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檔案館員年度個(gè)人總結范文（通用7篇）
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編收集整理的檔案館員年度個(gè)人總結范文（通用7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案館員年度個(gè)人總結1
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在禹股長(cháng)、王股長(cháng)、楊股長(cháng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類(lèi)，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼�。。。�！該怎樣辦.......，我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà)：“整理檔案必須要細心��！”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的'人事檔案材料按百家姓整理出來(lái)；
第二，再分出個(gè)人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號；
第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里；
第五，按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理；第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。
這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心；有的時(shí)候想想做好一項工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！
檔案館員年度個(gè)人總結2
教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理，就積累了縣級黨�；顒�(dòng)的歷史資料，這對于搞好教學(xué)工作，甚至對搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現在以下幾個(gè)方面：
�、贋閹熒鷨T工提供真實(shí)的歷史資料，為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù)；
�、跒轭I(lǐng)導決策提供依據；
�、蹫榻逃u估和教學(xué)評價(jià)提供真實(shí)的原始資料；
因此，教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學(xué)檔案，充分發(fā)揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學(xué)檔案管理工作的現狀
目前，我校檔案數量日益增多和利用者需求的增大，再加之長(cháng)期以來(lái)我們對檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開(kāi)闊，工作不能創(chuàng )新。對于各類(lèi)檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識，沒(méi)有很好地和有關(guān)部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系，沒(méi)有將檔案管理工作滲透到各個(gè)環(huán)節之中，導致業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)長(cháng)期以來(lái)各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。
二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路
要做好教學(xué)檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著(zhù)手。
1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學(xué)習檔案工作有關(guān)法規和標準，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機等自動(dòng)化設備進(jìn)入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學(xué)習提高應用計算機和其他辦公自動(dòng)化設備的能力和水平，隨時(shí)收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀(guān)念上有所創(chuàng )新
首先要在思想觀(guān)念上有所創(chuàng )新，要使檔案工作的`重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著(zhù)重點(diǎn)轉移到檔案信息資源地開(kāi)發(fā)利用上來(lái)，由被動(dòng)服務(wù)轉為主動(dòng)服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁�，為全校工作提供服�?wù)。
4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節
�、偈占�
對于教學(xué)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作（包括教學(xué)基本建設、教學(xué)改革和教學(xué)管理）與教學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料。將教學(xué)檔案信息及時(shí)提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價(jià)值，就會(huì )促進(jìn)他們積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學(xué)檔案的完整性。
�、谡�
在教學(xué)檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類(lèi)、排序、編目、加工等。在檔案管理過(guò)程中一定要按照有關(guān)規定標準化、規范化操作。
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對整理過(guò)后的檔案，要妥善保管，分門(mén)別類(lèi)排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
�、荑b定
要嚴格按照國家規定的原則、標準和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、使用價(jià)值進(jìn)行鑒定后，確定其保存期限（永久、長(cháng)期、短期）。
�、莘⻊�(wù)
教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù)，通過(guò)各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門(mén)服務(wù)，為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案館員年度個(gè)人總結3
20xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績(jì)：檔案整理較為規范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類(lèi)管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力，實(shí)現檔案達標管理，進(jìn)入省二級檔案行列。近年來(lái)，由于精簡(jiǎn)機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導下，我行兼職檔案員學(xué)會(huì )了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的困難，管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類(lèi)檔案xxx卷，業(yè)務(wù)類(lèi)檔案中會(huì )計檔案xxx冊，法人客戶(hù)檔案xxx筆，住房信貸類(lèi)檔案xx戶(hù)。我行信貸類(lèi)檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況
