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檔案室個(gè)人年度思想工作總結范文(通用21篇)
時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,下面是小編整理的檔案室個(gè)人年度思想工作總結范文,希望對大家有所幫助。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 1
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展,F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
20xx年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專(zhuān)用設備,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書(shū)檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛生干凈整潔的`好評。
文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》進(jìn)行了認真的學(xué)習,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書(shū)檔案和20xx年文書(shū)檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 2
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區xx學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來(lái)所有的.教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 3
我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
一年來(lái),我鎮高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜20節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶(hù)口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等現狀。今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個(gè)新臺階。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的`信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全鎮機關(guān)、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)為外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 4
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。
二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的'標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 5
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下:
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的.著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 6
多年來(lái),在單位黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在上級檔案管理主管部門(mén)的正確指導和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平,檔案管理在服務(wù)單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展,在服務(wù)單位運營(yíng)管理,在服務(wù)中心工作穩步開(kāi)展等諸多方面,都發(fā)揮出了積極的作用,取得了一定的成效,F結合實(shí)際工作開(kāi)展情況,具體總結如下:
。ㄒ唬┧枷胫匾曁岣呓M織保障基礎
檔案管理工作是日常管理的基礎,檔案管理涉及到管理、運營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等方方面面,是一項系統性的工程。多年來(lái),我單位黨政領(lǐng)導高度重視檔案管理工作的開(kāi)展,多次組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領(lǐng)導力度,結合實(shí)際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法,同時(shí),制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業(yè)務(wù)工作相互結合,統籌部署、統籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問(wèn),有實(shí)效;此外,我們還進(jìn)一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開(kāi)展情況與單位各部門(mén)年度考核相互結合,確保了檔案管理工作的穩步開(kāi)展,調動(dòng)了單位各部門(mén)重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動(dòng)性。
。ǘ┘訌妼W(xué)習營(yíng)造良好的氛圍環(huán)境
為進(jìn)一步科學(xué)有效的推動(dòng)檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營(yíng)造出良好的環(huán)境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中,我們扎實(shí)做好以下幾個(gè)方面,一是加強學(xué)習力度,如:注重檔案管理人員及相關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》等國家管理規定和系統中關(guān)于檔案管理的相關(guān)文件,通過(guò)學(xué)習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為扎實(shí)開(kāi)展好檔案管理工作夯實(shí)了基礎;二是開(kāi)展形式多樣的培訓活動(dòng),在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結合,努力豐富檔案管理的內涵,如:組織檔案管理專(zhuān)題培訓,參觀(guān)其他單位檔案管理的先進(jìn)做法和辦法等,通過(guò)培訓交流,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎保障。
。ㄈ﹪栏窦o律扎實(shí)做好各項檔案管理
檔案管理是一項嚴肅的工作,專(zhuān)業(yè)性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,扎實(shí)做好了日常管理工作,具體如下:
一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業(yè)務(wù)工作工作開(kāi)展的實(shí)際情況,在日常檔案管理實(shí)踐的基礎上,我們制定完善了各種門(mén)類(lèi)檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷(xiāo)毀制度,進(jìn)一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時(shí),及時(shí)以文件形式下發(fā),要求單位各部門(mén)組織專(zhuān)題會(huì )議學(xué)習討論,并要求全員在檔案使用的過(guò)程中,嚴格執行相關(guān)制度規程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執行。
