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從事檔案工作年度考核個(gè)人總結范文(通用13篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,制定一份工作總結吧。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編整理的從事檔案工作年度考核個(gè)人總結范文,歡迎大家分享。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 1
20xx年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,創(chuàng )先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作,F將有關(guān)檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況
(一)領(lǐng)導重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開(kāi)辦公會(huì ),就當前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等媒體的宣傳學(xué)習,增強了扶貧系統檔案管理工作意識,營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。
(三)機關(guān)檔案基礎業(yè)務(wù)建設扎實(shí)推進(jìn)。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎,加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設始終是檔案工作的重點(diǎn),今年我辦繼續深化此項工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實(shí)國家檔案有關(guān)規定,全面推進(jìn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓輔導;加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔
(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的.歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng )新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì )資本的轉變,為經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)的發(fā)展提供現實(shí)的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著(zhù)眼于適應新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì )代訓、參觀(guān)學(xué)習先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。
一年來(lái),我辦工作取得了一定成績(jì),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專(zhuān)業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20xx年檔案工作打算
深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建設,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。
一是深入學(xué)習貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),加強檔案干部隊伍建設;
二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;
三是加快檔案法制建設,促進(jìn)檔案工作規范管理;
四是加強檔案信息化建設,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;
五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 2
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng )新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規范化建設,致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進(jìn)一步完善鎮黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實(shí)了工作隊伍。調整充實(shí)了鎮長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習培訓活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調度會(huì )。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮財政預算,每年不低于2000元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化和爭創(chuàng )省一級檔案室打下了堅實(shí)的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫房,專(zhuān)人管理。
二、加強宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高鎮村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領(lǐng)導定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報,及時(shí)掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì )。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關(guān)規定,結合我鎮的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進(jìn)一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個(gè)村已建立健全了各項制度,10個(gè)村全部實(shí)現了村級建檔。
四、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)各項工作,我鎮檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的`編制、查閱實(shí)行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線(xiàn)”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標準。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著(zhù)。
立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng )新,切實(shí)地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )穩定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛(ài)國主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門(mén)的指導下,取得了一定的成績(jì),但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著(zhù)重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實(shí)現檔案管理工作的現代化。熱點(diǎn)是強化學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng )新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 3
本人多年來(lái),一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習,使自己充分具備了相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長(cháng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習不斷提高自己的素質(zhì)
認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、始終把學(xué)習作為一種政治責任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,把理論學(xué)習轉化為推動(dòng)檔案管理工作、印章管理工作的動(dòng)力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范,貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來(lái),我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類(lèi)資料提供了便利,做到及時(shí)準確,對推進(jìn)檔案管理制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來(lái),為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。長(cháng)期以來(lái)永久、長(cháng)期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的`管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進(jìn)公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個(gè)既枯燥無(wú)味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒(méi)有技術(shù)性,只有嚴謹、認真;沒(méi)有業(yè)績(jì),只有平凡與責任。在多年來(lái)的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹的工作態(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續。不符合規定、不經(jīng)領(lǐng)導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準,履行手續確保公章安全使用?瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來(lái)沒(méi)有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 4