我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理，辦公室負責管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類(lèi)檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門(mén)管理，會(huì )計類(lèi)檔案由會(huì )計部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次，其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(xx多次)，通過(guò)充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求，編篡時(shí)間從19xx年—20xx年)，跨度xx年，時(shí)間長(cháng)，內容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的`通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如，在春節前夕，市文化局組織全市省級文明單位開(kāi)展創(chuàng )建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門(mén)合作，將近x年來(lái)的存貸款增長(cháng)幅、人員素質(zhì)結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái)，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設施不完備�，F有的檔案柜已裝滿(mǎn)，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規范管理的要求。建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應發(fā)展的需要，實(shí)行電子化管理，配備電腦，對檔案實(shí)行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。
檔案館員年度個(gè)人總結4
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下，把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來(lái)抓，依照檔案法律法規和行政許可法的授權開(kāi)展檔案行政執法工作，強化依法行政意識，規范依法行政行為，嚴格按照國家、省、市法律法規的有關(guān)規定對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監督指導，依法管理檔案的水平不斷提高，現將有關(guān)情況總結如下：
一、基本情況和取得的主要成績(jì)
(一)區領(lǐng)導重視，依法行政工作領(lǐng)導小組依法依規開(kāi)展工作
為切實(shí)加強我區檔案工作規范化管理，強化檔案工作的法制意識，更好地為我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求，我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長(cháng)的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪(fǎng)局等單位進(jìn)行執法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導小組，在日常開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作中，堅持依法行政作為開(kāi)展檔案工作的基本依據和準則，落實(shí)到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節中。領(lǐng)導小組成員負責依據法律法規開(kāi)展檔案執法、監督、檢查和業(yè)務(wù)指導，開(kāi)展檔案法律法規宣傳教育工作，落實(shí)行政執法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓，不斷提高檔案法制觀(guān)念
深入宣傳貫徹和實(shí)施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規，不斷增強廣大檔案人員的.法律法規意識，大力推進(jìn)我區依法治檔工作的開(kāi)展，繼去年自行編寫(xiě)檔案法律法規培訓教材的基礎上，今年5月份，我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進(jìn)行收集整理，印制成《檔案法律法規匯編》，向區內各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區檔案工作專(zhuān)題講座，邀請XX市檔案局監督處潘鴻副處長(cháng)給我區的街道、社區檔案工作分管領(lǐng)導及專(zhuān)、兼職檔案人員授課，社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日，根據國家、省、市檔案局的統一要求，我局開(kāi)展“國際檔案日”檔案法規宣傳，制作了一期“國際檔案日”檔案法規專(zhuān)題宣傳欄，圖文并茂地面向社會(huì )公眾宣傳檔案和檔案工作，讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。
此外，還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓，在指導各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，向他們進(jìn)行檔案法律法規的宣講，打好依法行政、依法辦事的基礎，確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執法依據，理順行政主體執法關(guān)系
20xx年開(kāi)展行政審批事項清理工作，對檔案局(館)的行政審批、備案事項進(jìn)行了重新的梳理和反復核對，保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項，簡(jiǎn)化辦事程序，方便社會(huì )公眾辦事。20xx年沒(méi)有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請，也沒(méi)有發(fā)生行政處罰行為，沒(méi)有行政強制和行政征收，沒(méi)有發(fā)生行政執法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，依法開(kāi)放檔案利用
根據要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入，向社會(huì )公眾公開(kāi)辦事流程，政務(wù)透明度不斷增強。積極開(kāi)展館藏檔案的查閱利用工作，服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來(lái)，共接待各方面查閱利用人員545人次，查閱檔案988卷、61件，無(wú)償復印檔案資料1413張，為領(lǐng)導決策、政府工作和社會(huì )各界群眾提供了大量?jì)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)監督檢查，依法檔案行政管理
我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《XX市檔案管理規定》等法律法規，從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì )的高度，切實(shí)開(kāi)展“建立民生幸福檔案，促進(jìn)幸福廣東建設”主題實(shí)踐活動(dòng)，依法做好檔案業(yè)務(wù)的監督指導工作，加大執法監督檢查力度。20xx年對區政協(xié)辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚(yú)珠街等單位的檔案綜合管理工作進(jìn)行達標復查。印發(fā)復查結果通知書(shū)，提出書(shū)面整改意見(jiàn)，限期整改，并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起，在全區范圍內進(jìn)行通報。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大，有的全宗單位領(lǐng)導對檔案不夠重視，沒(méi)有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執法力度不夠大，存在著(zhù)輕執法重指導的現象，對一些單位檔案存在明顯問(wèn)題不敢大膽執法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新，執法人員學(xué)習法律法規的自覺(jué)性有待提高。
三、20xx年工作計劃
