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學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結范文(精選17篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編精心整理的學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 1
依法治教,加強學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強有關(guān)法規文件的管理與學(xué)習
《小學(xué)管理規程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規文件,能遵循辦學(xué)規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據。組織老師們學(xué)習了學(xué)籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì )走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認學(xué)習成績(jì)而忽視了其它,我們不但要培養學(xué)生成才,更重要的是培養學(xué)生成人,新課標理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(cháng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿(mǎn)腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規文件的管理和學(xué)習,老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負責,全面提高學(xué)生的素質(zhì),根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據初教科的指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區居委會(huì ),首先進(jìn)行走街串戶(hù)認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(cháng),為家長(cháng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報名工作中能?chē)啦橛嘘P(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內填好分班名冊,學(xué)號,使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強特困生學(xué)籍的'管理
普通家庭的正常學(xué)生,按常規管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學(xué)習上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費和部分書(shū)費外,逢年過(guò)節校長(cháng)、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪(fǎng)特困生家庭,然后根據特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì ),當場(chǎng)為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學(xué)生學(xué)習的熱情,堅定了他們學(xué)習的信心;
五、能加強流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步,我國流動(dòng)人口規模不斷擴大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì )關(guān)注的問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標的實(shí)現和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學(xué)者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請,凡符合正常轉學(xué)條件的學(xué)校應積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉出轉入關(guān),一切按學(xué)籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學(xué)有轉學(xué)證,
七、能加強各種表冊學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理條例》第一條規定:
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)以及在校期間各科成績(jì),操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存備查。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 2
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專(zhuān)學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級有19個(gè)教學(xué)班,二年級有13個(gè)教學(xué)班,三年級有11個(gè)教學(xué)班,中專(zhuān)學(xué)歷教育人數為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級5個(gè)班133人。
二、認真學(xué)習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專(zhuān)用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(cháng)認真督導學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(cháng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學(xué)、休學(xué)和復學(xué)、退學(xué)等手續。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評語(yǔ)與學(xué)生成績(jì),對學(xué)生的表?yè)P與批評及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價(jià)。
三、從嚴求實(shí),做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,對新生班主任進(jìn)行全面系統的培訓,由于今年新老學(xué)籍系統并行,班主任在填寫(xiě)模版時(shí)進(jìn)行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過(guò)近30天的努力,學(xué)籍管理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的.一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴格執行學(xué)校退學(xué)手續。
四、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 3
在20xx年中,和平片的學(xué)籍管理工作在區教育局基教科的領(lǐng)導下,有條不紊地完成了各項工作,現將從我片各校之間互幫互助方面來(lái)總結這一年的工作。
1、規范程序,及時(shí)溝通。
對于區內學(xué)生入學(xué)管理,我片的各個(gè)學(xué)校都嚴把入學(xué)關(guān),尤其從本學(xué)期開(kāi)始,只錄取分配學(xué)生以及有相關(guān)證件的流動(dòng)人口子女,對于片內其他兄弟學(xué)校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學(xué)生到分配學(xué)校開(kāi)具轉學(xué)證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉學(xué)過(guò)程中出現了校與校之間的.問(wèn)題,我們各個(gè)學(xué)校也做到了及時(shí)溝通,確保學(xué)生的準時(shí)入學(xué)。對于要求跨區域就讀的學(xué)生,各個(gè)學(xué)校都能?chē)腊炎C件關(guān),確定無(wú)誤后報基教科審核通過(guò)后,安排好外來(lái)務(wù)工子女入學(xué),保證外來(lái)務(wù)工子女及時(shí)進(jìn)校進(jìn)班就讀。由于我片的和平中學(xué)、金鶴園學(xué)校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區轉學(xué)的學(xué)生較多,對于這樣的學(xué)生,我們都嚴格審查學(xué)生手續,堅決杜絕生源外流現象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實(shí)《義務(wù)教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實(shí)各學(xué)校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學(xué)率。我片各校都通過(guò)各種方式或豐富多彩的校園活動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作,防止學(xué)生因家貧、學(xué)困而放棄學(xué)習,同時(shí)我們各校學(xué)籍管理員還經(jīng)常通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)相互講述自己學(xué)校的各種措施做法,討論如何進(jìn)一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實(shí)到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學(xué)期的中學(xué)《畢業(yè)證》、《完成義務(wù)教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問(wèn)題了。我片當時(shí)有很多學(xué)校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學(xué)就到和平中學(xué)借用打印機來(lái)打印兩證,陳效同志花費了很長(cháng)時(shí)間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學(xué)校學(xué)籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿(mǎn)地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學(xué)期,省網(wǎng)學(xué)生信息全部重整,并且根據上級要求,將學(xué)生信息全部完善,同時(shí)省網(wǎng)學(xué)籍數與珂博學(xué)籍數要求一致,這就需要花大量時(shí)間,并有計劃有方法的進(jìn)行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問(wèn)題,例如:身份證號不對、學(xué)生數據導入緩慢,總是出現錯誤等等,有時(shí)一天還上傳不了幾個(gè)學(xué)生,這時(shí)我片的各個(gè)學(xué)校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個(gè)學(xué)校網(wǎng)速慢就到另一學(xué)校去上傳,這一學(xué)校學(xué)生數據總是不能審核過(guò)關(guān),就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)給其他學(xué)校學(xué)籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個(gè)學(xué)校都按上級的要求及時(shí)準確地完成了省網(wǎng)學(xué)籍重整的工作。