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,及時(shí)調整了xx鎮文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入中心的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的'任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領(lǐng)導的指導和支持下,完成了文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮文化系統檔案管理水平的提高。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 5
近年來(lái),在市、區檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導、精心指導下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動(dòng)審計工作開(kāi)展、服務(wù)全區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng )建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一、加強領(lǐng)導,組織有力,全面夯實(shí)檔案管理工作基礎
領(lǐng)導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng )建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標,與審計工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達標創(chuàng )建工作。多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究達標工作完成情況、存在問(wèn)題,并對檔案達標創(chuàng )建工作提出了明確時(shí)間節點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準,對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
健全工作網(wǎng)絡(luò )。成立了由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng),各科室負責人為成員的創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組,并明確由辦公室具體負責,各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng )建工作,同時(shí),明確職責到人,實(shí)行嚴格的責任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng )建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng )建工作順利開(kāi)展提供了組織保障。
加強宣傳教育。通過(guò)邀請專(zhuān)家授課,組織專(zhuān)(兼)職檔案員外出學(xué)習取經(jīng)等,廣泛開(kāi)展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等,進(jìn)一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。
二、規范制度,強化管理,努力提升檔案管理工作水平
一直以來(lái),我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(cháng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
建章立制,強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷(xiāo)毀,庫房管理,檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》,對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規定,檔案保管期限、類(lèi)目設置較為準確、合理,編號也更加科學(xué)。
明確責任,抓好源頭。堅持“誰(shuí)審計誰(shuí)立卷”的原則,要求審計組長(cháng)作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人,在審計實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結后按立卷方法和規則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂,做到“案結卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書(shū)寫(xiě)規范,文件整齊有序、組裝嚴密。
嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統一文件格式,做到不按照文書(shū)檔案管理規定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規范要求,對文件材料內容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)清晰合規。
三、加大投入,優(yōu)化配置,全面推進(jìn)檔案室建設
近年來(lái)我局將檔案室建設作為創(chuàng )建工作的重點(diǎn),加大對軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的`轉變和效率的提升。
為了實(shí)現對各種門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理,我局先后投入近10萬(wàn)元,有效解決了檔案庫房和設施的配置等問(wèn)題,確保硬件設施滿(mǎn)足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等,達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無(wú)”要求;合理劃分檔案工作區域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開(kāi);添置了電腦,打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
四、組織編研,注重利用,切實(shí)服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展
我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,充分體現檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計工作大局。
注重編研材料整理。利用爭創(chuàng )過(guò)程中重新整理案卷的.機會(huì ),在原有編研資料的基礎上,續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據。
注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái),審計人員對檔案的作用越來(lái)越重視,對檔案的利用越來(lái)越頻繁,基本上每一個(gè)審計項目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實(shí)用性強的審計文書(shū)匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
注重活動(dòng)材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》,提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jì),但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng )建工作為契機,在市、區檔案部門(mén)和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導下,總結經(jīng)驗,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會(huì )全面發(fā)展服務(wù)。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 6
在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅持黨的路線(xiàn)方針政策和國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習方面
能夠認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十六屆五中全會(huì )精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。
特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,學(xué)習鄧小平同志、胡錦濤同志的講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。
撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文 1000多份,地直機關(guān)來(lái)文170 多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。
其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從年11月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡(jiǎn)報”采用2期,發(fā)送的.“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》和一級檔案管理的.標準,今年共裝訂檔案1312 件,其中:
永久 104件、長(cháng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