(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規定》等檔案法律法規的學(xué)習、宣傳和貫徹力度，加大檔案工作法制化和規范化建設力度。
(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神，將檔案基礎業(yè)務(wù)建設提高到一個(gè)新的水平。
(三)進(jìn)一步完善年檢工作制度，選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案行政執法專(zhuān)項檢查，尤其是對重點(diǎn)單位和建設項目、重大活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)檔案工作加大執法檢查和監管力度，促進(jìn)全區各行各業(yè)檔案工作依法開(kāi)展。
(四)進(jìn)一步加大對各單位檔案綜合管理達標 升級的指導驗收和復查工作，依法管理檔案工作達到新的水平。
檔案館員年度個(gè)人總結5
根據《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開(kāi)展了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，現將有關(guān)情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問(wèn)題8人，查實(shí)檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問(wèn)題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒(méi)有經(jīng)貿委這個(gè)單位，無(wú)法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調入現單位時(shí)，未及時(shí)將黨員檔案一并轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填�。�1人。填小3個(gè)月以?xún)鹊?人，填小小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無(wú)檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無(wú)偽造檔案材料情況（不含涂改）、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。
二、主要做法
我委在專(zhuān)項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定，確保準確無(wú)誤，圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，委成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組，黨委書(shū)記為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，人事科負責人為成員，定期對專(zhuān)項審核情況進(jìn)行研究。并結合實(shí)際，制定了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
�。ǘ┟鞔_要求，把握重點(diǎn)。在專(zhuān)項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著(zhù)對組織、對干部個(gè)人負責的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。專(zhuān)項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實(shí)、有效，嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
�。ㄈ┱J真研究，從嚴把握。一是研究處理意見(jiàn)。集中審核結束后，對審核中發(fā)現的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行研究，提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的，按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組對存在問(wèn)題的檔案進(jìn)行了集中處理，收集整理了20xx年以來(lái)的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》，并與干部本人見(jiàn)面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
�。ㄒ唬﹪栏駲n案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節，對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部檔案的`相關(guān)規定，在查閱干部檔案時(shí)，由我委統一開(kāi)具審批表，檔案工作人員全程陪同。
�。ǘ┘訌姍n案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數據信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
檔案館員年度個(gè)人總結6
首先，請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專(zhuān)家領(lǐng)導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！
濮陽(yáng)市第五人民醫院成立于20xx年，是市委、市政府為落實(shí)國務(wù)院《突發(fā)公共衛生事件應急條例》精神，完善公共衛生體系，而重點(diǎn)投資建設的一所集醫療科研、教學(xué)和預防于一體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著(zhù)全市的各類(lèi)傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務(wù)任務(wù)。醫院開(kāi)放床位210張，按照“大專(zhuān)科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人，經(jīng)費實(shí)行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經(jīng)費市財政按80%比例供給。目前現有各類(lèi)衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員158人，其中高級職稱(chēng)20人，中級職稱(chēng)45人。近年來(lái)，醫院先后榮獲全國結核病防治先進(jìn)工作集體、河南省疾病控制工作先進(jìn)單位、河南省醫院行風(fēng)建設先進(jìn)集體、濮陽(yáng)市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽(yáng)市醫療質(zhì)量萬(wàn)里行活動(dòng)先進(jìn)集體等多項榮譽(yù)稱(chēng)號。
檔案管理是醫院實(shí)現科學(xué)管理的重要一環(huán)，涉及醫院各個(gè)工作部門(mén)，是有效提高工作效率，加強醫療安全的有效措施。近年來(lái)，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個(gè)環(huán)節高標準、嚴要求,務(wù)求有序、規范、高效和創(chuàng )新，檔案管理工作取得了一定成績(jì)，現將我院檔案管理工作情況向各位領(lǐng)導匯報如下：
一、采取的主要措施
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領(lǐng)導，是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保證。院領(lǐng)導堅持把檔案管理納入醫院發(fā)展和管理的重要內容來(lái)抓，與醫院業(yè)務(wù)建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質(zhì)量考核內容，通過(guò)文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長(cháng)、華剛書(shū)記為組長(cháng)，三位副院長(cháng)為副組長(cháng)，有關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并明確規定領(lǐng)導小組的職責；建立了主管院長(cháng)分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時(shí)，醫院還定期不定期開(kāi)展病歷評比等活動(dòng)，加強對檔案工作的監督檢查。
�。ǘ┟鞔_責任，嚴格檔案管理規程。