5、領(lǐng)導重視工作初見(jiàn)成效
學(xué)籍管理被列入績(jì)效管理來(lái),各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學(xué)籍管理員。楊春湖中學(xué)本學(xué)年黃老師接受此項工作是不長(cháng),但很快進(jìn)入角色,通過(guò)自己的努力學(xué)習能夠基本掌握學(xué)籍管理工作程序并得到學(xué)校領(lǐng)導好評。張家鋪中學(xué)吳老師可謂新手不新,努力學(xué)習虛心請教,樂(lè )于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學(xué)校印輝老師肩負全校音樂(lè )教學(xué)的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學(xué)籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過(guò)去新的一年已經(jīng)到來(lái),在過(guò)去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會(huì )一如既往地堅持各;突ブ木,共同學(xué)習,改進(jìn)學(xué)籍管理工作中的不足,努力將我片的學(xué)籍管理工作做到有條不紊,更加細致規范,使我們片的學(xué)籍管理工作再上一層樓。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 4
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng):(負責學(xué)校的全面工作),副組長(cháng):(學(xué)籍管理負責人),成員:(學(xué)籍管理員)、(負責照相)。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓,在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的'問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復,遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 5
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作,本學(xué)期我根據關(guān)于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見(jiàn)的通知(靖教字20XX85號)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20XX】2號)等上級文件精神,認真抓好落實(shí)。通過(guò)全校師生的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定,F將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領(lǐng)導,完善機制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學(xué)校認真貫徹義務(wù)教育法,根據靖宇縣“控流”評創(chuàng )活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見(jiàn)等多個(gè)文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確!翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實(shí)行了層層包保制度。確定校長(cháng)為控輟第一責任人,副校長(cháng)為具體責任,教導處為該項工作的職能部門(mén)。針對本校實(shí)際情況,制定了“花園學(xué)?剌z實(shí)施方案”,今年9月開(kāi)展了控輟活動(dòng),并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通,做好學(xué)生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學(xué)籍管理實(shí)際,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級學(xué)生的學(xué)習情況,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪(fǎng)記錄和班級薄,讓班主任及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行家訪(fǎng),并做好記錄,每月對班主任的家訪(fǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現家訪(fǎng)次數少的班主任,讓其及時(shí)家訪(fǎng)。本學(xué)期發(fā)現各班主任的家訪(fǎng)次數都比較多,家訪(fǎng)記錄填寫(xiě)較好。班主任的班級簿填寫(xiě)很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現有些教師的控輟計劃有應付的現象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據靖教字20XX85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責任書(shū)和年級組領(lǐng)導、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導簽定了責任書(shū),做到控輟層層負責制。由于措施得力,實(shí)現了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jì)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的.檢查中,由于我的準備的材料齊全、規范,控輟措施得力,受到了專(zhuān)家的好評。
本學(xué)期我校小學(xué)轉出19名學(xué)生,轉入5名學(xué)生,降級7名學(xué)生,中學(xué)轉出3名學(xué)生,轉入1名學(xué)生,所有的學(xué)生的手續我全部辦完,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據可查。
本學(xué)期我還根據普教科的通知精神,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數。
四、存在的問(wèn)題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,我校學(xué)生轉入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續,有的甚至不辦手續,這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現在還沒(méi)有學(xué)籍,每當上級檢查的時(shí)候,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 6
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)管理中的一項基礎工作,是學(xué)校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學(xué)期為進(jìn)一步貫徹落實(shí)吉林市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學(xué)學(xué)籍管理工作的具體要求,在工作中,結合我校自身的實(shí)際情況,圍繞我校學(xué)籍管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,不斷探索和完善學(xué)籍管理的長(cháng)效運行機制,努力破解新生入學(xué)、建籍,均衡分班等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,現總結我校在學(xué)籍管理方面一些尚需完善的.粗淺做法。
。ㄒ唬、領(lǐng)導重視,學(xué)籍管理人員素質(zhì)強。
在學(xué)籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現了學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)籍管理工作的高度重視。同時(shí)配備了從事學(xué)籍管理統計工作多年、思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富、學(xué)籍管理及報表曾多次受到上級領(lǐng)導表?yè)P的老教師負責學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無(wú)論是對上級領(lǐng)導、本校校長(cháng)及學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)都能認真地負起自身的責任來(lái)。
。ǘ、專(zhuān)室管理,檔案資料齊全完整。
學(xué)籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專(zhuān)室專(zhuān)柜存放,有專(zhuān)人保管做到了按年度、按年級合理分類(lèi)整理,一目了然。
初中學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍變動(dòng)
證明、學(xué)籍卡片、初中學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處還存有體育達標卡、校醫處還存有學(xué)生健康檢查表。
小學(xué)學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、學(xué)籍變動(dòng)證明、小學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處也存有體育達標卡、校醫處也存有學(xué)生健康檢查表。
。ㄈ、人在籍在,表冊合牙。
隨著(zhù)九年義務(wù)教育的真正實(shí)施,學(xué)校免收學(xué)生雜費國家按學(xué)生數撥付公用經(jīng)費,在校學(xué)生數特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識。為此,本學(xué)期初校領(lǐng)導和學(xué)籍管理人員一起深入到班級逐班清點(diǎn)學(xué)生數,然后如實(shí)登記在校生名冊,認真核對學(xué)籍管理軟件中的在籍學(xué)生數真正做到人在籍在,表冊合牙。
。ㄋ模、加大投入,為學(xué)籍管理夯實(shí)基礎。
我校是首批20XX年為學(xué)籍管理人員配備專(zhuān)用上網(wǎng)電腦的,無(wú)論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時(shí)耗材購買(mǎi)上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買(mǎi)的買(mǎi),幾年來(lái)累計投入已經(jīng)超過(guò)萬(wàn)元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來(lái)快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級文件要求達到了專(zhuān)人專(zhuān)機,只是現在尚差一臺專(zhuān)用的打印機。學(xué)籍管理人員能夠運用現代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理方面的日常業(yè)務(wù)處理,基礎教育科領(lǐng)導是滿(mǎn)意的!
