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商務(wù)文員年終工作總結

時(shí)間:2023-01-06 16:46:21 總結 我要投稿

商務(wù)文員年終工作總結范文(通用14篇)

  時(shí)間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無(wú)聲息的走了,回首這一年來(lái)所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著(zhù)惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結。那么什么樣的年終總結是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?以下是小編整理的商務(wù)文員年終工作總結范文(通用14篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

商務(wù)文員年終工作總結范文(通用14篇)

  商務(wù)文員年終工作總結1

  回顧20XX年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作

  根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門(mén)的規定,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動(dòng)和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強學(xué)習意識,根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20xx年將是項目大干快上的一年,我會(huì )遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

  商務(wù)文員年終工作總結2

  時(shí)間轉瞬即逝,轉眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學(xué)到并收獲很多,也認識到很多自身的不足,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、前臺是公司對外形象的窗口。

  一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認真仔細,在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。

  在統計考勤時(shí)要嚴格按照考勤制度執行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

  三、認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作。

  根據辦公用品的種類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個(gè)長(cháng)期基礎工作。

  四、存在的不足

  1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。

  2、處理緊急事務(wù)時(shí),不夠沉著(zhù)冷靜。

  3、待人接物時(shí),態(tài)度不夠熱情。

  五、在這一年的工作中有很多問(wèn)題發(fā)生,我們要善于發(fā)現問(wèn)題。

  把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專(zhuān)業(yè)!

  六、20XX年工作計劃。

  1、繼續加強學(xué)習,增強對本職工作的了解,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。

  2、繼續增加待人接物的學(xué)識,把過(guò)去遇到緊急事務(wù)時(shí)不夠沉著(zhù)冷靜加以改正。

  3、嚴格監督員工外出登記,做好每月考勤報表的統計工作。

  4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失。

  5、承辦上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它事項。

  商務(wù)文員年終工作總結3

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。

  2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。

  3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。

  商務(wù)文員年終工作總結4

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結如下:

  辦公室文員年終工作總結是本人工作以來(lái)的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進(jìn)行一次詳細的分析,然后盡努力去做好這一工作。透過(guò)20xx年以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事:領(lǐng)導的幫忙,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結如下:

  以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,個(gè)性是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都用心配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  商務(wù)文員年終工作總結5

  當初選擇電子商務(wù)這個(gè)專(zhuān)業(yè),我也是聽(tīng)從他人的意見(jiàn)。甚至連電子商務(wù)這四個(gè)字都沒(méi)有聽(tīng)過(guò),或許會(huì )說(shuō)得我有些孤陋寡聞,但令人不得不承認的是,除了業(yè)內人士,我相信大多數人對這個(gè)專(zhuān)業(yè)都是不了解。

  我就讀于這個(gè)專(zhuān)業(yè)快兩年了,對電子商務(wù)也很只是了解一些皮毛而已。先是它的概念,就整整一頁(yè)A4紙那么多,其實(shí)那么多定義都是人們從不同的角度各抒起見(jiàn),但他們的側重點(diǎn)是一樣的--電子商務(wù) 是各種具有商業(yè)活動(dòng)能力和需求的實(shí)體(生產(chǎn)企業(yè)、商貿企業(yè)、金融企業(yè)、政府機構、個(gè)人消費者……..),為了跨越時(shí)空限制,提高商務(wù)活動(dòng)效率,而采用各種數字化傳媒等電子方式出現商品和服務(wù)交易的一種貿易形式。

  當今社會(huì )的宏觀(guān)和微觀(guān)環(huán)境正在創(chuàng )造一個(gè)高度競爭的,以客戶(hù)為中心的商務(wù)環(huán)境,而且,環(huán)境變化之迅速,令人難以捉摸。有人說(shuō),未來(lái)唯一不變的就是變。企業(yè)在市場(chǎng)上的壓力越來(lái)越大,面對壓力,企業(yè)要想很好地生存,必須及時(shí)做出反應,傳統的做法已于事無(wú)補,企業(yè)必須不斷進(jìn)行管理創(chuàng )新。戰略系統的采用,建立商業(yè)聯(lián)盟,持續的改進(jìn)和業(yè)務(wù)流程的再造,已成為公認的企業(yè)對壓力的有效反應。

  在這方面,電子商務(wù)可以起到很有力的支持作用,例如,基于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的電子商務(wù)可以加速產(chǎn)品或服務(wù)的開(kāi)發(fā),測試和實(shí)現的步伐,信息共享可以推進(jìn)管理授權和員工內部協(xié)作,電子商務(wù)可以幫助減少供應鏈延遲和存貨量,消除其他低效率現象等,電子商務(wù)與消費者互動(dòng)交流是實(shí)現批量定制的理想工具。

