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校友辦個(gè)人總結(精選5篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的校友辦個(gè)人總結(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
校友辦個(gè)人總結1
一、建章立制,做好基礎工作
。1)出臺《煙臺大學(xué)加強校友工作的意見(jiàn)》,作為全校性指導校友工作的權威文本。
。2)制定《煙臺大學(xué)校友聯(lián)誼會(huì )辦公室工作職責》、《校友回校接待規范》、《校友捐贈管理辦法》、《校友捐贈項目一覽》,供校友選擇捐贈。
。3)準備聘請領(lǐng)導、法律專(zhuān)家、知名校友,修改《煙臺大學(xué)校友聯(lián)誼會(huì )章程》,提出草案。
二、初步建立起校院兩級校友工作體制框架
。1)學(xué)校層面成立煙臺大學(xué)校友工作委員會(huì ),學(xué)校主要領(lǐng)導任主任,分管領(lǐng)導擔任副主任,機關(guān)有關(guān)部門(mén)負責人、校友聯(lián)誼會(huì )辦公室負責人以及各學(xué)院校友工作負責人為委員。
。2)每學(xué)院有一名學(xué)院領(lǐng)導負責校友工作,確定校友工作聯(lián)系人。
。3)各學(xué)院摸清本學(xué)院校友底數,建立起校友名錄,建立起校友信息數據庫。今年,各學(xué)院重點(diǎn)摸清重點(diǎn)城市知名校友的信息,要利用假期走訪(fǎng)知名校友。
。4)校友聯(lián)誼辦公室要抓緊時(shí)間在條件成熟的地區和重點(diǎn)城市建立起校友聯(lián)誼分會(huì )。
三、搭建各種溝通交流平臺。
。1)辦好學(xué)校校友網(wǎng)站,把校友網(wǎng)建設成為具有宣傳、聯(lián)絡(luò )、交流和查閱功能的網(wǎng)絡(luò )平臺。
。2)辦好校友專(zhuān)刊,將其辦成宣傳母校、聯(lián)系校友的刊物。
。3)組織好校友論壇,聘請知名校友回校做報告、座談。以學(xué)院為主,校友辦配合,各學(xué)院爭取一學(xué)期一場(chǎng)。
。4)配合學(xué)院組織好畢業(yè)生入學(xué)或畢業(yè)“值年班慶”活動(dòng)。
。5)將每年的校慶日(10月3-6日)作為校友返校日,協(xié)助學(xué)院聯(lián)絡(luò )組織好校友返校;今年爭取一學(xué)院回來(lái)一個(gè)班。
。6)做好校友捐贈意向的培養、服務(wù)、落實(shí)工作,創(chuàng )造條件籌建學(xué)校教育發(fā)展基金。只要籌集到200萬(wàn),就可注冊基金會(huì ),有獨立法人資格。
。7)要努力做到校友工作與教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)、就業(yè)等各項工作的有機融合。
四、增強在校生的愛(ài)校意識、校友意識和母校情結。
。1)指導成立大學(xué)生服務(wù)校友志愿者協(xié)會(huì ),鼓勵和支持協(xié)會(huì )開(kāi)展走訪(fǎng)校友、聯(lián)系校友、接待校友等活動(dòng)。
。2)在大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中,將尋訪(fǎng)校友作為活動(dòng)內容之一。結束后召開(kāi)成果展、表彰會(huì )、報告會(huì ),出版作品集等。
。3)推行學(xué)生班級校友信使制度,在畢業(yè)班聘任校友信使,負責本班校友信息的收集和與母校的日常聯(lián)絡(luò ),著(zhù)力培養一批校友活動(dòng)學(xué)生骨干。
。4)有計劃地邀請校友參加新生開(kāi)學(xué)、畢業(yè)典禮,舉辦各種形式的校友講座,并形成制度。各院可參照執行。
另外,確定三項原則:
1、認定校友適當從寬原則:凡是在煙大工作、學(xué)習過(guò)的'都是煙大校友。除全日制學(xué)生外,函授、自考等繼續教育學(xué)生也是校友,原水產(chǎn)學(xué)校、材料學(xué)校的學(xué)生,都可認定為煙大校友。
2、成立校友組織適當從嚴原則:出于國家對校友會(huì )的政策和不能重復干擾校友的考慮,也為了規范管理,F階段,各學(xué)院以摸清校友底數,了解校友信息為主,暫不能在各地市成立校友會(huì )。已經(jīng)成立的管理好、指導好工作。成立各地校友會(huì )由學(xué)校統一組織安排。