。ㄎ澹、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據《樺甸市中小學(xué)學(xué)籍管理工作評估細則》制定了老金廠(chǎng)九年一貫制學(xué)校學(xué)籍管理制度,并做到了學(xué)年初有計劃,學(xué)年末有總結。
。、報表及時(shí),數字準確。
我校在期初、期末及平時(shí)上報有關(guān)數據及報表上,能夠做到按時(shí)統計,準確上報,不參雜使假,實(shí)事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領(lǐng)導的認可和表?yè)P。
。ㄆ撸、使我們感到吃力的是轄區內流動(dòng)人口較多,外地學(xué)生轉入不建籍國家不撥款,建籍這部分學(xué)生走時(shí)什么都不要,增加了“學(xué)籍管理”的難度。希望上級領(lǐng)導能做出專(zhuān)項規定!
以上是我校學(xué)籍管理方面的點(diǎn)滴做法,雖然取得了一些成績(jì),但是距離學(xué)籍管理規范化、科學(xué)化、現代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領(lǐng)導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進(jìn)取,再接再厲!
現在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區學(xué)籍管理評比先進(jìn)單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng )新,大膽嘗試,帶領(lǐng)全校師生譜寫(xiě)我校更加輝煌的明天!
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 7
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負責、主管校長(cháng)組織實(shí)施以及評定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負責具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù),順利完成各級各類(lèi)檢查督導工作。對應享受?chē)屹Y助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,并在規定時(shí)間內及時(shí)申報助學(xué)金和免學(xué)費。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書(shū)組織新生填寫(xiě)個(gè)人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對在校生人數,及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅持各系統的'日常維護,包括全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統、全國學(xué)生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統。春季學(xué)期按時(shí)填報全國職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統中的個(gè)人信息,多次仔細核對,主動(dòng)提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關(guān)負責人取得聯(lián)系,及時(shí)準確處理好各項工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時(shí)采集照片并上傳國家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的精準完成夯實(shí)基礎。
二、免學(xué)費管理工作
為了更好完成國家免學(xué)費資助工作,學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的免學(xué)費核對名單,請學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話(huà),確認未報到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統刪除信息,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬(wàn)元(其中:中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進(jìn)行中,應到位資金282.55萬(wàn)元(其中:中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元);。并及時(shí)按月在國家網(wǎng)申報免學(xué)費。按資助管理規定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
三、助學(xué)金管理工作
國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書(shū)面申請,通過(guò)班會(huì )評議形成以班級為單位的申請名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中:中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中:中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類(lèi)存檔備查,截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學(xué)生個(gè)人信息注冊表、新生學(xué)籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學(xué)金申請表、個(gè)人助學(xué)金申請材料、免學(xué)費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開(kāi)卡及回執、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專(zhuān)用檔案室。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 8
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規管理,它在教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
本學(xué)期我?偣灿227人,設7個(gè)班級。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁,自然寨分散,這對學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學(xué)生的學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì )議,學(xué)習學(xué)區下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神,每年前逐戶(hù)調查摸清,嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。在學(xué)生轉入轉出過(guò)程中,認真做好學(xué)生轉出轉入過(guò)程。但還是由于個(gè)別家長(cháng)的忽視,轉到我校的.學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉學(xué)證明,給我校學(xué)籍管理帶來(lái)困難。未辦理手續的學(xué)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作,如有流動(dòng)生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實(shí)事求事,不造假材料,做好一切真實(shí)性工作。對于現在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件,實(shí)用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學(xué)年來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中忙碌,雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對數據欠知,操作能力有限,造成了很多的問(wèn)題。新的學(xué)期來(lái)臨,而今我,F已有十多人轉出,為了做好就近的學(xué)籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學(xué)籍管理員認認真真的學(xué)習,爭取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 9
三年前因工作需要,我被安排管理學(xué)籍這項工作,由于這項工作比較繁瑣,所以管理此學(xué)籍必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生注冊、轉入、轉出和補錄學(xué)籍,從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。
一、嚴把學(xué)籍動(dòng)態(tài),從新入生及畢業(yè)生抓起,學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)嚴格按規程操作。
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
(1)每個(gè)學(xué)期我校從外校轉來(lái)的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)很多麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我們首先根據新生入學(xué)通知,制定好新生的信息記載表格、對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
(2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的'最后環(huán)節。也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí),要求班主任對外來(lái)學(xué)生,做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。完整的填寫(xiě)畢業(yè)生登記表,最后學(xué)年結束,全額如數的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)嚴格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好省內,及跨省轉學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交轉學(xué)申請登記表;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生轉學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。加強班主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生轉學(xué)申請和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)化很多。
