行政文員工作總結范文1500字(精選20篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的行政文員工作總結范文1500字(精選20篇),希望對大家有所幫助。
行政文員工作總結1
行政中心是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營(yíng)目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為以后工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作有序進(jìn)行,現工作總結匯報如下:
一、關(guān)于工作方面
在進(jìn)入xx之前我從沒(méi)有接觸過(guò)服裝類(lèi)的公司也沒(méi)有接觸過(guò)行政人事方面的工作,對我來(lái)說(shuō)這份工作十分陌生,一切都要從頭做起。在一個(gè)陌生的環(huán)境從事一份陌生的職業(yè)讓我十分恐懼,慶幸的是我進(jìn)入的是xx這樣一個(gè)互幫互助的`團結的集體。特別感謝各位領(lǐng)導及同事對我工作的指導和支持。
1.工作表現和收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話(huà)、辦公用品發(fā)放、快遞統計與對賬、考勤統計等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務(wù);與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;在工作的過(guò)程中,我努力學(xué)習,盡心盡力的把所有的工作力求做到最好,但是仍然有諸多的不足和缺陷。
2.工作不足
。1)由于工作方法不到位,在需要各部門(mén)配合的事情上未能及時(shí)解決問(wèn)題,致使自己的工作停滯不前,一拖再拖,工作效率低下;
。2)在對于問(wèn)題的跟進(jìn)及關(guān)注后續發(fā)展方面我也有很大的缺陷,經(jīng)常會(huì )對一些事不進(jìn)行跟進(jìn)處理,導致出現虎頭蛇尾的現象;
。3)工作不夠細心。
3.工作計劃
針對20xx年我工作上出現的失誤,在20xx年我會(huì )從以下幾個(gè)方面把工作做到更好:
。1)加強與各部門(mén)溝通,學(xué)習掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量。
。2)對每件事都要進(jìn)行事后跟進(jìn),避免出現虎頭蛇尾的現象。
。3)對于公司部分規章制度透明、清晰化,避免因制度不明造成的不便與失誤。
。4)多向其他部門(mén)學(xué)習,多多了解與接觸,進(jìn)一步充實(shí)自己。
二、對于企業(yè)的認知
自20xx年xx月xx日至今,一年的時(shí)間里,我對xx有了進(jìn)一步的認識。
xx是一個(gè)文化氣息濃郁的企業(yè),在xx我看到各部門(mén)通力合作,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合,也有生活上的打鬧嬉戲。企業(yè)“信任、責任、成長(cháng)、感恩”的價(jià)值觀(guān),教我們工作的同時(shí)也在教會(huì )我們做人的道理。還記得在年會(huì )上的時(shí)候,當我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時(shí)候,田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個(gè)夾肉的餅,讓我們趕緊先吃點(diǎn),餐會(huì )結束后,田姐又讓不忘關(guān)心我們讓我們吃點(diǎn)東西,當時(shí)真的特別感動(dòng),有種想哭的沖動(dòng),謝謝田姐對我們的關(guān)心,好像家人一樣。不僅這些,還有杜總在年會(huì )上的講話(huà),以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無(wú)一不在證明xx是一個(gè)團結和睦的大家庭,我也越來(lái)越堅信進(jìn)入xx是一個(gè)正確的決定!
總體來(lái)說(shuō),到xx的這一段時(shí)間里,我盡心盡力,努力工作,力求把工作做到最好,在這份工作中雖然存在很多不足,但是特別感謝各位領(lǐng)導對我的包容,也特別感謝部門(mén)同事對我的指導與幫助,更感謝其它部門(mén)同事對我的支持。在20xx年我會(huì )更加努力,也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信,在各位主管的領(lǐng)導下,各位同事的努力下,我們xx的明天會(huì )更加美好!
行政文員工作總結2
20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。20xx年來(lái),通過(guò)共同努力,酒店在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和人員綜合素質(zhì)方面取得了巨大成就。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,需要內部招聘人員,實(shí)施質(zhì)量檢查,在各種活動(dòng)中設計并制作相應的內容等。并對外處理衛生局、消防、疾控中心、社保等機關(guān)的各種檢查,任務(wù)多而復雜。但是,在20xx年的時(shí)間里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,行政部的每一個(gè)員工都努力完成了所有的工作。具體工作總結如下:
一、人員征聘
20xx年最重要的問(wèn)題是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性酒店,都不同程度的存在用工荒。酒店上半年實(shí)際工作期間,員工招聘比較困難。如遇大型接待,需要后勤相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助。10月份以來(lái),在調薪的基礎上,員工招聘情況有所改善,相應解決了“有飯吃有需求,沒(méi)有員工接待”的尷尬局面。
二、加強培訓,提高員工素質(zhì)
培訓是提高員工素質(zhì)的有效手段。20年來(lái),飯店加強了培訓。通過(guò)內部培訓和外部培訓,行政部組織并召集所有酒店員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓。其中外部培訓達到x課時(shí),內部培訓(包括部門(mén)經(jīng)理培訓、崗前培訓、在職培訓)達到x課時(shí)。
崗前培訓:行政部4月份對新員工進(jìn)行入職培訓;10月份擴大了培訓范圍,對入職不到一年的員工再次進(jìn)行崗位職責和相關(guān)制度的培訓。
在職培訓:結合酒店發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題和不足,通過(guò)內部培訓(行政部)和外部講師對員工進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌和消防安全方面的培訓。通過(guò)解釋、評論和溝通,員工在思想認識和日常工作中得到不同程度的提升。此外,針對酒店對三家酒店的申請,結合外部培訓教師,安排gfd、美容院等課程,有效打造優(yōu)質(zhì)酒店服務(wù)。
通過(guò)培訓,員工的.整體素質(zhì)得到了提高。從技能培訓和gfd培訓兩方面來(lái)看,顯然員工對后者的熱情更高。因此,在20年的培訓工作中,將有目的地增加與員工的交流次數,以了解成年員工的心理特征,并采用各種教學(xué)方法,如演示表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化
為了將酒店的管理水平提高到一個(gè)新的水平,20xx年,酒店還將對部門(mén)經(jīng)理的出勤和工作表現進(jìn)行嚴格的檢查,同時(shí)嚴格管理酒店的質(zhì)量檢查,堅持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查,并執行獎懲政策。這些制度的制定加強了各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好作用。使酒店員工的精神面貌、環(huán)境衛生等許多方面都提高到了一個(gè)更高的水平。
目前,酒店已經(jīng)制定并頒布了職責、規定、方法、流程等各項規章制度,對每位員工的崗位、職責、目標等都制定了明確的標準,并對超出和違反做出了相應的處罰,做到了每一項工作、每一個(gè)工作環(huán)節都有規章制度可循。
實(shí)施第四、三級酒店上市工作
在20xx年一次的員工會(huì )議上,酒店提出完成“一個(gè)上市”,即向有關(guān)部門(mén)提交“三家涉外旅游酒店”的申請。酒店在一年的工作中,努力為全體員工打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,努力打造三標軟件。由于酒店總經(jīng)理和各級管理人員的努力,酒店在提交申請后不到一個(gè)月的時(shí)間內通過(guò)了三家涉外酒店的檢查和評估,大大提高了酒店的知名度。
四、企業(yè)文化建設
1、成立酒店藝術(shù)團,為酒店各種接待提供節目。這樣,不僅員工有機會(huì )展示自己的才華,酒店的會(huì )議和宴會(huì )接待品牌也得到廣泛宣傳和認可。
2、員工生日多樣化:2月聚餐當晚,酒店專(zhuān)門(mén)定制生日蛋糕,邀請全體員工為慶祝生日的xx員工慶祝生日;4月份,我們組織生日員工去郊游。同時(shí)每個(gè)月都會(huì )給員工送生日禮物,讓員工感受到酒店這個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設。