二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類(lèi)多。檔案管理工作繁重;面對現實(shí)環(huán)境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門(mén)關(guān)于檔案管理的思想重度,提升部門(mén)對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執行從業(yè)人員的責任心;另一方面,按照相關(guān)流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會(huì )計、聲像、電子等各類(lèi)檔案的收集整理符合國家有關(guān)規定。同時(shí),為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實(shí)行集中統一管理,專(zhuān)人管理,無(wú)混亂現象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時(shí)向檔案機構或人員移交;列入進(jìn)館序列單位的檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。
三是認真做好檔案保管利用。為了進(jìn)一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用和價(jià)值。我們采取多項舉措,扎實(shí)做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類(lèi)檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具,文書(shū)檔案建立了相應的目錄和全文數據庫;同時(shí),為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場(chǎng)所設置了專(zhuān)用檔案庫房和標準檔案安裝具,并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進(jìn)行維護保養,每年購買(mǎi)防潮防濕物品,對各類(lèi)檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行保養,努力確保檔案無(wú)霉變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過(guò)程中,我們高度重視檔案管理臺賬工作,適時(shí)更新檔案管理臺賬,做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實(shí)體相符,檔案借閱符合規定。
四是加強檔案管理的紀律意識,確保無(wú)違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實(shí)開(kāi)展形式多樣的'紀律教育,強化對檔案管理人員和相關(guān)人員的紀律意識,培養他們的法制意識,從思想上筑牢堤壩,從行動(dòng)上強化監督管理,確保無(wú)任何違法行為的發(fā)生。同時(shí),我們定期加強對檔案管理的監督指導,多年來(lái),在檔案管理工作中,無(wú)發(fā)現存在損毀、丟失屬于國家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務(wù)活動(dòng)中形成的應規檔的文件、資料據為己有;拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣(mài),轉讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷(xiāo)毀屬于國家所有檔案等違法現象發(fā)生的情況;檔案管理年檢合格。
回顧多年來(lái),我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發(fā)揮出了積極的作用,但我們也客觀(guān)清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,與檔案管理的先進(jìn)單位相比尚且存在著(zhù)很大的距離,如單位檔案管理創(chuàng )新力度有待于進(jìn)一步加強,單位檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。
面對未來(lái),我們將進(jìn)一步切實(shí)提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進(jìn),對照先進(jìn),不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平,發(fā)揮出檔案管理的作用和價(jià)值,更好的服務(wù)我單位的各項中心工作,促進(jìn)檔案管理更上新臺階!
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 7
一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)
當前,開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。3月份以來(lái),我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等;深入基層開(kāi)展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習,聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃,認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論,每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記,并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等,圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù),并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習,全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解,思想觀(guān)念進(jìn)一步更新,發(fā)展意識進(jìn)一步牢固,服務(wù)意識進(jìn)一步提高,鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái),從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù),參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案;加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳《關(guān)于進(jìn)一步加強各類(lèi)工程檔案管理的規定》。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》,對105項工程檔案進(jìn)行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)
1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開(kāi)始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā),續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。
四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作
上半年,對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤(pán)10張;制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。
五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展