二、細致準確,實(shí)行檔案管理規范化。
1、建立學(xué)生規范檔案。
根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會(huì )組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。
2、真實(shí)、準確的上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們在三年前,就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊就行。每次開(kāi)學(xué),在學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行核對名字。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生,就在名單上注明;由教務(wù)處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉入工作。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的名單上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的具體信息,還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進(jìn)行核對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確。
三、補錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個(gè)城鄉結合的公立學(xué)校,而且師資力量雄厚,校長(cháng)領(lǐng)導有方。常言道:一個(gè)好校長(cháng)決定一個(gè)好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉鎮轉來(lái)生較多,由于鄉下學(xué)籍建立還不夠完善,轉入生沒(méi)有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒(méi)有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來(lái)更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長(cháng)直接聯(lián)系,讓其家長(cháng)上交學(xué)生戶(hù)口本復印件以及家長(cháng)復印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話(huà)開(kāi)始為這些學(xué)生備案為下一次通知補錄做好準備。
這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成績(jì),但也存在不足。在以后的工作中我將彌補不足,多聽(tīng)取領(lǐng)導的寶貴意見(jiàn),努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 10
我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態(tài)度,規范的管理,創(chuàng )新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為教育教學(xué)服務(wù),F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報,希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn),以便為今后更好地工作打下基礎。
一、健全組織機構,落實(shí)管理責任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任,負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作,負責招生、轉學(xué)審批,副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任,負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整;小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學(xué)生的信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,實(shí)行分層管理,認真落實(shí),真正做到分工明確,為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴格要求,強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我首先根據區招生辦的`新生入學(xué)通知,制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū);然后把我校新生入學(xué)通知書(shū),印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中,并放大數張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報名。對于新生,我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班,對于留守兒童家庭,我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班,對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解,所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí),我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng),要求學(xué)生回原籍讀書(shū),做好畢業(yè)前變動(dòng)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目)每人一張發(fā)到班主任手中,按要求填寫(xiě);然后教導處進(jìn)行檢查,把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一,信息準確。最后學(xué)年結束,我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中,從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百,再加上當地外出打工特別多,留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”,保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。
我只是要說(shuō),我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用,當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓,我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習,讓班主任知道學(xué)籍的重要性,也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。
三、細致準確,實(shí)行檔案管理規范化。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的'做法都是教導處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導,并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓;并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明,以減少班主任的工作量,為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。
2、準確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前,就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué),我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生,就在名單上注明;由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的名單上交教導處,教導處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息,還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確;也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據;為準確上報學(xué)生信息提供了保證,減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 11
學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細節和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級教育主管部門(mén)布置的各項工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。20xx年的工作結束了,現總結如下:
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛(ài)學(xué)籍工作,嚴格要求自己,以?xún)?yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學(xué)生、家長(cháng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題,為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(cháng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹(shù)立學(xué)籍管理的意識,時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向,及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數據心中了然,按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強學(xué)習,精益求精。
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認真學(xué)習關(guān)于學(xué)籍工作的文件,規章制度,學(xué)籍試行辦法等資料,認真學(xué)習,熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員,及周邊學(xué)校的同行請教,對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結合學(xué)校實(shí)際,建立學(xué)籍制度。
。1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,學(xué)生異動(dòng)的(轉出、轉入、休學(xué)、復學(xué)等)各項制度、辦法。
。2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