3、知名校友回校提前通報原則:各學(xué)院知名校友回校事先通報給學(xué)校校友聯(lián)誼辦公室,以便匯報學(xué)校領(lǐng)導,安排適當接待。知名校友的認定,暫定為:回校捐贈的校友;任副縣級以上職務(wù)的校友;著(zhù)名企業(yè)家校友;國外校友等。
總之,校友工作還剛剛起步,迫切需要得到各位委員的關(guān)心和幫助,相信在大家的共同努力下,我校的校友工作一定會(huì )出現母校關(guān)心校友、校友回饋母校的互動(dòng)雙贏(yíng)局面。
校友辦個(gè)人總結2
校友工作辦公室緊密?chē)@學(xué)校中心工作和重點(diǎn)任務(wù),按照《東北農業(yè)大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》的總體要求及《校友工作辦公室20xx年工作計劃》安排,本著(zhù)“讓校友成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)注者、建設者的參與者、成果的共享者”的宗旨和原則,以感情為紐帶,以溝通為基礎,以活動(dòng)為載體,以事業(yè)發(fā)展為目標開(kāi)展工作,在各職能部門(mén)的密切配合和幫助下,在廣大校友及各地校友會(huì )的熱情支持下,努力探索實(shí)踐,切實(shí)發(fā)揮校友工作辦公室參與學(xué)校建設的積極作用,推進(jìn)校院兩級校友工作體系和機制建設,夯實(shí)基礎工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,完成了20xx年計劃的各項工作,取得了一定的成效,F將主要工作總結如下:
一、積極拓寬工作思路,扎實(shí)做好基礎工作
1、關(guān)愛(ài)校友,做好返校接待工作
本著(zhù)熱情、周到、細致的原則,校友工作辦公室接待周年返校班級三十多個(gè),校友四百多人。接待過(guò)程中,組織校友參觀(guān)校園景觀(guān)、校史展覽館、實(shí)驗室、寢室等,還協(xié)助校友在學(xué)生食堂舉辦歡迎宴會(huì )、在各學(xué)院組織召開(kāi)師生座談會(huì ),并在營(yíng)造校園氛圍、申請車(chē)輛、協(xié)調會(huì )議室、攝取影像材料、宣傳報道等方面做了細致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、視頻及文字資料等,及時(shí)做好校友信息的.收集工作。
此外,20xx年是八九級校友畢業(yè)二十周年,為了更好地為校友返校提供服務(wù)和幫助,校友工作辦公室組織校友工作志愿者協(xié)會(huì )進(jìn)行了校友尋訪(fǎng)活動(dòng),搜集、整理了我校八九級校友的信息,并為八九級校友設計、郵寄了紀念畢業(yè)二十周年賀信,歡迎校友們回母校聚會(huì )。
2、重視校友理事聘任工作,培養未來(lái)校友骨干
為不斷創(chuàng )新工作模式,拓寬校友聯(lián)系渠道,學(xué)校自20xx年起開(kāi)始在應屆畢業(yè)生中聘任校友年級理事。目前,在20xx—20xx屆這四屆畢業(yè)生聘任校友年級理事1277名。為創(chuàng )新聘任活動(dòng)的形式,6月,與學(xué)生工作處、后勤處合作舉行了20xx屆校友年級理事聘任大會(huì )暨畢業(yè)紀念樹(shù)認領(lǐng)儀式,除了為理事頒發(fā)聘書(shū)外,還以學(xué)院為單位認領(lǐng)了校友樹(shù)。本次活動(dòng)在廣大畢業(yè)生中引起了積極反響,培養了在校學(xué)生的愛(ài)校情懷和校友意識,增進(jìn)了在校學(xué)生與母校的感情基礎,培養了一批未來(lái)的校友工作骨干。此外,在校園內單獨開(kāi)辟了一片校友林,作為校友心系母校的載體,展示我校校友愛(ài)校榮校的深厚情懷。
3、注重感情聯(lián)絡(luò ),協(xié)會(huì )活動(dòng)順利開(kāi)展
校友工作志愿者協(xié)會(huì )面向全校師生和海內外校友開(kāi)展了協(xié)會(huì )會(huì )徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣傳等活動(dòng),并面向全校學(xué)生開(kāi)展了首屆“我的東農,我的家”主題征文大賽。7月,參觀(guān)了校友企業(yè)——哈爾濱廣維傳媒有限公司;9月,在迎新活動(dòng)中設計并發(fā)放了校園生活服務(wù)地圖3000份;11月,完成了第二屆干事納新工作,目前共有干事40人,分為五個(gè)部門(mén)。