3、組織員工的各種集體活動(dòng):4月,配合安全部組織全體酒店員工進(jìn)行為期兩周的軍訓,大大提高了員工的戰斗力和酒店的形象;5月份召開(kāi)員工運動(dòng)會(huì ),通過(guò)跳繩、拔河等方式,極大地激發(fā)了員工的合作精神,增強了團隊凝聚力;5月下旬,舉行員工技能競賽和作文比賽,鼓勵員工通過(guò)寫(xiě)作和口語(yǔ)不斷進(jìn)步;8月,根據月度優(yōu)秀員工評選結果及日常工作表現,從各部門(mén)中評選出xx名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬在青島日照市進(jìn)行為期四天的巡展;10月份,我與安全部合作,組織所有酒店員工進(jìn)行消防實(shí)踐培訓,以增強消防安全意識。
酒店管理應始終堅持以人為本的管理理念。沒(méi)有一個(gè)穩定、高效、盡責的員工,就沒(méi)有對客戶(hù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20xx年11月,酒店進(jìn)行了員工工資制度的第二次調整改革,提高了員工的基本工資,理順了餐飲部員工的工資。這種調整大大提高了員工的積極性,強化了員工。團隊建設,員工流失率較上月大幅下降,部分老員工回到酒店工作。
行政文員工作總結3
20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門(mén)負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作,目前所負責工作范圍涉及部門(mén)各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結如下:
人事行政工作復雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門(mén)就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的'待完善和加強;應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制,強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強勞動(dòng)人事管理工作,勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì )繼續努力,加強學(xué)習,積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政文員工作總結4
20xx年已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來(lái),我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機、考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段時(shí)間天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部xxx,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的.,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、不斷完善自我
提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,F在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政文員工作總結5
我在公司擔任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這一年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,為了總結工作經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將我的工作做如下簡(jiǎn)要總結。
一、日常辦公管理工作
協(xié)助上級做好了各部門(mén)的協(xié)調工作,與各部門(mén)建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì )交流。使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。
參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì )、各部門(mén)的溝通會(huì )、座談會(huì )等,做好會(huì )前通知、安排和簽到,會(huì )議過(guò)程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì )后作出詳細的會(huì )議紀要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì )人員,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
協(xié)助財務(wù)部的工作,辦理新員工入職后的轉正手續及轉正工資,對銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。每周休息日實(shí)行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話(huà)記錄、登記好其它工作情況。
二、文件檔案管理
規范了全公司員工的人事檔案,并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類(lèi)存放并制作了相應的表格,每天更新入職人員和離職人員資料信息。負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,做到了有據可查。對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
三、招聘培訓
1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷(xiāo)售類(lèi)、管理層以上的職位招聘效果不明顯。協(xié)助人事助理統計新入職人員,并參加公司崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績(jì)作為試用期的評估依據。調查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷(xiāo)售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷(xiāo)售疲勞期,人員穩定性不夠強,離職人員較多。
四、勞動(dòng)紀律管理
今年主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀律且在公司造成一定影響力的部門(mén)領(lǐng)導和和職員,如:不遵守辦公室空調使用規定等,通過(guò)對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個(gè)別的.人影響到整個(gè)團隊。重申了工作證佩戴的規定,提高公司整體形象。對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規定》。
五、辦公設備及辦公用品
對職員的辦公電腦進(jìn)行了統計,及密碼登記,并通過(guò)相關(guān)規定進(jìn)行管理。強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定,公司所有職員在19:00時(shí)須離開(kāi)辦公室,特殊情況由部門(mén)經(jīng)理報行政人事部審批。協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
六、工作中存在的不足與問(wèn)題
由于銷(xiāo)售部門(mén)人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故,勞動(dòng)合同的簽定未按期完成。管理體制和考核機制還不夠健全。銷(xiāo)售人員的招聘效果不是很佳。人員流動(dòng)率大,銷(xiāo)售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩定現象。我將會(huì )把這些存在的問(wèn)題作為今后的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
行政文員工作總結6
回顧過(guò)去的工作,留給我很多有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了以后更加順利的工作,作出更好的成績(jì),特將過(guò)去工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在過(guò)去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進(jìn)行了會(huì )議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報紙的收發(fā)工作,具體是:
1、協(xié)助上級建立本崗位的工作制度,及時(shí)向上級傳達指示和報告,并及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5。負責公司印章的登記和簽署。
6。負責辦公用品的開(kāi)支和流水賬的登記。
7、做會(huì )議記錄,接待訪(fǎng)客。會(huì )議有多少分鐘?
