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辦公室工作個(gè)人總結

時(shí)間:2022-09-28 16:01:28 總結 我要投稿

辦公室工作個(gè)人總結(精選5篇)

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。那么要如何寫(xiě)呢?下面是小編整理的辦公室工作個(gè)人總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公室工作個(gè)人總結(精選5篇)

  辦公室工作個(gè)人總結1

  時(shí)光飛快,學(xué)生會(huì )辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用、當上辦公室副主任一個(gè)學(xué)年、作為辦公室副主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現在我將工作總結如下:

  一、部門(mén)日常工作方面

  辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學(xué)生會(huì )的規章制度,定期匯總其他部門(mén)的活動(dòng)總結及相關(guān)問(wèn)題向主席匯報、因此我們部門(mén)全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作、

  辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì )的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題例會(huì )方面:例會(huì )時(shí)做好相關(guān)的準備工作,會(huì )前各部長(cháng)會(huì )簽到,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄、認真,真實(shí)的做好會(huì )議記錄、遇到我學(xué)生會(huì )的集體活動(dòng),我們會(huì )組織大家做好簽到工作、

  活動(dòng)方面:由于我們部門(mén)人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)、我們都是協(xié)助其他部門(mén)搞活動(dòng)、

  二、個(gè)人工作方面

  本期我在學(xué)生會(huì )收獲頗多,在學(xué)生會(huì )里的工作讓我體現了自己的價(jià)值、至今我做了如下工作:

  1、和其他副主任明確分工,完善了部門(mén)內部建設、

  2、收集各部門(mén)聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會(huì )全體成員名單和職務(wù)、

  3、整理學(xué)生會(huì )全體成員,點(diǎn)清人員在編情況、

  4、參加院里活動(dòng),并制作總結、

  5、收集整編本期學(xué)生會(huì )所有活動(dòng)資料、

  三、思想方面

  在學(xué)生會(huì )工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟、在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了、我明白了做學(xué)生會(huì )里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報的、我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們先進(jìn)系做貢獻、

  在學(xué)生會(huì )做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì )的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀、而我不會(huì )因此而驕傲,我每天都以最飽滿(mǎn)的精神去為學(xué)生會(huì )做事,奉獻自己的一份力量、

  四、工作中的不足

  工作時(shí)與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍、獨自創(chuàng )新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案、學(xué)生會(huì )活動(dòng)人員安排方面不細致,很多事情都是臨時(shí)安排,導致工作時(shí)比較凌亂、

  五、個(gè)人計劃

  在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)、也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!

  辦公室工作個(gè)人總結2

  辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題、這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展、以下我對本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:

  1、日常工作的開(kāi)展:

 。1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等

 。2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結、

 。3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

 。4)建立內部人員檔案庫

 。5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統計學(xué)干加分情況

 。6)申報和發(fā)放了財物

 。7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

  2、修訂、完善各項規章制度

  我部門(mén)本學(xué)期制定《學(xué)生會(huì )辦公室檔案管理制度》、《學(xué)生會(huì )辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學(xué)生會(huì )活動(dòng)開(kāi)展制度》、《團委、學(xué)生會(huì )副部長(cháng)級以上干部考評方案》、《各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )制度》、用制度規范工作,用制度指導工作,我部門(mén)很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂、

  3、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作:

  組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神、同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行、

  4、首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ):

  隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率、

  5、財物管理:

  學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購、和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分、

  6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

  本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出、我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺、并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召、

  7、繼續做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作

  各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據、但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無(wú)法及時(shí)下發(fā)考評文件,也給我部門(mén)工作帶來(lái)不便、

  8、干部培養:

  依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養、在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

  上一學(xué)期辦公室無(wú)論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。

  新一屆的辦公室迎來(lái)了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利、他們如此優(yōu)秀的表現也與兩位副部長(cháng)的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。

