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檔案整員個(gè)人年度總結范文(精選5篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不如我們來(lái)制定一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編整理的檔案整員個(gè)人年度總結范文(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案整員個(gè)人年度總結1
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項重要工作來(lái)抓,依照檔案法律法規和行政許可法的授權開(kāi)展檔案行政執法工作,強化依法行政意識,規范依法行政行為,嚴格按照國家、省、市法律法規的有關(guān)規定對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監督指導,依法管理檔案的水平不斷提高,現將有關(guān)情況總結如下:
一、基本情況和取得的主要成績(jì)
(一)區領(lǐng)導重視,依法行政工作領(lǐng)導小組依法依規開(kāi)展工作。
為切實(shí)加強我區檔案工作規范化管理,強化檔案工作的法制意識,更好地為我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規的要求,我區成立了以區人大副主任劉岳生、區政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長(cháng)的區依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區人防辦、信訪(fǎng)局等單位進(jìn)行執法檢查。
我局20XX年成立了依法行政工作領(lǐng)導小組,在日常開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作中,堅持依法行政作為開(kāi)展檔案工作的基本依據和準則,落實(shí)到檔案工作各項業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節中。領(lǐng)導小組成員負責依據法律法規開(kāi)展檔案執法、監督、檢查和業(yè)務(wù)指導,開(kāi)展檔案法律法規宣傳教育工作,落實(shí)行政執法責任制。
(二)加強法制建設和人才培訓,不斷提高檔案法制觀(guān)念。
深入宣傳貫徹和實(shí)施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規,不斷增強廣大檔案人員的法律法規意識,大力推進(jìn)我區依法治檔工作的開(kāi)展,繼去年自行編寫(xiě)檔案法律法規培訓教材的基礎上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規進(jìn)行收集整理,印制成《檔案法律法規匯編》,向區內各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區檔案工作專(zhuān)題講座,邀請廣州市檔案局監督處潘鴻副處長(cháng)給我區的街道、社區檔案工作分管領(lǐng)導及專(zhuān)、兼職檔案人員授課,社區檔案人員約60多人參加了培訓;6月9日,根據國家、省、市檔案局的統一要求,我局開(kāi)展“國際檔案日”檔案法規宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規專(zhuān)題宣傳欄,圖文并茂地面向社會(huì )公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規。
此外,還注重加強檔案行政執法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓,在指導各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),向他們進(jìn)行檔案法律法規的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎,確保隊伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執法依據,理順行政主體執法關(guān)系。
20XX年開(kāi)展行政審批事項清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項進(jìn)行了重新的梳理和反復核對,保留了1項行政許可事項和1項非許可審批事項、保留了2項備案事項,簡(jiǎn)化辦事程序,方便社會(huì )公眾辦事。20XX年沒(méi)有收到行政許可審批事項、非許可事項和備案事項的申請,也沒(méi)有發(fā)生行政處罰行為,沒(méi)有行政強制和行政征收,沒(méi)有發(fā)生行政執法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),依法開(kāi)放檔案利用。
根據要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項資料的錄入,向社會(huì )公眾公開(kāi)辦事流程,政務(wù)透明度不斷增強。積極開(kāi)展館藏檔案的查閱利用工作,服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來(lái),共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無(wú)償復印檔案資料1413張,為領(lǐng)導決策、政府工作和社會(huì )各界群眾提供了大量?jì)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)監督檢查,依法檔案行政管理。
我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理條例》、《廣州市檔案管理規定》等法律法規,從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì )的高度,切實(shí)開(kāi)展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設”主題實(shí)踐活動(dòng),依法做好檔案業(yè)務(wù)的監督指導工作,加大執法監督檢查力度。20XX年對區政協(xié)辦、區法院、團區委、民政局、審計局、魚(yú)珠街等單位的檔案綜合管理工作進(jìn)行達標復查。印發(fā)復查結果通知書(shū),提出書(shū)面整改意見(jiàn),限期整改,并將各單位的復查及整改情況于年底與檔案執法檢查情況一起,在全區范圍內進(jìn)行通報。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)檔案法律法規的宣傳力度不較大,有的全宗單位領(lǐng)導對檔案不夠重視,沒(méi)有從傳承文明、記載歷史的認識高度做好檔案工作。
(二)檔案的執法力度不夠大,存在著(zhù)輕執法重指導的現象,對一些單位檔案存在明顯問(wèn)題不敢大膽執法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執法人員學(xué)習法律法規的自覺(jué)性有待提高。
三、20XX年工作計劃
(一)繼續加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規定》等檔案法律法規的學(xué)習、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規范化建設力度。
(二)深入貫徹執行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎業(yè)務(wù)建設提高到一個(gè)新的水平。
(三)進(jìn)一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案行政執法專(zhuān)項檢查,尤其是對重點(diǎn)單位和建設項目、重大活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)檔案工作加大執法檢查和監管力度,促進(jìn)全區各行各業(yè)檔案工作依法開(kāi)展。
檔案整員個(gè)人年度總結2
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20XX年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20XX年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20XX年新生和插班生XXX人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是XXX人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成XXX個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書(shū)檔案管理
完成了20XX年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的.文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。
總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到X月X號才培訓,到X號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,XXXX人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案整員個(gè)人年度總結3
隨著(zhù)建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在XXXX年即將結束之際,對自己的工作進(jìn)行總結和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件。
2、資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理。
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作。
4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存取。
