懂得了書(shū)本知識，有了理論，不付諸于實(shí)踐，知識、理論就又成了裝橫門(mén)面的東西。這是我在兩個(gè)半月實(shí)習中的一點(diǎn)體會(huì )感悟�，F在將我在上海市建科建設監理咨詢(xún)有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場(chǎng)及地下空間(一期)工程項目部實(shí)習做如下總結：
在xx年11月16日，我以實(shí)習生的身份來(lái)到該工程項目部。本工程主體建筑為一個(gè)局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務(wù)和地下車(chē)庫組成，基地面積約為13500，平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號線(xiàn)北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡(luò )中的15號線(xiàn)上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線(xiàn)上海西站站的地下連續墻，東側部分結合15號線(xiàn)上海西站的圍護結構�；娱_(kāi)挖深度約為13.25m，北區采用順作法施工，南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實(shí)施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學(xué)習了監理工作的依據：
�、殴こ淌┕D紙、技術(shù)說(shuō)明及設計交底、會(huì )審紀要;
�、票O理合同及經(jīng)建設方同意的《監理規劃》;
�、潜O理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);
�、日嘘P(guān)政策、法令、監理法規等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來(lái)師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協(xié)調”，在現場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會(huì )采取必要的措施：
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現場(chǎng)旁站監理，檢查符合有關(guān)規定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū)，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依可查。
在實(shí)習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領(lǐng)我進(jìn)行監理資料員的實(shí)際操作。在這兩個(gè)半月的實(shí)習中，我學(xué)到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無(wú)法理解的東西，有了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里，我的專(zhuān)業(yè)是市政工程技術(shù)，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書(shū)，但還沒(méi)有運用到實(shí)踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時(shí)候，現場(chǎng)項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學(xué)習了很多崗位知識。而我自己通過(guò)翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導書(shū)、通過(guò)詢(xún)問(wèn)總監代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師和師傅來(lái)學(xué)習監理的崗位知識，了解監理工作。在實(shí)習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場(chǎng)文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進(jìn)行補充。例如最初寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，即使會(huì )議上所說(shuō)的話(huà)全部記錄，但是對施工現場(chǎng)不了解，還是不能夠寫(xiě)出一份合格到位的會(huì )議紀要，直到經(jīng)過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習與鍛煉，到現在已能獨立編寫(xiě)大部分文字資料。我的主要工作就是及時(shí)接收業(yè)主、總包、分包及相關(guān)單位有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種文件、資料，并進(jìn)行登記、存檔，寫(xiě)工程例會(huì )會(huì )議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時(shí)完成師傅和總監代表交代的各項任務(wù)。在實(shí)習的過(guò)程中，我越來(lái)越覺(jué)得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無(wú)論是一線(xiàn)工人還是項目經(jīng)理，都要謙遜對待，其次是自己要主動(dòng)交流自己的想法，這樣才能第一時(shí)間糾正自己錯誤的理解。同時(shí)我在監理工作實(shí)踐中，對監理的`作用，監理的地位，監理的現實(shí)問(wèn)題進(jìn)行了思考，每天堅持寫(xiě)實(shí)習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達我對實(shí)習工作端正態(tài)度和對實(shí)習工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會(huì )到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質(zhì)：
1、仔細縝密。每天對著(zhù)大量的數據，必須要有仔細認真的態(tài)度來(lái)對待現場(chǎng)監理反映的數據。
2、工程情況，進(jìn)度要牢記于心。這樣也就更利于開(kāi)展工作，例如周報的編寫(xiě)。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動(dòng)了解導致工程沒(méi)進(jìn)度的原因，并積極協(xié)調解決問(wèn)題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時(shí)。信息資料員不但是一個(gè)中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真
的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個(gè)加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進(jìn)行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個(gè)人借了什么東西(包括各種書(shū)籍、儀器)都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項目新購什么書(shū)、什么儀器都要登記好，一起還要寫(xiě)上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來(lái)發(fā)放文件分類(lèi)放入相應的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱(chēng)打進(jìn)電腦制成目錄，附在各個(gè)檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡(luò )搜索。實(shí)習期間，遇到政府部門(mén)、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個(gè)半月的實(shí)習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專(zhuān)業(yè)知識不夠扎實(shí)，資料的匯報還不夠及時(shí)，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來(lái)的工作當中，我會(huì )針對不足的地方，加強視頻監控專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場(chǎng);明確信息資料員的工作重點(diǎn)，向師傅學(xué)習，取長(cháng)補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點(diǎn)標識，做到及時(shí)匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動(dòng)地去工作，獨立地處理一些事務(wù)，改正不足多學(xué)好問(wèn)，不斷充實(shí)自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，為項目部的發(fā)展貢獻一份自己的力量。
通過(guò)這次實(shí)習，我不但學(xué)到了專(zhuān)業(yè)知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關(guān)系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝總監給我這次實(shí)習的機會(huì )，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個(gè)充分展示自我實(shí)力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來(lái)。在今后的工作中我會(huì )更加認真履行職責，正確運用權限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監理資料員水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù)，要在技術(shù)上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，認真細致地做好各方面的監理工作。