止年末,全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書(shū)檔案達標,其中: 3個(gè)單位達到“省一級”、3個(gè)單位達到“省二級”、2個(gè)單位達到“省三級”、1個(gè)單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,專(zhuān)業(yè)知識欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 7
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情景匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的`要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的.業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 8
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧2005年工作的`基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的'原則,院黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 9
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導下,在省檔案局的指導下,堅持學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞中心,服務(wù)大局、服務(wù)民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實(shí)現“兩個(gè)轉變”為主線(xiàn),以工作創(chuàng )新打造亮點(diǎn)為手段,著(zhù)力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導重視,館庫基礎設施建設全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人民政府副市長(cháng)鄢福初等領(lǐng)導多次到市局調研指導,解決實(shí)際困難。年初召開(kāi)了全市檔案工作會(huì )議,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵,市人大常委會(huì )副主任曾貫一,市政府副市長(cháng)鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導出席,姚兵秘書(shū)長(cháng)還作了重要講話(huà)。年中,分別由姚兵秘書(shū)長(cháng)、鄢福初副市長(cháng)、劉志偉副主席帶隊開(kāi)展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研,這次調研活動(dòng)是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書(shū)長(cháng)裴健、市人大常委會(huì )教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來(lái)第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉折點(diǎn)。市、縣(市區)檔案局快速行動(dòng),積極向黨委、政府匯報,得到了各級領(lǐng)導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬(wàn)元以上,市委常委、市委秘書(shū)長(cháng)姚兵主持召開(kāi)協(xié)調會(huì ),得到了各有關(guān)部門(mén)的大力支持。市、縣(市區)檔案局抽調精干力量組織專(zhuān)門(mén)班子,加班加點(diǎn),認真編制,積極申報,全市6個(gè)檔案館建設規劃按時(shí)按要求完成了申報任務(wù),縣市區5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動(dòng)多方爭取,有萬(wàn)之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門(mén)努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專(zhuān)項資金20萬(wàn)元對庫房屋頂進(jìn)行維修,添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬(wàn)元、漣源市投入29萬(wàn)元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進(jìn)大建煤礦,4進(jìn)資江煤礦,4進(jìn)建設系統,3進(jìn)馬鞍山煤礦,3進(jìn)9765水泥廠(chǎng)協(xié)商改制檔案接收問(wèn)題。派人深入企改現場(chǎng)捆綁搬運,運回后從局領(lǐng)導到每個(gè)同志,電梯壞了,無(wú)經(jīng)費又無(wú)法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬(wàn)多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè),接收檔案4.7萬(wàn)余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來(lái)館查閱企改檔案職工帶著(zhù)微笑滿(mǎn)意而走時(shí),我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來(lái)20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門(mén)開(kāi)展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶(hù)籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開(kāi)展了在離退休老干部中征集檔案資料活動(dòng),征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會(huì )志愿者赴汶川地震災區慰問(wèn)視頻資料、思想解放大討論活動(dòng)、紀念改革開(kāi)放三十周年等重大活動(dòng)檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)檔案,共為58位廳級領(lǐng)導建立公務(wù)活動(dòng)檔案159盒。婁星區委、政府以?xún)赊k名義下發(fā)《關(guān)于認真做好領(lǐng)導干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務(wù)活動(dòng)檔案的收集力度。
三、圍繞民生,檔案利用服務(wù)體系建設成效顯著(zhù)
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進(jìn)行了部署,切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的'情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù);對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費查詢(xún),并做到明確專(zhuān)人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會(huì )效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。
2、現行文件報送和服務(wù)工作開(kāi)始規范。
全市檔案部門(mén)以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),進(jìn)一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設,積極主動(dòng)提供查閱服務(wù)。將已公開(kāi)現行文件服務(wù)工作納入政府信息公開(kāi)的總體規劃中,著(zhù)力打造政府政務(wù)信息公開(kāi)窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規范性、公益性等已公開(kāi)現行文件,不斷完善了已公開(kāi)現行文件報送制度,提升了服務(wù)水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門(mén)利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動(dòng)搞好編研開(kāi)發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專(zhuān)題片。
4、館藏檔案數字化工作初見(jiàn)效果。
全市檔案部門(mén)在有限的正常經(jīng)費內擠出部分經(jīng)費投入到數字檔案館建設之中,聘請專(zhuān)業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬(wàn)條。漣源市檔案局錄入條目15萬(wàn)條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬(wàn)條,婁星區檔案局錄入3.15萬(wàn)條。全市檔案部門(mén)著(zhù)力推進(jìn)信息化工作,規范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢(xún)做好基礎性工作。
四、打造亮點(diǎn),社會(huì )檔案工作快速發(fā)展
1、機關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續開(kāi)展檔案工作規范化管理評估活動(dòng)。年內全市通過(guò)省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專(zhuān)門(mén)指導文書(shū)歸檔工作,新化縣積極開(kāi)展規范化管理活動(dòng),量化到人。