  隨著(zhù)電子商務(wù)魅力的日漸顯露,虛擬銀行,網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo),網(wǎng)絡(luò )購物,網(wǎng)上支付,網(wǎng)絡(luò )廣告等一大批前所未聞的新詞匯正在為人們所熟悉和認同,這些詞匯同時(shí)也從另一個(gè)側面反映了電子商務(wù)正對社會(huì )和經(jīng)濟產(chǎn)生的影響,電子商務(wù)不同于其它的專(zhuān)業(yè),涉及面非常廣,涉及到各個(gè)商務(wù)環(huán)節,消費者,廠(chǎng)商,運輸,報關(guān),保險,商檢,安全認證機構和銀行等不同參于者通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò ),共同組成一個(gè)復雜的網(wǎng)絡(luò )系統結構,它們相互作用,相互依賴(lài)和協(xié)同處理,形成一個(gè)相互密切聯(lián)系的連接全社會(huì )的信息處理系統,還涉及到許多社會(huì )性的問(wèn)題。例如商品和獎金流轉的方式變革,法律的認可和保障,政府部門(mén)的支持和統一管理,電信和網(wǎng)絡(luò )基礎設施,公眾對網(wǎng)上電子購物的熱情和認可等等。

  因此學(xué)好電子商務(wù),不是一件容易的是,需要更多的知識來(lái)充實(shí)自己,或許等我們真正學(xué)好了,學(xué)精了,才能發(fā)現電子商務(wù)的優(yōu)勢,發(fā)現我們自身的優(yōu)勢。

  商務(wù)文員年終工作總結6

  自平臺上線(xiàn)以來(lái),在市場(chǎng)團隊的共同努力、協(xié)作下,通過(guò)電話(huà)、走訪(fǎng)批發(fā)市場(chǎng)、網(wǎng)上查找等方式聯(lián)系商家500余家,有效商家300余家,截止年底,平臺上線(xiàn)商家119家,產(chǎn)品2824件,產(chǎn)品種類(lèi)繁多,質(zhì)量?jì)?yōu)良,其中,工業(yè)品1457件,農產(chǎn)品1367件。產(chǎn)品來(lái)源遍布山西各市縣,真正從源頭上保證了產(chǎn)品的貨真價(jià)實(shí)、原汁原味。

  山西作為小雜糧之鄉,雜糧品種繁多,質(zhì)量上乘,但由于交通、信息等方面的落后,導致產(chǎn)品銷(xiāo)售滯后,好的產(chǎn)品銷(xiāo)售不出去,市場(chǎng)部員工在對目前現狀分析后,主動(dòng)聯(lián)系這些產(chǎn)品好但銷(xiāo)量一般的企業(yè),引導他們在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大趨勢下,逐步開(kāi)啟電商之路,多一個(gè)銷(xiāo)售渠道就多增加一份收入。不光要幫助這些企業(yè)提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì),對于山西自己的百年品牌也要發(fā)揚光大,傳承下去,讓更多人知道。因此,市場(chǎng)部在對待招商的商家時(shí),態(tài)度就是立足本土,放眼全國。

  在這短短的5個(gè)月,市場(chǎng)部聯(lián)系協(xié)調商家參加組織活動(dòng)共計 次,累計成交額元。經(jīng)過(guò)這幾次的活動(dòng),不僅給商城、商家帶來(lái)了經(jīng)濟效益,還極大的鼓舞了市場(chǎng)部人員的信心。在眾多的活動(dòng)當中,尤以農博會(huì )最為盛大,在農博會(huì )開(kāi)展前期,市場(chǎng)部人員每天都在加班加點(diǎn)聯(lián)系活動(dòng)商家,確定活動(dòng)產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的價(jià)格低于市面價(jià)格,真正做到低價(jià)優(yōu)質(zhì),讓百姓省錢(qián)、放心。

  農博會(huì )期間,在眾多企業(yè)參展的電商展區,“農芯樂(lè )”商城最為火爆,不僅因為員工整齊統一的服裝,自制玩偶的吸引,更因為所展出的商品價(jià)格低廉,品質(zhì)保證,引得百姓駐足詢(xún)問(wèn),同時(shí)也吸引了眾多企業(yè)洽談合作事宜。冠霖的太谷餅、正茂核桃、天下谷的小米、神山貢米、云清牛肉等多種商品,多次買(mǎi)到斷貨。

