資料員審查年終總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編幫大家整理的資料員審查年終總結，歡迎大家分享。
資料員審查年終總結1
在過(guò)去的一年中，通過(guò)領(lǐng)導及同事們的支持和幫助，我對自己的工作職責有了明晰的認識，對資料管理和施工技術(shù)管理工作有了更深的了解。作為工程部的一員，我深感自身責任重大，以下是我對本職工作的總結：
一、認真學(xué)習，建立清晰的臺賬。
雖說(shuō)學(xué)的是園林工程技術(shù)，對建筑方面也有一定的了解，但是第一次接觸資料方面的工作，開(kāi)始接觸，對什么都無(wú)從下手，開(kāi)始工作的時(shí)候，是工程開(kāi)工大概半年左右，在領(lǐng)導和同事的指導下，從最基礎的開(kāi)始學(xué)習。開(kāi)始有些力不從心，心里默念“我能行”，一邊給自己打氣，一邊加班加點(diǎn)的統籌兼顧，壓縮休息時(shí)間確保工作按時(shí)準確，優(yōu)質(zhì)高效的完成。在項目領(lǐng)導的指導下，我不斷學(xué)習豐富理論知識，在實(shí)踐中總結了一些管理資料的好方法，我的心得體會(huì )是：要做好精細化管理要建立健全的臺賬體系，建立電子版的卷內目錄，牢記資料存放歸檔的位置。無(wú)論什么時(shí)候都要做到對資料頭腦清晰，最重要是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份技術(shù)資料都歸檔完畢。做到每次大小資料檢查從容應對。
二、積極主動(dòng)，及時(shí)完成任務(wù)。
技術(shù)資料種類(lèi)很多，每天都接到不同的技術(shù)資料，例如試驗資料、測量資料、質(zhì)檢資料等，剛開(kāi)始忙的不亦樂(lè )乎，效率卻很低，經(jīng)過(guò)不斷的分析總結摸索創(chuàng )新，合理的安排工作優(yōu)先次序不但可以保證各類(lèi)資料歸檔的正確性，而且工作效率大幅度提高。一天容易，兩天可以，最難得的是一年如一日的堅持，我心中始終堅信一個(gè)信念“今日事今日畢”，不管多晚，都做到“事不過(guò)夜”。正是由于我一年來(lái)的不多堅持，每月的計量資料才可以順利的驗收、交工和歸檔。
三、堅守本職，拓展自己的知識面。
工程中的技術(shù)資料是作為我們現場(chǎng)施工最重要的依據之一，是保證現場(chǎng)施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，工作一定要認真負責，樹(shù)立強烈的工作職位意識，必須嚴守技術(shù)資料不外泄漏，工程資料中，在資料是一方面，還涉及到測量和試驗工作，我在領(lǐng)導和同事的帶領(lǐng)下，下工地，了解了一些現場(chǎng)的測量和試驗的實(shí)際知識，親自動(dòng)手，努力學(xué)習。
四、存在的問(wèn)題：
自身的工作經(jīng)驗不足，有待進(jìn)一步的加強理論和專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。應充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，加強自己的處事應變能力和專(zhuān)業(yè)技能的掌握。
�。ǘ┻�需要進(jìn)一步的改進(jìn)自己的交流與協(xié)調能力，由于自己直爽的性格，導致說(shuō)話(huà)很傷人，以至于溝通上是不是遇到困難，以后一定要加強鍛煉自己的溝通、交流與協(xié)調能力
�。ㄈ┕ぷ髦杏行┓矫孀サ牟粐�、不細。易產(chǎn)生急躁情緒，應加強修養。
�。ㄋ模┰诠こ藤Y料的報驗上有一定的松懈，資料簽字不及時(shí)。以后我會(huì )隨工程進(jìn)度同步編制、整理并按規定按時(shí)交工上報。
因此，對于以上工作中出現的不足，我會(huì )認真吸取教訓，加以克服，認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力及效率，使自己能在以后的工作中得心應手。
總之通過(guò)一年多的努力，我能認真學(xué)習各種規范，通過(guò)崗位任職磨練，思想逐漸成熟，已具備一定的工作能力，積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗。
資料員審查年終總結2
一、流程中個(gè)別環(huán)節執行不力，造成上下環(huán)節脫節。
如混凝土拆模報告有時(shí)不能及時(shí)從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀(guān)尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴謹。
如試驗報告中個(gè)別代表數量缺失；檢驗批中個(gè)別檢查項目數據過(guò)于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問(wèn)題，工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應對：
1、明確責任分工，督促流程執行。
2、及時(shí)收集整理，及時(shí)問(wèn)題反饋。
3、定期資料整改，再次資料核查。
4、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。
通過(guò)以上措施，及時(shí)發(fā)現了問(wèn)題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿(mǎn)地通過(guò)了一次次檢查。
對于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求，資料規程及長(cháng)城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復�，F僅通過(guò)本工程地探索歸納，對各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下：
一、施工技術(shù)資料嚴格受控。
施工技術(shù)資料是指導正確、規范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì )審要經(jīng)過(guò)設計、建設單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類(lèi)資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時(shí)，執行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟損失，那么整個(gè)項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內以交底形式傳達到施工最前線(xiàn)的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料�！笆е晾�，謬之千里”，由于放線(xiàn)的疏忽給后續施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線(xiàn)記錄，洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標高尺寸，應有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線(xiàn)要求注軸線(xiàn)尺寸，說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門(mén)窗口位置尺寸，軸線(xiàn)控制線(xiàn)和墻柱邊線(xiàn)尺寸，若是外墻、門(mén)窗洞口放線(xiàn)要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線(xiàn)的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠(chǎng)家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(cháng)度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時(shí)，要計算出具體數值，避免使用規范性語(yǔ)言。當發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
資料員審查年終總結3
時(shí)光如梭，忙碌中又到了20zz年年末，在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：
一、工作方面
資料管理工作比較瑣碎，本著(zhù)用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài)，在這段時(shí)間中，我本著(zhù)“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點(diǎn)，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢(xún)。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復印件；A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書(shū)記簽章)；A05~16棟鋁合金分包資料；A01~16棟欄桿分包資料；會(huì )所(幼兒園)樁基結算資料，并已完成結算；酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全；酒店已結算單位(廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽(yáng)鍋爐廠(chǎng)、洗衣房設備-美億、外墻亮化-佳林、活動(dòng)家具-偉特等)資料存資料室；邵東邦盛傢俬建材專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設計、驗收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書(shū)，傢俬建材市場(chǎng)、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經(jīng)濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺賬，做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤，并移交相關(guān)部門(mén)負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨，確認函梳理，A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線(xiàn)、地板磚整套確認函移交造價(jià)公司，用于結算；返修整改材料出入庫登記，并統計分攤費用；公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用(借用)登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開(kāi)的會(huì )議記錄及工作總結，并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導匯報。