8、配合其它部門(mén)做好合同的打印,會(huì )簽、存檔工作。
9、負責檢查、監督辦公樓及各部門(mén)的衛生工作。
10、做好上級臨時(shí)交代的工作。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)和提高公司管理的效率。在以往的檔案管理中,將檔案按照類(lèi)別、日期、重要程度進(jìn)行分類(lèi)歸檔,并對每個(gè)分類(lèi)檔案進(jìn)行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,大大提高了查閱各類(lèi)檔案的效率。
在會(huì )議服務(wù)工作中,在上級的指導下,旨在做好會(huì )議服務(wù)工作,營(yíng)造良好的會(huì )議接待環(huán)境,為公司形象增光添彩。會(huì )上,我認真記錄了與會(huì )人員提出的要求和問(wèn)題,并及時(shí)形成書(shū)面會(huì )議紀要。
為了規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性和有效性,在上級的指派下,我對以往的.印章登記工作做了詳細的記錄,并監督印章使用人認真簽字,及時(shí)上報公司領(lǐng)導確認簽字,F在所有過(guò)去的蓋章登記工作都已經(jīng)完成并備案。合同保管:公司簽訂的合同,包括工程合同、設備合同和其他合同,均已登記并妥善保管。
二、清楚自己的不足
在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(cháng)了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!
行政文員工作總結7
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這半年的工作和學(xué)習狀況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎
一向以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
二、盡心盡責,做好做好
行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,透過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一向和xxxxx網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了必須的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的'《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的職責到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,職責到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
20xx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫院等標書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司持續溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,用心改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
行政文員工作總結8
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的20xx年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),20xx年是單位拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就這一年部門(mén)重要工作情況做總結回顧。
一、虛心學(xué)習,努力工作,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責,及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習氛圍。在20xx年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過(guò)觀(guān)察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對單位工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
(3)在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應單位發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識。
二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對單位的具體情況,建立健全單位安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保單位在20xx年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使單位的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關(guān)系,順利完成單位各實(shí)驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無(wú)差錯的完成接待用車(chē),同時(shí)完成單位的各項工作用車(chē)工作。全年車(chē)輛行駛安全,車(chē)況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本
2、樹(shù)立服務(wù)意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎。
3、在堅持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表現在以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1、對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng )新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;
2、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、溝通不夠,對單位各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的.事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識。
五、行政部20xx年工作計劃
根據這一年工作情況與存在不足,結合目前單位發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使單位后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照單位要求,在單位員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實(shí)各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點(diǎn)需要落實(shí),不斷檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,確保不出現大的安全事故。
4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高!岸嘧,多看,勤檢查”,在細節中體現行政工作的價(jià)值。
接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員工作總結9
伴隨著(zhù)緊張而忙碌的工作,_19年上半年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。_19年是公司比較特殊的一年,隨著(zhù)公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾;仡欉^(guò)去半年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新的半年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jì),特將過(guò)去半年里工作的得與失總結如下:一、工作內容總結:
在_19年上半年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要把行了會(huì )議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章使用的`登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去半年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日期、重要性進(jìn)行了分類(lèi)歸檔,針對各分類(lèi)文件進(jìn)行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在_19年上半年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著(zhù)更好的做好接待工作,創(chuàng )造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實(shí)際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調會(huì )情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議,會(huì )議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導和安排下,我從今年x月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。
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回顧20年,作為公司的行政文員,在各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己這一年的工作,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導布置的各項任務(wù)。我在各方面都有進(jìn)步,但也有一些不足。以后需要繼續學(xué)習和積累工作經(jīng)驗,用自己的知識彌補不足,F在我們來(lái)總結一下今年的學(xué)習和工作:
第一,腳踏實(shí)地的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持努力工作,努力工作,自覺(jué)維護公司的企業(yè)形象,做好本職工作,努力避免工作中出現任何錯誤。行政文員是服務(wù)性工作,比較復雜。
。1)每天做好各項服務(wù),保證各部門(mén)工作正常開(kāi)展;
。2)文員日常工作內容瑣碎,需要謹慎小心,不能疏忽,更不能粗心大意;
。3)在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列在備忘錄里,一個(gè)一個(gè)完成,避免遺漏。
第二,兢兢業(yè)業(yè),做好行政文員
1、認真做好日常工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使檔案管理越來(lái)越正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù),讓領(lǐng)導和同事免除后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)地做好部門(mén)的日常內務(wù)工作。日常接待工作:接電話(huà)時(shí),使用文明用語(yǔ),說(shuō)話(huà)親切、熱情、禮貌地接待客戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)者。遇到相關(guān)問(wèn)題時(shí),我會(huì )盡力回答前來(lái)咨詢(xún)或尋求幫助的人,或及時(shí)傳達給相關(guān)領(lǐng)導解決。
2、材料管理,制定公司日常辦公用品采購及領(lǐng)用表,做好材料的`領(lǐng)用管理,按部門(mén)領(lǐng)用,領(lǐng)用登記。
3、文件管理:根據工作需要,隨時(shí)制作各種表格和文件,完成各部門(mén)指示的文件打印、掃描和復印,及時(shí)上傳和發(fā)布公司發(fā)布的通知和文件。
4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔,并做掃描和電子存檔。新員工評估表按年排序裝訂保存。
5、招聘,查收郵件和閱讀簡(jiǎn)歷,預約和安排候選人參加經(jīng)理面試和總經(jīng)理復試。
6、安排商務(wù)會(huì )議和展覽,制定旅行計劃,預訂國內外機票和酒店,保證商務(wù)旅客的正常旅行。
7、快遞,做好國內外郵件的登記、收發(fā)和提交工作。
20xx年即將結束。我將以最好的姿態(tài)迎接20xx年,繼續奮斗,創(chuàng )造偉大的成就。
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不知不覺(jué),一年又過(guò)去了。自參加公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問(wèn)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時(shí)公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,讓我可以在工作中不斷成長(cháng),不斷學(xué)習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情詳情化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公裝備、送水、接待不同的來(lái)訪(fǎng)人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)分事情趕到一塊就會(huì )有些應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些詳情就沒(méi)能留意到,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政工作。如今,已能較好的統籌布置工作,并努力把工作詳情處理得當。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時(shí)辰要求自己。同時(shí),標準化方面還需要強化,我也會(huì )在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和效勞工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來(lái)訪(fǎng)人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己防止消極心情,謹記工作職責,時(shí)辰把自己的位置放到一個(gè)適宜的高度,本著(zhù)為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養。
3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì )中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內、對外和各部門(mén)以及社會(huì )上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著(zhù)不少問(wèn)題。當一件事情發(fā)生時(shí),許多情況下我在溝通時(shí)缺少主動(dòng)性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM時(shí)間在去想這件事上,而不是按時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也鋪張了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。遇事主動(dòng)主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì )以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更杰出。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,一直都離不開(kāi)同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事主動(dòng)協(xié)作,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、主動(dòng)協(xié)作,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、強化自身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習,培育自己的各項力量。目前,我通過(guò)學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),包括了前臺的職業(yè)素養與力量提升、檔案管理、行政統籌管理等相關(guān)內容。財務(wù)會(huì )計方面的學(xué)問(wèn)也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的學(xué)問(wèn)。通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有時(shí)機參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的.一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同長(cháng)處的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方。工作技能有時(shí)分也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)分也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果辦公裝備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程標準;其他效勞、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