  上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷(xiāo)各種活動(dòng)費用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門(mén)完成各項工作等、從開(kāi)學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運動(dòng)會(huì ),我們辦公室為各項活動(dòng)制定詳細的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準備、在接下來(lái)的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項活動(dòng)繪制海報,雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過(guò)一張張精美的海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采、有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)、這些雖然都是幕后工作,但是我們樂(lè )此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫(huà)筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過(guò)辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門(mén),做到我們辦公室應盡的責任。

  另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對大一學(xué)生會(huì )成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎、這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿(mǎn)的,我們從前期的`策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準備過(guò)程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉、這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開(kāi),也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。

  當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內容及照片的選取存在一定問(wèn)題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高、我想這些不足都將會(huì )成為我們日后的教訓,為我們積累經(jīng)驗、我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì )彌補不足,得到更大的進(jìn)步。

  9、新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)、主要計劃如下:

  1、定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準備文字材料與活動(dòng)照片,設計制作展板,提高展板內容上的質(zhì)量及美觀(guān)性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;

  2、定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開(kāi)展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類(lèi),制作清單,以便各個(gè)部門(mén)的查找;

  3、在黑板的布置方面我們會(huì )提高質(zhì)量,做到每一次活動(dòng)之前充分設計好黑板內容,提高完成效率及質(zhì)量;

  4、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算、我們辦公室會(huì )經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買(mǎi)之前,我都會(huì )制作好一份詳細的清單,并做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低、

  5、全力配合各個(gè)部門(mén)的工作、我們辦公室在學(xué)生會(huì )中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì )參與各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)、比如,幫他們制作活動(dòng)前期的宣傳海報;布置活動(dòng)現場(chǎng)的黑板;準備活動(dòng)所需的一些物品等、我們會(huì )秉著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門(mén)的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂(lè )于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會(huì )盡最大努力做好自己的本職工作、

  以上是我對未來(lái)一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門(mén)的工作很繁雜,不容易見(jiàn)到大的成績(jì),但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會(huì )盡最大努力將工作做好、一定不會(huì )讓老師失望的。

  辦公室工作個(gè)人總結3

  成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的、在這個(gè)家庭中,我們互幫互助,取長(cháng)補短,集思廣益,互相學(xué)習,共同進(jìn)步,讓我們懂得“集體”的重要性,增強我們“團結協(xié)作”的意識!唯有在一個(gè)集體中才能更好的發(fā)揮自己的長(cháng)處,才能更深刻體會(huì )到自己的缺點(diǎn),才能進(jìn)步;而集體也正因為我們每個(gè)人的存在,每個(gè)人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著(zhù)才能更好的繪出更美的藍圖、在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹(shù)立個(gè)人的好形象,因為每個(gè)人都是集體的一分子,我們必須去給集體創(chuàng )造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通過(guò)不懈努力,去樹(shù)立個(gè)人威信,贏(yíng)得大家的認可、尊重。

  “全心全意為同學(xué)服務(wù)”不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學(xué)生會(huì )成員心中的警繩、那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實(shí),務(wù)實(shí),求實(shí)、在學(xué)校的活動(dòng)中,運動(dòng)會(huì )的組織,策劃書(shū)的編寫(xiě),使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。

  “時(shí)間”因為它自身的價(jià)值,關(guān)于它的話(huà)題也變得珍貴、保質(zhì)保量高效是必然追求的、然而,談及時(shí)間,“守時(shí)”也是必不可少的、這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重、每周的例會(huì ),讓我們對上周的個(gè)人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到“吾日三省吾身”但例會(huì )讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己、每次例會(huì )討論問(wèn)題時(shí),大家踴躍思考,積極熱情的發(fā)言,更讓我們體會(huì )到集體的力量是無(wú)窮的。

  每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼、室內的環(huán)境是寒冷的,但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火、偶爾低語(yǔ)的學(xué)習討論,習題講解,認真而耐心,沒(méi)有私心……這更體現了團結互助精神、我喜歡忙碌充實(shí)的生活!做為一名學(xué)生,擔任學(xué)生會(huì )辦公室干事,我更加學(xué)會(huì )合理安排時(shí)間,利用時(shí)間,我懂得“集體利益大于個(gè)人利益”所以我更好的計劃我的每一天,使工作學(xué)習不沖突、小小的我們不僅僅代表了一個(gè)部門(mén)形象,而且是整個(gè)學(xué)生會(huì )的縮影、我深知,我還有很多的不足個(gè)缺點(diǎn),有待進(jìn)一步完善、提高、總之,因為這樣一個(gè)團隊,使我的大學(xué)生活更豐富,也提高了自我、希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協(xié)力創(chuàng )造奇跡!