數字檔案館建設是一個(gè)復雜、漸進(jìn)的系統工程,過(guò)去幾年,我們在添置硬件設備、學(xué)習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作,為數字檔案館的建設打下了一個(gè)良好的基礎。從開(kāi)始,我館數字檔案館建設工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕,并且取得了新的較大的進(jìn)展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學(xué)習考察檔案管理軟件,經(jīng)過(guò)多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件?疾旎貋(lái)以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實(shí)施方案,明確指導思想,迅速展開(kāi)工作。3月,館內所有計算機進(jìn)行外網(wǎng)脫離,重新組建館內局域網(wǎng),為管理軟件的`安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買(mǎi)回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進(jìn)行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著(zhù)錄等工作基本上能應用計算機來(lái)進(jìn)行信息處理,逐步實(shí)現網(wǎng)上辦公。當前,已開(kāi)始對入庫檔案進(jìn)行重新著(zhù)錄,通過(guò)計算機輸入條目,為查詢(xún)利用系統貯存海量數字信息,這項工作長(cháng)遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長(cháng)指令,主動(dòng)配合,積極響應,圓滿(mǎn)完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度,認真貫徹執行黨風(fēng)廉政建設的各項規定,單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規定現象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派,無(wú)違反計劃生育政策現象,無(wú)擾亂社會(huì )治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴格財務(wù)管理
堅持財務(wù)管理制度,嚴格控制公務(wù)開(kāi)支,勵行節約、勤儉辦事,公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降40%。
八、存在的問(wèn)題
隨著(zhù)城市建設的飛速發(fā)展,城建檔案數量日趨增多,我館現有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數字化檔案館建設以來(lái),技術(shù)用房嚴重不足,較大影響了工作的開(kāi)展,F有辦公樓產(chǎn)權面積1500平方米,實(shí)際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類(lèi)館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個(gè)最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著(zhù)新形勢的發(fā)展,這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問(wèn)題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 8
今年以來(lái),按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實(shí),圓滿(mǎn)完成了全年各項工作任務(wù),F總結如下:
一、檔案法規業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┙Y合省市檔案工作會(huì )議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規標準的學(xué)習和討論,統一業(yè)務(wù)指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班,為有針對性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導打下基礎。
。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓會(huì )議并作專(zhuān)題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng )衛檔案資料的收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
。ㄋ模╅_(kāi)展業(yè)務(wù)培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規范新標準。
。ㄎ澹┓e極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導。重點(diǎn)對相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導。采用電話(huà)答疑、QQ群交流、現場(chǎng)操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導調度。
。┣袑(shí)做好檔案科學(xué)化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿(mǎn)意的'服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅持做到接待咨詢(xún)熱心、解答問(wèn)題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_(kāi)展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開(kāi)放鑒定工作。
。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數據庫目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
。ㄒ唬⿲π略黾拥碾娮訑祿龊谜砗蛡浞。積極報送電子檔案容災備份數據。
。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現的問(wèn)題及時(shí)給予解決。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 9
我校檔案室在校領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的'政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作:
向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
做好保密、安全工作。
按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照隋校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 10
盡管工作忙碌無(wú)比,但是時(shí)間卻不會(huì )看我們的情面。當日歷撕下最后一頁(yè)的時(shí)候,我資源部的每個(gè)人都忙碌不堪。其實(shí)在銀行中所有的同事們都是如此,年末的到來(lái),導致銀行一下子就邊的熱鬧非凡。而作為銀行人力資源部員工的我們,就必須對整個(gè)銀行員工們的信息和資料進(jìn)行徹底的核對和整理。
終于解決了高高的資料,自己這一年的工作也結束了。面對這一年的情況,在大概的梳理了一遍過(guò)后,其實(shí)自己還是比擬滿(mǎn)意的,F在,對這一年的工作情況我總結如下:
一、工作情況
我在xx月x日的時(shí)候參加公司,作為實(shí)習生,我前面一段時(shí)間一直都在從事著(zhù)實(shí)習的簡(jiǎn)單工作,但是從自己畢業(yè)后,我選擇留下,成為一名正式的員工。并且在不斷的學(xué)習和了解下,精進(jìn)自己的工作能力,提高自己的工作經(jīng)驗。
在工作中,我認真負責。我根本的工作是對員工的信息進(jìn)行整理收集,以及一些簡(jiǎn)單的傳遞工作。其中最根本的是對每月銀行員工的考勤表整理。因為這是關(guān)系到大家的重要信息,所以在記錄前,我總是認真的核對好幾遍,才敢保存。而在其他的工作中,雖然并不會(huì )什么信息都小心成這樣,但是我也都非常認真的整理好信息,并做好通知信息的公布任務(wù)。
除此,我還參加過(guò)幾次招聘工作。其實(shí)說(shuō)是招聘更多的.其實(shí)是對自己的鍛煉。最終的招聘結果也不是由我來(lái)判別。在嘗試過(guò)幾次后,我也開(kāi)始熟悉這樣的情況。但是最主要的,還是要了解我們銀行所需要的是怎樣的人才。其次,就是要有看穿應聘者的能力的眼力,這些都需要我好好的累計。
二、個(gè)人情況
在工作內外,自己也遭遇了很多的事情。工作中,因為自己的經(jīng)驗缺乏,常常給大家帶來(lái)麻煩。雖然大家都很熱情,但是卻不能總是麻煩大家。為此,我好好的學(xué)習了工作的根本內容,努力的提升了自己。
而在工作外,自己在一開(kāi)始遇上的麻煩是“房子”,找到一個(gè)安定的住所難住了我,在努力了好幾天后,還是在同事的幫助下找到了適合的地方。之后靠著(zhù)自己慢慢的摸索,我才熟悉了如何在單獨的生活中照顧好自己。
在這一年里,我最重要的,就是在銀行里有不少的好同事、好朋友,他們不僅在工作中教導我,鼓勵我,在生活中也一直在幫助我,謝謝大家!
三、總結
這一年來(lái),自己也不過(guò)是成長(cháng)到了一名普通人事及格的地步。為了讓自己能幫上大家的忙,為銀行作出更多的奉獻,我要在今后更加的努力,進(jìn)一步提升自己的能力!