5、除主管領(lǐng)導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象,需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。
三、分類(lèi)存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程,每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責,對所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序,這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規范化、標準化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。
檔案整員個(gè)人年度總結4
我街道現有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標管理二級單位。XXXX年,我街道認真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì )議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導下,圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認真開(kāi)展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現將一年來(lái)的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,切實(shí)加強干部人事檔案目標管理工作
1、領(lǐng)導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網(wǎng)絡(luò ),明確了職責,形成了街道黨工委副書(shū)記分管,組織人事部門(mén)具體落實(shí),其他部門(mén)協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,20XX年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成20XX年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質(zhì)好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請組織部的領(lǐng)導多次對我們進(jìn)行單獨的業(yè)務(wù)培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開(kāi)展提供了人力保障。
二、規范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20XX年,我們以檔案工作目標管理復查驗收契機,集中人力,集中時(shí)間對現有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過(guò)程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過(guò)采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結合的辦法,20XX年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱(chēng)評審表、獎勵登記表等各類(lèi)材料596份,補填入黨志愿書(shū)、干部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進(jìn)行認真鑒別,對手續不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類(lèi)準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準確、整齊、美觀(guān)。
3、檔案管理求“嚴”。根據要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認真執行,規范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過(guò)干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱(chēng)、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。
XXXX年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎上,充分利用干部檔案管理系統,將干部檔案內容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續、完整、真實(shí)。
4、繼續嚴格執行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規范化管理。
檔案整員個(gè)人年度總結5
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則,認真學(xué)習十八大、十九大文件精神,為實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。我堅持樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學(xué)習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹(shù)立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動(dòng)學(xué)習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規及檔案管理相關(guān)知識,認真從事本專(zhuān)業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓、參加繼續教育,使得專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識得到系統更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
(二)認真工作,全面落實(shí)崗位職責。任現職以來(lái),收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬(wàn)余份,并分門(mén)別類(lèi)建立專(zhuān)門(mén)檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類(lèi)別編寫(xiě)目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開(kāi)展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免材料檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢(xún)、借閱材料提供了便利,節省了時(shí)間。參與文書(shū)檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導的高度贊揚。幾年來(lái),共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢(xún)人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過(guò)檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績(jì)效考核等均是通過(guò)查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書(shū)檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護利用等進(jìn)行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類(lèi)、存檔、使用、保護進(jìn)行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院XXXX名職工的人事信息檔案,規范的檔案管理工作促進(jìn)了醫院各項工作目標的落實(shí)和改進(jìn)。
(四)積極參加干部人事檔案專(zhuān)項審核。XXX年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專(zhuān)項審核培訓,在這期間對我院XX名正副科級干部檔案進(jìn)行專(zhuān)項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專(zhuān)項審核操作手冊》和《工作問(wèn)答》進(jìn)行。20XX年對我院正副科干部檔案進(jìn)行復審,并按照市委組織、市衛生計生委要求對發(fā)現問(wèn)題調查核實(shí)、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現職以來(lái),我認真學(xué)習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅持學(xué)用結合。多年來(lái),堅持在工作中學(xué)習,在學(xué)習中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結合實(shí)際工作,開(kāi)展調查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。撰寫(xiě)并發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文三篇,XXXXX分別在XXX上發(fā)表。
由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績(jì)突出,XX年連續X年被市人力資源和社會(huì )保障局確定為考核優(yōu)秀等次。X年被醫院評為先進(jìn)個(gè)人.。
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