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接待處工作總結范文
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的接待處工作總結范文,歡迎大家分享。
接待處工作總結范文1
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個(gè)總結。(ps:這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)光:
一、前臺接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),用心協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的.經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)狀況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2、用心學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì )工作,推出有好處的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
接待處工作總結范文2
20xx年4月21日酒店接待了全市紀委接待會(huì )議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門(mén)精心布置,飯店圓滿(mǎn)完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì )議接待過(guò)程中各部門(mén)的工作總結:
★餐飲部:
一、準備工作:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過(guò)程中的杯具要及時(shí)補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開(kāi)餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規定的位置(開(kāi)門(mén)請客人進(jìn)宴會(huì )廳用餐);
三、開(kāi)餐服務(wù):
1、宴會(huì )開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過(guò)的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時(shí)為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時(shí)補充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續努力,并制定宴會(huì )自助餐服務(wù)標準。
★房務(wù)部:
本次會(huì )議接待時(shí)間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會(huì )務(wù)負責人協(xié)調房間安排事宜,經(jīng)過(guò)很短時(shí)間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過(guò)程中也得以充分體現,如員工加班整理房間、配送果盤(pán)等,總體來(lái)說(shuō)員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會(huì )議基本沒(méi)出現大的問(wèn)題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規模的會(huì )議。
本次會(huì )議不足之處:
一、會(huì )務(wù)負責方面沒(méi)有單獨安排人與總臺協(xié)調,開(kāi)房事宜如哪些房該開(kāi),哪些不該開(kāi)等,不認識會(huì )議的開(kāi)房對象,致使總臺工作略顯被動(dòng);
二、會(huì )議接待太急,以至于購買(mǎi)水果的時(shí)間倉促,影響了水果配備;
三、果盤(pán)、果刀不太夠,原來(lái)已申購沒(méi)有及時(shí)到位,本部門(mén)須協(xié)調相關(guān)部門(mén)盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應去超市選購,應該聯(lián)系水果供應商直接送貨到店。
鑒于部門(mén)本次會(huì )議接待中存在的優(yōu)劣問(wèn)題,部門(mén)組織員工認真學(xué)習,揚長(cháng)避短、取優(yōu)舍劣,讓部門(mén)運轉更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領(lǐng)導期望,爭取客房工作再創(chuàng )佳績(jì)!
★財務(wù)部:
根據酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時(shí)間緊張的情況下,配合營(yíng)業(yè)部門(mén),完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線(xiàn)部門(mén)物品的領(lǐng)用。
前臺按照會(huì )議會(huì )務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會(huì )務(wù)組安排問(wèn)題,造成會(huì )議人員沒(méi)有房間休息,在總臺滯留,要求開(kāi)房,對酒店的服務(wù)表示不滿(mǎn)意,后與會(huì )務(wù)組溝通,按會(huì )務(wù)組原計劃安排。
建議:接待會(huì )議由會(huì )議通啟,以便接待部門(mén)提前了解會(huì )議房?jì)r(jià),餐標等相關(guān)信息,安排專(zhuān)人(營(yíng)銷(xiāo)人員)與會(huì )務(wù)組保持溝通暢通。
★工程部:
為了接待好會(huì )議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過(guò)之后再吃,加班加點(diǎn)提前將設備準備就緒,由專(zhuān)職人員專(zhuān)業(yè)維護現場(chǎng)照明、通風(fēng)、廣播、影視;此次會(huì )議接待很圓滿(mǎn)很成功。工程部會(huì )繼續發(fā)揚無(wú)下班觀(guān)念的精神,相信以后的會(huì )議接待會(huì )更成功!