。1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在效勞支持上,會(huì )議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠按時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上按時(shí)解決?畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩(wèn)題,沒(méi)有給大家提供便利的效勞。
。2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
。3)工作效率低下:由于自身學(xué)問(wèn)結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問(wèn)和技巧的欠缺而不能
夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì )在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了許多,非常感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時(shí)機工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更杰出。
行政文員工作總結12
作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結前一年的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷(xiāo)售內勤等:
一、行政工作
在工作當中我熟悉了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會(huì ),懂得了術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的道理,明白了怎樣去開(kāi)展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個(gè)部門(mén)的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷(xiāo)售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,與各個(gè)部門(mén)達成一致意見(jiàn)制作并完善了員工值日表。
二、人事招聘
在人事招聘工作中,我聽(tīng)取同事的意見(jiàn),在xx經(jīng)理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達話(huà)術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷(xiāo)售部百分之xx的人員招聘工作。在幾次面試中,適應了一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且增長(cháng)了這方面的知識和見(jiàn)解,對自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習奠定了基礎。
三、銷(xiāo)售內勤
為提高公司銷(xiāo)售人員的工作效率,做他們工作開(kāi)展的堅實(shí)后盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到xx余家客戶(hù)資源。
在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的'工作能力的一些問(wèn)題:
1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開(kāi)展并不是很順利,有時(shí)候需要xx經(jīng)理的幫助。
2、在人事方面,有許多通知過(guò)的人在通知后卻沒(méi)有到公司參加面試。我想有客觀(guān)原因的同時(shí)也有自身原因的存在。
3、在銷(xiāo)售內勤工作當中,查找客戶(hù)資源的效率較低,這樣就不能保證及時(shí)供應銷(xiāo)售人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽(tīng)取一些有益的意見(jiàn),處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話(huà)術(shù),擴充自己的行政知識面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶(hù)資源的效率,為公司的銷(xiāo)售部做好堅實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷(xiāo)售部今后的工作帶來(lái)更好的效益。
行政文員工作總結13
回憶這一個(gè)月,慨嘆良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥(niǎo),懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位長(cháng)輩的忙下,一路磕磕絆絆的走過(guò)。經(jīng)過(guò)這一個(gè)月,我也學(xué)到了許多,快速的融入到__行政部這個(gè)小家庭中,個(gè)人的作業(yè)知道和作業(yè)才能也有了相應的前進(jìn),F總結如下:
一、以誠篤的作業(yè)心情,嚴厲要求自己,習慣作業(yè)室作業(yè)特色
行政部作為公司首要的后勤作業(yè)地址,它的性質(zhì)也就決議了作業(yè)室作業(yè)的冗雜性質(zhì)?墒,行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠自動(dòng)的去忙,遇到不明白的就去討教,活躍的合作各位長(cháng)輩,快速高效的完結各項作業(yè)。
在作業(yè)中,我盡力從每一件作業(yè)上進(jìn)行總結,不斷探索,掌握辦法,前進(jìn)作業(yè)效率和作業(yè)質(zhì)量,由于自己仍是新人,在為人處事、作業(yè)經(jīng)歷等方面經(jīng)歷還缺乏,在平常作業(yè)和日子中,我都能夠做到謙虛向搭檔學(xué)習、討教,學(xué)習他們的利益,思自己缺乏,不斷前進(jìn)自己的事務(wù)本質(zhì)。我時(shí)間會(huì )提示自己,要誠懇待人,心情規矩,活躍想辦法,不管事小事,我都要盡才能去做到完美。在平常時(shí)間要求自己,有必要恪守勞動(dòng)紀律、從留意清潔衛生等小事做起,嚴厲要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信仰,來(lái)對待一切作業(yè)。
二、加強學(xué)習的`力度,重視本身涵養的前進(jìn)
在中聯(lián),企業(yè)文化適當的特別,除掉第一條的誠篤,我最賞識的便是:終身學(xué)習。而這一點(diǎn)正是我想要活躍做到的。也由于這樣,我不斷的經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)本等學(xué)習人力資源相關(guān)的事例剖析,運用下班時(shí)間學(xué)習言語(yǔ)常識,不斷前進(jìn)自己的事務(wù)水平和個(gè)人才能。作業(yè)中,盡管沒(méi)有什么特別的奉獻,可是能夠合作搭檔完結各項目標,從中學(xué)習,以便往后自己能夠更好的立完結作業(yè)。
別的,我也特別重視從作業(yè)中吸取教訓,不斷的總結,細心的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的方針、檔案處理等相關(guān)的常識。也謙虛向長(cháng)輩討教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)知道。期望能夠趕快的融入到__這個(gè)我們庭中去。
三、堅持做好每一項日常作業(yè),高興作業(yè),自我必定
1、出勤方面:每天都能提早至少三十分鐘抵達作業(yè)室,做好上班前的相關(guān)作業(yè)預備,并能及時(shí)查看各個(gè)作業(yè)區域的清潔、設備的無(wú)缺等,并更新好SPS,便利蔣花查詢(xún)。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔收拾方面:在作業(yè)中,我留意對紙張材料的收拾和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,關(guān)于沒(méi)用的及時(shí)毀掉。由于許多文字性作業(yè)都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中樹(shù)立了作業(yè)材料檔案庫。并于每周星期五把作業(yè)過(guò)的材料會(huì )集收拾,分類(lèi)保存,以便往后查找。
四、存在的缺乏
