企業(yè)財務(wù)工作總結集錦
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)財務(wù)工作總結集錦,希望對大家有所幫助。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦1
第一項工作財務(wù)工作:
今年財務(wù)工作與往年銜接工作有所不同,由于去年我*人員分流的人事制度改革,核定預算工作直到今年7月份完成,還有去年醫療制度延續到今年3月份才正式出臺國家醫療補助的暫行辦法,這給醫療交繳帶來(lái)了許多問(wèn)題,好在我委人員少沒(méi)有住院人員,醫療交繳工作順利完成。下面從四個(gè)方面總結一下全年財務(wù)工作。
1、建立人員數據庫工作。
*財政為控制財政支出,推進(jìn)會(huì )計電算化進(jìn)程,實(shí)行工資統發(fā)管理系統,建立人員數據庫是最基礎性工作。這項工作已在10月份完成了增人增資、離退休人員數據處理、減人下冊數據上報和信息收集工作,已完成兩上兩下,目前,只等工資調整和人員變動(dòng)時(shí)再做數據上報和信息收集。
2、銀行帳戶(hù)重新審批工作。
為清理多余帳戶(hù)避免設立帳外帳,規范統一管理預算內和預算外資金,我*財政根據《天津市市級行政事業(yè)單位銀行帳戶(hù)審批實(shí)施方案》文件要求,進(jìn)行銀行帳戶(hù)的審批,它是以單位自查為主,進(jìn)行自查登記和補報登記,這幾項工作已經(jīng)完成,在銀行保留了*財政要求應該保留的帳戶(hù),并承諾今后不存在錯報、漏報、瞞報銀行帳戶(hù),不擅自開(kāi)設、變更、撤消帳戶(hù)。
3、預算單位清產(chǎn)核資工作。
清產(chǎn)核資工作是一項定期審核固定資產(chǎn)的工作,這是我從接管會(huì )計工作以來(lái)第一接觸到的業(yè)務(wù)。這次清產(chǎn)核資工作正適合摸清我委固定資產(chǎn)“家底”,以免國有資產(chǎn)的流失,全面清查各類(lèi)財產(chǎn)和債務(wù),并核實(shí)人員狀況、收入渠道、支出結構等情況進(jìn)行自查,按規定沒(méi)有清查出任何問(wèn)題,為深化財務(wù)預算制度改革和加強我委財產(chǎn)監管工作奠定基礎。
4、財務(wù)年終決算工作。
每年的年終決算基本程序都是一樣的,每一年的財務(wù)年終決算以后,都對增收節支、帳務(wù)處理積累一些經(jīng)驗,同時(shí)又發(fā)現存在許多不足。今年我感覺(jué)在每月的報財政報表的同時(shí),自行設計的科目明細分析報表給我對本月財務(wù)分析幫助很大,對控制預算開(kāi)支起到了重要作用。但不足的是在年初立帳時(shí)考慮不全面,明細科目還不健全,明年一定注意這個(gè)問(wèn)題。
第二項工作人事勞資工作:
今年的人事工作較去年輕松一些,主要是工作人員信息采集工作這項工作,現已完成建立數據庫和軟盤(pán)上報。為明年人員變動(dòng)的信息采集工作打下基礎。搞好本委工作人員年終考核總結上報,同時(shí)做好工資微調事宜。
搞好勞資工作,積極配合*勞動(dòng)*做好勞動(dòng)用工合同簽定工作,并參加了勞動(dòng)保障資格培訓,并撰寫(xiě)了《在WTO視角的中國社會(huì )保險》培訓,年底及時(shí)將用工情況進(jìn)行年檢。
另外,在完成本職工作以外,積極主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的一些零星事務(wù)。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦2
一場(chǎng)新舊交替的大雪送走了忙碌XX年,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的XX年,也給xx寫(xiě)下了一段內容豐富的歷史,同時(shí)又給xx翻開(kāi)了嶄新的一頁(yè),更給我們運城財務(wù)部留下了許多需要回顧、思考、總結的東西。
在XX年里,伴隨著(zhù)xx的籌建并運營(yíng),財務(wù)部也在忙忙碌碌中隨之成長(cháng)并完善,但還是存在著(zhù)許多需要解決的問(wèn)題:
一、資金組織不力:
XX年無(wú)論在投資資金,還是經(jīng)營(yíng)資金上,財務(wù)部都沒(méi)有能有效的組織好資金來(lái)源,在很大程度上依靠了懂事長(cháng)彭總等領(lǐng)導的協(xié)調作用。而有限資金,使投資資金促襟見(jiàn)肘,使經(jīng)營(yíng)資金不能滿(mǎn)足原材料收購及正常經(jīng)營(yíng)所需;財務(wù)部更談不上對外融資。
資金組織不力,影響了xxXX年的整體資金需求。其根本原因是我們財務(wù)部從思想上沒(méi)有多想辦法、方法上不夠多樣化,實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有有效的去匯報困難,爭取上級對xx存在困難的了解,從而造成了資金短缺的被動(dòng)的局面。
二、制度不健全:
雖然我們財務(wù)部也建立了許多制度,如:
。1)物資采購流程規定;
。2)庫房材料物資管理制度;
。3)差旅費報銷(xiāo)制度;
。4)固定資產(chǎn)管理制度;
。5)借款及報銷(xiāo)流程規定;
。6)費用報銷(xiāo)憑證內容填寫(xiě)的規范要求;
。7)費用審批程序規定;
。8)磅房管理制度;
。9)磅房崗位制度,
。10)廢舊物資回收銷(xiāo)售制度等等制度以及規范性表格程序;
但是沒(méi)有作好宣傳工作,更沒(méi)有有力的執行制度,甚至絕大多數員工還不知道有這樣或那樣的制度存在,更不會(huì )去貫徹并實(shí)施制度。特別是大多數員工是陸續進(jìn)廠(chǎng)的可以說(shuō)對我們制定的制度聞所未聞。比如說(shuō),我們在材料物資管理制度中很明白的要求月底做好材料、物資的假退庫或退庫手續,但在實(shí)際工作中無(wú)論生產(chǎn)部,還是物資部都沒(méi)有真正的將該制度實(shí)施到位;我們在材料物資管理制度中規定材料、物資“按類(lèi)分區、掛牌標識、過(guò)目檢數、檢點(diǎn)方便、成列成行、文明整齊”的要求就沒(méi)有落到實(shí)處,在這次德勤審計就暴露出回兌桶沒(méi)及時(shí)退庫,鐵箱、鋼桶擺放不整齊、沒(méi)有辦法去檢數的問(wèn)題。
同時(shí)財務(wù)部也沒(méi)有有效的敦促有關(guān)部門(mén)去建立相關(guān)制度,比如:臨時(shí)用工制度;不同工作中臨時(shí)工的費用支出標準制度;勞保用品制度;水電管理制度;公物損壞賠償制度;采購市場(chǎng)調查制度等等。這樣以來(lái),許多事情就沒(méi)法去按一定的標準去審核,可以說(shuō)無(wú)法可依;比如庫房的臨時(shí)用工,他們的倒庫費、裝卸費等是按什么標準的、他們裝卸的不同種物資的裝卸費當按一定的標準計算好了,來(lái)財務(wù)部審核、要錢(qián),我們卻沒(méi)有這樣的單位費用標準規定來(lái)判斷它的合理性、來(lái)審核它的準確性、合法性。還有平整場(chǎng)地、我們投入了自己的鏟車(chē)、甚至還雇傭了別人的鏟車(chē),但是雇傭的臨時(shí)工前后為平整場(chǎng)地工作一個(gè)多月,就臨時(shí)工工資高達4。3萬(wàn)元,他們的工資標準是怎樣制定的,每天工作是怎樣考核的,也沒(méi)哪個(gè)領(lǐng)導在實(shí)際過(guò)程中簽字,最后到財務(wù)部來(lái)審核也是沒(méi)有制度可依,被已發(fā)生的事情牽著(zhù)我們的鼻子走。以上均暴露出財務(wù)部在制度上沒(méi)有健全,在思想上、行動(dòng)上沒(méi)有努力去宣傳和執行制度。
三、計劃沒(méi)落實(shí);
我們也制定了成本、費用計劃,每月也向各部門(mén)下了發(fā)費用節超計劃表,讓各部門(mén)去監督落實(shí),但是大多數部門(mén)把費用節超計劃束之高閣,對費用的超支不聞不問(wèn),該花的照花、超支的照樣超支,造成計劃沒(méi)有落到實(shí)處,主要是我們財務(wù)部不能經(jīng)常去監督、去宣傳、去落實(shí),甚至沒(méi)有組織開(kāi)過(guò)一次有關(guān)費用、成本分析這樣的會(huì )。暴露出財務(wù)部從思想上認識不夠、重視不夠,特別是財務(wù)部長(cháng)重視不夠。導致我們計劃有和沒(méi)有一個(gè)樣、超和不超一個(gè)樣,不能有效降低成本、節約費用。