。3)實(shí)行檔案管理規范化。學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是準備了統一規范的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表,使檔案規范化,做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān),打好“控流保學(xué)”攻堅戰。
。1)建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊,點(diǎn)名簿,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類(lèi)學(xué)生的.學(xué)籍檔案,嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
。2)嚴格執行轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準,辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的`思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué),并將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
。1)制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時(shí),按時(shí)將新生數據導入學(xué)籍網(wǎng),做到數據完整,然后再導出,制出各班級學(xué)籍冊。
。2)核實(shí)學(xué)生人數。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數三次,開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次,弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈,制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊。
。3)對照花名冊,清理學(xué)生異動(dòng)情況,催辦手續。我采用的辦法是:首先清理出這類(lèi)學(xué)生名單,然后分類(lèi)匯總,再通過(guò)各種不同的渠道,或通知學(xué)生本人及家長(cháng),或打電話(huà)聯(lián)系對方學(xué)校,或自己跑到對方學(xué)校,補辦一切手續。
。4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎,然后要求各班收學(xué)生戶(hù)口本或身份證復印件,核對學(xué)生信息,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核,通過(guò)想辦法,擠時(shí)間,甚至加班,終于在規定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍,順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細節,為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉折,它關(guān)系到學(xué)生的前途,工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤,都會(huì )給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此,我從三月份準備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實(shí)考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學(xué)生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jì)庫的上報,我在做的過(guò)程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來(lái)完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會(huì )在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 12
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開(kāi)始,我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開(kāi)展,截止20xx年12月30日,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,初級中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,完中初中教學(xué)部8個(gè)。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,初中39719人。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立、使用和管理,我們成長(cháng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規范,學(xué)籍數據更加真實(shí)、準確,F對整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習生活的第一身份證,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,自20xx年9月開(kāi)始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統一建立與管理起來(lái)。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統與教育局學(xué)籍管理系統兩部分組成,學(xué)校負責建立電子學(xué)籍,然后生成上報數據,教育局負責對學(xué)校上報的學(xué)籍數據進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,至此,電子學(xué)籍管理環(huán)節才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉變由學(xué)校來(lái)實(shí)現,教育局負責審核學(xué)校上報數據的真實(shí)性與準確性。電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題。對初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對,確保信息的準確;對小學(xué)而言,要建立人籍相符的學(xué)籍,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統與教育局學(xué)籍管理系統相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,甚至出現一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍數據有錯誤,必然使教育局服務(wù)器數據庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數據的錯誤,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統,完成各種數據的生成、上報、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個(gè)重要階段
20xx年9月,我縣開(kāi)始建立電子學(xué)籍工作。至今,我們召開(kāi)了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓會(huì ),經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復學(xué)學(xué)籍變動(dòng)、轉學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節。
。ㄒ唬、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準備工作。9月5日,我們召開(kāi)了第一次電子學(xué)籍建立培訓工作會(huì )議,會(huì )上認真學(xué)習了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對工作進(jìn)度做了統一要求。9月底,全縣新生學(xué)籍數據上報完成。9月30日,學(xué)籍管理服務(wù)器到達教育局,自10月1日開(kāi)始,連續做新生學(xué)籍數據接收及審批工作, 10月20日,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項數據復核修訂和統計,11月中旬準時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍數字上報。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現了一系列預想不到的問(wèn)題,在起始年級的電子學(xué)籍系統建立起來(lái)以后,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯誤,對學(xué)籍編碼(16位數字)和學(xué)號編碼(18位數字)中的各種錯誤及時(shí)予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué),F場(chǎng)予以指導。為了指導學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,除接受電話(huà)咨詢(xún)外,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現的共性問(wèn)題,編印了二期知識問(wèn)答發(fā)給大家。
。ǘ、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著(zhù)按照省教育廳的要求,及時(shí)著(zhù)手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午,召開(kāi)了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓會(huì )。會(huì )上,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續做了必要的說(shuō)明。強調了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,由于少數學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍數據,造成了數據丟失,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導致了數據丟失,做了一些反復。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),并按時(shí)向省上報了學(xué)籍數字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數據庫中導出來(lái)打印成表,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍數據與紙質(zhì)學(xué)籍呈報表進(jìn)行比對。同時(shí),我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應的考試號碼下發(fā)給學(xué)校,作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據。