2、新農村建設檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng )建全國新農村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專(zhuān)題匯報,得到了市委、市政府領(lǐng)導高度重視與支持,市政府專(zhuān)門(mén)發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng )建工作。全市檔案部門(mén)以此為契機,切實(shí)加大了對農業(yè)農村檔案工作監督和指導。積極開(kāi)展社區建檔工作,各社區基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點(diǎn)鄉鎮,建設了一批梓門(mén)橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議,重點(diǎn)部署,強力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見(jiàn)成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專(zhuān)題調研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專(zhuān)題片,對一些家庭建檔條件好的,進(jìn)行重點(diǎn)指導,全市已扶持100戶(hù)家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進(jìn),各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶(hù),并出現xx等各類(lèi)家庭示范戶(hù),為穩定農村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年,全市有很多重點(diǎn)工程項目開(kāi)工,全市檔案部門(mén)積極聯(lián)系,主動(dòng)服務(wù),與項目主管部門(mén)共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收,確保了重點(diǎn)工程項目檔案的`齊全、準確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門(mén)積極探索、引導和促進(jìn)各類(lèi)企業(yè)建立與現代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進(jìn)一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導,規范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類(lèi)指導、抓大扶強、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內容完整、整理規范。市局以市勞動(dòng)保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強化措施,依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣(市區)檔案行政管理部門(mén)圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會(huì )牽頭組成執法檢查組,對全縣檔案工作進(jìn)行檢查,對問(wèn)題突出的單位責令整改。在縣人大會(huì )上,就全縣檔案工作有關(guān)問(wèn)題向縣政府提出專(zhuān)題建議。
漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語(yǔ)120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領(lǐng)導發(fā)表電視講話(huà)1次,聯(lián)合人大教科文衛委、法制辦對機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執法檢查,對存在的違法行為進(jìn)行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開(kāi)展了檔案執法檢查,及時(shí)糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。
市、縣(市區)檔案局積極對各單位編制《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行指導,采取多種形式開(kāi)展審批,促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門(mén)切實(shí)提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查,及時(shí)排除安全隱患。市、縣(市區)檔案部門(mén)制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統,對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì),科學(xué)發(fā)展能力不斷增強
1、深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。
全市檔案部門(mén)按照市委的統一部署和安排,深入開(kāi)展了學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),認真學(xué)習,深入調研,深刻剖析,邊學(xué)邊改,堅持規定動(dòng)作不走樣,自選動(dòng)作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪(fǎng)慰問(wèn)送溫暖。局領(lǐng)導班子深入基層調研,寫(xiě)出了4篇高質(zhì)量的調研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區局開(kāi)展了“五樹(shù)立、五解決”活動(dòng)。新化縣局開(kāi)展“一幫一”結對扶貧活動(dòng)。漣源市局真心聽(tīng)取意見(jiàn)促整改。雙峰縣局著(zhù)力解決存在的突出問(wèn)題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習和黨支部活動(dòng)豐富多彩。
市、縣(市區)檔案局堅持固定學(xué)習日制度,學(xué)政治理論、學(xué)政策,還深入開(kāi)展了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡活動(dòng),組織了多次募捐活動(dòng),市局一年內干部職工共捐款1.2萬(wàn)元。市局組織縣市區檔案局領(lǐng)導班子成員到全省其他市州學(xué)習考察檔案工作。提高了認識,學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗,對推動(dòng)全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風(fēng)廉政建設和機關(guān)效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場(chǎng)開(kāi)展工作,局領(lǐng)導多次深入指導、慰問(wèn)。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長(cháng)袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班,更新了檔案員業(yè)務(wù)知識,提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績(jì)斐然。
在6月份召開(kāi)的全省檔案宣傳工作會(huì )議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會(huì )上作了典型發(fā)言,市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內容豐富,及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開(kāi)展了檔案法制宣傳,提高了全社會(huì )的檔案法制意識。積極開(kāi)展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長(cháng)和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來(lái)婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,向省檔案學(xué)會(huì )選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學(xué)會(huì )與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎,《富厚堂藏書(shū)樓的文化功能及社會(huì )影響研究》課題,被國家社會(huì )科學(xué)研究規劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開(kāi)展了市檔案學(xué)會(huì )第十八次學(xué)術(shù)論文評審會(huì ),評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開(kāi)的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會(huì )暨兩型社會(huì )建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會(huì )員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習,開(kāi)闊了視野。
一年來(lái),通過(guò)全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問(wèn)題:
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快,大量檔案已“無(wú)處藏身”,安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。
四是人員編制太少,專(zhuān)業(yè)人才無(wú)法引進(jìn)。
新的一年里,我們決心堅持科學(xué)發(fā)展,加速趕超,不畏時(shí)艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 10
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導之下,認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為能力業(yè)部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為進(jìn)一步加強能力業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,能力業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了能力業(yè)部檔案工作的.有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使能力業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;