  其中最為火爆的就是太谷餅,幾乎來(lái)展區的消費者,都會(huì )人手多份。在銷(xiāo)售的過(guò)程中,產(chǎn)生不少回頭客。關(guān)注商城的人也逐漸增多,更增加了商城在消費者心中的認知度。為保證產(chǎn)品的供貨跟上,市場(chǎng)部更是派出人員駐守場(chǎng)外,保證產(chǎn)品供貨鏈接的及時(shí)。多聯(lián)系商家,開(kāi)發(fā)客戶(hù),在農博會(huì )期間,市場(chǎng)部還派出以經(jīng)理為首的開(kāi)發(fā)小分隊,每天通過(guò)發(fā)放名片、找商家洽談等途徑獲取商家資料,為以后聯(lián)系商家做準備,光在展會(huì )期間,市場(chǎng)部收到商家資料就件。農博會(huì )結束后,依據商家資料,進(jìn)行了3輪以上的聯(lián)系商家,真正的做到:不放過(guò)任何一個(gè)有上平臺可能性的商家。

  但在組織商家活動(dòng)的過(guò)程中,我們也看到了諸多不足之處:產(chǎn)品的種類(lèi)偏少,目前商城的產(chǎn)品還是以糧油為主,副食,零食一類(lèi)的產(chǎn)品少之又少,這就導致商城購買(mǎi)群體分配不均,年輕人喜歡的產(chǎn)品很少,而年輕人又是網(wǎng)購主體,這就導致幾次本應火爆的活動(dòng),并沒(méi)有達到預期的效果。其次,對于商城的宣傳力度還有待提高,消費者對商場(chǎng)的認知還是很淺,幾次活動(dòng)就只有內部人員知曉,外部人員幾乎都不太清楚。最后,對于活動(dòng)的舉辦,沒(méi)有充分考慮各個(gè)方面,準備不足這些都是導致活動(dòng)沒(méi)達到理想效果的因素。

  商務(wù)文員年終工作總結7

  商務(wù)談判是在經(jīng)濟活動(dòng)中,談判雙方通過(guò)協(xié)商來(lái)確定與交換有關(guān)的各種條件的一項必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節。商務(wù)談判是人們相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的行為過(guò)程。我們就是以這種形式來(lái)進(jìn)行模擬商務(wù)談判,在談判過(guò)程中充分利用課程所學(xué)的方案策略,同時(shí)也結合營(yíng)銷(xiāo)手段,達到談判的最佳效果。

  一、職責與履行情況

  此次談判我們小組是代表TCL一方,談判標的物是TCL臺式電腦,主要圍繞價(jià)格談判。于是我們便開(kāi)始了分工,我在此次任務(wù)中主要擔任的是決策者與主談的角色,同時(shí)也是整個(gè)小組的組長(cháng)。圍繞著(zhù)我們的工作和談判任務(wù),我們開(kāi)始了一系列的準備。

  1、組織小組成員開(kāi)會(huì )并主持討論,協(xié)調組員之間的溝通。

  作為小組組長(cháng),首要的工作就是組織小組的工作準備流程。我們整個(gè)談判的準備的時(shí)間是兩個(gè)星期,在兩個(gè)星期中,開(kāi)了三次討論會(huì )議,每次的討論都有著(zhù)不同的目的,第一次會(huì )議是小組成員的初次交流,先建立團隊熟悉感,還有問(wèn)題的初步認知,初步確定我們談判的方向。二次會(huì )議則是確定談判主題,談判細則,談判條款,然后進(jìn)行明確的分工。三次會(huì )議是談判前的熱身和細節補充,就準備好了的談判方案和合同進(jìn)行修改和完善,并初步練習談判時(shí)的情景。就這樣我們的準備階段經(jīng)過(guò)了三次會(huì )議的討論,每次的會(huì )議通知和組員關(guān)系協(xié)調工作都由我來(lái)做。

  2、談判技巧與策略的商定、資料的查找與溫習

  作為主談,要與其他輔談商定談判時(shí)使用的談判策略,定好談判方案,確定談判策略后要知道在什么時(shí)候利用此策略,在什么情況下利用該策略能發(fā)揮更好的效果。同時(shí),想要在談判時(shí)占據有利地位,必須對我方的產(chǎn)品有足夠的認識,并且要找一些實(shí)證資料來(lái)作支撐,也要了解談判對手的弱勢,這樣在談判時(shí)才能進(jìn)行有利的論證和反駁。因此在談判中,我們能夠很好地運用我們之前準備的策略,一步步地按我們的方案走下去,雖然最后雙方?jīng)]有達成一致,沒(méi)有交易成功,但是我們的策略運用、快速反應能力得到了很好的效果。

  二、認識與體會(huì )

  1、準備階段的體會(huì )