6、做好各類(lèi)文件、圖紙、書(shū)籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類(lèi)分項存檔。對文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門(mén)、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)簽字確認，并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實(shí)性、準確性、完整性。
8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開(kāi)展
9、工程部?jì)炔靠记?休假單、加班單、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。
10、為了工作的順利進(jìn)行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂(lè )于幫助其他同事，完成各部門(mén)其他領(lǐng)導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個(gè)“細”字上。目前的工作，有待進(jìn)一步完善規范，我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題，但我很快能夠處理好自身問(wèn)題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作；認真學(xué)習公司各項規章制度、勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
三、存在的不足
由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟悉圖紙。
今后，我會(huì )彌補自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問(wèn)，切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強各方面學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平，為邦盛的明天貢獻出一份力。
資料員審查年終總結4
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并到達質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自我的微薄之力！
光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的'時(shí)光已經(jīng)悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里項目給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了各位領(lǐng)導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會(huì )到了各位同事無(wú)微不至的關(guān)懷，更感受到了遼報項目團結友愛(ài)，扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí)，也為我有機會(huì )成為xxxx文化廣場(chǎng)項目部的一份子而感動(dòng)高興。
資料員審查年終總結5
20xx年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
200x年x月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關(guān)要求。
xx在200x年x月分包工程資料和監理資料順利
通過(guò)了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jì)，但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員
培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照，合同等各類(lèi)資料，收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。
資料員審查年終總結6
時(shí)光如梭，不知不覺(jué)之中我已入職5個(gè)月了，回顧這一段時(shí)間的工作歷程，總結工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了認真與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結。
我擔任的是項目工程資料員的工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內部、施工單位、監理單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì )議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件；填寫(xiě)日志、周報、月報、部門(mén)日常報銷(xiāo)及相關(guān)文具、書(shū)籍的購買(mǎi)；簽證、結算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺賬；期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。
在工作期間，陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足：
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、設計部、成本部下發(fā)的文件編號不統一，因為施工單位較多，文件類(lèi)型也很多，所以對整理核查資料帶來(lái)不便。
3、我們公司的審批流程時(shí)間較長(cháng)，所以有時(shí)沒(méi)注意，很多文件的審批和施工單位的請款時(shí)間就會(huì )拖的很久，造成施工單位的催款。
針對以上三點(diǎn)，在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服：
1、做好各類(lèi)文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據領(lǐng)導要求，對文件進(jìn)行部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、積極與設計部的資料員溝通，達成一定的共識。例如下發(fā)給施工單位的文件編號、文件名稱(chēng)要統一，以便日后查找。文件編號按單位分類(lèi)還是按順序，也要配合好。
3、多與公司內部人員打交道，積極跟進(jìn)付款的文件的去向，做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。
很感謝領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專(zhuān)車(chē)的無(wú)知，到很快適應了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程，這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向，同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應公司的發(fā)展。
資料員審查年終總結7
總結即將過(guò)去的20xx年，從剛開(kāi)始整理工程養護部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開(kāi)展工作而苦惱，然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習，我發(fā)現起初所擔憂(yōu)的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門(mén)所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對公司內部部門(mén)之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個(gè)月了，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門(mén)段各標段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，每一個(gè)標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細的分類(lèi)、裝盒，分柜陳列。
一)江門(mén)段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門(mén)段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門(mén)的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認的，很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號排序上來(lái)看也存在丟失文件的現象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線(xiàn)變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很?chē)乐�，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線(xiàn)變只有線(xiàn)變201號，而1到200號沒(méi)有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門(mén)段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
江門(mén)段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來(lái)分類(lèi)整理的，因圖紙太大太多，沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝，查找也不方便，所以暫時(shí)先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門(mén)段各標段竣工資料的移交情況
江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門(mén)段五標、六標、交安一標三個(gè)標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開(kāi)始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設計院，未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣，按標段、類(lèi)別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個(gè)標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
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