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 11
20xx年即將結束,20xx年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過(guò)去了,回望20xx年,真是感慨萬(wàn)千,有得有失。我從今年八月份調入人社局,這半年里,在領(lǐng)導的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門(mén)的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過(guò)這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程序流程,這為今后的'工作打下了一定的經(jīng)驗基礎,F將半年來(lái)的工作情況總結如下:
在檔案管理方面,我能?chē)酪月杉,有效的工作機制,充分發(fā)揮本人的能動(dòng)性,切實(shí)配合領(lǐng)導順利完成上級布置的各項工作,培養自己良好的學(xué)習、生活習慣。
一、認認真真,做好本職工作。
1、是堅持完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意;
2、認真學(xué)習各種規章制度,用最快的速度了解人社局各個(gè)部門(mén)工作。
3、認真學(xué)習了檔案的編碼,能獨自裝好各個(gè)人的檔案材料,能對檔案拿放自如。
4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時(shí)收集、歸檔,便于查閱;
5、積極配合胡科長(cháng)完成干部檔案的整理,認真做好工人檔案材料的歸檔。
6、積極配合社?妻k理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。
二、嚴于律已,自覺(jué)遵守各項制度
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。
三、存在的不足
1、是檔案管理工作工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習,多像領(lǐng)導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的各項工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 12
新年伊始,XX年的總結離不開(kāi)部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事們的熱情幫助。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習,我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部工作了將近半年,我盡了最大努力做好我的工作。我今年的主要工作和總結如下:
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責本部門(mén)文件、資料的發(fā)放、回收、借閱和流轉工作。每天收到的文件資料應在當天內處理完善,其他資料應在一至兩天內處理完善,無(wú)特殊情況。需要掃描的數據應及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員掃描上傳,無(wú)數據積壓。公司內部各部門(mén)與施工單位之間的資料已建立詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了(編號為yh20XX-0061的工程養護申請表上報的時(shí)間為20XX、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、本部門(mén)生成的數據,根據文件收發(fā)、工程維修申請單、工程維修驗收單、工程維修通知單、工程維修廢棄物交接單等設置專(zhuān)用檔案箱。電子卷中有清晰的目錄,每個(gè)框都粘貼有清晰的文件,便于搜索。
二、檔案室資料的整理
對于檔案資料的整理,首先根據珠海段和江門(mén)段的標段類(lèi)型對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)。根據收到的文件、發(fā)布的文件、變更、測量、圖紙等,對每個(gè)標段進(jìn)行分類(lèi)、裝箱和陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況
1.各標段文件收發(fā)現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2.設計變更通知單中的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號,而1到200號沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3.工程變更報告中的現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,但未返還。
4.測量數據整理中存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5.各標段圖紙中的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的,因圖紙太大太多,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6.江門(mén)段各標段竣工資料移交
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二) 珠海段數據整理
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的.地變是從61號開(kāi)始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙中的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料移交
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案資料的借閱和接收
積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、 工作中的缺陷
由于是首次接觸工程養護資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類(lèi)多、復雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、 工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進(jìn)一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案數據量中內容的錄入,盡可能完整地錄入。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是我在20XX年的工作總結和工作計劃。希望公司所有領(lǐng)導和同事批評指正。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 13
走過(guò)20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著(zhù)累并快樂(lè )著(zhù)”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著(zhù)工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態(tài)上調整)壓力帶來(lái)了累感覺(jué)累中也融進(jìn)了收獲快樂(lè )一年里在各位領(lǐng)導支持下在所各位同志密切配合下愛(ài)崗敬業(yè)恪盡職守作風(fēng)務(wù)實(shí)思想堅定較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交下來(lái)其它工作現簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、強化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養
1、工作中堅持一邊工作一邊學(xué)習只有不斷學(xué)習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領(lǐng)導交辦各項工作任務(wù)同時(shí)做到:一是向書(shū)本學(xué)習堅持每天擠出一定不斷充實(shí)端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;二是向周?chē)聦W(xué)習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態(tài)度主動(dòng)向領(lǐng)導、同事們請教學(xué)習他們任勞任怨、求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)和處理問(wèn)題方法;三是向實(shí)踐學(xué)習把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作中在實(shí)踐中檢驗所學(xué)知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時(shí)認真學(xué)企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓:
