檔案員個(gè)人年度考核總結范文（精選6篇）
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái)，因此好好準備一份總結吧�？偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家收集的檔案員個(gè)人年度考核總結范文（精選6篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案員個(gè)人年度考核總結1
20xx年，我緊緊圍繞檔案局中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高自身綜合素質(zhì)
1、認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐，指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十七大精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，弄清工作的方向、目標和任務(wù)，緊跟時(shí)代潮流，確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識，重點(diǎn)學(xué)習檔案處理和電腦知識，學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行學(xué)習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng)，擺正自己位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認真做好工作。服從領(lǐng)導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來(lái)，沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導，團結同志，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地，努力工作
1、領(lǐng)導交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時(shí)間，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料，全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的主要問(wèn)題，總結工作經(jīng)驗，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作，在接待檔案利用人員的過(guò)程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認真聽(tīng)取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過(guò)程中，為明確山林歸屬，我接待檔案利用者達100多人次，復印有關(guān)證明材料10000多張，為林權制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據。耐心的解釋?zhuān)J真地查檔，加班加點(diǎn)，再苦再累，沒(méi)有怨言，一心只想讓帶著(zhù)希望而來(lái)的檔案利用人員滿(mǎn)意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導工作任務(wù)繁重，人手缺乏，我在完成好館內任務(wù)的基礎上，和同事們一起外出指導，團結協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，冒嚴寒，戰酷暑，不計較得失�？h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導工作，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質(zhì)高效地完成，獲得了領(lǐng)導和各單位的'一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作，我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步，但我也認識到自己的不足之處，理論知識水平還比較低，現代辦公技能還不強，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后，我一定認真改造和不足，自覺(jué)把自己置于黨組織和群眾的監督之下，刻苦學(xué)習、勤奮工作，不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望，做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
檔案員個(gè)人年度考核總結2
20xx年，伴隨著(zhù)新形勢和新政策，新要求，石橋驛衛生院根據《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》要求及相關(guān)的新要求，在區衛計局、區疾病預防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共衛生服務(wù)工作的精細化管理，采取有效措施，嚴管健康檔案動(dòng)態(tài)管理和重點(diǎn)人群管理，對信息不全和有問(wèn)題的健康檔案、陳年死亡檔案進(jìn)行了整改清理，結合正在如火如荼推進(jìn)的家庭醫生簽約和健康扶貧行動(dòng)，為居民提供“零距離”服務(wù)，真正讓轄區居民體會(huì )到了政策帶來(lái)的實(shí)惠。同時(shí)，加強內部管理，實(shí)施績(jì)效考核，充分調動(dòng)職工、鄉村醫生的工作積極性和主動(dòng)性，取得了較好的效果，現將我院基本公共衛生服務(wù)居民建檔工作總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，落實(shí)工作責任
為確保各項基本公共衛生服務(wù)工作的順利進(jìn)行，我院專(zhuān)門(mén)成立了由院長(cháng)任組長(cháng)的基本公共衛生服務(wù)工作領(lǐng)導小組，全員參與，包村到人，明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實(shí)可行的公共衛生工作專(zhuān)項實(shí)施方案;實(shí)施鄉對村月督導制度;成立專(zhuān)項服務(wù)工作小組和居民健康體檢技術(shù)小組，采取進(jìn)村入戶(hù)調查、統一體檢、隨訪(fǎng)管理服務(wù)的方式為轄區居民實(shí)施基本公共衛生服務(wù)項目工作。
二、規范有序地開(kāi)展居民健康檔案管理工作
我鎮管理總人數34641人，截止20xx年11月15日已完成建檔32093人，建檔率92.64%，建立規范化電子檔案29818人，其中納入重點(diǎn)人群管理的65歲以上老年人4087人，高血壓患者2936人，2型糖尿病患者903人，重癥精神病患者128人，0—6歲兒童243人，孕產(chǎn)婦245人。
(一)加大宣傳力度，提高居民主動(dòng)建檔意識。為提高我轄區居民及居住半年以上的流動(dòng)人口主動(dòng)參與建檔意識，我院通過(guò)開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，讓每一位居民了解居民健康檔案的意義，積極主動(dòng)配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續加強人員培訓，強化服務(wù)意識。為確保居民健康檔案保質(zhì)保量完成，今年我院繼續對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，強化健康檔案建立的重要性、必要性及規范性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實(shí)施以戶(hù)為單位建檔、統一編碼，以村為單位建立規范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶(hù)口化管理，有效提高重點(diǎn)人群專(zhuān)項服務(wù)質(zhì)量，對轄區居民實(shí)施以戶(hù)為單位建檔，統一按照國家新規范要求編制17位檔案編碼，以村為單位建立轄區情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。認真開(kāi)展居民健康檔案信息更新工作，每月匯總健康檔案更新情況，對當月新生兒、死亡戶(hù)口遷入、遷出及流動(dòng)人員信息及進(jìn)更新;對在醫療機構就診患者就診或住院情況及時(shí)填寫(xiě)就診單并更新相關(guān)信息;通過(guò)開(kāi)展慢性病隨訪(fǎng)、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。
(五)完成問(wèn)題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶(hù)主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員，我鎮按照上級要求和部署，對存在問(wèn)題的27個(gè)健康檔案進(jìn)行了整改，完成了27份無(wú)身份證檔案信息完善。新建檔案140個(gè)，維護檔案信息133條，初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛生院統一管理。對于動(dòng)態(tài)檔案，按照相應規范要求村醫及時(shí)更新并按分類(lèi)存放管理。
三、項目工作中存在的不足
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效，但也存在以下不足：
(一)人才缺乏，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不足，前期建檔經(jīng)驗不足，服務(wù)不規范，錄入信息不完整，公共衛生服務(wù)、醫療并重，工作人員工作壓力大，這些都不同程度影響了基本公共衛生服務(wù)項目的.質(zhì)量。
(二)村衛生室對基本公共衛生服務(wù)工作配合力度不夠，服務(wù)水平有限，人員梯隊不盡合理，部分村醫年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛生服務(wù)認識存有距離，上門(mén)建檔和隨訪(fǎng)主動(dòng)配合存在一定困難。
四、下一步工作設想