  模擬商務(wù)談判的準備時(shí)間是兩個(gè)星期,兩個(gè)星期的時(shí)間雖然有點(diǎn)短,但是我們的小組成員做到了高效率,高效果。每次小組討論,大家都能各抒己見(jiàn),將自己所了解到的情況和組員們分享,并及時(shí)提出自己的疑惑,讓我們每次都發(fā)現問(wèn)題,有所進(jìn)步。雖然在討論的過(guò)程中很多時(shí)候表現出激烈過(guò)度的情景,爭得面紅耳赤,但是我們討論后又是一群其樂(lè )融融的人了,這就是我們團隊的閃光之處,工作起來(lái)就認真,但是工作下很和諧。所以我們在兩個(gè)星期的合作與磨合中不但學(xué)會(huì )了怎樣在團隊中實(shí)現自己的價(jià)值,還學(xué)會(huì )了怎樣與團隊成員相處,構建一個(gè)和諧的團隊。

  2、談判時(shí)的體會(huì )

  談判時(shí)的表現是我們此次模擬談判最核心的部分。談判開(kāi)始時(shí)的氣氛顯得有些緊張,因為我方采用的是謹慎型開(kāi)局策略,一開(kāi)始的態(tài)度就有點(diǎn)強硬。后來(lái)談著(zhù)談著(zhù)我們的氣氛顯得不那么緊張了,我方先報價(jià),對方卻遲遲沒(méi)有回價(jià),有點(diǎn)爭執不下,后來(lái)慢慢雙方開(kāi)始讓步,最后對方的讓價(jià)到了我方的價(jià)格底線(xiàn),但我方認為還可以在價(jià)格上提高一點(diǎn),最后就沒(méi)有談下來(lái)。結果有點(diǎn)遺憾,但是我們充分利用了己方的優(yōu)勢,對方的劣勢達到了談判的效果。令本人最深刻的是想讓談判結果滿(mǎn)意的話(huà)必須做好充分的準備,無(wú)論是對方的背景、近況,還是我方的產(chǎn)品、銷(xiāo)售情況,這些都必須了如指掌,只有這樣才能在談判桌上令對方信服。此外,談判時(shí)態(tài)度也很重要,該強硬時(shí)一定要強硬,否則會(huì )讓對方占據上風(fēng);該讓步時(shí)要讓步,否則讓對方感到我方?jīng)]有誠意,以后合作的機會(huì )也沒(méi)有了。最后,說(shuō)話(huà)的技巧在談判中也起了很關(guān)鍵的作用,如何敘述自己的觀(guān)點(diǎn)才能夠讓對方更容易接受、更快地做出回應,至關(guān)重要。所以在談判中說(shuō)話(huà)要盡可能簡(jiǎn)潔明了,并且讓人家容易作答。

  3、反思與收獲

  在此次模擬談判中,雖然整個(gè)談判的效果良好,也鍛煉了談判能力、團隊合作能力、認識和了解事物的能力,但是也存在很多反思的地方。結合老師給我們小組的點(diǎn)評,我認為我們可以從以下方面進(jìn)行改進(jìn):用詞應該更加豐富,表達更加靈活;團隊;增加證據,以便增加說(shuō)服力;要注意回答對方提出的問(wèn)題,不要總是強調自己的優(yōu)勢而忘了回答問(wèn)題;要注意情緒表達,該表達出強硬態(tài)度時(shí)要表示出強硬態(tài)度。

  每次實(shí)踐都可以讓人從不同角度看待問(wèn)題,商務(wù)談判也是如此,我相信這次的模擬談判會(huì )在我以后的商務(wù)生涯中發(fā)揮強大作用。

  商務(wù)文員年終工作總結8

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來(lái),本人主要完成了一下工作。

  1、文員工作嚴要

 。1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。

 。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

 。3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結:計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。

  2、督辦工作強力度

  督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報

  4、完成辦公室文員職責工作。

  辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來(lái),對于各部門(mén):各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  商務(wù)文員年終工作總結9

  回顧20XX年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

 。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的`支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20XX年度所學(xué)知識:

  1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20XX年度需要努力的方向及感想:

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司領(lǐng)導的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!

  20XX年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

  商務(wù)文員年終工作總結10

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:

  商務(wù)中心的基本情況:我們商務(wù)中心由二個(gè)人組成,主要負責打字、傳真、代訂火車(chē)票、飛機票等業(yè)務(wù)、收發(fā)快遞、信件、文件掃描、分發(fā)報紙雜志、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  我主要還負責公司的前臺接待工作,都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,在這一年的時(shí)間里也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我。加入公司這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“責任、協(xié)同、創(chuàng )新、共贏(yíng)”這八個(gè)字的內涵,我想也是激勵我們美克每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這八個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。在這一年的工作中我們本著(zhù)不煩不燥以微笑對待每位來(lái)賓及同事,我們很好的完成了各項工作。列表如下:文件復印209356份;掃描文件2540份;發(fā)送快遞750多份,接收快遞2200份;分發(fā)報紙9504多份、雜志492份、美克采風(fēng)960份,信件3400封;發(fā)送、接收傳真1500多份;預訂機票430張;會(huì )議的準備與服務(wù)工作120次;參觀(guān)接待60余次;前廳接待來(lái)訪(fǎng)人員2612人;申請辦公用紙A4紙90箱,A3紙15箱;申請并分攤礦泉水180箱(以上數據截止到12月)。除此之外,還及時(shí)準確的做好了各項工作所發(fā)生的費用計劃和申請及其他現金結算的費用核算工作。在辦公室5S改善方面,積極配合TPM推進(jìn)辦的工作,將商務(wù)中心整理得井然有序,打印機、傳真機、掃描儀等設備都有專(zhuān)人維護,定位擺放,極大的方便了各項工作的完成。