四、部門(mén)溝通不到位:
財務(wù)部在和其它部門(mén)的溝通上不到位:比如:誰(shuí)來(lái)制訂生產(chǎn)計劃、誰(shuí)來(lái)計劃酶制劑、輔料、清洗材料的消耗定額;我們怎樣按生產(chǎn)計劃、按消耗定額去考核成本中物料投入的情況,從而有效的控制成本的升降;財務(wù)部應該去敦促,去索要,但是卻沒(méi)有厲行這樣的職責;還有,對門(mén)市部、職工食堂怎樣敦促行政部去有效管理以達到門(mén)市部每月有利上繳,食堂飯菜可口、價(jià)格低廉、同時(shí)能降低福利費的開(kāi)支,但也是沒(méi)有有效的敦促行政部去落實(shí)管理職責;還有,對原料部的收購中怎樣有效去控制價(jià)格的變動(dòng),從而使我們既能按不同地區有適當的高價(jià)吸引來(lái)果農、還不會(huì )再去暗補差價(jià),從而導致原料成本過(guò)高,甚至還有多少差價(jià)要補,潛在著(zhù)多少成本升高的因素,我們沒(méi)有概念、沒(méi)有掌握,失去了對補價(jià)差的有效監督;還有,在輔料采購中怎樣有效遏制長(cháng)期不報帳,不按程序進(jìn)行報帳的采購人員,從而造成庫房帳不能及時(shí)反映物料的入出庫情況、財務(wù)帳不能有效反映個(gè)人、客戶(hù)往來(lái)情況,這樣可能會(huì )導致潛在的損失;還有,在生產(chǎn)上怎樣使生產(chǎn)部對出現的生產(chǎn)、質(zhì)量問(wèn)題能迅速反映到財務(wù)部來(lái),從而控制物料消耗和成本的升降等。以上這些都反映出財務(wù)部不能和其它部門(mén)進(jìn)行有效的溝通、財務(wù)部會(huì )計不能經(jīng)常下去到生產(chǎn)一線(xiàn)、到各部門(mén)去面對面的談實(shí)際問(wèn)題、找問(wèn)題、進(jìn)而去解決問(wèn)題。
五、財務(wù)監督不力:
財務(wù)會(huì )計的兩個(gè)基本職能就是反映和監督,反映就是核算,監督就是監督國家的各項法律、法規以及地方、企業(yè)內部的各項制度的執行情況;但是財務(wù)部始終被各種日常的費用報銷(xiāo)、計帳算帳、核算結算、各種報表、要款打款,審計調帳、票據整理等等問(wèn)題所纏繞,甚至在收購期間財務(wù)部5人之中2人在圍繞原料收購、等車(chē)要車(chē)、背著(zhù)現金在運城市不同的銀行存款、打款等事務(wù)忙碌,這樣既消耗了大量精力、也浪費了大量時(shí)間,而磅房的各種扣雜問(wèn)題、調運單涂改問(wèn)題以及每天7—8種價(jià)格的不規律變動(dòng)等等攪的人日夜不安,這些日常事務(wù)的蹬不利、踢不開(kāi)就無(wú)從談上對企業(yè)制度的監督執行。突出的表現就是許多制度不能建立,規定不能貫徹執行,比如食堂的帳,幾個(gè)月不能整理好;門(mén)市部幾易其人帳目混亂不清;還有,個(gè)別部門(mén)隨便出售廢舊物資,甚至個(gè)別人把出售的款不通過(guò)財務(wù)部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;個(gè)別員工甚至不知道企業(yè)的除過(guò)支付給個(gè)人的勞動(dòng)報酬及相關(guān)福利外的任何財產(chǎn)都是歸企業(yè)投資人所有這樣的概念,以上這些問(wèn)題充分暴露出財務(wù)部,特別是財務(wù)部長(cháng)沒(méi)有整頓好財務(wù)秩序、沒(méi)有理清思路、沒(méi)有把企業(yè)投資人的利益當最高利益來(lái)對待,沒(méi)有為企業(yè)所有者把好財務(wù)這個(gè)關(guān)。
六、費用、成本控制不力:
對于費用、成本的控制需要從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手,但是在大處上財務(wù)部沒(méi)有把眼放遠,比如因異物,樹(shù)脂等影響的質(zhì)量問(wèn)題而造成的產(chǎn)品直接損失、回兌產(chǎn)品的包裝物料損失等第一手資料沒(méi)有掌握、甚至財務(wù)部壓根就沒(méi)有直接得到有關(guān)生產(chǎn)一線(xiàn)信息,而是很常時(shí)間后間接的才知道因質(zhì)量在造成企業(yè)利益的大量損失,更不能給領(lǐng)導或上級提供相關(guān)損失報告,這不能不說(shuō)明財務(wù)部在保障企業(yè)財產(chǎn)完整,資產(chǎn)保值、增值上作的不到位以及在費用成本控制上的不力;同時(shí),在小處上來(lái)講,財務(wù)部也沒(méi)有控制好,比如王總就發(fā)現了裝卸工用刀割蘋(píng)果包裝袋,造成了大量的爛果、使產(chǎn)量會(huì )降低,使成本會(huì )升高,但財務(wù)部的會(huì )計人員卻沒(méi)有經(jīng)常性的深入生產(chǎn)一線(xiàn)去調查、去發(fā)現會(huì )導致成本上升的的因素、從而不斷的堵塞漏洞、進(jìn)一步降低成本。還有對各部門(mén)的招待費、汽車(chē)費、差旅費、辦公費等沒(méi)有有效的手段去降低、去控制,比如在開(kāi)會(huì )時(shí)用的喝水紙杯,行政部的閆志偉就發(fā)現太浪費、建議用個(gè)人喝水杯,而財務(wù)部人員卻視而不見(jiàn);還有辦公用筆為什么不能用藍黑墨水、而非要每月購置大量的簽字筆呢?以上這些充分說(shuō)明財務(wù)部,從思想上沒(méi)有把費用、成本的控制落到實(shí)處。
七、反饋信息不及時(shí):
信息的及時(shí)性非常重要,它會(huì )及時(shí)給決策層領(lǐng)導提供有效的決策信息,但是作為企業(yè)數據信息源的財務(wù)部卻不能連續的、及時(shí)的、全面的、系統的為企業(yè)領(lǐng)導提供預測、決策信息。表現在當領(lǐng)導催要時(shí)才慌忙整理供數據,比如、每隔2—3天就要給懂事長(cháng)彭總提供資金信息、但是財務(wù)部工作人員隔一段時(shí)間就忘記了數據的提供、每當彭總再催要時(shí)才又想起來(lái),這是典型的思想不夠重視,意識不到信息的重要性的表現。
八、思想認識不到位:
xx雖然是新建立的、大部分員工是新加盟海升這個(gè)團隊的,對海升的管理理念,海升的內控程序,海升的軟硬件配置還不是完全的熟練掌握,但是作為財務(wù)人員,每個(gè)員工都應該以財會(huì )人員特有的職業(yè)精神盡快進(jìn)入腳色,比如出納、付款員的工作就是要細心再細心,認真再認真,不能有一絲一毫的差錯,出現差錯就是直接損失,必須要用財會(huì )人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神來(lái)嚴肅對待本職工作,因為一個(gè)企業(yè)把它大量的財產(chǎn)特別是流動(dòng)性最強的現金交給我們去管理,這就要求我們做為財務(wù)人員必須從思想高度嚴肅對待這份工作,認識它的重要及崇高性,愛(ài)崗敬業(yè)。但是我們的財務(wù)人員對待領(lǐng)導的一而在,再而三的叮嚀認識不足,過(guò)于相信了自己的能力,伴隨著(zhù)自己的惰性行為而重復出現差錯。
作為財務(wù)人員就是要把企業(yè)的所有資料歸集、分配;整理、匯總,形成規范化的信息資料,向領(lǐng)導及時(shí)提供,但是從財務(wù)部的磅房員工到財務(wù)部辦公室員工還是存在沒(méi)有熟練掌握軟件知識,不能創(chuàng )造性的發(fā)揮,不能向領(lǐng)導提供及時(shí)信息的缺點(diǎn),比如磅房軟件的缺陷是不進(jìn)行日處理就不能隨時(shí)掌握即時(shí)付款信息,但沒(méi)一個(gè)人員主動(dòng)提出它的缺陷而要求改動(dòng)。還有,我們按裝卸隊領(lǐng)頭人的名字做為蘋(píng)果收夠人,以方便計算各裝卸隊的工資,但是沒(méi)有一個(gè)人員主動(dòng)向領(lǐng)導匯報這個(gè)收購程序就不能進(jìn)行這樣的匯總,總以為這都是領(lǐng)導的責任,得過(guò)且過(guò),最后還是通過(guò)趙總協(xié)調王晉鋒作了簡(jiǎn)單取數修改,臨時(shí)解決了問(wèn)題;這些問(wèn)題充分暴露了我們財務(wù)部員工從思想認識的不到位,不能把企業(yè)的利益和自己的工作容為一起。
九、對外公關(guān)上不成熟:
我們財務(wù)部不但要在內部財務(wù)管理上到位,還必須在對外關(guān)系上處理好,這是企業(yè)得以順利經(jīng)營(yíng),實(shí)現利益最大化的需要,但是我們財務(wù)部在對外公關(guān)上不成熟,沒(méi)有和相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)處理好關(guān)系,這就給我們在事務(wù)處理上帶來(lái)不便,比如在銀行不能為海升融資,在稅務(wù)不能為企業(yè)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展而創(chuàng )造條件。
以上九條充分說(shuō)明我們財務(wù)部在過(guò)去的XX年還存在許多需要解決的問(wèn)題,許多需要改進(jìn)的方法,許多必須從深處提高的思想認識,許多我們必須檢討的地方,特別是部門(mén)領(lǐng)導需要檢討的地方。
XX年已經(jīng)到來(lái),在新的一年里,我們財務(wù)部必須深刻檢討,認真總結,提高認識,改正缺點(diǎn),努力把XX年財務(wù)部的工作作好,為xx的運營(yíng)作出我們應該做的工作。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦3
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)經(jīng)理的積極配合下,財務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺階。由于專(zhuān)業(yè)人員配備齊全,會(huì )計核算進(jìn)一步細化,帳目理順,使會(huì )計主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來(lái),投入時(shí)間
和精力參與到了財務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項的索取與管理、銷(xiāo)項的計算開(kāi)具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、銷(xiāo)售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開(kāi)展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,在一定程度上起到了把關(guān)、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的.復合分析、公司預算費用與實(shí)際費用的對比分析,等等。為了提高財務(wù)管理水平,我們采用了高效的財務(wù)系統:
1、在*年10月份以來(lái),公司的物流和財務(wù)處理系統二者合一,對于這個(gè)新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。經(jīng)過(guò)一年來(lái)工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓,我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門(mén)的利潤表、銷(xiāo)售明細表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細表、各種盤(pán)點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表
等。
2、遠程增值稅發(fā)票認證系統的采用,可以使公司及時(shí)認證進(jìn)項稅發(fā)票,縮短了認證發(fā)票的時(shí)間和次數限制,提高了認證發(fā)票的及時(shí)性。
3、積極使用我們公司自己開(kāi)發(fā)的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦4
進(jìn)一步理順了財務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財務(wù)核算體系,使得財務(wù)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務(wù)軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會(huì )計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專(zhuān)人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿(mǎn)足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面:
1、建立公司垂直管理的財務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財會(huì )人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿(mǎn)足內部管理數據的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠(chǎng)家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對。對各自的經(jīng)銷(xiāo)商既相互獨立又合并統一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對。各分公司的財務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對上家調價(jià)的計算、核對,對下家的調價(jià)的核對、計算,各種采購、銷(xiāo)售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務(wù)核算及管理不夠健全,針對上
述請況,財務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著(zhù)成效:
a、理清各種往來(lái)賬項:
針對前期往來(lái)賬項不清等實(shí)際情況,售后部財務(wù)與廠(chǎng)方人員、有關(guān)客戶(hù)逐筆核對賬務(wù),有的甚至從開(kāi)始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對起。通過(guò)核對單據,發(fā)現了一些以前未入賬單據,并使客戶(hù)確認,為公司挽回了損失。經(jīng)過(guò)核對、調整,現在各種往來(lái)賬項已達到了賬賬相符、賬實(shí)相符。
b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時(shí)等問(wèn)題,制定了財務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發(fā)存、單據的傳遞、款項的流轉、財務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。
c、推進(jìn)公司信息化建設,建立完整的核算體系:
售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務(wù)工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務(wù)選用一套財務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財務(wù)軟件的運用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財務(wù)工作的開(kāi)展,F在售后財務(wù)人員在各店面對賬、盤(pán)點(diǎn),可方便的通過(guò)互連網(wǎng)直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過(guò)以上三個(gè)方面的工作,現在售后財務(wù)核算井然有序、全面、客觀(guān)、真實(shí)、準確,并及時(shí)報送,保證了整體財務(wù)核算的順利進(jìn)行。