(一)加大宣傳力度，認真開(kāi)展基本公共衛生服務(wù)項目工作，通過(guò)宣傳，吸引，再宣傳，以逐步改變社區居民的陳舊觀(guān)念，促使其自愿參與到社區公共衛生服務(wù)中來(lái)。
(二)加強專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍建設與培訓，提高基本公共衛生服務(wù)水平。
(三)建立合理的激勵機制，績(jì)效考核制度，提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實(shí)各項服務(wù)規范、強化各項規章制度，推動(dòng)基本公共衛生服務(wù)項目可持續健康發(fā)展。
總之，在區衛計局，區疾病預防控制中心以及上級有關(guān)部門(mén)的關(guān)心支持和指導下，我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以?shī)^發(fā)有為、開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)的精神，不斷的創(chuàng )新思維，精心組織，力爭將各項公共衛生服務(wù)項目工作做得更好。
檔案員個(gè)人年度考核總結3
在公司領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下，經(jīng)過(guò)自己的努力，較好地履行了一名檔案館員的職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導工作
1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔了立卷指導任務(wù)；
2、為使本系統檔案管理規范化，參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導，參與了市局下屬單位的文書(shū)、技術(shù)、財務(wù)檔案的'整理，并作了具體指導。
二、檔案管理工作
負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控，及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查。
2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，按照登記日期及時(shí)收回文件歸檔，收回辦理完畢的文件后，并及時(shí)在電腦上進(jìn)行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案834卷，會(huì )計檔案581卷，人事檔案586卷，技術(shù)檔案175卷，底圖檔案152卷，合同檔案35份5卷，照片檔案140張，錄像、光盤(pán)50盤(pán)，圖書(shū)資料230冊。
�。�、檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，指導并幫助其進(jìn)行整理；參與整理底圖、照片92份，分類(lèi)組卷歸檔12卷；對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進(jìn)行了整理歸檔。
5、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負責對全引目錄的接收和整理工作，對報送的11冊全引目錄進(jìn)行了整理，并在原有檢索工具的基礎上，根據檔案利用情況不斷完善，續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄，人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供檔案資料200余卷（冊）次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
檔案員個(gè)人年度考核總結4
本人不斷加強自身學(xué)習，以數年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實(shí)地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F總結如下：
一、深化學(xué)習，不斷提高整體素養
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(cháng)期以來(lái)，自覺(jué)加強政治學(xué)習，堅持堅定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖，在思想上、行動(dòng)上保持高度一致。通過(guò)學(xué)習，自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高，單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時(shí)，重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的.學(xué)習，一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責
本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準則，全心全意做好服務(wù)。遵章守紀，嚴于律己，團結協(xié)作。同時(shí)，能夠時(shí)刻嚴格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。
三、做好檔案工作，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
�。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作
今年以來(lái)，本人參與了新農村檔案工作的開(kāi)展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專(zhuān)職檔案員統一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障，有效地推進(jìn)了我區農村檔案朝著(zhù)制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
�。ǘ﹪栏裰笇y評，機關(guān)檔案規范化普遍提升
11月初，根據《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個(gè)標準檔案室，在認證過(guò)程中，本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室，對照標準，逐項進(jìn)行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實(shí)。
總結一年來(lái)的工作，盡管自己有了一定進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平，為xx區的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案員個(gè)人年度考核總結5
回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來(lái)的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的`學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。
還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案員個(gè)人年度考核總結6
一年，在公司的正確領(lǐng)導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點(diǎn)，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jì)�，F將具體情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理xx主管，公司黨委書(shū)記xx主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導的大力支持下，按照局《xxxxx》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《xx檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。一年，公司與xx公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原xx公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解，對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共xx卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序；重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序；編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計，各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén)，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作，實(shí)行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開(kāi)箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度，制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的'。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)
加快檔案信息化建設，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年，在公司領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《xx檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
一年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。
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