4、加強對外交流,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗
一是積極參加區域校友工作研討會(huì ),并通過(guò)中國高等教育學(xué)會(huì )校友工作研究分會(huì )、黑龍江省高等教育學(xué)會(huì )校友工作研究專(zhuān)委會(huì )對外宣傳我校及校友工作。
二是針對如何更好地開(kāi)展校友工作和基金工作等問(wèn)題,分別到哈爾濱理工大學(xué)、黑龍江大學(xué)等多所高校進(jìn)行了調研,并與哈爾濱工業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、黑龍江工程學(xué)院等高校進(jìn)行了溝通和交流,向兄弟院校學(xué)習其成功經(jīng)驗和積極做法,并結合我校的特點(diǎn)和實(shí)際制定了工作計劃,取得了實(shí)效,這對剛剛起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推動(dòng)作用。
二、主動(dòng)謀劃、創(chuàng )新形式,廣泛搭建聯(lián)絡(luò )信息的溝通平臺
1、收集校友信息,充實(shí)、更新校友信息數據庫
一是利用網(wǎng)絡(luò )、報紙、校院聚會(huì )信息等各種渠道,及時(shí)收集校友信息,了解廣大校友的現狀;二是在獲悉校友職務(wù)或工作變動(dòng)后,第一時(shí)間送去賀信、賀電,或發(fā)送短信息,使校友感受到母校的關(guān)愛(ài);三是收集整理了20xx年畢業(yè)的本科、研究生信息,為進(jìn)一步充實(shí)各地校友會(huì )奠定了基礎;四是鼓勵校友相互推薦,搭建多樣平臺,在原有通訊錄基礎上進(jìn)一步整合校友信息。
2、創(chuàng )辦電子校友刊物,加大校友工作宣傳力度
校友工作辦公室充分重視對校友的信息服務(wù)工作,4月,《天下東農人》校友電子信息報創(chuàng )刊號通過(guò)電子郵件的`形式向海內外的東農校友進(jìn)行發(fā)送,校友反響良好。該信息報為月刊,現已發(fā)刊七期,采訪(fǎng)校友二十余人,其中包括著(zhù)名華裔科學(xué)家潘忠禮、中國科學(xué)院動(dòng)物研究所副所長(cháng)周琪、春天連鎖賓館總經(jīng)理王國忠、上海永進(jìn)電纜集團總裁陳智等知名校友代表。電子信息報分設今日東農、東農之光、校友文苑、菁菁東農情、校史鉤沉和校友工作六大板塊,努力打造一個(gè)校友與母校之間情感交流和資源互補的平臺,同時(shí)也對在校生和剛剛步入工作崗位的校友起到了激勵和榜樣的作用。
3、加強校友網(wǎng)維護,為校友聯(lián)絡(luò )提供便捷平臺
及時(shí)對校友網(wǎng)站“校友窗”的每個(gè)版塊進(jìn)行更新,增設各地校友會(huì )介紹、校友企業(yè)介紹、宣傳捐贈者事跡、校友信息征集、《天下東農人》電子信息報等欄目,對校友活動(dòng)做出即時(shí)發(fā)布,及時(shí)報道學(xué)校動(dòng)態(tài)及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣傳校友事跡,增強與校友間的交流與聯(lián)絡(luò ),為廣大校友提供了一個(gè)很好的交流與溝通的平臺。
4、利用新型網(wǎng)絡(luò )溝通信息交流平臺,開(kāi)展有效互動(dòng)
及時(shí)開(kāi)通了新浪官方微博、騰訊微博、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、微信公共平臺、各地校友會(huì )qq群等新型網(wǎng)絡(luò )溝通信息交流平臺,不斷挖掘和嘗試各類(lèi)信息化平臺在校友工作中的有效應用,使更多的校友與母校建立了聯(lián)系,拓展了校友工作信息發(fā)布渠道,取得了良好的宣傳效果,增強了與校友之間的溝通與互動(dòng)。
三、搭建校院兩級校友、基金工作體系,多渠道開(kāi)展工作
1、加強與各地校友的聯(lián)系,推進(jìn)校友分會(huì )建設
