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辦公室工作總結

時(shí)間:2022-10-18 18:30:50 總結 我要投稿

實(shí)用的辦公室工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的實(shí)用的辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

實(shí)用的辦公室工作總結

  轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一年了,經(jīng)過(guò)快一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著(zhù)公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著(zhù)一切為公司負責,嚴格遵守公司的各項規章制度,認真學(xué)習先標。在工作中,認真團結同事,與同事互幫素學(xué),提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導和部門(mén)經(jīng)理交給的各項工作任務(wù),F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  行政人事部辦公室作為單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請教學(xué)習,并完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng),我都會(huì )積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  二、堅持做事先做人,努力做好本職工作

  1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。

  2、公文及文件處理過(guò)程方面,嚴格按照公司管理規定辦事,發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑蘸灠l(fā)、復制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件,各部門(mén)沒(méi)有登記,怕耽誤各部門(mén)審閱及落實(shí)。)收文時(shí),按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理,做到不出現錯誤的事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會(huì )注意對紙張資料的`整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于公司重要文件沒(méi)有用的及時(shí)銷(xiāo)毀。如果不是重要的文件,為節約紙張,把公司能用的紙張存放于抽屜里,以便打草稿的時(shí)用。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了資料文件庫。并于每天把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他部門(mén)人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  5、給各部門(mén)打印及復印文件時(shí),做到及時(shí)性的完成和登記工作。

  6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團公司下發(fā)的薪資管理制度及各項規定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間,以便能做好各部門(mén)的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便于在做工資的時(shí)候不出現差錯。在工資有關(guān)各部門(mén)的數據認真計算,為了避免誤差,做到絕對準確性;在計算工資時(shí)候,我都會(huì )認真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復進(jìn)行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關(guān)注的問(wèn)題,所以我會(huì )認真落實(shí),做到不出現一點(diǎn)差錯,不容自己出現一點(diǎn)馬虎。

  7、每月的人事月報表方面,我都會(huì )認真填寫(xiě)審核及時(shí)按照集團公司規定時(shí)間,傳送到集團公司。

  8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現錯算、遺漏的情況。

  9、公司會(huì )議方面,在每月的辦公擴大會(huì )議記錄領(lǐng)導講話(huà)內容,匯總編制會(huì )議紀要。

  10、座機話(huà)費方面,在每月10號前到電信局拿公司座機話(huà)費明細單,在規定的時(shí)候繳納話(huà)費。

  12、行政部管理費用登記方面,每月的月初到賬務(wù)部統計員那,打印一份當月的行政部管理費用明細表,按時(shí)登記、統計及分析當月的費用明細。

  13、勞動(dòng)合同方面,要每月月底之前,我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺賬,查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿(mǎn)試用期的,通知員工過(guò)來(lái)續簽合同。

  xx、每月月底催收及匯總各部門(mén)工作計劃。

  13、食堂菜款方面,每月25日計算食堂本月購菜多少,賣(mài)出、收回飯票多少,匯總食堂盈虧明細、購進(jìn)現金收支、行政部收支明細、當月食堂收支明細。

  xx、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發(fā)放工作。在每季度各部門(mén)用商品物資計劃采購審批單(需要領(lǐng)導簽字)經(jīng)過(guò)統計,對每個(gè)部門(mén)報送的購臵需求一一進(jìn)行核對,然后經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核確定,最后再進(jìn)行統一購臵。在發(fā)放的過(guò)程中嚴格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符;

  三、嚴格要求自己

  在工作中,我努力做好每件事情,在工作中不斷去摸索,認真學(xué)習公司的管理制度,提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都會(huì )虛心向同事們學(xué)習,學(xué)習她們的長(cháng)處,改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。

  四、在工作中的不足

  1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容,老是崔托時(shí)間。

  2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。

  3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但

  又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

  五、在今后的工作中努力學(xué)習

  1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與同事溝通,多學(xué)習公司的各項管理制度,提高自身的工作水平。

  2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、責任感。在每一件事情做完以后,要認真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,做到言必行,行必果。

  4、要注意培養自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習鍛煉自己,提高自己的能力。

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