研究生畢業(yè)答辯ppt幻燈片使用總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，因此好好準備一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢？以下是小編精心整理的研究生畢業(yè)答辯ppt幻燈片使用總結，歡迎閱讀與收藏。
一、幻燈片的模板
下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。
1.頁(yè)面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設置）。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁(yè)面，長(cháng)度比默認頁(yè)面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì )發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng )意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設計一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個(gè)徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
幻燈片做多了，就不會(huì )喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會(huì )影響到表達過(guò)程，讓觀(guān)眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實(shí)際內容。此外，選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒(méi)有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì )有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線(xiàn)很亮的地方效果就會(huì )很差。如果是答辯或學(xué)術(shù)匯報，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調，看起來(lái)過(guò)于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強調，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可適當選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時(shí)可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標題和正文之間加一條線(xiàn)，或插入學(xué)校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀(guān)眾看完，且不覺(jué)吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時(shí)，如沒(méi)有標題，會(huì )很難找出重點(diǎn)，觀(guān)眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節：
1.字體大�。篜owerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為T(mén)imesNewRomans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見(jiàn)字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應選擇與背景色有顯著(zhù)差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束（致謝）。每頁(yè)內容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標題；如果這幾小點(diǎn)內容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標題可設置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內容。
6.加入標注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。
7.當這頁(yè)內容條數很多，但很短時(shí)，不應一條一條的彈出，會(huì )因答辯當時(shí)緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話(huà)帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。
有許多專(zhuān)業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì )在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線(xiàn)條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結構圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內容，但個(gè)人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫(huà)會(huì )減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì )利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng )造出復雜且視覺(jué)美觀(guān)的圖形。
本人建議用mirosoftvisio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫(huà)出美觀(guān)的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動(dòng)機等剪貼畫(huà)，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫(huà)。
四、圖片的插入
隨著(zhù)數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來(lái)越多。圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì )造成幻燈文件很大�；脽粑募^(guò)大，攜帶不方便，會(huì )使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀(guān)看很難區分開(kāi)來(lái)。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì )出現圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專(zhuān)業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint20xx以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫(huà)，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì )出現預想效果。至于加入圖片和公式等，就是復制-->粘貼-->調試大小-->調試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì )有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問(wèn)題，希望對研究生有用。
�。ㄒ唬┐疝q報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：
1.一般概括性?xún)热荩赫n題標題、答辯人、課題執行時(shí)間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究?jì)热荩貉芯磕康�、方案設計（流程圖）、運行過(guò)程、研究結果、創(chuàng )新性、應用價(jià)值、有關(guān)課題延續的`新看法等。
�。ǘ┐疝q幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁(yè)和致謝等無(wú)內容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。
母版：由于科學(xué)研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調，最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載。
正文：標題頁(yè)的內容包括課題名稱(chēng)、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來(lái)源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
�。ㄈ┐疝q態(tài)度和心理狀態(tài)
1.碩士論文的答辯準備
�。�1）思想準備
答辯是學(xué)校對碩士論文成績(jì)進(jìn)行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
�。�2）答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己碩士論文的基礎上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場(chǎng)，熟悉現場(chǎng)布置，測試設備（如存放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放；
PowerPoint版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習如何表達，尤其著(zhù)重于引言部分和結束部分。
�。�3）物質(zhì)準備
主要準備參加答辯會(huì )所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準備相關(guān)內容幻燈以備答辯委員會(huì )提問(wèn)。
2.如何陳述碩士論文
�。�1）良好的開(kāi)場(chǎng)白
開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開(kāi)始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語(yǔ)言。應避免負面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準備”），既不能體現對答辯委員會(huì )專(zhuān)家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現，答辯者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現，會(huì )引起答辯委員會(huì )專(zhuān)家的反感。
�。�2）報告的中心內容
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內容及科研實(shí)驗的主要方法；成果、結論和對自己完成任務(wù)的評價(jià)。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀(guān)點(diǎn)與結構安排；強調論文的新意與貢獻；說(shuō)明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當美化視覺(jué)效果，加深印象�；脽羝谱骶唧w注意事項見(jiàn)本章上節。
答辯時(shí)應注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：
1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿(mǎn)的熱情參加答辯；
2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向專(zhuān)家問(wèn)好，答辯結束時(shí)要向專(zhuān)家道謝，體現出良好的修養；
3.沉著(zhù)冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；
4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果；
�。�3）答辯委員會(huì )專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題
研究生報告結束后，答辯委員會(huì )專(zhuān)家將會(huì )提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。
評委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長(cháng)的領(lǐng)域；
2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀(guān)點(diǎn)及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環(huán)節、建議可行性以及對自己所做工作的提問(wèn)）；
3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規范性，數據來(lái)源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀(guān)察標準等；
4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>
5.不大容易估計到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。
�。�4）如何回答答辯委員會(huì )專(zhuān)家提出的問(wèn)題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態(tài)，做提問(wèn)準備，進(jìn)行預答辯。在隨后的匯報中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往是內容復雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。
到了提問(wèn)環(huán)節，專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對專(zhuān)家提出的問(wèn)題，當回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應直接向專(zhuān)家說(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強詞奪理，實(shí)事求是表明自己對這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認真研究這個(gè)問(wèn)題�？傊�，答辯中應實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節，時(shí)刻表現出對專(zhuān)家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。
�。�5）結束語(yǔ)和致謝
報告結束前一定要進(jìn)行致謝。導師為研究生的成長(cháng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應當說(shuō)明匯報結束，歡迎各位專(zhuān)家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節。成功的演講是自信和技巧的結合，扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！
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