。ㄈ、清退重學(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統一管理范圍,學(xué)生數量大增。統一管理后,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級后,我們發(fā)現有大量重學(xué)籍現象和同身份證號現象,本著(zhù)真實(shí)準確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),自覺(jué)糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開(kāi)了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì )議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明。首先我們將可疑學(xué)籍數據傳到各校,由學(xué)校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,清退重學(xué)籍達 人左右,修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚,我們準時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學(xué)籍數據文件。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對程序使用的不便、程序設計不科學(xué)等問(wèn)題,我們向科大訊飛公司(程序開(kāi)發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見(jiàn),這些意見(jiàn)基本都被采納了,程序設計進(jìn)一步人性化。
為大面積指導學(xué)籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設立了電子學(xué)籍管理專(zhuān)題,及時(shí)將有用的信息和指導性意見(jiàn)放上去。同時(shí)我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復學(xué)校問(wèn)題數據,遠程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習。
。ㄋ模、辦理轉學(xué)階段
今年新學(xué)期開(kāi)始,轉學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,轉入學(xué)生1599人,轉出學(xué)生1129人。程序再次升級前,同一個(gè)學(xué)生,轉出學(xué)校和轉入學(xué)校都要做變動(dòng)上報數據,經(jīng)審批后都要接收,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續與電子數據同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍數據后,還要等學(xué)生家長(cháng)辦理紙質(zhì)審批手續。為了提高工作效率,我們連續下發(fā)了有關(guān)轉學(xué)的指導意見(jiàn),從單一學(xué)生數據報送轉向到一校學(xué)生變動(dòng)數據群報。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導主任和學(xué)籍管理員的二人合作,學(xué)生家長(cháng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現了電子數據與紙質(zhì)審批的脫節。
還有一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)轉出的學(xué)生審批數據,學(xué)校在沒(méi)有接收之前,如果又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉學(xué)數據,那么這個(gè)本該轉出的學(xué)生又回到了轉出學(xué)校;如果轉入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數據在沒(méi)有接收之前,又上報了第二個(gè)學(xué)生的轉入數據,那么第一個(gè)轉入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是,程序升級前,轉入轉出學(xué)校雙方都要做數據,程序升級后,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉出的學(xué)生報批了,而轉入的學(xué)校還沒(méi)有做轉入數據,這時(shí)就要查找了補做了。相反,轉入學(xué)校已經(jīng)提前于轉出學(xué)校報批了轉入學(xué)籍數據,程序升級后,轉入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現場(chǎng)指導,基教股兩臺電腦分別運行不同數據庫的電子學(xué)籍程序,預留了網(wǎng)線(xiàn),申請了專(zhuān)用QQ用于快速傳輸數據,提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,學(xué)籍管理永遠是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠沒(méi)有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動(dòng)對我們的壓力都很大,我們在使用過(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
。ㄎ澹、辦理休復學(xué)階段
本學(xué)期處理休復學(xué)數據共 多人。由于今年這一屆復學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數據,復學(xué)只有用轉入的辦法來(lái)解決。復學(xué)轉學(xué)加在一起,數據量大了,核對難度也增大了。
20xx年3月30日,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓,對休復學(xué)辦理方法做了統一規定。盡管我們做了培訓,設計了統計表,演示了程度升級后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導材料,但還有一些學(xué)校準備工作不到位,核對一個(gè)學(xué)校的數據,我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托,對鎮內部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,轉入轉出的數據來(lái)源和去向都多,一所中心學(xué)校辦理轉學(xué)手續通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,有的'甚至沒(méi)有專(zhuān)用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動(dòng)數據的真實(shí)、準確和及時(shí),工作是相當不容易的。
為了防止數據的丟失(程序數據結構決定的),每處理一個(gè)學(xué)校數據的前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數的變化,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,也備發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更正。此外,當處理下一所學(xué)校數據時(shí),都要將以前所做的數據備份一次,若學(xué)校自身數據出現問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數據都必須要還原?刹蝗輼(lè )觀(guān)的事實(shí)是,問(wèn)題學(xué)校數據至少在10%以上。我們期待著(zhù)程序的升級更新,使電子操作更方便。
。⿲W(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專(zhuān)項檢查。5月中旬,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結報告。5月下旬開(kāi)始,我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現有不少問(wèn)題:如部分數學(xué)校仍有少數人籍不符現象,休學(xué)不離班現象不同程度地存在,外出借讀沒(méi)有正常手續,不能及時(shí)發(fā)現學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題。為此,我們專(zhuān)門(mén)發(fā)了檢查通報,具體內容詳見(jiàn)廬教基[20xx] 33號文件。
5月下旬,我們從學(xué)籍管理系統中導出畢業(yè)班的學(xué)生數據做為中考報名的依據。本年度中考報名52所學(xué)校,應屆學(xué)生8274人,中考報名無(wú)一出差錯。此外,我們還用學(xué)籍數據較驗出中考報名庫中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3 人,為中考報名資格審查把關(guān)。
。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學(xué)籍系統就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái)。為此,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報注意事項,待新生學(xué)籍呈報結束,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節就完成了,以后的工作就是在現在的基礎上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問(wèn)題
現在我縣電子學(xué)籍管理系統已經(jīng)很完整地建立起來(lái),各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現,程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們在實(shí)踐中順利解決了。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準確,各種管理更加科學(xué)規范。在電子學(xué)籍數據中,每個(gè)學(xué)生的信息多達49項,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統計也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍數據應用于日常教育教學(xué)常規管理中:一是利用電子學(xué)籍數據作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價(jià)和中考成績(jì)分析評價(jià)的依據,此舉很好地抑制了人籍不符現象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍數據作為中考資格審查的依據,大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準確性。三是用于學(xué)籍管理,方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現象。四是利用電子學(xué)籍數據作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數據為城鎮化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調研報告提供分析問(wèn)題的依據,利用電子學(xué)籍數據寫(xiě)出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農村教育資源的整合利用調查報告等。