4、理順直銷(xiāo)分公司帳務(wù):直銷(xiāo)公司下設網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過(guò)財務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調整核算方案,使這一問(wèn)題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡(luò )部帳務(wù):由于較為復雜的原因,該部門(mén)帳務(wù)設置曾經(jīng)與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問(wèn)題。經(jīng)過(guò)相關(guān)財務(wù)人員的清理和調整,XX年上半年已經(jīng)將以上問(wèn)題全部解決,使該部門(mén)財務(wù)核算與財務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。
6、在各個(gè)公司各自獨立核算的基礎上,財務(wù)部為各分公司建立了共同的財務(wù)標準,對業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jì)考評提供了公開(kāi)公平的競爭平臺,并適當精簡(jiǎn)了財務(wù)流程,提高了工作效率。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦5
一、企業(yè)財務(wù)管理的內涵及特點(diǎn)
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節之中。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財務(wù)管理是企業(yè)可持續發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。然而,有些企業(yè)的財務(wù)管理則不盡人意。這些企業(yè)的財務(wù)管理存在兩個(gè)誤區:一是把財務(wù)管理簡(jiǎn)單化,仿佛財務(wù)管理只是財務(wù)部門(mén)的事,忽視其整體管理職能;二是財務(wù)部門(mén)完全聽(tīng)命于“老板”,忽視財務(wù)管理自身的規律性與相對的獨立性。
二、我國建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財會(huì )人員素質(zhì)差,職業(yè)道德水平低大部分施工單位存在會(huì )計核算工作不規范,內部控制制度不嚴,財會(huì )人員理財觀(guān)念落后,工作中有章不遵,習慣于聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐,財會(huì )人員對經(jīng)濟事項的真實(shí)性、合法性不進(jìn)行監督,領(lǐng)導批多少就支多少。更有甚者,法制觀(guān)念淡薄,無(wú)視國家財經(jīng)紀律,截留收入、擠列成本、亂借款、亂集資等時(shí)有發(fā)生。
2、財務(wù)管理缺乏監督財務(wù)管理需要制度作保證,而執行力的薄弱已經(jīng)成為困擾眾多建筑企業(yè)財務(wù)管理的難題。主要原因在于財務(wù)管理意識的缺乏,從管理層到財務(wù)部,再到其他業(yè)務(wù)部門(mén),導致有章不循、有法不依、有規不守、有責不負,年初無(wú)預算、開(kāi)支無(wú)計劃、成本無(wú)控制、費用無(wú)限制、核算無(wú)規矩、掛賬不清理等現象,這是造成財務(wù)秩序混亂、建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不高的根本原因。
3、職能部門(mén)權責不清每個(gè)企業(yè)都有自己的規章制度,企業(yè)的管理人員及各職能部門(mén)都制定了相應的責任和義務(wù),然而我國建筑企業(yè)中普遍存在有權無(wú)責或有責無(wú)權的現象。只行使權利,而不承擔責任,從而造成資產(chǎn)流失,對重大經(jīng)濟損失沒(méi)有建立責任追究制度,直接造成財務(wù)管理混亂。有些單位領(lǐng)導在承攬到工程后,沒(méi)有對合同深入理解,對財務(wù)知識一知半解,平時(shí)不看報表,心里裝著(zhù)一本糊涂賬,對財務(wù)工作管而不理或理而不管,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟運行質(zhì)量。
4、一些重要財務(wù)管理領(lǐng)域不力,未能實(shí)行招標選用和強化管理外部勞務(wù)隊伍目前我國建筑企業(yè)在預算管理、資金管理和成本控制等財務(wù)管理的重要領(lǐng)域還有很多需要改進(jìn)的地方。比如資金管理方面,在不少企業(yè)賬面顯示的是利潤增加,應該有一些家底了,資金周轉應不成問(wèn)題,然而事實(shí)并非如此。賬面上的錢(qián)是空的,有錢(qián)收不回來(lái),想用用不上,長(cháng)期拖欠形成呆壞賬,嚴重制約了企業(yè)的資金流動(dòng)。外部勞務(wù)隊伍是工程項目施工力量的重要組成部分,直接影響項目的效益。大部分外部隊伍選擇不規范,表現在領(lǐng)導選擇隊伍、個(gè)人選擇隊伍,業(yè)務(wù)部門(mén)不敢管、一般人管不了,所選擇的分包隊伍管理水平低、技術(shù)力量弱、人員素質(zhì)差、施工設備落后,甚至是無(wú)營(yíng)業(yè)執照、無(wú)施工資質(zhì)、無(wú)技術(shù)力量、無(wú)管理經(jīng)驗的個(gè)體承包者,根本不具備施工能力。無(wú)技術(shù)、無(wú)資金、無(wú)設備的外部隊伍進(jìn)場(chǎng),再加上對外部隊伍的施工管理不規范,致使工程進(jìn)度上不去、工程質(zhì)量無(wú)保障、安全隱患多,影響項目的正常進(jìn)展,效益流失嚴重,損害企業(yè)信譽(yù)。
三、建筑企業(yè)財務(wù)管理策略
。ㄒ唬(shù)立全新的財務(wù)管理理念,強化資金管理
1、理順財務(wù)關(guān)系、做到財務(wù)管理制度統一化施工企業(yè)應從大局觀(guān)念出發(fā)。各施工項目部不再設立財務(wù)機構,將財務(wù)全部收歸企業(yè),實(shí)行財務(wù)一級核算管理體制。
一是實(shí)行資金統一管理體制;
二是實(shí)行財務(wù)統一核算制度;
三是根據企業(yè)實(shí)際情況。制定統一的財務(wù)制度。
2、盤(pán)活存量資產(chǎn),加速資金周轉,提高資產(chǎn)整體效益施工企業(yè)建筑產(chǎn)品具有特殊性產(chǎn)品中材料費用占有較大比重如沒(méi)有科學(xué)的材料采購計劃,容易造成一方面貨幣資金嚴重短缺。
3、市場(chǎng)風(fēng)險觀(guān)念市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,使得任何一個(gè)市場(chǎng)主體的利益具有不確定性。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的建筑企業(yè)要自負盈虧,必須擴大業(yè)務(wù)量,降低成本。對額外的風(fēng)險需要有額外的收益進(jìn)行補償,尤其是集團公司領(lǐng)導和財務(wù)人員更應具有風(fēng)險觀(guān)念,合理投資,并加強對子公司的收入、成本、利潤的考核。
。ǘ┩晟曝攧(wù)預算管理財務(wù)預算管理要注意不同項目側重點(diǎn)不同。新建投資項目企業(yè)的財務(wù)預算,以投資預算為重點(diǎn),包括投資項目的可行性分析、總預算、現金流出量的計劃、籌集預算計劃,在財務(wù)管理制度中確定預算控制辦法及決策程序。持續經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財務(wù)預算,以盈利為重點(diǎn),包括銷(xiāo)售預算、銷(xiāo)售成本、費用預算、盈利目標預算、現金流量預算。對費用預算的重點(diǎn)項目和各類(lèi)損失要進(jìn)行重點(diǎn)監控,F金流量預算的重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)性流入量和流出量,要確保資金回籠,提高資金的使用效率。清理企業(yè)的財務(wù)預算,以現金流量為重點(diǎn),嚴格收支兩條線(xiàn)。為了有效控制費用,對被清理的企業(yè)要進(jìn)行現金流量費用支出預算控制。