、艆⒓恿饲暹h市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會(huì )議》知識培訓。
、茀⒓恿丝偣九e辦《新制度新知識培訓》(公司相關(guān)管理制度等知識)和《檔案管理辦法實(shí)操要點(diǎn)培訓》。
二、強化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并指引到相關(guān)部門(mén)為領(lǐng)導提供了方便也為客戶(hù)提供了方便接電話(huà)時(shí)做到耐心聽(tīng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業(yè)召開(kāi)《企管會(huì )議》、《xx企業(yè)行政會(huì )議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動(dòng)各項工作
認真做好本職工作不論是領(lǐng)導交待任務(wù)還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來(lái)人員辦事我時(shí)刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無(wú)論大事小事都盡能力幫助并以“愛(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”工作原則去做好每一件事每個(gè)同事都有我值得學(xué)習地方平時(shí)嚴格要求。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 14
20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領(lǐng)導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實(shí)工作,順利完成了全市檔案工作目標任務(wù),F將xx年來(lái)的工作情況總結如下:
一、加強組織領(lǐng)導
我局高度重視檔案工作,專(zhuān)門(mén)下發(fā)文件,成立了領(lǐng)導小組,局長(cháng)擔任組長(cháng),副局長(cháng)任副組長(cháng),相關(guān)科室負責人參加。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專(zhuān)人負責。為做到檔案工作有專(zhuān)人負責,并把工作責任制落到實(shí)處。
二、加強檔案管理
我局嚴格按照檔案管理有關(guān)規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時(shí)上報檔案資料。
三、規范檔案工作
我局的檔案室全部設有檔案專(zhuān)柜,配備專(zhuān)門(mén)檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。
四、完成了各類(lèi)基礎材料歸檔工作
檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關(guān)文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實(shí)施辦法》和市委、市有關(guān)檔案管理的.各項規定,嚴格把關(guān),做到不漏保、不少保。按時(shí)完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。
五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作
按照市檔案館要求,按時(shí)完成了各項工作。檔案室對各類(lèi)文書(shū)檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
六、檔案利用工作
我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發(fā)、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。
七、完成了各項任務(wù)
根據各科室的職責,按照檔案管理有關(guān)規定,我局檔案管理工作按照國家有關(guān)規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開(kāi)展。全年沒(méi)有發(fā)生失泄密事件。
八、加強檔案保管利用
按照市委市的有關(guān)要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務(wù)的管理和利用,全年沒(méi)有發(fā)生泄密事件。
九、存在問(wèn)題
一是個(gè)別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經(jīng)開(kāi)始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進(jìn)一步規范。三是檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強。
十、下步工作打算
針對以上問(wèn)題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領(lǐng)導,認真落實(shí)。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 15
在上級的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學(xué)期的主要工作總結如下:
第一、思想政治學(xué)習是全面的、及時(shí)的
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵守法律法規,及時(shí)掌握國際時(shí)事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調整思想觀(guān)念。
第二、工作有序高效
。ㄒ唬┦瞻l(fā)文件和管理。
這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的.每一項工作,規劃好每一項工作的完成時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進(jìn)行分類(lèi),妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
。ǘ┩七M(jìn)檔案管理和合規。
本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學(xué)化,掌握現代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內涵和質(zhì)量。積極撰寫(xiě)和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評。
。ㄈ┩渡斫虒W(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問(wèn)。為了做好幼兒園家長(cháng)工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長(cháng),增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領(lǐng)導和園區領(lǐng)導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問(wèn)題,我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng )新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。
。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|(zhì)教育。
這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題研究活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各種稿件,更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更好地了解和配合我們的校園工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結。
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今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的.檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理
檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 17
20xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要,編制了學(xué)!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的`管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 18
在公司領(lǐng)導正確帶領(lǐng)下,檔案室建設取得了一定成績(jì),F對本人20XX年度檔案工作總結如下:
一、做好本職工作。
我于20XX年5月份入職檔案室工作,肩負著(zhù)檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過(guò)在一期檔案室學(xué)習、在老師傅的關(guān)心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門(mén)各項規章制度,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓,圓滿(mǎn)完成學(xué)習任務(wù)。
檔案管理是一項繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著(zhù)“干一行,愛(ài)一行”的信念,經(jīng)過(guò)半個(gè)月的認真學(xué)習,取得了檔案資格證。同時(shí),對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著(zhù)
重要的使命,它不僅僅是無(wú)聲的歷史記錄,而是一個(gè)個(gè)鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠(chǎng)的'發(fā)展和壯大提供有價(jià)值的信息。
三、配合完善部門(mén)檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門(mén)檔案管理的各項要求;規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。
四、下一步工作打算:
1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來(lái)被大家看作是一項保密的工作,以致大家都不了解檔案工作。我們應該通過(guò)宣傳報道、櫥窗展示、參觀(guān)檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強自身的學(xué)習,努力提高檔案管理技能。
平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,抓緊一切可利用的時(shí)間學(xué)習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
3、加大檔案信息化建設。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢(xún)利用,所以今后的重點(diǎn)工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主,主要是網(wǎng)絡(luò )建設、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗,有成績(jì)的先進(jìn)檔案部門(mén)學(xué)習,更需要加強自身的網(wǎng)絡(luò )信息化學(xué)習,為檔案的查詢(xún)利用工作提供便利。
通過(guò)半年來(lái)的工作實(shí)踐,使我體會(huì )到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結經(jīng)驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實(shí)地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 19
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的'問(wèn)題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二、對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二、履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作。
第三、遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 20
在公司領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案業(yè)務(wù)指導工作
1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了立卷指導任務(wù);
2、為使本系統檔案管理規范化,參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書(shū)、技術(shù)、財務(wù)檔案的整理,并作了具體指導。
二、檔案管理工作
負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時(shí)收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時(shí)在電腦上進(jìn)行歸檔文件登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案834卷,會(huì )計檔案581卷,人事檔案586卷,技術(shù)檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊。
。、檔案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的',指導并幫助其進(jìn)行整理;參與整理底圖、照片92份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進(jìn)行了整理歸檔。
5、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進(jìn)行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷完善,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
檔案室個(gè)人年度思想工作總結 21
一、引言
隨著(zhù)時(shí)間的推移,我深刻認識到自己在檔案室工作的責任和使命。作為一名檔案管理人員,我必須具備高度的責任感和敬業(yè)精神,以確保檔案的完整性和安全性。在過(guò)去的一年中,我在思想上經(jīng)歷了許多變化,也積累了許多實(shí)踐經(jīng)驗。以下是我對今年工作的個(gè)人總結。
二、工作回顧
職責理解與認識:我認識到檔案工作不僅僅是整理和存儲文件,更是對歷史和知識的保存。我在工作中注重細節,并盡力確保每個(gè)文件的完整性和準確性。這種對工作的熱情和敬重使我對檔案室的工作有了更深的理解和認識。
文件管理實(shí)踐:我在日常工作中積極參與文件的分類(lèi)、整理和歸檔工作。通過(guò)這些實(shí)踐,我熟悉了檔案管理的基本流程,并針對工作效率和質(zhì)量提出了改進(jìn)建議。這些建議得到了領(lǐng)導的認可,并使我們的檔案管理工作更加高效和有序。
團隊協(xié)作與溝通:我與同事們緊密合作,共同努力提高我們的工作效率。通過(guò)有效的溝通和協(xié)作,我們確保了文件的`準確性和完整性,并成功地按時(shí)完成了許多任務(wù)。
三、思想成長(cháng)與變化
敬業(yè)精神:我意識到敬業(yè)精神對于任何工作都至關(guān)重要。在檔案室工作中,我始終保持謹慎和專(zhuān)注,以確保文件的完整性和安全性。這種敬業(yè)精神使我對工作更加認真和負責。
歷史意識:通過(guò)參與檔案管理工作,我意識到歷史文件的重要性。這些文件記錄了過(guò)去的經(jīng)驗和知識,對我們的未來(lái)發(fā)展有著(zhù)重要的啟示作用。我對檔案工作有了更高的尊重和認識。
不斷學(xué)習:我認識到不斷學(xué)習對于提高工作效率和質(zhì)量的重要性。為了更好地完成工作,我積極參與培訓和學(xué)習活動(dòng),以提高我的技能和知識水平。
四、展望未來(lái)
在未來(lái)的一年里,我計劃繼續提高我的技能和知識水平,以更好地完成檔案管理工作。同時(shí),我也將更加注重與同事們的溝通和協(xié)作,以提高我們的工作效率和質(zhì)量。此外,我還計劃積極參與檔案室的改進(jìn)項目,以促進(jìn)我們的工作更加高效和有序。
五、結論
回顧過(guò)去的一年,我感到自己在檔案室工作中取得了顯著(zhù)的進(jìn)步和成就。通過(guò)不斷學(xué)習和努力工作,我對檔案室的工作有了更深入的理解和認識。同時(shí),我也意識到自己仍有許多需要改進(jìn)的地方。在未來(lái)的工作中,我將繼續努力提高自己的技能和知識水平,為檔案室的發(fā)展做出更大的貢獻。
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