  以上是我們本部門(mén)的主要工作,雖然有了一點(diǎn)成績(jì),但也存在一些問(wèn)題,思路不開(kāi)闊,創(chuàng )造性開(kāi)展工作不強,在與各部門(mén)之間的溝通上有些欠缺,在今后的工作中我們爭取克服上述缺點(diǎn)和不足。

  20xx工作計劃:

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

 。1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

 。4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作。

 。5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

 。6)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

 。2)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

 。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的`平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  4、其他工作

 。1)協(xié)助其他各個(gè)部門(mén)做好各項工作

 。2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  商務(wù)中心文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。

  商務(wù)文員年終工作總結11

  xx年xx月加入物業(yè)公司團隊,至今已有兩個(gè)多月的時(shí)間,在領(lǐng)導和同事的指導和關(guān)心下,學(xué)習公司產(chǎn)品及流程,了解公司動(dòng)態(tài)及項目進(jìn)程。抽時(shí)間查看去年的銷(xiāo)售合同,了解公司業(yè)務(wù)及客戶(hù)的大致情況,在工作中多看學(xué),邊學(xué)邊記,為以后工作的順利開(kāi)展打下良好基礎。

  在此期間做事認真仔細,努力做好自己的本職工作,為公司同事的銷(xiāo)售工作提供后勤服務(wù),F就這兩個(gè)月以的工作情況和體會(huì )作如下總結和匯報:

  商務(wù)工作:

  1、通過(guò)公司技術(shù)及銷(xiāo)售了解公司目前銷(xiāo)售的產(chǎn)品的大致概況,通過(guò)彩頁(yè)了解公司產(chǎn)品的外觀(guān)及技術(shù)參數。通過(guò)以往的銷(xiāo)售資料,及問(wèn)詢(xún)領(lǐng)導及同事了解產(chǎn)品的價(jià)格體系。

  2、協(xié)助銷(xiāo)售跟時(shí)項目及銷(xiāo)售訂單,為銷(xiāo)售提供支援,盡自己的最大努力協(xié)助和支援銷(xiāo)售行動(dòng),以達成銷(xiāo)售目標。

  3、負責分公司與總部的溝通及協(xié)調工作,商務(wù)合同及相關(guān)銷(xiāo)售文件的分類(lèi)歸檔及保存工作。

  4、分公司商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理,按總公司的要求,制作和登記商品的進(jìn)銷(xiāo)存情況表,并于每月底提交報表至總公司。平時(shí)做好商品的進(jìn)出貨管理,按照銷(xiāo)售的要求將貨物準備及時(shí)地發(fā)送到指定地點(diǎn)。大批量的貨物發(fā)送,要與物流公司洽談運輛合同及貨物運輸的細節,保證物貨的安全,多次詢(xún)價(jià),在保證貨物安全的情況下,節省運輸成本。

  5、在總部和分公司的領(lǐng)導和支持了開(kāi)展商務(wù)工作,催交銷(xiāo)售人員提供每月的周報及商機表,了解各銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),為銷(xiāo)售工作提供售前支持,做好各項資料的準備工作,與總部商務(wù)及廠(chǎng)方溝通產(chǎn)品的授權,確認商品的供貨周期。在合同的簽訂中,認真仔細的核查合同的數量,金額和到貨時(shí)間要求以及產(chǎn)品的售后服務(wù)周期,并及時(shí)與銷(xiāo)售及總部溝通,以免因合同的簽訂不當,給公司帶來(lái)違約賠償等資金損失。跟進(jìn)合同的產(chǎn)品的發(fā)貨情況,了解物流過(guò)程,與客戶(hù)溝通產(chǎn)品的到貨情況,跟產(chǎn)品的進(jìn)項發(fā)票的到達情況,申請為客戶(hù)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,快遞給客戶(hù),并與客戶(hù)確認發(fā)票的簽收情況。

  6、公司業(yè)務(wù)電話(huà)的接聽(tīng),將有效的客戶(hù)資料提交給相關(guān)的銷(xiāo)售人員,同時(shí)處理黨教產(chǎn)品零散客戶(hù)的報價(jià)工作,與客戶(hù)確認貨款及回款時(shí)間。