1、在本職作業(yè)中我還不行細心擔任,崗位知道還有待進(jìn)一步的前進(jìn)。不能?chē)绤栆笞约,作業(yè)上存在自我放松的狀況。由于作業(yè)室的作業(yè)冗雜,處理作業(yè)有必要快、精、準。在事務(wù)才能方面,我還有許多缺乏,比如在收拾會(huì )議紀要時(shí),沒(méi)有捉住要點(diǎn),記載不全,不能杰出首要內容,給領(lǐng)導的會(huì )后作業(yè)也帶來(lái)了不方便。
2、對作業(yè)程序掌握不充分,對公司事務(wù)了解不全面,對作業(yè)短少前瞻性,致使自己在作業(yè)中偶然會(huì )遇到手忙腳亂的狀況,甚至會(huì )呈現一些不應呈現的過(guò)錯。致使對自己有了少許的置疑和不確定性,對未來(lái)也有了少許的暗淡心情。
3、偶有短少細心,就事不行慎重,顯得有少許浮躁。作業(yè)是相對簡(jiǎn)略但又繁、雜、多,這就要求我有必要細心、有杰出的專(zhuān)沂、思路細致。在這方面,我還不行細心,時(shí)有粗枝葉、干事草率的狀況,有時(shí)也會(huì )比較浮躁忘掉一些作業(yè)等等。
五、下個(gè)月作業(yè)及學(xué)習方案
1、往后在作業(yè)中還需多向領(lǐng)導、搭檔謙虛討教學(xué)習,要多與我們進(jìn)行和諧、交流,從趨勢、格式中去考慮、去策劃、取長(cháng)補短,前進(jìn)本身的作業(yè)水平。
2、有必要前進(jìn)作業(yè)質(zhì)量,要具有激烈的作業(yè)心、高度的責任感。在每一件作業(yè)做完往后,要進(jìn)行考慮、總結,真正使本職作業(yè)有方案、有執行。尤其是要找出作業(yè)中的缺乏,長(cháng)于自我檢討。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為作業(yè)而作業(yè),在日常作業(yè)中要自動(dòng)出擊而不是被迫敷衍,要活躍自動(dòng)開(kāi)展作業(yè),拋棄浮躁等候的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平常需多留意訓練自己的聽(tīng)知才能。在日常作業(yè)、會(huì )議、領(lǐng)導說(shuō)話(huà)等場(chǎng)合,做到有會(huì )集的留意力、活絡(luò )的應力、深入的理解力、結實(shí)的記憶力、機敏的歸納力和精深的評論力;在就事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有掌握的事不做,不容易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的歸納本質(zhì),把理論學(xué)習和事務(wù)學(xué)習結合起來(lái),前進(jìn)本身的本質(zhì)和事務(wù)才能,以便為景區的明日奉獻自己的力氣,為本職作業(yè)做出更的奉獻。
行政文員工作總結14
年算是和我們說(shuō)再見(jiàn)了,這一年,我們車(chē)間的工作開(kāi)展的還算順利,完成了上級領(lǐng)導給我們下達的要求,而且最終的完成情況也不錯,所以還受到了領(lǐng)導們的表?yè)P,說(shuō)起來(lái)這都是因為車(chē)間里的同事共同努力才有的結果,現在年已至,我也該總結一下自己全年的工作情況了,這對于我新一年的工作必然會(huì )有著(zhù)不小的指示。
在已經(jīng)過(guò)去的年里,我特別注重個(gè)人能力的提升,這是上級領(lǐng)導對我的要求,也是我自己一直都在思索的問(wèn)題。那么如何才能盡快盡好的提升自己的工作效率以及各方面的能力呢,這就得通過(guò)自己的學(xué)習和摸索才行了,在工作的時(shí)候我除了認真按照車(chē)間里的操作流程嚴格執行自己的工作外,我還去學(xué)習了不少和車(chē)間里的機械有關(guān)系的知識,并且還參加了不少次公司里組織的技能培訓,正是靠著(zhù)這樣一點(diǎn)點(diǎn)的學(xué)習,讓我在工作的時(shí)候很難再出現什么意外的狀況了,我的工作效率也To漸漸地向著(zhù)車(chē)間里面的老員工門(mén)看齊在工作這一方面,我一改往年的頹廢,同時(shí)還加強了自己思想上的學(xué)習。本年度,我一直認真聽(tīng)從上級領(lǐng)導的指示和任務(wù)要求,不再出現那種頂撞上級或者消極怠工的現象,畢竟在工作的`時(shí)候還是得跟著(zhù)領(lǐng)導們的要求來(lái)工作,要是自己的太任性了,那么肯定會(huì )在工作現一些小問(wèn)題。根據我的個(gè)人表現來(lái)看,我在年里的進(jìn)步還是比較明顯的,首先是在出勤這方面,很少遲到,而且缺勤的次數也極少,此外還加了不少班,只為能盡快完成上級領(lǐng)導給我們下達的任務(wù)。在車(chē)間里面,我除了注重個(gè)人的工作效率外,也十分的注意和安全相關(guān)的問(wèn)題,各大車(chē)間因為操作不規范導致出現了多起安全事件,所以這給我們下了一個(gè)警告,那就是得時(shí)刻打起精神來(lái),不然一旦出了什么事情,就連后悔都已經(jīng)晚了,所以每當領(lǐng)導們?yōu)槲覀冞@些工人舉辦了安全知識講座時(shí),我聽(tīng)得十分認真,并且還為我周?chē)耐聜冞M(jìn)行了講解。
現在,我依然沒(méi)有停下自己提升個(gè)人能力的步伐,在年里,我要讓自己的工作效率再上幾個(gè)臺階,爭取早日能成為車(chē)間里面的骨干員工,希望領(lǐng)導們能多多給我一點(diǎn)提點(diǎn),讓我
行政文員工作總結15
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎;
(3)在行政部經(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政文員工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待客戶(hù)及外訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的`人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作,制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作,根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作,將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作,查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作,制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、快遞工作,做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作。
20xx年就要結束了,我將以最好的姿態(tài)去迎接20xx,繼續奮斗,創(chuàng )造佳績(jì)。
行政文員工作總結16
這個(gè)月的15號到今天我來(lái)到公司上班也一星期了,學(xué)習了不少以前做文員里外的知識,比起來(lái)這個(gè)職位規范很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來(lái)的工作小結落實(shí)相關(guān)人事管理制度:
1、每天實(shí)事求是地統計考勤,沒(méi)出勤的人員要詢(xún)問(wèn)原因做好記錄。
月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫(xiě)新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個(gè)部門(mén)人員是否到齊,沒(méi)到齊要打電話(huà)詢(xún)問(wèn)。未來(lái)的每周要去其他三個(gè)子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫(xiě)《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2、熟悉人事檔案
幾天前進(jìn)進(jìn)帶我們大概的講解了各個(gè)合同和證書(shū)的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會(huì )背,但大概有個(gè)了解、清楚內容和擺放位置。
3、接受新簡(jiǎn)歷
根據公司的實(shí)際需要,人事部在有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)行篩選,安排面試時(shí)間,電話(huà)一一通知,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的',小到打掃領(lǐng)導辦公室衛生、會(huì )議室衛生、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、各部門(mén)的耗材和領(lǐng)用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書(shū)、辦理員工的社保和停保、其他部門(mén)領(lǐng)導的租房合同及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
總的來(lái)說(shuō)行政助理這個(gè)職位事情很隨機,說(shuō)多也不多,說(shuō)少也不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來(lái)的工作中更加努力,領(lǐng)導也多多提出寶貴意見(jiàn),我會(huì )及時(shí)改正!