。ㄈ┨岣哔Y金使用效率我國施工企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長(cháng),流動(dòng)程度大等特點(diǎn),容易導致資金使用管理分散,加之一些工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調運作比較困難。只有強化資金管理,加強資金運行監控力度,保證資金合理安全使用是增強抵御風(fēng)險能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。
推行“收支兩條線(xiàn)”的財務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行,然后轉入其內部銀行賬戶(hù)。然后由財務(wù)部門(mén)扣除應交管理費、稅金以及代墊費用后視工程實(shí)際已完成工程量進(jìn)度情況和資金使用計劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益。
。ㄋ模┨岣呤┕て髽I(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)施工企業(yè)要全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),經(jīng)常組織學(xué)習和培訓,不斷提高財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能,計算機操作及運用能力,適時(shí)進(jìn)行知識的更新;鼓勵財務(wù)人員思考和創(chuàng )新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策創(chuàng )造條件;對財務(wù)人員進(jìn)行階段性考核,競爭上崗。施工企業(yè)通過(guò)以上途徑在提高財會(huì )人員素質(zhì)的同時(shí),充分發(fā)揮財會(huì )部門(mén)的職能作用,促進(jìn)財務(wù)管理部門(mén)效率的提高。
四、結束語(yǔ)
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,加強財務(wù)管理能有效增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)增效。企業(yè)應充分重視財務(wù)管理的重要性,加強財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結構和組織管理的各個(gè)層面,由企業(yè)主要領(lǐng)導主管,建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監控體系。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦6
一、jlhk公司概況
二、審計發(fā)現問(wèn)題匯報
一)、財務(wù)方面存在的問(wèn)題
二)、物流程序方面存在的問(wèn)題
三、對hk現有財務(wù)人員的評價(jià)
四、整改措施
五、整改建議
六、辦事處調查需要反映的問(wèn)題
七、對hk大藥房經(jīng)營(yíng)狀況的評價(jià)及建議
八、對hk公司流動(dòng)資金申請報告的評價(jià)和建議
九、其他建議
jlhk審計報告
公司領(lǐng)導:
***集團審計部hk審計組于XX年*月*日——XX年*月*日對jlhk公司進(jìn)行了全面審計,經(jīng)過(guò)審計,我們發(fā)現hk公司在財務(wù)工作、物流程序等方面極其不規范,總體工作質(zhì)量低下,財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴重地影響到hk公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。究其原因,與物流程序錯誤、財務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計現場(chǎng)整改諸多不當等直接相關(guān),F將審計的情況匯報如下:
一、jl省hk公司概況
1、hk公司于1999年*月*日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫療器件。股權結構為:
股東名稱(chēng)投資金額(萬(wàn)元)占總股本的百分比
張**××12%
甘**××7%
劉**××1%
北京***集團××80%
2、機構設置:公司領(lǐng)導、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、**路批發(fā)部、hk大藥房、jl辦事處、ly辦事處、hlj辦事處。
3、領(lǐng)導班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務(wù)處長(cháng)***。公司現有職工(包括辦事處)××人。
4、截止XX年*月*日,hk公司資產(chǎn)總額×××萬(wàn)元,負債總額×××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)×××萬(wàn)元,庫存存貨×××萬(wàn)元;
XX年1月—3月,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元,成本費用總額××萬(wàn)元,虧損××萬(wàn)元;發(fā)貨××萬(wàn)元,回款××萬(wàn)元(其中清欠××萬(wàn)元)。
hk大藥房資產(chǎn)總額××萬(wàn)元,負債總額××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)××萬(wàn)元;XX年1月—3月,銷(xiāo)售收入××萬(wàn)元,費用總額××萬(wàn)元(包括在公司發(fā)放的工資××萬(wàn)元),虧損××萬(wàn)元。
二、審計發(fā)現問(wèn)題匯報
一)、財務(wù)方面存在的問(wèn)題:
hk公司的財務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì )計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規范,財務(wù)起不到起碼的監督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著(zhù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。具體表現為:
1、財務(wù)工作方面極不規范。表現在:
、、部門(mén)工作混亂。物流會(huì )計***在工作上與主管會(huì )計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會(huì )計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì )計的工作安排。加上主管會(huì )計財務(wù)管理水平有限,最終形成部門(mén)人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì )計對部門(mén)工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
、、會(huì )計崗位職責分工不合理。物流會(huì )計不記錄物流相關(guān)的往來(lái)賬,而由費用會(huì )計負責。物流會(huì )計職責范圍內的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、、上一次審計人員對財務(wù)的規范整改意見(jiàn)不合理,違背《會(huì )計法》的準則,要求出納整理并保管會(huì )計憑證,F在出納盡管沒(méi)有保管憑證資料,但仍承擔著(zhù)整理會(huì )計憑證的繁瑣工作。