各地校友會(huì )是我們開(kāi)展工作的基本單元,為進(jìn)一步的加強溝通和聯(lián)絡(luò ),我校牡丹江校友會(huì )于7月召開(kāi)了第二屆換屆大會(huì ),完成了牡丹江校友會(huì )的改選換屆工作;學(xué)校在校友分布相對聚集的廣東省、吉林省,以及省內尚未建立校友分會(huì )的佳木斯、伊春、雙鴨山、七臺河等地,積極開(kāi)展了校友會(huì )籌建工作;將20xx屆畢業(yè)生名單及時(shí)傳給各地校友會(huì ),使校友會(huì )與剛剛畢業(yè)的校友盡早取得聯(lián)系,充實(shí)各地校友會(huì )的力量,幫助剛剛走向工作崗位的校友們盡快適應社會(huì )和生活。
2、與相關(guān)部門(mén)合作,發(fā)揮服務(wù)學(xué)校發(fā)展建設的職能
一是助推校企合作,促進(jìn)學(xué)?蒲邪l(fā)展。8月,我校與牡丹江熱電有限公司簽署了《東北農業(yè)大學(xué)與牡丹江熱電有限公司建立教學(xué)實(shí)訓實(shí)習基地校企合作協(xié)議書(shū)》,并舉行了基地的揭牌儀式,這是我校首次通過(guò)校友會(huì )平臺與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建。10月,我校與上海永進(jìn)電纜(集團)有限公司正式簽訂了《東北農業(yè)大學(xué)、上海永進(jìn)電纜(集團)有限公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議》,通過(guò)協(xié)議雙方開(kāi)展多種形式的合作,建立產(chǎn)學(xué)研長(cháng)期合作關(guān)系,努力實(shí)現“校企合作,合作共贏(yíng)”。通過(guò)校友會(huì )平臺與校友企業(yè)開(kāi)展校企合作共建,充分發(fā)揮了校友資源優(yōu)勢,為推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作與協(xié)同創(chuàng )新擴展了更多合作空間,有力促進(jìn)了學(xué)?萍汲晒颥F實(shí)生產(chǎn)力轉化。
二是為校友企業(yè)做好聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作,邀請校友企業(yè)返校招納賢才,把欲招聘的校友企業(yè)推薦給招生與就業(yè)指導處,為學(xué)生就業(yè)提供支援,促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的開(kāi)展。
3、扎實(shí)工作,穩步推進(jìn)我校教育發(fā)展基金會(huì )建設
基金會(huì )申報工作正式開(kāi)展以前,我們公布了《東北農業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì )成立倡議書(shū)》,設立了微基金捐贈項目,通過(guò)各種渠道宣傳基金會(huì )的重要意義,為基金會(huì )的成立做好了鋪墊。11月,經(jīng)我校黨委會(huì )研究決定,正式啟動(dòng)東北農業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì )申報工作,并制定了《東北農業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì )籌備工作方案》,成立了籌備工作領(lǐng)導小組,大力推進(jìn)此項工作的進(jìn)程。12月初,根據省教育廳和省民政廳的批復,我校獲批成立東北農業(yè)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì );饡(huì )的成立對我校教育經(jīng)費來(lái)源、德育慈善文化教育、拓展與合理使用社會(huì )捐贈等方面具有重大意義。
校友辦個(gè)人總結3
20xx年工作已接近尾聲,校友聯(lián)誼會(huì )在學(xué)院的正確領(lǐng)導和分管院長(cháng)的重視下,按照年初的計劃,基本完成了各項工作,現匯報如下:
一、由石校長(cháng)主持召開(kāi)校友聯(lián)誼會(huì )預備會(huì ),理清思路,確定人員。
二、下發(fā)學(xué)院20xx12、13號文件,成立河套學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì )及系(部)成立分會(huì )。