明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經(jīng)收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷(xiāo)毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專(zhuān)職文書(shū)處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領(lǐng)導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時(shí)歸檔、封存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會(huì )管理檔案的良好氛圍。
�。ㄈ⿵娀芾�，實(shí)現檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合我院工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀等管理辦法，實(shí)行文書(shū)材料及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關(guān)”，即評查、歸檔和存放關(guān)。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類(lèi)、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬(wàn)無(wú)一失。
�。ㄋ模﹪栏癖Ｃ苤贫�，控制借閱范圍。
在檔案中的各類(lèi)檔案文件中，嚴格遵守保密的有關(guān)規定。認真履行有關(guān)保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進(jìn)行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線(xiàn)工作服務(wù)的'良好作用。
�。ㄎ澹┎扇∮行Т胧�，加強業(yè)務(wù)指導。
為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時(shí)，還十分重視檔案管理人員的學(xué)習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，主動(dòng)接受業(yè)務(wù)指導。參加培訓的同志及時(shí)傳達培訓會(huì )議精神，統一檔案管理要求，進(jìn)一步規范醫院檔案管理工作。
二、存在問(wèn)題
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績(jì)，但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進(jìn)步；二是我院檔案管理工作與規范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待于進(jìn)一步提高。
三、今后打算
�。ㄒ唬├^續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經(jīng)常組織檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、等法律法規，充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。
�。ǘ┤嫣岣邫n案質(zhì)量，達到標準化、規范化要求。 要進(jìn)一步規范檔案材質(zhì)要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
�。ㄈ┓e極創(chuàng )造條件，加快檔案管理現代化進(jìn)程。要逐步實(shí)行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進(jìn)入計算機，實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)，提高檔案管理的現代化水平。
�。ㄋ模┘哟髮W(xué)習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導，并組織人員到兄弟單位參觀(guān)學(xué)習，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺階。
最后，再次感謝大家到我院來(lái)檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見(jiàn)和建議！謝謝！
檔案館員年度個(gè)人總結7
機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開(kāi)，為在機構改革過(guò)程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現分散、遺失，根據河北省xx辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好xx機構改革過(guò)程中人員劃轉、財務(wù)資產(chǎn)調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進(jìn)行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神，現將機構改革過(guò)程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下：
一、機構變動(dòng)部門(mén)和單位，在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規定向縣檔案館移交檔案，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉移和銷(xiāo)毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關(guān)規定辦理檔案移交手續。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點(diǎn)的通知》要求確定。
二、機構變動(dòng)部門(mén)和單位，凡是本機關(guān)形成的、反映本機關(guān)
基本職能活動(dòng)的檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規定執行：
�。ㄒ唬┏蜂N(xiāo)的部門(mén)和單位（包括臨時(shí)機構），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門(mén)或單位代管，不得分散。
�。ǘ﹥蓚�(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)或單位，合并組成新的部門(mén)或單位時(shí)，原部門(mén)或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意，可由新組建的部門(mén)或單位單列全宗保存和利用。
�。ㄈ┮粋�(gè)部門(mén)或單位部分職能劃歸另一個(gè)部門(mén)、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的.部門(mén)、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結的，有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問(wèn)題。
�。ㄋ模C構保留但名稱(chēng)更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門(mén)和單位，其原來(lái)形成的檔案由該部門(mén)或單位繼續保管，不得分散。
�。ㄎ澹╇`屬關(guān)系或機構規格發(fā)生變化的機關(guān)，變化前形成的檔案由該機關(guān)保存，不可分散管理。
三、機構變動(dòng)部門(mén)和單位，應根據上述規定，提出部門(mén)或單位檔案的歸屬與流向意見(jiàn)，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關(guān)部門(mén)或單位研究后確定機構變動(dòng)部門(mén)和單位在機構變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。
五、新組建、設置的部門(mén)和單位，應及時(shí)建立機關(guān)檔案工作體系，明確分管檔案工作的領(lǐng)導，落實(shí)檔案機構和人員，建立健全檔案管理制度，及時(shí)開(kāi)展《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進(jìn)行。
六、機構改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)或單位應及時(shí)向縣檔案館報告，以便共同協(xié)商，妥善處置。