目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項;小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,學(xué)生家長(cháng)對學(xué)籍變動(dòng)的規范手續還要有一個(gè)適應過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專(zhuān)用的電腦,學(xué)籍管理員工作很不方便;學(xué)籍管理系統在今年年底前開(kāi)始要向網(wǎng)絡(luò )版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們去學(xué)習,我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍數據的準確性與嚴肅性,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 13
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度、規范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù),F總結如下:
一、明確職責,認真落實(shí),規范管理
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括新生錄取、新生核準、學(xué)生學(xué)習期間出現的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的`工作,需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責分工,規范業(yè)務(wù)流程,根據國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱(chēng)管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專(zhuān)職負責學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專(zhuān)職人員2名,同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓;每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì )課;同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準工作,嚴把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對,核實(shí)無(wú)誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊手續。對于每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生,嚴格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍手續。在日常學(xué)籍管理過(guò)程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)和轉學(xué)等手續,并及時(shí)在校內學(xué)籍系統、市學(xué)籍系統和國家學(xué)籍系統進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個(gè)學(xué)籍系統的數據與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗印,不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領(lǐng)導及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)責任人的.具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓;每周定期召開(kāi)系學(xué)籍管理員例會(huì ),協(xié)調、解決驗印過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。由于前期的精心組織和準備,我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統計表、專(zhuān)業(yè)統計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無(wú)誤,并一次通過(guò)上級審核。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們購置了統一規格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)并及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。同時(shí)將需要長(cháng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 14
本人繼續擔任教務(wù)學(xué)籍管理員工作,F將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下:在上級教育部門(mén)的直接領(lǐng)導下,我校堅持教育的“三個(gè)面向”原則,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng )新發(fā)展,在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴謹的態(tài)度、規范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng )新的理念,提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來(lái),通過(guò)全校教師的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作日臻完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定,加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。學(xué)籍信息是學(xué)校的一項重要的數據資源,學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項常規性的重要工作。
嚴格按照新課標《學(xué)籍管理規定》保存學(xué)籍檔案:新生名冊,畢業(yè)名冊,轉入、轉出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況,能按教育局有關(guān)規定,做好各項工作。加強學(xué)校的學(xué)籍管理工作,對進(jìn)一步規范辦學(xué)行為,確保學(xué)校教育的具體落實(shí)有著(zhù)重要的作用,因此我校領(lǐng)導高度重視這項工作,想盡一切辦法,配備學(xué)籍管理專(zhuān)用室,購學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦與檔案柜,為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規范化,把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專(zhuān)門(mén)成立了以教學(xué)副校長(cháng)為負責人,教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準確地進(jìn)行。本學(xué)期,學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代,學(xué)生的學(xué)籍號不僅輸入到了學(xué)校教導處的電腦上,而且每個(gè)班級學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息,學(xué)生或者班主任都可以在教導處查找到,這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度,又增強了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng),我特地設置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼,公共郵箱,分發(fā)給每位班主任,要求教師分權限來(lái)管理班級與輸錄成績(jì),老師們做得比較有秩序。
平時(shí),協(xié)助教務(wù)處做好各項工作。學(xué)期初的'教學(xué)檢查、教學(xué)計劃等等,上級的各類(lèi)檢查,月測成績(jì)、期中、期末成績(jì)單的打印,畢業(yè)班的`名冊打印,都能完滿(mǎn)地完成。比如,教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jì)登記等等,學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jì)錄入統計,成績(jì)對比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導,潛能生的輔導,多媒體小平臺的使用記錄登記、圖書(shū)室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類(lèi)獲獎學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好,雖然工作很煩瑣,也經(jīng)常會(huì )招來(lái)非議,誤會(huì )與責怪經(jīng)常伴隨,也沒(méi)有顯著(zhù)的成績(jì),但積累了許多經(jīng)驗,值得欣慰。在開(kāi)學(xué)初期時(shí)做好教輔用書(shū)的發(fā)放與整理工作,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查,詳細記錄教師獲獎情況。
在今后的工作中,我會(huì )始終如一地保持認真負責、愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng),完善本職工作提高認識,增強緊迫感、時(shí)代感、責任感,適應發(fā)展要求,強化“六個(gè)意識”:
第一,強化自我完善意識;
第二,強化教務(wù)管理意識;
第三,強化信息網(wǎng)絡(luò )意識;第四,強化合作意識;第五,強化創(chuàng )新意識;第六,強化服務(wù)意識。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導和同
事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng )建和諧校園而努力。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 15
