檔案室人員年度工作總結（精選9篇）

　　不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作，收獲頗豐，來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。那么如何把工作總結寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編收集整理的檔案室人員年度工作總結（精選9篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案室人員年度工作總結1

　　xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類(lèi)存放，所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

　　本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

　　一、加強了收集整理

　　為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的'流失，我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái)，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi)，豐富了庫存檔案方方面面的內容。

　　二、規范了樺樹(shù)號歸檔

　　為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔，才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

　　三、注重了檔案研

　　研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái)，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。

　　四、強化了電子文檔。

　　由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

　　五、提高了服務(wù)質(zhì)量

　　由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

　　六、找出了問(wèn)題所在

　　學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索，更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。

　　檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

　　檔案室人員年度工作總結2

　　一年來(lái)，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

　　一、抓學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)

　　1、加強思想政治學(xué)習，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高，觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

　　2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的.好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

　　二、強化工作職能，服務(wù)中心工作

　　1、嚴格把關(guān)，規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱，按照規范化標準，圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

　　2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

　　三、存在不足

　　政治理論學(xué)習雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。

　　四、明年工作打算

　　1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

　　檔案室人員年度工作總結3

　　20xx年，在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實(shí)，對照標準，認真查找存在問(wèn)題，制定改進(jìn)措施�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：

　　一、檔案存檔情況

　　目前，xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會(huì )計報表5卷，賬簿13卷，會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤(pán)，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理，建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

　　xx店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的'收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用�；�本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、培訓工作情況

　　為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機，強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期，街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者，充分利用學(xué)習日和宣傳日，積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳，廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。

　　三、檔案查閱工作情況

　　做好檔案查考利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。

　　四、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn)，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。

　　2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　檔案室人員年度工作總結4

　　一、檔案室的設立及發(fā)展

　　學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導處統一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長(cháng)在參觀(guān)了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現狀，非常著(zhù)急，于是在年8月份，將學(xué)校的檔案從教導處分離出來(lái)，單獨設立檔案室并由專(zhuān)人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導處分離出來(lái)并由專(zhuān)人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多，節省了許多時(shí)間，提高了辦公的效率。

　　二、檔案室的分類(lèi)

　　學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類(lèi)分別存放在13個(gè)柜子中：1號柜為文書(shū)檔案，主要是上級來(lái)文和學(xué)校內部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時(shí)間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類(lèi)總結。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一管理);8號柜是財會(huì )檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁，統一由會(huì )計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)�；�礎建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類(lèi)資料。

　　三、檔案的入庫管理

　　現在檔案的`管理正逐步走上正規化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí)，要經(jīng)過(guò)認真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類(lèi)別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類(lèi)別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類(lèi)檔案。

　　四、檔案室的管理和應用

　　學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專(zhuān)任領(lǐng)導進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來(lái)，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng )佳評差等重大活動(dòng)，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。

　　通過(guò)檔案室的規劃發(fā)展，與以前相比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　　檔案室人員年度工作總結5

　　20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)�，F將今年的工作總結如下：

　　一、檔案管理工作

　　為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn)，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的.要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴格按照制度辦事。多年來(lái)，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。第一，嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí)，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無(wú)誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)裝盒后方可上架。

　　同時(shí)，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。

　　檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導重視，實(shí)行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強內部管理，嚴格按照有關(guān)法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執行保密制度。

　　二、檔案業(yè)務(wù)工作

　　20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。

　　為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平臺，實(shí)現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實(shí)現圖像與目錄掛接，實(shí)現數據與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索，標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

　　三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

　　檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

　　檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

　　檔案室人員年度工作總結6

　　在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下，在縣建委的大力支持下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任，努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率，創(chuàng )新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì)，現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下：

　　一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況

　　在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下，通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘，使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是：

　�。ㄒ唬�、強化管理，依法治檔，歸檔率達100%

　　隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展，城市建設日新月異，城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定，嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序，堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導，現場(chǎng)提出具體要求，切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題，強化工程檔案接收管理，千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次，簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份，辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè)，接收檔案23個(gè)工程項目，移交入庫檔案1xx7余卷，歸納整理招投標項目62個(gè)，檔案83卷，整理2012年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷，工程資料照片300余張，其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%，歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。

　�。ǘ�）、規范管理，進(jìn)一步做好檔案利用工作

　　城鄉建設檔案是重要的公共信息資源，為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用，為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的`作用也越來(lái)越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系，積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益，受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的好評。20xx年，為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。

　�。ㄈ�）、電子掃描全面推進(jìn)，完成全年接收檔案掃描處理

　　隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化，數字政務(wù)的開(kāi)展，也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年，共掃描23個(gè)工程項目，共324余卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。

　�。ㄋ模�、深入指導，加強新進(jìn)人員培訓，歸檔質(zhì)量逐步提高

　　嚴格遵照市政府令第【xxx】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神，結合我檔案工作管理實(shí)際，切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作，做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐，使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人，完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習，充分利用城建檔案培訓，以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機，大力宣傳，形成群眾了解，領(lǐng)導關(guān)心，同行支持的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。

　　二、存在的主要問(wèn)題

　　雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì)，但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問(wèn)題和不足：由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因，檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入，開(kāi)拓創(chuàng )新，勤奮工作，扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作，力爭做出更好的成績(jì)，為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

　　三、20xx年工作思路和措施

　　1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化，其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等，這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統，做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。

　　2、爭取資金，進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén)，城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上，爭取當地政府的重視和支持，將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃，爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源，增添設備，完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。

　　3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手，征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料，為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。

　　檔案室人員年度工作總結7

　　20xx年，在院領(lǐng)導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jì)�，F將具體情況總結如下：

　　一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導的大力支持下，按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

　　2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的

　　大力支持下和檔案管理工作人員的`共同努力下，實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。

　　3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類(lèi)，科研類(lèi)，會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

　　2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

　　三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

　　1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，

　　為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。

　　2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。

　　3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)

　　1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

　　2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

　　3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去�？傊�，在院領(lǐng)導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。

　　檔案室人員年度工作總結8

　　一、日常檔案管理工作

　　在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上，加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究，開(kāi)始實(shí)行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強檔案借出管理，根據最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神，實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時(shí)，需要持有有主管領(lǐng)導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。

　　二、檔案庫房衛生清理

　　通過(guò)在長(cháng)春市中級法院檔案科的學(xué)習，及院領(lǐng)導及同事的關(guān)心支持下，對檔案庫房衛生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因，檔案庫房多年未清掃，清掃難度大，僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間，加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大，整個(gè)清掃過(guò)程持續一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對檔案庫房的全面清理，更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎建設，使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

　　三、檔案借閱兩個(gè)規制管理的完善

　　為了加強檔案借出的現代化管理，實(shí)現檔案借出的.跟蹤管理，在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上，實(shí)行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計，及方便檔案破損情況的責任追究。

　　四、完善檔案邏輯歸檔工作

　　根據長(cháng)春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求，今年開(kāi)始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷，執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況，使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

　　檔案室人員年度工作總結9

　　在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù)，不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職，較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃�，F就本學(xué)期工作總結如下：

　　一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的.政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我們取人所長(cháng)，補己所短，為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

　　按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。

　　配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí)，嚴格履行學(xué)校的各項規章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。

　　三、其它工作

　　1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作，檔案室時(shí)刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。

　　2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

　　5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

　　總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

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