帆船才剛啟航，我會(huì )以最飽滿(mǎn)的熱情，的精神狀態(tài)，迎接新一年工作的到來(lái)�！伴L(cháng)風(fēng)破浪總有時(shí)，直掛云帆濟滄�！�。
資料員個(gè)人年度工作總結3
通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、加強自身的學(xué)習
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷，工作經(jīng)驗有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習，不斷的`拓寬知識，工作總結《資料員一年工作總結》。遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下，進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
一年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著(zhù)各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營(yíng)方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì )議，并認真做好會(huì )議紀要。
5、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動(dòng)。
今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩重，爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對待各項工作，認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料員個(gè)人年度工作總結4
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料，收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會(huì )議紀要，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像E882每次做大貨，都會(huì )有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題，好在服裝廠(chǎng)比較配合，最后也沒(méi)有太大的索賠。有問(wèn)題，最后沒(méi)有索賠，并不代表我OK了。如果換個(gè)服裝廠(chǎng)，結果誰(shuí)也不敢保證了�，F在許多領(lǐng)域出現的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶(hù)的選擇性增強。對客戶(hù)來(lái)說(shuō)，入黨申請書(shū)增多，產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)的替代性增強，所以客戶(hù)的'購買(mǎi)行為變得更加理性了。買(mǎi)不買(mǎi)、買(mǎi)什么，買(mǎi)多少，需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰，適者生存”已成為現實(shí)。對此，我們要準確把握市場(chǎng)需求變化，提高產(chǎn)品質(zhì)量，品質(zhì)是爭取訂單的基石。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟損失，那么整個(gè)項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內以交底形式傳達到施工最前線(xiàn)的施工隊。
(2)在x經(jīng)理的指導下，核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便，登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作，以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
20xx年2月11日，從庫爾勒出發(fā)到塔西南石油基地開(kāi)始參與南疆天然氣利民工程建設。原計劃安排在二標段開(kāi)展工作，機緣巧合，中間出現的一系列變故，讓我從工藝監理工程師轉型到資料員崗位。工作伊始，與新同事的磨合、甲方不認可、與施工單位不熟悉，使半路接手資料工作的我不知所措。正當我手足無(wú)措的時(shí)候，肖總監、徐工及塔西南資料員梁丹及時(shí)的給我幫助。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題，但我很快能夠處理好自身問(wèn)題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問(wèn)題，比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě)，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)，特別是圖紙的識別，要不斷學(xué)習。
今后，我會(huì )彌補自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問(wèn)，切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為xx的明天貢獻出一份力。
資料員個(gè)人年度工作總結5
隨著(zhù)時(shí)間的流逝，自我xxxx年x月x日來(lái)到xxx公司任合約部資料員一職已x個(gè)月有余，在這辭舊迎新之際，本著(zhù)回顧過(guò)去，總結經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分，具體情況：
1.文件整理
1)、合同：對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號，并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為x個(gè)項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間，不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2)、現場(chǎng)簽證單：現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，由于報批需要時(shí)間，所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi)，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi)，后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi)，并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場(chǎng)簽證xxx，共xx家單位及個(gè)人;xxx項目現場(chǎng)簽證x份，共x家單位。
3)、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類(lèi)，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的.預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相
4)、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類(lèi)、編號、歸檔，并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
2.文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工，同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
3.配合公司各部門(mén)工作
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分，因為公司是一個(gè)整體，不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納
反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入，確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題，保修責任問(wèn)題這幾方面。
4.部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算，在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手，后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對，然后對供貨單進(jìn)行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理，再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：
1)、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2)、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，回會(huì )出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3)、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤，但是過(guò)程還不夠明確。
針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：
1)做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2)核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資
料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習，不懂的要及時(shí)請教，向老員工學(xué)習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布置的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多，從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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