  7、客戶(hù)資料的收集整理更新及存檔工作,將分公司的客戶(hù)資收集起來(lái),作做客戶(hù)信息表。為后續工作的開(kāi)展提供方便。

  8、銷(xiāo)售臺帳的建立工作。根據出庫單據整理樣機匯總表及銷(xiāo)售匯總表。

  9、按公司的要求,招聘相關(guān)銷(xiāo)售人員,加強公司團隊建設。

  行政工作:

  1、公司名片的訂制工作,按公司及同事的要求及時(shí)制作所需的名片

  2、成都分公司物業(yè)的溝通及協(xié)調,水電費用及通訊費的繳納工作

  3、嚴格按照公司的規定,登記記錄分公司員的出勤及出差情況,制作考勤表,并于次月提交至公司總部。

  4、分公司辦公必須品的購買(mǎi)及分發(fā)工作。

  5、參加公司及分公司的會(huì )議,了解銷(xiāo)售工作的進(jìn)展情況,認真仔細做好各項會(huì )議的會(huì )議紀要,并歸類(lèi)存檔。

  6、為銷(xiāo)售提供酒店及機票和預定。

  下半年的工作規劃:深入了解公司的現狀及產(chǎn)品特點(diǎn),加強與同事的團隊合作,努力加強自我的理論學(xué)習及實(shí)踐工作,認真做好商務(wù)行政工作,努力把工作做得更細,更全面,發(fā)現自身的不足,改善工作工作的缺點(diǎn),提高自己的綜合能力,提高各項商務(wù)工作的服務(wù)水平。

  上述為本人兩個(gè)月以來(lái)的工作總,因到公司的時(shí)間比較短,很多事務(wù)不夠全面,工作中還存在著(zhù)許多的不足,敬請公司領(lǐng)導、同事在今后的工作中多加指正和幫助。

  商務(wù)文員年終工作總結12

  作為一名剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,我非常高興能夠加入xxxx公司這樣一個(gè)團結并很有發(fā)展前景的大家庭。邁出校門(mén),我深知自己有很多需要學(xué)習、改進(jìn)的地方,我要感謝公司領(lǐng)導給了我成長(cháng)的機會(huì ),我會(huì )盡我的能力為北方公司爭取更多的效益。

  回顧以往的工作,我在公司領(lǐng)導及項目各位領(lǐng)導、同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,盡量在最短時(shí)間內進(jìn)入角色,按照公司及項目的各項要求,努力完成自己的本職工作,F將一年來(lái)的工作情況做如下總結:

  一、在部門(mén)經(jīng)理的指導下,根據合同內容、預算定額和有關(guān)規定,充分編好施工圖預算,為增收節支把好第一關(guān),努力增加工程收入。

  1、依據圖紙、XX省定額編制施工預算、為施工過(guò)程中控制成本提供有益的數據、資料,每周與物資部做成本對比,及時(shí)發(fā)現并改正問(wèn)題,做到施工過(guò)程損耗最小化。面對未曾經(jīng)歷的繁雜瑣碎的工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  2、收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按時(shí)結算的資料等),及時(shí)辦理增加帳,保證工程收入。負責上報的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的撥付依據,對施工過(guò)程中實(shí)施有效的成本控制。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研及投標工作。熟悉省、市各有關(guān)預決算定額、估價(jià)表及收費標準,熟悉全套施工圖紙,為今后決算做準備。

  4、依據現場(chǎng)實(shí)際,每月25日按施工形象進(jìn)度報公司當月施工完成情況成本統計、及時(shí)做好成本分析。

  5、在部門(mén)領(lǐng)導的幫助指導下,進(jìn)行施工圖預算、施工預算與項目成本對比,進(jìn)行三算對比分析。每層預算、每月產(chǎn)值、季度產(chǎn)值預算進(jìn)行每平方米(m2)建筑材料消耗指標對比。

  6、服從公司領(lǐng)導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。本人在工作中,能夠做到以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無(wú)論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導的工作安排,當時(shí)項目部的事件比較多,本人總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務(wù)。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,使自己在最短時(shí)間內適應環(huán)境,做到“圓”的標準,努力成為一名合格的職員。

  1、及時(shí)了解市場(chǎng)情況、收集資料、收集資源。積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,努力掌握新知識、新材料、新技術(shù)。研究各種施工工藝,努力降低成本,使公司及項目成本利潤最大化。

  2、為了使XXXX項目施工管理運作的成本最小,獲得的社會(huì )效益(經(jīng)濟效益)最大,結合長(cháng)春高法項目的施工特點(diǎn),編制本項目的施工降低成本技術(shù)措施。