  辦公室工作個(gè)人總結4

  回顧整個(gè)學(xué)期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學(xué)生會(huì )辦公室沒(méi)有畏懼、辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。

  辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的樞紐,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好學(xué)院內聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)、當新的一屆院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子確立后,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)便開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的適應了本學(xué)院從主校區搬到北校區新的工作環(huán)境,現辦公室本學(xué)期的工作總結如下:

  一、學(xué)生會(huì )相關(guān)規章制度的明確監督

  學(xué)生會(huì )是最能夠體現當代大學(xué)生風(fēng)氣的組織,為全院學(xué)生起到帶頭模范作用、因此,加強及監督學(xué)生會(huì )成員學(xué)風(fēng)建設勢在必行、于學(xué)期初擬定部分要求如下,并明確監督:

  1、言行舉止方面:進(jìn)入學(xué)生會(huì )辦公室或教師辦公室等公共場(chǎng)合要先敲門(mén),待允許后方可入內、進(jìn)入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開(kāi)時(shí)要與主人告別,出門(mén)后要輕輕把門(mén)關(guān)好。

  2、紀律衛生方面:按時(shí)值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動(dòng)時(shí),如無(wú)特別說(shuō)明,要求著(zhù)正裝,佩戴好胸卡,男生戴領(lǐng)帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長(cháng)發(fā)將頭發(fā)綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時(shí)到場(chǎng)。

  3、會(huì )場(chǎng)紀律問(wèn)題:會(huì )場(chǎng)要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實(shí)的態(tài)度完成自己的任務(wù),如有能力要協(xié)助其他人完成齊任務(wù),切記保質(zhì)保量。

  二、積極配合各部門(mén)的工作

  辦公室是聯(lián)系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學(xué)生會(huì )后勤工作的傳統,全心全意為從學(xué)生會(huì )出發(fā),為全體成員服務(wù)、因此辦公室在本學(xué)期在各部門(mén)的工作方面做以下總結:

  1、新班子確立之后三日后統計全體成員的聯(lián)系方式,及時(shí)溝通各部門(mén),了解各部門(mén)情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進(jìn)行。

  2、整理好辦公室的備品,方便各部門(mén)在活動(dòng)期間能很容易找到,保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  3、定期清理辦公室備品,發(fā)現缺失損壞時(shí)及時(shí)增添,修補。

  4、對活動(dòng)之前的彩排及到會(huì )時(shí)間及時(shí)飛信通知,使工作人員準時(shí)準點(diǎn)到場(chǎng)。

  5、對每次活動(dòng)及平時(shí)學(xué)生會(huì )的開(kāi)銷(xiāo)要在月底嚴謹統計,及時(shí)報賬,保證各項工作的正常運轉。

  三、物品管理辦法

  辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著(zhù)各種貴重物品,方便學(xué)生會(huì )工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎、尤其,在搬家之后學(xué)生會(huì )的物品發(fā)生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學(xué)期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處、本學(xué)期具體實(shí)行管理辦法如下:

  1、各部門(mén)或其他組織向辦公室借物品時(shí)要記錄好時(shí)間,借用期限,借用人簽字及聯(lián)系方式,同時(shí)要檢查借出物品是否完好,以便歸還時(shí)檢查、如有發(fā)現物品損壞情況要責令其賠償。

  2、如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話(huà)詢(xún)問(wèn)其原因,并規定最后歸還期限、歸還后的物品如無(wú)損壞,要收好,以便今后的使用。

  3、為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。

  四、精品活動(dòng)