、、出納當日的現金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結,不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、、賬簿登記不規范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無(wú)封面;月末沒(méi)有本月合計、累計,沒(méi)有結出月末余額,造成取數十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準確。表現在:
、、財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳:入庫出庫時(shí),物流會(huì )計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì )計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現所提供的數據出現異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導提供過(guò)hk的庫存數為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
、、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開(kāi)出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。
、、由于財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳,電腦進(jìn)銷(xiāo)存帳又不準確,當經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數據時(shí),財務(wù)處不能直接提供,每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數據,并且是由出納而不是物流會(huì )計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對***一人進(jìn)行了電算化的培訓,未讓費用會(huì )計***參與,導致費用會(huì )計至今不能操作財務(wù)電算化,人為造成財務(wù)職責分工不合理。而物流會(huì )計雖經(jīng)在bh市15天的集中培訓和**公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現金收支均未通過(guò)財務(wù)處出納。目前hk公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時(shí)兼管現金和賬務(wù)處理,F金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷(xiāo)售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱(chēng)匯總科目后電話(huà)報財務(wù)處費用會(huì )計合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計發(fā)現根本沒(méi)有合并入hk公司賬務(wù),本次審計開(kāi)始至今一直聲稱(chēng)電腦主板送修,不能提供以往的數據,無(wú)法與其手工票據進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)屬于賬外經(jīng)營(yíng),根據目前查明的證據顯示:賬外現金存折從XX年*月*日開(kāi)戶(hù)至今,共存入現金×筆共××萬(wàn)元,支出×筆共××萬(wàn)元,存折余額為××萬(wàn)元。
5、對易貨來(lái)的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽tr藥業(yè)公司欠上海大區bs藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬(wàn)元發(fā)至jlhk,用以沖抵bs藥品欠款。由于hk財務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團財務(wù)領(lǐng)導,***集團財務(wù)領(lǐng)導直接要求hk公司“款從哪兒來(lái)回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷(xiāo)售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒(méi)有入賬處理。(注:現批發(fā)部銷(xiāo)售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原h(huán)k公司賬面有存貨××萬(wàn)元,根據上一次審計人員的要求,直接從賬面轉入到“其他應收款——原h(huán)k公司”掛賬,給現hk公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷(xiāo)售的事實(shí),hk公司將可能為此承擔近10萬(wàn)元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據上一次審計的要求,將原老hk公司的應收欠款全部調整到“其他應收款——原h(huán)k公司”掛賬,現已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過(guò)銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項直接轉走,F已查明共有×筆回款共計××萬(wàn)元,并已全部轉走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原h(huán)k公司時(shí),通過(guò)浙江dy*建bh公司先后匯入hk公司賬戶(hù)兩筆投資共××萬(wàn)元以收購hk公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務(wù)上沒(méi)有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使hk公司賬面實(shí)收資本達到××萬(wàn)元,***集團又投入資金××萬(wàn)元,這樣***集團前后共投入hk的投資資金實(shí)際為××萬(wàn)元,而hk公司賬面僅顯示收到投資款××萬(wàn)元,其中20萬(wàn)元從hk公司賬面上未得到體現。
另:原收購hk公司的××萬(wàn)元中,實(shí)際包括收購hk大藥房的××萬(wàn)元,但由于財務(wù)上一直沒(méi)有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導致至今hk大藥房的賬面實(shí)收資本為0,hk公司賬面的投資也為0的現象。hk大藥房的報表一直沒(méi)有與hk公司的報表進(jìn)行合并,集團財務(wù)也未作要求。導致hk公司的員工至今仍認為集團對hk大藥房未作投資。
8、倉庫盤(pán)點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫存盤(pán)點(diǎn),均不知道應該在盤(pán)點(diǎn)前根據庫存商品賬面數預先準備好盤(pán)點(diǎn)清冊,并與業(yè)務(wù)處內勤、倉庫保管員對賬后再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),F場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數,盤(pán)點(diǎn)完畢后,再回公司核對賬務(wù),白紙上記錄的盤(pán)點(diǎn)數又不敢保證數字
準確,還要多方核對。根本無(wú)法現場(chǎng)發(fā)現是否存在賬實(shí)不符的情況。庫存盤(pán)點(diǎn)流于形式。