  3、積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進(jìn)一步加強工作責任感。

  今年以來(lái),公司的各項規章制度得到改善或進(jìn)一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現行的規章制度和預算員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本人的各項工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。

  4、利用工作之余的休息時(shí)間加強學(xué)習。

  平時(shí)注意收集長(cháng)春市有關(guān)現行的定額資料文件,并加強學(xué)習工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學(xué)習計算機知識,提高自己的工作效率。

  5、由于剛剛步入工作,對很多事情都沒(méi)有經(jīng)驗,所以從來(lái)不敢輕視提高自身能力,必須不斷學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,力求不斷提高自己,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)水平,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  作為一名新員工,我深知自己的不足,面對工作沒(méi)有經(jīng)驗,以至工作起來(lái)不能游刃有余;專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;工作協(xié)調能力還應不斷改進(jìn)。

  在新的一年里,我決心認真提高自身能力、業(yè)務(wù)水平,為公司發(fā)展,貢獻自己的力量。加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習建筑施工專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對建筑市場(chǎng)發(fā)展脈絡(luò )走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到酌情酌理、公平公正、真正做好領(lǐng)導的助手;遵守公司規章制度,貫徹執行有關(guān)部門(mén)政策、文件、法律、法規,積極維護公司利益,為公司利潤創(chuàng )造更高產(chǎn)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  以上為本人的20XX年終個(gè)人工作小結,請領(lǐng)導審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。

  商務(wù)文員年終工作總結13

  時(shí)間很快,轉眼到項目上已經(jīng)一個(gè)多月了,在分公司領(lǐng)導和項目上部門(mén)同事的指導下,我學(xué)到了很多,也明白了很多。接下來(lái)我將從兩個(gè)方面對之前的工作做一小結。

  一、工作流程

  1.分包簽證

  分包簽證是我工作的起點(diǎn),剛到項目上,領(lǐng)導給我的第一個(gè)任務(wù)就是整理分包簽字管理臺賬。剛開(kāi)始就是簡(jiǎn)單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什么意思。

  分包簽證是對合同價(jià)款外,發(fā)生的費用所做的補償,如零星用工等。合約部門(mén)拿到簽證時(shí),首先審核簽證單的格式是否正確(簽證不能手寫(xiě))、簽字是否完善,接著(zhù)審核簽證涉及的工程內容是否為合同內的,是則拒收并闡述理由;否則妥善保管,及時(shí)確認簽證金額,月底進(jìn)行封存并讓分包商進(jìn)行簽字確認。

  2.月度計價(jià)

  計價(jià)必須嚴控時(shí)間節點(diǎn),上月21日至本月20日為一個(gè)計價(jià)周期,督促工程部于每月26日前上報計量,我部門(mén)要于每月30日前將計價(jià)報予財務(wù)。拿到工程部的上報的計量時(shí),首先審核格式是否正確,簽字是否完善(簽字至項目生產(chǎn)副經(jīng)理),接著(zhù)審核上報工程量是否超過(guò)設計量,上報的工程量不能超過(guò)設計量。做計價(jià)時(shí)應注意各項扣款(機械扣款、材料扣款、安質(zhì)罰款、電費等),特別是材料扣款,當材料為甲供材時(shí),要先進(jìn)行節超分析。計價(jià)做完后要及時(shí)完善簽字并聯(lián)系分包商簽字蓋章進(jìn)行確認。

  3.多帶“商務(wù)的眼睛”下現場(chǎng)觀(guān)察

  商務(wù)人員必備的素質(zhì),有三種方法。

  第一種是以費用構成進(jìn)行,主要包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等,其中主要注意材料是否為甲供。人員和機械的配備要合理,既要滿(mǎn)足現場(chǎng)生產(chǎn)又不能有窩工現象。

  第二種是以工序進(jìn)行,這種分析方法要求商務(wù)人員對分項工程的施工工序、工藝及相關(guān)的工程技術(shù)有一定了解。

  第三種是以定額進(jìn)行,這種分析方法不夠靈活,實(shí)踐中一般不提倡應用。

  對商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,需要我們多了解工程技術(shù)上的東西,領(lǐng)導告訴我們下現場(chǎng),要多用商務(wù)的眼光觀(guān)察人員配備、機械配備、人員是否窩工、機械是否閑置等問(wèn)題。

  4.系統錄入

  系統是個(gè)挺復雜的東西,剛開(kāi)始老是記不住,后來(lái)干脆把操作步驟寫(xiě)下來(lái),一步一步做,現在能進(jìn)行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很熟練,我會(huì )及時(shí)學(xué)習,盡早掌握。

  5.其他工作

  除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒(méi)有系統的掌握,接下來(lái)需要繼續學(xué)習。

