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人事行政主管月度工作總結

時(shí)間:2022-04-28 12:11:08 總結 我要投稿

人事行政主管月度工作總結

  一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的人事行政主管月度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政主管月度工作總結

  人事行政主管月度工作總結1

  一、xx年xx月工作情況:

  主要工作內容(重點(diǎn)說(shuō)明跟進(jìn)項目的總數 12個(gè),分別是:赤崗領(lǐng)事館外交服務(wù)管理大樓項目、xxxx市綜合衛生大樓項目、芭蕾舞團小劇場(chǎng)工程、xxxx區少年宮工程、xxxx省審計廳、xxxx省質(zhì)量技術(shù)監督局辦公大樓工程、xxxx煙草物流配送中心工程等等。成單0 個(gè),丟單 0 個(gè)。目前跟進(jìn)項目數量,風(fēng)管面積 20000 平方米,具體分析等方面)

  本月上半月主要是了解公司和產(chǎn)品,尋找有價(jià)值的客戶(hù)資源。并去xxxx成功開(kāi)發(fā)代理商1家,當月代理商就在xxxx跟進(jìn)亞運會(huì )的場(chǎng)管項目。另在拜訪(fǎng)客戶(hù)的前期,有些資源客戶(hù)一但開(kāi)工,(例如:xxxx豐田汽車(chē)廠(chǎng)房擴能工程),風(fēng)管基本上已由甲方指定好,即成交率較底。另關(guān)于商住樓的項目,因受金融危機的影響,很多地產(chǎn)公司被迫停工,故關(guān)于商住樓的項目跟進(jìn)時(shí)受到一定影響。

  下半月主要是跟進(jìn)關(guān)于xxxx年亞運會(huì )的市政必建項目,其中大多數已開(kāi)工,但有些定于xxxx年2月份開(kāi)工,如:赤崗領(lǐng)事館外交服務(wù)管理大樓項目、xxxx省審計廳、xxxx省質(zhì)量技術(shù)監督局辦公大樓工程等等,年底先建立關(guān)系,在上半月拜訪(fǎng)客戶(hù)前遇到最大的難題是:有些客戶(hù)如已動(dòng)工,不是很難接受公司的付款方式就是基本已定好,甲方認為風(fēng)管是假冒產(chǎn)品就不能用,而是價(jià)格問(wèn)題和安裝方面,因此12月份會(huì )將經(jīng)歷放在亞運會(huì )前必建的項目上。

  另在xxxx年xxxx亞運會(huì )的場(chǎng)管項目上已確人找到甲方代建局肖局長(cháng),在跟進(jìn)中,預計在xxxx年初可成單,年底在配合代理商做大量攻關(guān)。

  二、成單項目分析和丟單項目情況分析,如何改進(jìn)和提高。

  本月最大的問(wèn)題是:工程信息方面會(huì )出現變化,臨時(shí)變固的占大多數,雖不影響信心,但會(huì )影響效率。因此需改進(jìn)與提高的地方是:與跑設計院的同事共同分享工程信息,在確定工期前業(yè)務(wù)員馬上跟進(jìn),因此可提高工程跟進(jìn)的質(zhì)量。因在很多建筑方面,很多工程的甲方需指定,故甲方只會(huì )相信設計院的推薦,如少數是因甲方個(gè)人問(wèn)題和資金等方面問(wèn)題才會(huì )自己選擇風(fēng)管。

  人事行政主管月度工作總結2

  本月人事培訓部主要就以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作:

  一、人事管理

  1.進(jìn)行員工入職統計。截止20XX年X月X日止,共入職XX人,其中:總經(jīng)理辦公室XX人,財務(wù)部XX人,營(yíng)銷(xiāo)部XX人,房務(wù)部XX人,餐飲部XX人,工程部XX人,保安部XX人,人事培訓部XX人。