  20xx下學(xué)期xx學(xué)院精品學(xué)生活動(dòng)xxx于20xx年xx月xx日順利開(kāi)展,辦公室在本學(xué)期活動(dòng)前做好各項準備工作、內容包括活動(dòng)流程的規劃、文字材料的整理、活動(dòng)方案的設想以及活動(dòng)意義的探索等具體工作。

  其中,我們用了大量時(shí)間對文字材料進(jìn)行反復整理、使各部門(mén)上交的活動(dòng)材料更加清晰明確、最終于學(xué)期末,制成競標手冊、手冊?xún)热葚S富,活動(dòng)闡述詳盡,活動(dòng)各項內容一目了然。

  活動(dòng)過(guò)程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動(dòng)的機會(huì )、競標大會(huì )后的的整個(gè)學(xué)期,都能看到由班級自己舉辦的活動(dòng)、辦公室為各個(gè)班級提供一個(gè)平臺,讓班級展現各自獨特的風(fēng)采、其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動(dòng),讓班級的每一個(gè)人都體驗到自己辦活動(dòng)的樂(lè )趣。

  在工作中的不足之處還需要我們及時(shí)做出自己的調整、例如,在具體開(kāi)展工作的同時(shí),我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量、繼續加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛(ài)的作風(fēng)作為突出特點(diǎn),并將該優(yōu)良傳統發(fā)揚下去。

  辦公室工作個(gè)人總結5

  一、理順辦公秩序

  自20xx年3月接替辦公室工作以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,確定了辦公室20XX年度的工作目標,理順辦公秩序、服務(wù)工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平,F將按這一目標展開(kāi)的工作小結如下:

  二、理順辦公秩序

  以完成領(lǐng)導交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。

  1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的工作適應公司經(jīng)濟運行的需求;

  2、搞好辦公室的各項工作:會(huì )議有紀要、階段有總結、收發(fā)文件有存檔、簽報流轉有控制、派車(chē)服務(wù)有保證、項目周報按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著(zhù)落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

  三、健全各項管理基礎工作

  以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。

  1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類(lèi)及發(fā)放歸檔流程;

  2、檔案管理:建立檔案的分類(lèi)管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟合同(工程、采購、銷(xiāo)售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類(lèi)歸檔,為實(shí)現各類(lèi)文件的有效控制管理打下基礎;

  3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實(shí)施員工年度小結考評,規范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓工作的同時(shí),完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓工作;

  4、健全規章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車(chē)、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開(kāi);

  5、開(kāi)展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項目的管理水平;

  6、開(kāi)展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

  7、完成了公司各類(lèi)資質(zhì)的認證和年檢,搞好對外的各項的聯(lián)絡(luò )工作;

  8、完成和正在著(zhù)手完成公司的樣本和網(wǎng)頁(yè)完善工作。

  四、明年工作的打算

  今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。

  明年管理工作的目標:以規范管理來(lái)提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。

  明年管理工作的任務(wù):

  1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實(shí)施,達到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購,提高采購質(zhì)量,保證工程項目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理條線(xiàn)人員績(jì)效掛鉤考查的工作;

  2、提高工程管理,提高經(jīng)濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過(guò)程管理有憑證,工程資料管理有規范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績(jì)、資金成本控制有成效,結合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟效益來(lái)考查項目的負責人和有關(guān)人員;

  3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

 、賳T工管理:逐步規范崗位工作職責,以效益掛鉤來(lái)制定考核方法,適應公司發(fā)展的需要,不斷培訓員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團隊素質(zhì);

 、诩訌娹k公費用的管理:開(kāi)展辦公費用的核算,降低費用開(kāi)支;

 、厶岣呶募、檔案管理的水平,適應經(jīng)濟工作的要求。

  4、規范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開(kāi)ISO9000質(zhì)量管理體系的認證工作,規范公司的各項管理制度,加以循序考查落實(shí)。開(kāi)展好弱電項目“精品工程”的評比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項資質(zhì),塑造公司的品牌形象。

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