  二、工作方法

  一個(gè)多月來(lái),在工作方法上有很多感觸。除了要細致、嚴謹外,還要及時(shí)落實(shí),執行力特別重要。對崗位工作要不折不扣,按時(shí)完成;對領(lǐng)導交付的工作要及時(shí)反饋,遇到問(wèn)題時(shí),連同自己的解決方案一同匯報,匯報要全面。

  商務(wù)工作形成的每一份資料都是后期結算的依據,所以工作時(shí)必須要嚴守公司制度;任何事情都要有事實(shí)依據,不能想當然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會(huì )議紀要、補充協(xié)議等方式落到紙上,并經(jīng)參與各方及時(shí)簽字,避免后期結算時(shí)扯皮。

  商務(wù)文員年終工作總結14

  光陰很快,轉眼到項目上已經(jīng)一個(gè)多月了,在分公司領(lǐng)導和項目上部門(mén)同事的指導下,我學(xué)到了許多,也明白了許多。接下來(lái)我將從兩個(gè)方面對之前的工作做一小結。

  一、工作流程

  1.分包簽證

  分包簽證是我工作的動(dòng)身點(diǎn),剛到項目上,領(lǐng)導給我的第一個(gè)任務(wù)便是整理分包具名治理臺賬。剛開(kāi)始便是簡(jiǎn)單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什么意思。

  分包簽證是對價(jià)款外,發(fā)生的費用所做的賠償,如零星用工等。合約部門(mén)拿到簽證時(shí),首先審核簽證單的款式是否正確(簽證不能手寫(xiě))、具名是否完善,接著(zhù)審核簽證涉及的工程內容是否為合同內的,是則拒收并論述來(lái)由;否則妥善保管,實(shí)時(shí)確認簽證金額,月底進(jìn)行封存并讓分包商進(jìn)行具名確認。

  2.月度計價(jià)

  計價(jià)必須嚴控光陰節點(diǎn),上月21日至本月20日為一個(gè)計價(jià)周期,督匆匆工程部于每月26日前上報計量,我部門(mén)要于每月30日前將計價(jià)報予財務(wù)。拿到工程部的上報的計量時(shí),首先審核款式是否正確,具名是否完善(具名至項目生產(chǎn)副司理),接著(zhù)審核上報工程量是否跨越設計量,上報的工程量不能跨越設計量。做計價(jià)時(shí)應注意各項扣款(機器扣款、資料扣款、安質(zhì)罰款、電費等),分外是資料扣款,當資料為甲供材時(shí),要先進(jìn)行節超闡發(fā)。計價(jià)做完后要實(shí)時(shí)完善具名并聯(lián)系分包商具名蓋章進(jìn)行確認。

  3.多帶“商務(wù)的眼睛”下現場(chǎng)察觀(guān)

  商務(wù)人員必備的素質(zhì),有三種措施。

  第一種是以費用組成進(jìn)行,主要包括人工費、資料費、機器費、治理費、利潤、稅金等,此中主要注意資料是否為甲供。人員和機器的配備要合理,既要滿(mǎn)足現場(chǎng)生產(chǎn)又不能有窩工現象。

  第二種是以工序進(jìn)行,這種闡發(fā)措施要求商務(wù)人員對分項工程的施工工序、工藝及相關(guān)的工程技巧有必然了解。

  第三種是以定額進(jìn)行,這種闡發(fā)措施不敷機動(dòng),實(shí)踐中一般不倡導利用。

  對商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求對照高,必要我們多了解工程技巧上的器械,領(lǐng)導奉告我們下現場(chǎng),要多用商務(wù)的眼光察觀(guān)人員配備、機器配備、人員是否窩工、機器是否閑置等問(wèn)題。

  4.系統錄入

  系統是個(gè)挺繁雜的器械,剛開(kāi)始老是記不住,后來(lái)爽性把操作步驟寫(xiě)下來(lái),一步一步做,現在能進(jìn)行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很純熟,我會(huì )實(shí)時(shí)學(xué)習,盡早控制。

  5.其他工作

  除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒(méi)有系統的控制,接下來(lái)必要繼承學(xué)習。

  二、工作措施

  一個(gè)多月來(lái),在工作措施上有許多感觸。除了要過(guò)細、嚴謹外,還要實(shí)時(shí)落實(shí),執行力分外緊張。對崗位工作要不折不扣,按時(shí)完成;對領(lǐng)導交付的工作要實(shí)時(shí)反饋,遇到問(wèn)題時(shí),連同本身的辦理規整齊同,陳訴請示要全面。

  商務(wù)工作形成的每一份材料都是后期結算的根據,所以工作時(shí)必須要嚴守公司;任何事情都要有事實(shí)根據,不能想當然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會(huì )議紀要、彌補協(xié)議等方法落到紙上,并經(jīng)介入各方實(shí)時(shí)具名,避免后期結算時(shí)扯皮。

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