  2.根據上級的指示及項目工程的進(jìn)度做了X年X月至X年X月的工作進(jìn)度報告。

  3.為了招聘工作的順利進(jìn)行,人事培訓部做了專(zhuān)題的人員招聘計劃及費用預算,根據工作計劃部分工作已在實(shí)施中。

  4.為了更合理及有效地利用人力資源,人事培訓部設計樂(lè )了人員到位預算表,并得到領(lǐng)導的同意發(fā)至各部門(mén)做好前期開(kāi)業(yè)的人力資源計劃。截止X年X月X日止,各部門(mén)報來(lái)的計劃共XX人,相比X年X月的開(kāi)業(yè)的項目人員需求,人員數額尚大,考慮需進(jìn)行適當的調整。

  二、人員籌備與招聘

  1.根據上級指示,收集了前期招聘求職資料共XX份,根據專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分發(fā)至各部門(mén)作為人力資源儲備,其中餐飲部XX份,房務(wù)部XX份,營(yíng)銷(xiāo)部XX份,工程部XX份,財務(wù)部XX份,保安部XX份,人事培訓部XX份,文員XX份。

  2.為了滿(mǎn)足前期籌備工作需要,從XX份文員求職資料中挑選XX名通知面試,面試較滿(mǎn)意的XX人,考慮到酒店用人起點(diǎn)較高些,因此錄用了學(xué)歷較高的同濟大學(xué)研究生(其余兩位一為中專(zhuān),一為大學(xué)本科),作為酒店籌備工作的文員。

  3.通知面試,其中:

  營(yíng)銷(xiāo)部:營(yíng)銷(xiāo)人員共面試XX人,營(yíng)銷(xiāo)部初選滿(mǎn)意XX人,其中銷(xiāo)售經(jīng)理XX人,銷(xiāo)售主任XX人,其他兩位尚未定職。

  工程部:初步確認XX人,值班工程師XX人,鍋爐工XX人,維修工XX人。

  保安部:面試了XX人,初選滿(mǎn)意的XX人。

  4.為了廣開(kāi)人才招聘渠道,招聘更適合溫泉工作的人才,人事培訓部對總公司愿網(wǎng)上招聘的內容進(jìn)行樂(lè )專(zhuān)業(yè)性的調整。

  5.由于X及X地區的人力資源較少,較難滿(mǎn)足溫泉營(yíng)業(yè)時(shí)的人力需求,因此人事培訓部與保安部一同向全國各地部分職業(yè)學(xué)校、大中專(zhuān)院校發(fā)聯(lián)系函共30封,有復函合作意向的共XX所。根據溫泉前期開(kāi)業(yè)的計劃,基本上可以滿(mǎn)足對基礎員工的需求。另外,還做了兩期的專(zhuān)題報告。

  三、員工工資與福利

  人事培訓部根據溫泉的人員編制,做了員工宿舍配備標準方案及計劃,并做了前期開(kāi)業(yè)的預算。

  四、其他

  1.做了人事培訓部開(kāi)業(yè)所需的辦公用品、營(yíng)運管理印刷品的采購計劃。

  2.申領(lǐng)、分發(fā)、保管籌備期辦公用品。

  目前尚未完成的事項有:

  1.根據人事培訓部的工作計劃,X月底驗收員工宿舍及飯堂,由于工程尚未完工,尚未驗收。

  2.招聘基層員工的線(xiàn)路,地點(diǎn)尚未最后確認,在X年元月確定。

  下月工作要點(diǎn):

  1.完成上月未完成的工作。

  2.完成人事培訓部崗位職責。

  3.完成人事管理部分規則的擬定(員工手冊及相關(guān)制度)。

  4.其他事項按人事培訓部工作計劃進(jìn)行。

  人事行政主管月度工作總結3

  以下是我個(gè)人xx月份各項工作總結:

  (一)人事工作

  1.按照集團批準的XX年海天編制規劃,全面展開(kāi)各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專(zhuān)員(審計)”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;

  2.策劃組織全員參加的專(zhuān)題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門(mén)經(jīng)理參加的領(lǐng)導力提升培訓;落實(shí)全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實(shí)施;