行政文員工作總結17
20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)到了、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)到了、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
。3)在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決;
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記;
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達;
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試;
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行;
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用;
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x(chóng)x網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導;
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的.組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)到了正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等;
2、單證部門(mén)經(jīng)理xxx的指導:學(xué)到了基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學(xué)到了方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)到了及鍛煉等;
4、設計部門(mén)經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計;
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理xx的指導:學(xué)到了xx在工作中有條理處理事情的方法;
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的流程;
7、外貿業(yè)務(wù)員xx和xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;
感謝公司的栽培和給予學(xué)到了的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
行政文員工作總結18
最長(cháng)的莫過(guò)于時(shí)間,因為它永遠無(wú)窮盡,最短的也莫過(guò)于時(shí)間,因為我們所有的計劃都來(lái)不及完成,把每一個(gè)黎明,都當做一個(gè)開(kāi)始,把每一個(gè)黃昏,都當做一個(gè)小結,只有努力才能創(chuàng )造奇跡。
東流逝水,葉落紛紜,荏苒的時(shí)間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,一年,一歲。驀然間,20xx帶著(zhù)希望和憧憬撲面而來(lái),不容拒絕。20xx,在這逝去的時(shí)光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導和同事共同進(jìn)步,在大家的關(guān)愛(ài)和幫助中,我從一個(gè)大錯不犯、小錯不斷,沒(méi)有社會(huì )的大學(xué)生,到能誠心做事,沉著(zhù)應對中外賓客的行政人員,對于我來(lái)說(shuō),這是很大的進(jìn)步。
自進(jìn)入公司以來(lái),我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡(jiǎn)單了。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置。
一、思想道德建設
在進(jìn)入公司以前,我是報社的一名記者,也曾在多家媒體過(guò)。才到公司的時(shí)候,有幾位公司的領(lǐng)導對我說(shuō),我現在的工作性質(zhì)和以前不一樣了,要靜得下心來(lái)才能進(jìn)步。我不以為然,覺(jué)得事情沒(méi)有那么嚴重,剛開(kāi)始投入工作時(shí),從一名無(wú)冕之王到一名默默耕耘的行政人員,我感受到心里的那份失落,那時(shí)的我并沒(méi)有想到調整情緒,而是任由這份失落的情緒影響我,直到我犯了個(gè)錯誤,才讓我醒悟。
記得才到公司幾天,公司領(lǐng)導要求我向高級總裁研修四班講解公司的發(fā)展情況,因為工作態(tài)度問(wèn)題,我對領(lǐng)導交代的任務(wù)不夠重視,沒(méi)有很好的做準備,致使公司領(lǐng)導臨時(shí)換人。雖然對公司工作影響不大,但也給我上了深深地一課:如果小事你都不能做好,那么你還能做好什么事情呢?也就是從那時(shí)開(kāi)始,我調整狀態(tài),轉變觀(guān)念,不再輕視行政工作。當意見(jiàn)、建議來(lái)臨時(shí),現在的我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標準來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想想如何能做。
二、素質(zhì)能力提升
在工作中,我認真投入,認真學(xué)習。我覺(jué)得公司的每位領(lǐng)導和老員工都是我的師長(cháng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。就拿我們部門(mén)來(lái)說(shuō),孫主任處理公司各部門(mén)間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學(xué)習的素質(zhì)——認真,積極,不斷學(xué)習的態(tài)度……三人行,必有我師,我會(huì )秉持這樣的態(tài)度,不斷提升自己。
在學(xué)習中我認真聽(tīng)取經(jīng)驗,仔細記錄,并在活動(dòng)后的空余時(shí)間認真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在空余時(shí)間,我會(huì )閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,在網(wǎng)上查詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學(xué)習《勞動(dòng)法》、《社會(huì )法》等相關(guān)法規,豐富自己的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
三、20xx年工作綱要
回顧這半年的工作,雖然我沒(méi)有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。
(1)公司視窗——網(wǎng)站管理
才到公司的`第三天,主任帶著(zhù)我到公司網(wǎng)站制作合作方——天度網(wǎng)絡(luò )有限公司進(jìn)行學(xué)習和培訓。在簡(jiǎn)單的學(xué)習培訓后,我開(kāi)始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個(gè)月,我都按時(shí)提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過(guò)編輯整理后,把到的信息層層上報,在領(lǐng)導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動(dòng)態(tài)展示出來(lái);同時(shí),采寫(xiě)集團公司的活動(dòng)簡(jiǎn)訊,獲獎信息,招聘信息等,進(jìn)行整理后,依照公司規定上傳到網(wǎng)站。
(2)公司門(mén)面——視頻制作
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)——制作公司宣傳視頻和云南大學(xué)高級總裁研修四班到公司參觀(guān)的歡迎屏幕。隨后,只要公司組織和舉辦了活動(dòng),我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進(jìn)行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內容。
(3)公司環(huán)境——走廊布局設置
11月,行政部門(mén)調整工作,我接到新的任務(wù)——負責收集走廊設計資料和效果圖。在接到任務(wù)后,我積極主動(dòng)和設計師聯(lián)系,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋設計信息,根據公司布局、各領(lǐng)導及設計師意見(jiàn),及時(shí)調整布局方案,并收錄了一些中外,待領(lǐng)導批示后,走廊設計工作將按要求完成。
(4)公司文檔——檔案整理
檔案工作是辦公室工作的重要部分,在收集公司前身的相關(guān)資料時(shí),協(xié)助完成檔案移交和整理工作;
(5)公司內務(wù)
在這半年時(shí)間里,我除了完成領(lǐng)導安排的工作外,()還負責一些辦公室的常規工作,如:購買(mǎi)、發(fā)放電話(huà)卡,發(fā)放報紙、雜志;在部門(mén)的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時(shí),我便臨時(shí)接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,電話(huà)費充值,食堂管理,購買(mǎi)鮮花,辦公用品管理等事務(wù)。
三、新的征程
有句是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個(gè)很粗心的人,對于行政工作又缺少經(jīng)驗,難免會(huì )在工作中出現考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當的情況。很榮幸在每次我犯錯的時(shí)候,部門(mén)領(lǐng)導和同事都會(huì )提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來(lái)的工作中,我會(huì )繼續充電,完善自己,多學(xué),多思、多試,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,雖然很慢,但我一直在前進(jìn)!