9、財務(wù)無(wú)法對業(yè)務(wù)提成及開(kāi)發(fā)票申請進(jìn)行有效審核。物流會(huì )計由于沒(méi)有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無(wú)法保證準確,因而無(wú)法對《發(fā)票開(kāi)票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開(kāi)票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對此經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調貨、換貨沒(méi)有按規定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì )計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規范而無(wú)法處理,電腦中數據明顯不可用。
11、財務(wù)對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營(yíng)的其他代理藥品在財務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒(méi)有臺賬(只是在倉庫設一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監督和控制。
12、財務(wù)對大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷(xiāo)、存賬均由柜臺營(yíng)業(yè)員自己登記,財務(wù)處只由費用會(huì )計登記金額賬,沒(méi)有登記相關(guān)的商品品種明細和數量,因而無(wú)法對該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監督和控制。
二)、物流程序方面存在的問(wèn)題:
1、入庫不規范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執交倉庫保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開(kāi)入庫單。入庫單無(wú)質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規范作法是:經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執無(wú)誤后,立即填開(kāi)入庫單,質(zhì)量部門(mén)驗收合格簽字后,倉庫保管員根據入庫單驗貨無(wú)誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財務(wù)處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規范。
發(fā)貨程序不規范,是造成整個(gè)hk公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計現場(chǎng)整改的要求,hk公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨→登記發(fā)貨通知單→登記銷(xiāo)售臺賬→登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規范作法是:營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開(kāi)出庫單(出庫單上要填寫(xiě)“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→質(zhì)量部門(mén)簽字后→倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨→業(yè)務(wù)處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內勤記賬,“財務(wù)聯(lián)”交財務(wù)處記賬。
上一次審計現場(chǎng)整改中:不要求業(yè)務(wù)處開(kāi)據出庫單;倉庫保管員根據傳真來(lái)的發(fā)貨申請表進(jìn)行發(fā)貨最后補開(kāi)出庫單;各部門(mén)根據發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺賬。
以上幾點(diǎn)是hk物流賬混亂的根源。同時(shí)hk的物流中還存在以下問(wèn)題:
、、發(fā)貨申請表審批手續不全。
、、出庫未通過(guò)質(zhì)檢,沒(méi)有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
、、倉庫憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話(huà)通知發(fā)貨,事后補辦手續。
、、發(fā)貨有時(shí)不通過(guò)庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續。
、、因質(zhì)量問(wèn)題出現退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
、、違反規定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3、盤(pán)庫方法不正確。
、、盤(pán)庫前不對賬,不預作盤(pán)點(diǎn)清單。
、、現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有業(yè)務(wù)處人員參加。
、、不能現場(chǎng)發(fā)現是否存在賬實(shí)不符情況。
三、對hk現有財務(wù)人員的評價(jià)
根據這次審計的結果來(lái)看,目前jlhk財務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個(gè)別崗位達不到相應崗位應該具備的專(zhuān)業(yè)技能,具體評價(jià)如下:
1、主管會(huì )計(費用會(huì )計)***:處理外圍社會(huì )關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強,具備一定的全盤(pán)帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開(kāi)支把關(guān)不嚴,對財務(wù)規范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務(wù)相關(guān)能力較差。其在財務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務(wù)部門(mén)的工作。
2、物流會(huì )計***:經(jīng)過(guò)兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務(wù)基本功不扎實(shí),對自己所負責的工作范圍內一些基本的財務(wù)技能如記錄臺賬、盤(pán)貨等不求甚解;對物流的規范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀(guān)能動(dòng)性差。提供的物流相關(guān)數據所花費時(shí)間長(cháng)且無(wú)法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒(méi)有起到任何作用。
3、出納***:對公司較為忠誠,有較強的監督把關(guān)意識,但財務(wù)基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員***:財務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務(wù)基本功,接受能力較強,但實(shí)踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任hk會(huì )計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述hk公司存在的問(wèn)題,我們與hk公司領(lǐng)導班子及相關(guān)人員共同研究,達成共識后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、XX年*月*日上午,在hk公司辦公室大廳開(kāi)會(huì ),就整個(gè)物流規范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開(kāi)票、回款、業(yè)務(wù)提成、調貨、盤(pán)庫等)按照gsp認證的要求全面進(jìn)行講解和培訓,并將責任明確到具體部門(mén)、具體個(gè)人。