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、落實(shí)責任,強化義務(wù)教育就學(xué)管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長(cháng)、教研組長(cháng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì ),制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一年的工作。開(kāi)學(xué)初建立了花名冊,按照教育局的精神健全、建立了學(xué)校的電子學(xué)籍,建立了各班學(xué)籍登記表,健全了各年級學(xué)籍檔案,向教育局及時(shí)上報了基層報表和中小學(xué)生基本情況及減免情況統計表。向基教科上報了20xx-20xx年春季開(kāi)學(xué)義務(wù)段在校學(xué)生情況統計表。每月及時(shí)向基教科上報輟學(xué)情況登記表。
二、從嚴求實(shí),做好管理工作
本學(xué)期有在校生520人。為了做好新生入學(xué)工作,依據0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的`最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節,也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案送到相應的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),強調了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(cháng)的支持,保證了入學(xué)人數。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì )上做了大量細致的調查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,查清了適齡人口的分布情況,制定了7—12周歲兒童花名冊,做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據學(xué)區人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統計表,調查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控流有了目標,執行控流責任書(shū)制度,校長(cháng)和每位班主任和任課教師簽控流責任書(shū),又把目標落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩定情緒,安心就學(xué)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的`一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數控的統一。
三、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了市檔案局統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,取得了一些成績(jì)。在新的學(xué)期要在管理力度上更加強化,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 16
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認真回顧過(guò)去一學(xué)年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎,我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
我校目前共有19個(gè)教學(xué)班,七年級8個(gè)教學(xué)班,八年級7個(gè)教學(xué)班,九年級4個(gè)教學(xué)班。在校生數1061人,招初一年級新生483人,轉出60人,轉入12人,其中女生503人,
二,加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案:新生名冊,小學(xué)生畢業(yè)名冊,初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,能按縣局有關(guān)規定,做好各項工作。
加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題;強化學(xué)校建設,增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上,班主任加大了家訪(fǎng)力度,請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。
三、重視“控流保學(xué)”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊,點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準,辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導處建立了專(zhuān)冊登記簿。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
四、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的.主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了縣統一規定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統計報表,使檔案規范化。
五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設想
輟學(xué)形勢仍舊很?chē)乐,要總結行之有效的方法控制輟學(xué)率。我們做的很不夠,盡管工作下了大力氣,也取得喜人成果,但如何從事物內在聯(lián)系上找出規律性東西,需要我們細加品味,尋找科學(xué)的方法加以落實(shí)。一年來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。
總之,我校的學(xué)籍管理按規章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領(lǐng)導的肯定。當然,成績(jì)只屬于過(guò)去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學(xué)籍管理達標校創(chuàng )建工作,使學(xué)籍管理工作再上新臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個(gè)人總結 17
在本系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于我們都是初次開(kāi)發(fā)軟件,在知識、經(jīng)驗方面都存在著(zhù)不足。另外,在整個(gè)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,時(shí)間也比較倉促。因此,該系統必然會(huì )存在一些缺陷和不足。因為對學(xué)生管理的整個(gè)流程不夠熟悉,在需求分析時(shí)未能做到完全滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。雖然網(wǎng)絡(luò )在學(xué)生管理系統中的應用不是很多,但是未來(lái)的發(fā)展方向,在本次開(kāi)發(fā)過(guò)程由于硬件的限制,未能實(shí)現網(wǎng)絡(luò )功能,因此在以后的系統更新過(guò)程中可能會(huì )造成一些不必要的數據損失。
盡管本管理系統存在著(zhù)很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數據庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統所必需的。相信本學(xué)生管理系統是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過(guò)開(kāi)發(fā)這個(gè)系統,我掌握了的項本過(guò)程,了解了的基本知識鞏固了我們對數據庫知識的學(xué)習,體會(huì )到了團隊精神的重要性,對于我們團隊意識的培養有極大的促進(jìn)作用?傊,在這次我們受益匪淺。
一.系統開(kāi)發(fā)的目標及好處
1.1系統開(kāi)發(fā)的目標
開(kāi)發(fā)此系統的目標就是想要在人力與設備費用的減少;提高管理人員的工作效率;系統維護簡(jiǎn)單方便;降低錯誤率,使老師、學(xué)生能更快速的查詢(xún)信息,整
體上實(shí)現了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò )化管理。
1.2系統開(kāi)發(fā)的好處
。1)提高工作效率
(2)節約人力,財力,物力3)降低錯誤率
二.系統開(kāi)發(fā)的`目的及意義
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,人們的時(shí)間觀(guān)念加強,所以過(guò)去的收集整理信息的方式已不能滿(mǎn)足人們的需求,而且它們也存在著(zhù)工作量大,耗費勞動(dòng)力大時(shí)間長(cháng),錯誤率高等等弊端,所以開(kāi)發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統,能夠使學(xué)生管理人員對學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理,從而提高了工作效率節省了時(shí)間,提高工作效率。
三.系統開(kāi)發(fā)的必要性和價(jià)值
學(xué)生學(xué)籍管理系統是現在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類(lèi)學(xué)校非常實(shí)用、重要的項目。學(xué)生學(xué)籍的信息情況對學(xué)校來(lái)說(shuō)是一項很重要的數據,對學(xué)校來(lái)說(shuō)學(xué)生學(xué)籍的信息反應了很多有用的信息,是非常有價(jià)值的,同時(shí)也可以根據學(xué)生學(xué)籍反應的信息制定一些有用的學(xué)習方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說(shuō)有一個(gè)好的學(xué)生學(xué)籍系統是很重要的。
而且在已時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢(qián)的今天,人們很注重 率,都會(huì )選有省時(shí)省力,對自己最有用的事物或方式,所以,在這種社會(huì )現實(shí)需求下,我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統更具有市場(chǎng)潛力,更具開(kāi)發(fā)意義。
四.經(jīng)驗與教訓
通過(guò)這次團隊實(shí)訓,增進(jìn)了我們團隊的協(xié)作能力,最主要的是我們學(xué)到了很多知識,加深了對書(shū)本知識的鞏固和完善。成功的體會(huì )到軟件初步開(kāi)發(fā)的過(guò)程,但是也有很多不足之處,還沒(méi)有真正的掌握到軟件開(kāi)發(fā)的規范,但是我相信我們以后一定會(huì )朝著(zhù)這個(gè)目標前進(jìn)的。
由于時(shí)間的關(guān)系,我們的系統有很多不足之處,我們以后會(huì )慢慢完善的,同時(shí)也讓我們認識到自己知識的不足,需要我們多思考,多動(dòng)手。
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