三、召開(kāi)了全院系(部)主任會(huì )議,詳細部署河套學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì )工作,參會(huì )人員每人一份《河套學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì )工作思路》,辦公室從目的、宗旨、原則、理念、體制、方法和任務(wù)七個(gè)方面解讀了聯(lián)誼會(huì )的工作內涵。目前各系(部)都已成立河套學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì )系(部)分會(huì ),先從建立校友通訊錄工作入手,在校友通訊錄的基礎上再建立校友風(fēng)采錄。
四、校友聯(lián)誼會(huì )辦公室為了進(jìn)一步落實(shí)聯(lián)誼會(huì )工作,分別到經(jīng)管系、電大和中職校進(jìn)行了工作對接,了解對校友聯(lián)誼會(huì )工作的落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
五、制定了《關(guān)于在杭錦后旗地區成立校友聯(lián)誼會(huì )分會(huì )的方案》。
截止到目前,校友聯(lián)誼會(huì )共聯(lián)系知名校友86人,分布于市內七個(gè)旗縣市和呼市、包頭、鄂爾多斯和烏海等地區。發(fā)放校友風(fēng)采錄登記表1000多份,有的'校友已經(jīng)通過(guò)郵箱發(fā)來(lái)了風(fēng)采表。
存在問(wèn)題:
一、缺少網(wǎng)絡(luò )管理維護人員。
二、還需進(jìn)一步探討校友辦學(xué)的途徑。
20xx年工作思路
一、盡快健全學(xué)院的校友聯(lián)誼會(huì )的組織機構。
二、盡快建立起校友聯(lián)誼會(huì )的網(wǎng)站,使得校友與學(xué)院之間有一個(gè)互動(dòng)的平臺。
三、督促各院系加緊收集校友通訊錄,力爭年底編印成冊。三、努力做好在旗縣地區成立校友聯(lián)誼會(huì )分會(huì )的工作準備。
校友辦個(gè)人總結4
從校友會(huì )成立起到現在,宣傳部盡其所能做出了其應有的成績(jì),不過(guò),在工作實(shí)踐中,也存在著(zhù)許多需要改進(jìn)的地方,現做具體近期工作總結如下:
一,做出的成績(jì):
1,參加09迎新工作。
為迎接09新生出展板,在校門(mén)口貼車(chē)號等,在迎新工作中,我們可以體會(huì )到當初自己入校時(shí)的心情,重新激起了我們對大學(xué)的新鮮感和干勁。我們通過(guò)自己的努力向學(xué)校展示了校友會(huì )相當出色的一面,得到了大家的認可。
2,納新工作。
為了面對09新生納新,宣傳部出展板宣傳校友會(huì ),五張展板在短時(shí)間內完成,宣傳部出色完成了校友會(huì )交給的任務(wù),達到了預期宣傳的效果,通過(guò)這次任務(wù)可以看出我們宣傳部的執行力,宣傳部本身具備的不怕累的精神也得到體現。
3,設計會(huì )徽。
因為納新,校友會(huì )成功納取了許多09新生,因為他們的加入,宣傳部的工作變得更加有效率,短時(shí)間內,宣傳部共交會(huì )徽設計七份(辦公室墻上卡通會(huì )徽標志,也是宣傳部成員之一的勞動(dòng)成果),不論最終結果如何,但可以看出大家的認真態(tài)度和對工作的踏實(shí)感,我們對設計也得到了其他部門(mén)的好評。
4,制作生日賀卡。
為了體現校友會(huì )就是一個(gè)大家庭,為了讓所有校友會(huì )成員體會(huì )到校友會(huì )的溫暖和團結,宣傳部負責為每位即將過(guò)生日的校友會(huì )成員制作生日禮物,近期共做生日賀卡四份,給四位過(guò)生日的同學(xué)帶去了我們校友會(huì )最真摯的祝福,他們的笑容也給大家帶來(lái)了快樂(lè ),也是他們的笑容給了我們宣傳部欣慰的'一笑。
5,制作籃球賽板報。
城北校區舉行籃球賽,宣傳部臨時(shí)接到任務(wù),利用午休時(shí)間保質(zhì)保量完成了任務(wù),也是這份板報,進(jìn)一步提高了現代學(xué)部校友會(huì )的知名度,使我們校友會(huì )得到了更多人的認可。
二,存在的不足:
雖然宣傳部取得了很大的成績(jì),可是只有做了才知道哪兒不足,才知道哪里需要改進(jìn)。宣傳部請假制度還不夠完善,個(gè)別人員工作態(tài)度不是很積極,內部人員缺少交流,這些都是內部需要改善的問(wèn)題,我會(huì )在最短的時(shí)間內解決已經(jīng)發(fā)現的問(wèn)題。