2、XX年*月*日上午,在hk公司**經(jīng)理辦公室,單獨召集jlhk公司全部財務(wù)人員開(kāi)會(huì ),具體就各個(gè)財務(wù)崗位職責進(jìn)行了合理化分工(包括費用會(huì )計、物流會(huì )計、出納),將過(guò)去長(cháng)期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務(wù)人員之間矛盾導致工作不協(xié)調的因素,進(jìn)行了徹底調整。
3、XX年*月*日下午,在hk公司辦公室大廳再次召集hk公司領(lǐng)導班子和各個(gè)部門(mén)負責人及物流會(huì )計,具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調,對各部門(mén)各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,并就一些具體的細節達成了共識。
企業(yè)財務(wù)工作總結集錦7
按照會(huì )計制度要求,每天認真做好現金日記賬和銀行存款日記賬,做到序時(shí)記帳,日清月結。按月核對現金和銀行存款余額,依據銀行對賬單,認真做好未達賬項調整表要做到賬賬相符,賬表相符。庫存現金按計劃留用,能保證公司的日常開(kāi)支,對發(fā)生的開(kāi)支能認真審核,現金經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,對報銷(xiāo)制度控制嚴密,審核認真。公司發(fā)生的各種收付款結算確保及時(shí)準確,每月做好財務(wù)憑證的裝訂工作,妥善保管并做好X工作。
我公司核定稅種有增值稅、所得稅、營(yíng)業(yè)稅、印花稅。每到納稅期,我能夠及時(shí)申報納稅,沒(méi)有發(fā)生漏報或錯報的。同時(shí)配合綜合部王部長(cháng)做好退稅工作。
財務(wù)部門(mén)也是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén),企業(yè)的一切收支、經(jīng)營(yíng)情況都要在財務(wù)反映,我認為我不僅應做好自身的工作,還要協(xié)調好各部門(mén)的工作,現在我公司已經(jīng)正常生產(chǎn)了,銷(xiāo)售流程中包含計量和開(kāi)發(fā)票這一環(huán)節,為了確保開(kāi)的發(fā)票準確無(wú)誤就必需與銷(xiāo)售部、過(guò)磅房默契配合,把當天發(fā)生的業(yè)務(wù)入賬,單據完整,以保證月底能順利結賬出報表。保持與銀行、工商、稅務(wù)、財政局等部門(mén)的聯(lián)系,確保我公司運營(yíng)所需要的各種證照完整,配合其他員工作好年審工作。
公司員工應統一著(zhù)裝,配帶胸卡(和銀行稅務(wù)局類(lèi)似的金屬胸卡,包含中英文公司名稱(chēng)及工號)。員工見(jiàn)面應相互問(wèn)侯,見(jiàn)到外來(lái)人員要熱情。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的工作,我發(fā)現我也存在很多不足之處,比如對會(huì )計及相關(guān)法規不太明確,今后我要加強這方面的工作和學(xué)習,不懂的地方要多問(wèn)有經(jīng)驗的會(huì )計。
這個(gè)工作與各個(gè)部門(mén)的直接分管經(jīng)理的管理是分不開(kāi)的;同時(shí),財務(wù)部將加強對新職工的成本費用報銷(xiāo)和操縱的宣傳,老職工帶新職工,把嚴格借支,節約費用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項目的沖賬報銷(xiāo)嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除個(gè)性批準外,財務(wù)一律不得核銷(xiāo)負責人借支,并按銀行規定收回借款或從工資扣除。
需要各項目總監極力配合財務(wù)的此項工作,對各個(gè)項目的正;乜,按照銀行財務(wù)部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷(xiāo)售秘書(shū)按時(shí)報交銷(xiāo)售報表和傭金結算表,除法定節假日外,財務(wù)部每月5日左右對各項目所報數據歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
財務(wù)部工作量日漸加強,鑒于目前財務(wù)工作在運作尚好,本著(zhù)為銀行節約人力資源成本的原則,財務(wù)推舉至少增加一名主管會(huì )計,負責日常賬務(wù)處理及成本費用報銷(xiāo)審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來(lái)款項的催要工作,成本會(huì )計負責按照銀行的績(jì)效考核方案進(jìn)行銀行人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來(lái)款項的清欠工作。
認真完成每月原始憑證審核納稅申報,憑證裝訂和財務(wù)檔案代理策劃等合同管理,現金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來(lái)款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證銀行資金正常運作。
為了使財務(wù)工作更好地為統計事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強財務(wù)管理,完財務(wù)制度,做到財務(wù)工作長(cháng)計劃短安排,使財務(wù)工作在規范化制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以立足基礎工作,深化工作細節;提高人員素養,追求工作質(zhì)量為目標,加強財務(wù)基礎性工作。
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格把關(guān),不能有半點(diǎn)疏忽和大意。加強各種費用開(kāi)支的核算,及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初報交會(huì )計做賬,嚴格支票領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)現金以票和轉帳支票。
二、加強學(xué)習:結合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位上工作需求,加強相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。
三、做好資金預算工作,加強成本控制:預算的目的是設法增加收入,減少成本,壓縮財務(wù)費用,管理費用,營(yíng)業(yè)費用等各項支出。
1、預算一定要全員參與,絕不能少數人參與憑空捏造,想當然得出。既包括經(jīng)營(yíng)指標,也涵蓋費用開(kāi)支預算,接待預算等等。
2、要求部門(mén)領(lǐng)導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門(mén)預算,按時(shí)編報分析,必須做到預算編報和分析的及時(shí)性,部門(mén)預算要求每月25日必須上報財務(wù)部,部門(mén)預算執行情況的分析必須于每月2日報送財務(wù)部。
3、制定費用額度控制指標:在額定范圍內,只要能完成經(jīng)營(yíng)目標,錢(qián)怎么花都行;無(wú)計劃開(kāi)支必須專(zhuān)項審批。
四、個(gè)人建議措施:要求財務(wù)管理科學(xué)化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實(shí)體現財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
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