  3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;

  4.編制XX年海天各部門(mén)職責與崗位職位說(shuō)明書(shū);

  5.完成8月績(jì)效考核評定工作,以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報告;

  6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;

  (二)行政管理

  1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

  2.迎接審計組進(jìn)駐海天協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作;

  3.完成一屆五次董事會(huì )組織協(xié)調和接待工作,并提交董事會(huì )會(huì )務(wù)組織工作報告;

  4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團審核同意并具出書(shū)面意見(jiàn);

  5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計確定xxx為入圍者,修改辦公樓設計方案;

  6.與浦東落實(shí)5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;

  7.完成新車(chē)購買(mǎi)和拍牌相關(guān)手續;

  8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;

  9.上報xx月份中國航油集團海天任務(wù)分解表完成情況;

  10.參加季度經(jīng)營(yíng)會(huì ),匯報人事行政部第二季度工作;

  11.完成第二季度預算差異及第三季度預算分解,并且將第三季度部門(mén)預算分解到費用管控者;

  12.六月份員工考勤報表、分機話(huà)費、辦公用品臺帳等數據統計;

  13.做好網(wǎng)絡(luò )設備日常維護,保證安全、正常使用。

  (三)完成其他工作

  出差天津配合海鑫組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式;

  (四)未完成工作及說(shuō)明

  1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過(guò)總辦會(huì )審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;

  2.“福利方案下發(fā)執行”,由于最近領(lǐng)導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會(huì )研究,待xx月份領(lǐng)導研究通過(guò)后下發(fā)執行。

  人事行政主管月度工作總結4

  回顧上個(gè)月的工作,個(gè)人各方面都有了稍許進(jìn)步,現將上個(gè)月工作總結如下:

  首先,談?wù)勆蟼(gè)月工作給我帶來(lái)的.收獲

  上個(gè)月的招聘工作依舊繁忙,每天的工作量都處于飽和狀態(tài),通過(guò)與用人部門(mén)及時(shí)溝通和領(lǐng)導的盡心指導,我在招聘技能上得到了顯著(zhù)的提升。

  充實(shí)、思考、挑戰的招聘工作讓我找到了自身的短板,也找準了自己的人生目標及個(gè)人價(jià)值。

  其次,對我一個(gè)月來(lái)的崗位工作狀況做一個(gè)小結

  每天重復的工作是招聘崗位最基本的特色:

  除了每天安排4——5小時(shí)篩選簡(jiǎn)歷、1小時(shí)預約面試并跟進(jìn)面試進(jìn)度登記表、2小時(shí)參與面試外,上個(gè)月完成其它日常工作為:

  1、前程無(wú)憂(yōu)招聘網(wǎng)站會(huì )員4月15日到期,為了不影響正常招聘工作,特完成與前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站會(huì )員合同的續簽、增加全國職位發(fā)布數套餐合同的續簽,相關(guān)費用付款流程的處理;

  2、部門(mén)提出需求:在兩個(gè)招聘網(wǎng)站發(fā)布“商務(wù)合約部經(jīng)理”、“績(jì)效考核經(jīng)理”崗位;

  3、與部門(mén)確認,暫停發(fā)布的崗位為:信息化管理員、會(huì )計(核算)、預算主管、財務(wù)主管(外派深圳)、財務(wù)主管、財務(wù)檔案管理員、財務(wù)主管(外派大連)、財務(wù)主管(外派北京)、企管經(jīng)理、中心負責人、注冊結構工程師;

  4、完成北京、大連分公司財務(wù)主管的簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)預約、與分公司相關(guān)人員對接面試場(chǎng)地安排、面試跟進(jìn)等相關(guān)工作;

  5、由于公司企信通不能正常發(fā)短信,為了提升公司形象,將通知面試者的郵件整理統一的模板,并在郵件插入公司的三維地圖(圖片特殊處理),并優(yōu)化通知內容,使郵件更加簡(jiǎn)練且專(zhuān)業(yè),讓求職者對公司更加具有深刻印象。