三,今后的努力:
期中考試周結束后,我們宣傳部會(huì )盡快制定出長(cháng)久宣傳校友會(huì )的具體辦法和方案,也會(huì )對生日送祝福做出一個(gè)更加出色的方案。
校友辦個(gè)人總結5
淄博職業(yè)學(xué)院校友總會(huì )籌建辦公室在學(xué)院領(lǐng)導的大力支持下,在全院師生和廣大校友的共同努力下,緊緊圍繞學(xué)院的中心任務(wù),積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,取得了良好的成效。主要工作總結如下:
一、學(xué)院校友會(huì )籌建工作全面啟動(dòng)。為充分發(fā)揮校友資源在我院辦學(xué)方面的重要作用,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院持續快速發(fā)展,提高學(xué)院的社會(huì )影響力和美譽(yù)度,經(jīng)學(xué)院研究決定籌建校友會(huì )。xx月25日,以學(xué)院校友會(huì )籌建工作第一次會(huì )議召開(kāi)為標志,我院校友會(huì )籌建工作全面啟動(dòng)。楊百梅院長(cháng)在講話(huà)中闡述了學(xué)院成立校友會(huì )的重要意義,對籌建工作提出了明確要求;I建秘書(shū)組組長(cháng)杜元剛宣讀了《淄博職業(yè)學(xué)院校友會(huì )籌建工作實(shí)施方案》,袁長(cháng)明主任部署了主要籌建工作任務(wù)。
二、成功召開(kāi)顧問(wèn)組工作會(huì )議,快速推進(jìn)校友會(huì )籌建工作。20xx年11月16日上午,顧問(wèn)組人員圍繞“校友會(huì )籌建工作與如何搜集整理校友信息”的主題,暢所欲言,獻計獻策,提出許多寶貴的意見(jiàn),一致認為成立校友會(huì )是我們的心愿和盼望,校友會(huì )是校友與校友之間、校友與學(xué)院之間溝通交流的橋梁與紐帶,是共敘同窗友情,憶往昔歲月,展望未來(lái)藍圖的平臺,工作繁瑣卻又非常重要,涉及到事務(wù)的方方面面,需要細致認真工作。袁長(cháng)明主任對校友會(huì )的籌建工作做出要求,一是整合資源,優(yōu)化服務(wù),樹(shù)立形象;二是精益管理,提高質(zhì)量;三是創(chuàng )新機制,做出水平與特色,支持學(xué)院的'發(fā)展。
三、召開(kāi)校友代表座談會(huì ),校友會(huì )工作開(kāi)展順利。12月26日在學(xué)院北校區召開(kāi)校友代表座談會(huì ),邀請省內外部分校友代表與會(huì ),廣泛征集校友對校友會(huì )籌建工作的意見(jiàn)和建議,共敘友誼,建言獻策。會(huì )上,學(xué)院領(lǐng)導致歡迎辭并介紹學(xué)院情況、觀(guān)看學(xué)院專(zhuān)題片;傳達校友會(huì )籌建方案、校友會(huì )章程(草案)并進(jìn)行討論,同時(shí),校友就各地市籌建校友分會(huì )提出建議。
四、走訪(fǎng)校友,進(jìn)行社會(huì )調查?赐菰L(fǎng)了淄博衛校第一任書(shū)記魏豐華、副校長(cháng)趙壽桐等老領(lǐng)導,并走訪(fǎng)部分校友。走訪(fǎng)活動(dòng)密切了學(xué)院與校友的關(guān)系,宣傳了學(xué)院,擴大了學(xué)院的影響。同時(shí)也使學(xué)院了解了校友的情況,掌握了社會(huì )需求信息。
五、建立校友會(huì )網(wǎng)站,加強校友工作的信息平臺建設。通過(guò)校友信息平臺為母校和廣大校友間架起交流的橋梁,促進(jìn)母校與校友之間、校友與校友之間的交流和互動(dòng)。
六、收集校友信息資源,建立和豐富校友聯(lián)絡(luò )信息庫和校友人才信息庫。經(jīng)過(guò)各方面的努力,目前學(xué)院校友信息庫已收集到各地校友部分信息四千余條,但是由于各種因素的影響,還有眾多的校友信息沒(méi)有能收集進(jìn)去。今后抓緊收集校友信息,按照校友總會(huì )制定的統一格式標準建立校友電子信息庫(通訊錄),希望各地校友們繼續提供信息,完備校友人才信息庫。
七、做好校友聯(lián)誼會(huì )文件、活動(dòng)等檔案材料的建設、歸檔、整理、保管工作。
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