工作檔案室總結(通用8篇)
時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧堅強走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的工作檔案室總結(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
工作檔案室總結1
20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、 強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身綜合素質(zhì)
1、 認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來(lái)指導自己的工作實(shí)踐,指導自己樹(shù)立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認真學(xué)習黨的十九大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致。
2、 認真學(xué)習工作業(yè)務(wù)知識,重點(diǎn)學(xué)習檔案處理和電腦知識,學(xué)習方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),有針對性地進(jìn)行學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
三、腳踏實(shí)地,努力工作
1、領(lǐng)導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的主要問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,讓領(lǐng)導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過(guò)程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽(tīng)取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過(guò)程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關(guān)證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據。耐心的解釋?zhuān)J真地查檔,加班加點(diǎn),再苦再累,沒(méi)有怨言,一心只想讓帶著(zhù)希望而來(lái)的檔案利用人員滿(mǎn)意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務(wù)的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失?h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺(jué)把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學(xué)習、勤奮工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
工作檔案室總結2
一學(xué)期的工作轉眼結束了,在領(lǐng)導關(guān)心和老師們配合下,固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊,但在平時(shí)的工作中,也存在一定的問(wèn)題,F將一學(xué)期以來(lái)的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:
一、思想方面
在平時(shí)的工作中,尊重同事,與大家團結協(xié)作,服從組織安排,以大局為重,淡化個(gè)人名利意識,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則,大事講原則,小事講風(fēng)格,盡心盡力,服從領(lǐng)導,團結他人。能積極學(xué)習黨的政策方針,參加單位組織的各項學(xué)習,不斷充實(shí)提高自己,在工作中以堅實(shí)的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強校產(chǎn)管理,提高使用效率。在財產(chǎn)管理上,嚴格執行學(xué)校資產(chǎn)管理制度,認真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理,及時(shí)做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末,與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作,保證做到貴重物品有專(zhuān)人保管,易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實(shí)相符,賬賬相符,保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區考核工作中,學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上,學(xué)校檔案室制度齊全,平時(shí)在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進(jìn)行分類(lèi)入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時(shí)整理,及時(shí)歸檔入櫥,分類(lèi)保定,劃分好明細。大型檢查過(guò)后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便于領(lǐng)導及老師們查閱,更是對檔案室建設的.一種規范化要求。上學(xué)期,在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個(gè)人因工作成績(jì)突出,被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。
3.其他臨時(shí)性工作
后勤工作事務(wù)性、機動(dòng)性強,除了以上兩項專(zhuān)項工作以外,還參與了學(xué)校其他臨時(shí)性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開(kāi)動(dòng)員會(huì ),調度會(huì ),核查會(huì ),總結會(huì ),在全區的統計核查工作中,能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學(xué)校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進(jìn)行了查閱,搜集,入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調查確權等臨時(shí)性工作完成。
三、缺點(diǎn)與不足
回憶一年的工作,感覺(jué)相當充實(shí)。同時(shí)也深深感覺(jué)到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經(jīng)驗,在這點(diǎn)上與領(lǐng)導及老師們的要求還存在著(zhù)不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學(xué)習,提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù),提高工作水平,也將加大力度,腳踏實(shí)地的把各項工作做好,爭取再上一個(gè)新臺階,按時(shí)完成各項工作任務(wù),保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作,讓領(lǐng)導、老師們滿(mǎn)意為學(xué)校發(fā)展做出自己應有貢獻!
工作檔案室總結3
20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
xx店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
工作檔案室總結4
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設,實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。第一,嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導重視,實(shí)行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強內部管理,嚴格按照有關(guān)法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現圖像與目錄掛接,實(shí)現數據與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索,標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
工作檔案室總結5
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學(xué)期工作總結如下:
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我們取人所長(cháng),補己所短,為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴格履行學(xué)校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
工作檔案室總結6
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務(wù)目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,創(chuàng )新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jì),現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:
一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心支持和幫助下,通過(guò)全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:
。ㄒ唬、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來(lái)越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關(guān)規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專(zhuān)項驗收程序,堅持深入建設工地業(yè)務(wù)指導,現場(chǎng)提出具體要求,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開(kāi)展工程檔案專(zhuān)項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書(shū)66份,辦理建設工程檔案驗收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),接收檔案23個(gè)工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個(gè),檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長(cháng)的好勢頭。
。ǘ、規范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟建設、社會(huì )生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著(zhù)解放思想、更新觀(guān)念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益,受到了社會(huì )各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產(chǎn)權和拆遷等出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。
。ㄈ、電子掃描全面推進(jìn),完成全年接收檔案掃描處理
隨著(zhù)社會(huì )信息化進(jìn)程的加快,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使社會(huì )信息流通的基礎結構發(fā)生了根本性的變化,數字政務(wù)的開(kāi)展,也不斷推進(jìn)和催生著(zhù)城建檔案數字化管理工作同步發(fā)展。20xx年,共掃描23個(gè)工程項目,共324余卷,接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模、深入指導,加強新進(jìn)人員培訓,歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實(shí)際,切實(shí)抓好城建檔案員培訓工作,做好新進(jìn)人員上崗培訓和初步專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導實(shí)踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關(guān)的法律法規學(xué)習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會(huì )議的召開(kāi)為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領(lǐng)導關(guān)心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導的高度評價(jià)。
二、存在的主要問(wèn)題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jì),但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀(guān)意識和客觀(guān)存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場(chǎng)業(yè)務(wù)指導和督促檢查、地下管線(xiàn)的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實(shí)到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng )新,勤奮工作,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績(jì),為墊江的建設和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類(lèi)規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項目工程檔案。
2、爭取資金,進(jìn)一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),城建檔案館的經(jīng)費來(lái)源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展長(cháng)期規劃和近期計劃,爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來(lái)源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開(kāi)展城市建設發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無(wú)償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著(zhù)手,征集我縣城市建設發(fā)展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學(xué)依據。
工作檔案室總結7
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學(xué)特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整?傊,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照胡昶校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作.
3、接收了學(xué)校創(chuàng )辦以來(lái)每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
工作檔案室總結8
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用,F將主要工作總結如下:
一、分類(lèi)立卷情況
按照齊全、準確、規范、的要求,對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類(lèi)、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
前四類(lèi):
黨群工作類(lèi):永久7件、長(cháng)期13件、短期1件;行政管理類(lèi):永久11件、長(cháng)期75件、短期17件;經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):永久13件、長(cháng)期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類(lèi):長(cháng)期10件、短期35件。共計215件。
科研類(lèi):長(cháng)期20卷。共計20卷
基本建設類(lèi):長(cháng)期62卷。共62卷。設備儀器類(lèi):長(cháng)期21卷。共計21卷。會(huì )計檔案類(lèi):永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設中的作用。為了確保xx站儲油罐工程的順利開(kāi)工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了xx站內土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復印檔案153頁(yè)。
嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設專(zhuān)職資料員制度,并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,對工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性。
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