★人事部:
1、提前一天廣泛動(dòng)員全店員工,該停休的'停休,保證服務(wù)人員充沛;
2、熟知參加會(huì )議人員用餐時(shí)間和人數;
3、督促協(xié)調各部門(mén)員工積極參與,停休的調休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線(xiàn)服務(wù)中;
4、后勤員工用餐根據宴會(huì )用餐時(shí)間當天臨時(shí)調整,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)以確保宴會(huì )用餐正常進(jìn)行;
5、全店管理人員要及時(shí)出現在宴會(huì )大廳;
6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時(shí)根據客人需要進(jìn)行跟蹤服務(wù);
7、如果有加班加點(diǎn)的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉送員工餐的及時(shí)轉送,杜絕員工在宴會(huì )廳用餐。
★保安部:
1、預留停車(chē)位,保證車(chē)輛安全,確保了停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛暢通;
2、對飯店人員集中區域進(jìn)行安全巡邏;
★蔣總:
此次會(huì )議接待工作各部門(mén)積極配合,主動(dòng)熱情地為客人服務(wù),從整體上來(lái)說(shuō)會(huì )議進(jìn)展的比較順利。針對此次會(huì )議做以下總結:
1、前期重視程度不夠,動(dòng)員不夠,需要反思,以后大型的會(huì )議接待應提前一天深入廣泛動(dòng)員,飯店所有員工停休,所有人員同時(shí)上班,以保證會(huì )議接待期間工作人員的充沛;
2、調整員工用餐時(shí)間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統一制作菜牌,讓客人明白消費,同時(shí)起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時(shí)間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,有現場(chǎng)制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營(yíng)業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時(shí),客房中夜班增加人員。
8、營(yíng)銷(xiāo)人員、大堂副理、部門(mén)總監等協(xié)助報到人員全程陪同會(huì )務(wù)工作人員,會(huì )務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會(huì )務(wù)組人員幾點(diǎn)到,服務(wù)人員就幾點(diǎn)到,不能按老八點(diǎn)上班。
9、行李生的崗位在大門(mén)外,不再大堂內,要及時(shí)為客人提供服務(wù)。
10、自助餐結束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所用餐。
11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無(wú)論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時(shí)能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機是不負責任的表現,若出現三次給予降級使用。
15、各部門(mén)教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時(shí)勇敢站出來(lái)承擔責任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門(mén)要對此會(huì )議總結在內部討論、學(xué)習、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
接待處工作總結范文3
在即將過(guò)去的20xx年里,在我院領(lǐng)導的高度重視和大力支持以及同事齊心協(xié)力、同舟共濟下,面對今年以來(lái)接待工作任務(wù)量大、任務(wù)急的特點(diǎn),周密部署、扎實(shí)應對,做到了不辱使命、不負重托,圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù)。一年來(lái),我處始終堅持內抓管理,外樹(shù)形象,不斷強化“服務(wù)意識、責任意識、大局意識、規范意識”,本著(zhù)對每一位患者負責,對每一宗投訴上心,我處在建設優(yōu)質(zhì)服務(wù)型接待處的道路上取得了全面進(jìn)步,現將一年來(lái)的工作總結如下:
由于今年醫院的病人流量較大,現在我院又搬遷進(jìn)新的門(mén)診大樓,門(mén)診患者劇增,許多患者對就醫環(huán)境,就醫流程不清楚,所以來(lái)接待處咨詢(xún)和投訴的患者也相應增加了許多,使得接待處的工作量大增。
我處始終堅持應用“先處理心情,后處理事情,態(tài)度要和藹,立場(chǎng)要堅定”的處理原則,以親切友好的語(yǔ)言及行動(dòng)安撫患者的情緒,加強溝通,化解矛盾,涉及醫療要有書(shū)面材料,并及時(shí)交給相關(guān)科室,及時(shí)解決,對待每一宗投訴都有回復,并將每一宗投訴做深入細致的分析,動(dòng)之以情,曉之以理,把矛盾解決在萌芽狀態(tài),杜絕了再次投訴事件的發(fā)生;再次,站在患者的角度,兼顧醫院的利益,尋找處理問(wèn)題的平衡點(diǎn),盡最大可能解決患者的實(shí)際問(wèn)題,提升患者滿(mǎn)意度。
目前,醫患關(guān)系非常緊張,門(mén)診患者的劇增,醫生過(guò)于忙碌,難免有解釋不到位的'地方,導致患者產(chǎn)生誤解。我處在接到患者的投訴意見(jiàn),細心指導患者填寫(xiě)書(shū)面材料,并第一時(shí)間整理歸類(lèi),盡快遞交給有關(guān)科室,督促相關(guān)部門(mén)盡快解決患者的問(wèn)題,為患者在和各個(gè)科室的溝通上建立了一個(gè)溝通的渠道,為醫院解決了一個(gè)又一個(gè)繁瑣的問(wèn)題,樹(shù)立了良好的口碑。在今年的投訴處理中,無(wú)患者投訴我處,我處投訴滿(mǎn)意率已達90%以上。
20xx年1月到10月,我處接到來(lái)訪(fǎng)數1257人次,來(lái)電投訴數36次,數20xx多次;共處理醫院糾紛,投訴案例共計***例,較20xx年度有所降低。其中因醫療質(zhì)量問(wèn)題投訴的為***例,例如(案例);精神文明問(wèn)題投訴的為***例,例如(案例);醫院管理方面的問(wèn)題投訴為***例,例如(案例);因溝通問(wèn)題引起的糾紛投訴為***例,例如(案例);責任心問(wèn)題引起的投訴為***例,例如(案例);醫療服務(wù)問(wèn)題的投訴為***例,例如(案例);醫療費用問(wèn)題投訴***例,例如(案例);其他問(wèn)題***例,例如(案例)。
處理情況:***例案例中除了*****。其余***例案例均通過(guò)溝通、解釋、商議達成共識,順利解決。
在今年整個(gè)工作過(guò)程中,我處在院領(lǐng)導的大力支持,相關(guān)部門(mén)的通力合作下,堅持認真執行制度,嚴格按流程辦事,耐心、及時(shí)、努力、細致工作,很好的完成了這項工作。我處將再接再厲,繼續努力
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