  6、公司目前處在特殊時(shí)期,為了規范公司對外發(fā)布信息的統一,特按領(lǐng)導要求,每天通過(guò)百度搜索“奇信”關(guān)鍵字,排查各分、子公司發(fā)布招聘信息的不規范,截止目前未發(fā)現相關(guān)不規范的信息;

  7、到寶安石巖創(chuàng )維科技園參加經(jīng)理人《創(chuàng )維心型高效溝通技術(shù)》培訓,因為本次培訓課程是“創(chuàng )維”非免費邀請經(jīng)理人給內部員工做的培訓,謝慧主管平時(shí)與經(jīng)理人關(guān)系維護較好,所以本次培訓我是以經(jīng)理人行知格教育機構職員免費參加的,參與此次培訓目的:

  提升自己職場(chǎng)溝通技能,個(gè)人進(jìn)步;了解“經(jīng)理人”培訓效果,為今后公司外部培訓整合資源。

  再次,上個(gè)月工作結果體現

  為了完成上個(gè)月15人的招聘計劃,在簡(jiǎn)歷質(zhì)量把控的基礎上更多的還是采用“撒網(wǎng)”的方式,每天平均預約6——10人前來(lái)公司面試,面試合格率較3月份有所提高,但由于現階段的人才質(zhì)量較差,最終面試合格率依舊不是很理想,每天很多工作似乎都是做的無(wú)用功,為了能使招聘更有效率,現在在電話(huà)預約面試環(huán)節就開(kāi)始初步的篩選,對于明顯不符合崗位需求的求職者電話(huà)里面就委婉謝絕。

  通過(guò)一個(gè)月的努力最終完成了21人的成功錄用,2人放棄入職,錄用情況如下表:

  附:其中副總裁、分公司相關(guān)人員2個(gè)崗位的招聘工作沒(méi)有全程參與,只是協(xié)助部門(mén)做一些相應工作。

  就最終成功錄用人數來(lái)看,招聘效果依舊不錯,后續更要加緊關(guān)鍵人才的引進(jìn),如:高級業(yè)務(wù)經(jīng)理、結算員、一級建造師、質(zhì)量安全管理員等

  接手招聘工作也有兩個(gè)月了,雖然對于整個(gè)招聘工作我還不能游刃有余,但我有足夠的信心在短時(shí)間內完全勝任公司的全盤(pán)招聘工作。

  最后,就我個(gè)人對這段時(shí)間以來(lái)的感觸提一點(diǎn)小的建議

  1、新員工人文關(guān)懷:用人部門(mén)負責人對于新進(jìn)同事工作指引需熱情,并主動(dòng)關(guān)注新同事的即時(shí)動(dòng)態(tài)。人力資源部定期(第一個(gè)月每隔一周)與新同事多交流,關(guān)注他們的需求是否已經(jīng)得到解決,并解答新同事的種種疑惑;

  2、每個(gè)求職者都比較關(guān)注自己的薪酬待遇,因此建議公司各崗位薪酬標準人力資源部?jì)炔客该骰,從而彰顯部門(mén)專(zhuān)業(yè)形象;

  3、建議突破傳統求職者信息采集及筆試環(huán)節,將基本信息采集及筆試環(huán)節提升為電腦操作,如:在一樓大廳角落處設置“求職者基本信息采集專(zhuān)區”且布置兩臺電腦,思想匯報專(zhuān)題供前來(lái)公司面試的求職者錄入個(gè)人基本信息及回答相關(guān)試題。

  優(yōu)點(diǎn)為:

  1、展現公司亮點(diǎn)、彰顯公司形象;

  2、加深求職者對公司的印像,加強求職者對加入公司的渴望;

  3、通過(guò)技術(shù)手段及時(shí)掌控求職者基本信息及答題進(jìn)度,把控面試進(jìn)度,提高招聘效率等。

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