四是做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);
五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入能力業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會(huì )較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使能力業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 11
作為一名醫院的檔案管理人員,我于20xx年開(kāi)始從事檔案工作,一直愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務(wù),有效服務(wù)于醫院管理及各項工作,認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。目前,我院檔案管理已逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,成為醫院管理工作的.一個(gè)重要組成部分。
醫院檔案工作要適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要。我樹(shù)立了檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)、時(shí)效觀(guān)和價(jià)值觀(guān),改變以往“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時(shí)、準確地為利用者提供檔案,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
隨著(zhù)社會(huì )“信息時(shí)代”的到來(lái),導致醫院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,我在xx年10月份時(shí)按檔案管理規范要求對院檔案庫房進(jìn)行了重新調整,并對歷年來(lái)所有文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量,不斷提高檔案管理水平,我不僅積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區檔案兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識,更好的為單位為社會(huì )做好服務(wù)。按照有關(guān)標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進(jìn)行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質(zhì)量, 20xx年6月期間在數萬(wàn)件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類(lèi)方案,以科學(xué)的原則和方法進(jìn)行基礎的分類(lèi)、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿(mǎn)足醫院各方面對開(kāi)發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進(jìn)行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
醫院檔案工作范圍廣、內容新、任務(wù)重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養,狠抓業(yè)務(wù)水平的提高,還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作。我積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì),使我能敏銳地發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實(shí)踐。而且,我靠在工作實(shí)踐中不斷鉆研和積累進(jìn)行自學(xué)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷開(kāi)動(dòng)腦筋,用新的思維方式開(kāi)拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專(zhuān)業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,醫院各方面管理對檔案信息的需求有增無(wú)減,我提出合理化建議,改進(jìn)了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創(chuàng )造條件,本著(zhù)“實(shí)用與效能”的.原則,統籌安排,逐步實(shí)施,加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進(jìn)程,利用電子計算機、光盤(pán)設備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案。
有效利用檔案是醫院檔案管理工作的.目標和歸宿。我重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,在我院創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院期間,不僅組織編印了我院規章制度匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫院成功創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院做出了很大貢獻,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。
我不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
以后工作中,我繼續以服務(wù)于醫院全面工作為宗旨開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)建設,提高整體水平,促進(jìn)自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業(yè)、提高醫療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 12
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標管理二級單位。20xx年,我街道認真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì )議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導下,圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現將一年來(lái)的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,切實(shí)加強干部人事檔案目標管理工作
1、領(lǐng)導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網(wǎng)絡(luò ),明確了職責,形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門(mén)具體落實(shí),其他部門(mén)協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,20xx年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成20xx年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質(zhì)好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請組織部的領(lǐng)導多次對我們進(jìn)行單獨的業(yè)務(wù)培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20xx年,我們以檔案工作目標管理復查驗收契機,集中人力,集中時(shí)間對現有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結合的`辦法,20xx年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱(chēng)評審表、獎勵登記表等各類(lèi)材料596份,補填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進(jìn)行認真鑒別,對手續不完備,不符合歸檔要求的.材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類(lèi)準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準確、整齊、美觀(guān)。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認真執行,規范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱(chēng)、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
20xx年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎上,充分利用干部檔案管理系統,將干部檔案內容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續、完整、真實(shí)。
4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規范化管理。
從事檔案工作年度考核個(gè)人總結 13
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的`學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。
新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的`臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn),積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
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