行政文員工作總結19
到公司工作已經(jīng)到了轉正的時(shí)候,處于試用期的我從開(kāi)始什么都不太懂,到現在要成為正式員工的熟悉工作以及處理事情也是得心應手了。我就之前的工作來(lái)總結下。
一、培訓學(xué)習
剛進(jìn)入公司,雖然我之前也做過(guò)類(lèi)似的工作,但是每個(gè)公司的具體情況是有些區別的,所以剛開(kāi)始的時(shí)候,我在主管的帶領(lǐng)下,邊學(xué)習邊工作,了解公司的一些基本情況,認識部門(mén)的同事,知道我要做的事情有哪些,以及之后經(jīng)常需要去對接的是哪些同事。我們公司的規模不是很大,所以很多事情,是一個(gè)人要做很多,但是其實(shí)總起來(lái),又并不是特別的多,只是有些雜。剛開(kāi)始的時(shí)候,我不是很適應,但學(xué)習了一段時(shí)間之后也是能很好的處理了。
二、工作情況
在這段日子的工作,我從一開(kāi)始的不適應,要學(xué)習,到漸漸地可以獨立自己做,并且接待好客戶(hù),也是成長(cháng)了特別多,從公司的郵箱篩選有用的文件,然后告知相關(guān)的同事,因為這個(gè)郵箱是對外的,所以很多事情,需要我先做篩選和匯總,特別是一些廣告郵件更是要清除,并把有用的文件做好標簽和記錄,讓相關(guān)的同事更好的查詢(xún),對于客戶(hù)的電話(huà),我也能很好的解答,并且有上門(mén)來(lái)的客戶(hù),我也是認真的接待,然后轉告給相關(guān)負責人來(lái)處理。
部門(mén)的一些報表,數據資料等等,我也是按照公司的規定,按時(shí)的去催促收取,然后整理好交給領(lǐng)導,一些用過(guò)的資料,也是做好存檔的處理。而公司要召開(kāi)會(huì )議,總是需要一些資料,以及文件的發(fā)放等等,我也是會(huì )認真的做好,并且確保會(huì )議能正常的進(jìn)行,不會(huì )出現會(huì )議室沒(méi)安排好,或者影響會(huì )議的'情況發(fā)生。
三、不足之處
雖然我很努力的工作,但是我也知道,我是公司的一個(gè)新人,有很多還是不懂的,也是在工作中發(fā)現,我做事情輕重緩急不是分的那么清楚,總是手頭有什么事情就做什么事情,而是沒(méi)有把工作都認真的梳理下,先把重要的和緊急的先做完。
這些不足也是需要在后續的工作當中去改進(jìn)的,要把行政文員的工作做好,也是需要不斷的進(jìn)步,雖然我的工作很多是重復性的,或者枯燥的,但是我也是可以想辦法,如何把事情做得更有效率,更有條理。而不僅僅只是完成了工作就行了的。
行政文員工作總結20
20xx年度即將過(guò)去,在衛生局領(lǐng)導的關(guān)心、關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在院長(cháng)、書(shū)記的直接領(lǐng)導下,在各職能科室科長(cháng)和臨床科主任、護士長(cháng)們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,我院行政部門(mén)通過(guò)不懈努力、積極工作、認真學(xué)習、刻苦鉆研,完成了局領(lǐng)導和院長(cháng)、書(shū)記交給的各項任務(wù),F將各項工作總結如下:
一、實(shí)行綜合目標量化管理
為了認真貫徹落實(shí)市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書(shū)》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發(fā)揮和調動(dòng)科室、職工的主觀(guān)能動(dòng)性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創(chuàng )收的科室都進(jìn)行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進(jìn)行了綜合目標管理,已經(jīng)和全院個(gè)臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書(shū)》。責任書(shū)是醫院領(lǐng)導及有關(guān)職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書(shū)》的內容和要求,結合我院工作實(shí)際制定的。
自xx月xx日實(shí)行綜合目標量化管理以來(lái),醫院進(jìn)一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領(lǐng)導多次明察暗訪(fǎng),職能科室分頭負責,進(jìn)行醫護質(zhì)量、收費、服務(wù)等各項工作進(jìn)行了全面檢查,檢查發(fā)現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長(cháng)足的進(jìn)展,特別是醫護質(zhì)量得到了高度重視,對醫療糾紛的防范也更加科學(xué),醫院已經(jīng)和保險公司聯(lián)系為全院所有醫務(wù)人員的醫務(wù)服務(wù)入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
二、強化服務(wù),心系臨床,推出職能科室工作質(zhì)量量化考核制
為進(jìn)一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書(shū),充分發(fā)揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務(wù)職能,并提高工作效率,以激發(fā)職能科室的工作積極性和主動(dòng)性,調動(dòng)職工的工作熱情和干勁,我們將自xx月xx日起推行職能科室工作質(zhì)量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括行政科、人事科、文明辦、信息科、財務(wù)科、總務(wù)科在內的xx個(gè)職能科室進(jìn)行量化考核?己朔秩齻(gè)內容:一是行政科室工作質(zhì)量量化考核(占量化考核總分的xx%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的xx%);三是院領(lǐng)導對職能科室的評價(jià)(占量化考核總分的xx%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質(zhì)量每月進(jìn)行一次,并在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進(jìn)行評議。最后,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進(jìn)行重新分配,量化分數低于xx分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在xx分以上者,當月效益工資全額發(fā)放。
三、考察外地其他醫院股份制改革和人事制度改革
xx月xx日上午,xx市副市長(cháng)在市衛生局長(cháng)的陪同下,來(lái)我院視察指導工作,xx市長(cháng)就醫院改制問(wèn)題進(jìn)行了認真調研。xx市長(cháng)等一行四人在院長(cháng)xx陪同下,首先到醫院各科室進(jìn)行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務(wù)情況及存在的發(fā)展問(wèn)題等進(jìn)行了深入細致的'調查了解。之后,xx市長(cháng)又召集院領(lǐng)導班子成員進(jìn)行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進(jìn)醫院發(fā)展方面的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。xx月xx日,我院赴xx市xx縣人民醫院學(xué)習考察團一行xx人在我和xx院長(cháng)的率領(lǐng)下,就股份制改革方面的問(wèn)題進(jìn)行了考察、學(xué)習。xx縣人民醫院xx副院長(cháng)、信息科xx主任就股分制改革的經(jīng)驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自年xx月份實(shí)行股份制經(jīng)營(yíng)以來(lái),取得了很大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。通過(guò)改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務(wù)觀(guān)念,促進(jìn)了業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高,業(yè)務(wù)量和經(jīng)濟效益大幅度提高,年業(yè)務(wù)收支節余達xx萬(wàn)元。該院改制后的情況,政府滿(mǎn)意,病人滿(mǎn)意,職工滿(mǎn)意。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
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