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年終工程檔案工作總結

時(shí)間:2022-04-19 14:40:43 總結 我要投稿

年終工程檔案工作總結范文精選

  總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的年終工程檔案工作總結范文精選,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年終工程檔案工作總結范文精選

年終工程檔案工作總結范文精選1

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設監理有限公司,永川區質(zhì)量監督站監督,重慶市永南建筑工程有限責任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,D棟、21層,建筑總高度63米,F、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫、2#車(chē)庫、4#車(chē)庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。

  20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書(shū)復印件附后。

  根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二.資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

  2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交永川區檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。

  3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6.竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照<

  朝野?水晶城二期工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本,

  三.本工程檔案特點(diǎn):

  1.項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。

  3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4.檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四.檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五.不足之處:

  1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

  2.由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六.自評情況:

  20xx年月日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。

  七.經(jīng)驗與總結

  1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的`關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4.充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  八.以后工作打算:

  1.從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  九.結柬語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我在此表示由衷的感謝!

年終工程檔案工作總結范文精選2

  隨著(zhù)建設工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在x年即將結束之際,對自己的工作進(jìn)行總結和反思,以促進(jìn)今后的工作。

  一.為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內業(yè)資料應實(shí)行規范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

  1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

  2.資料存檔實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理;

  3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;

  4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨意存取;

  5.除主管領(lǐng)導特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

  二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認真核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫(xiě)、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì )出現差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現資料有亂涂亂畫(huà)、漏簽等現象,需將資料及時(shí)返還工區進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來(lái)的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類(lèi)錯誤或流失。

  三.分類(lèi)存檔的方法:

  1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類(lèi)存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項工程,每個(gè)分項工程包含各有關(guān)方面的資料。LoCAlhoST實(shí)行分類(lèi)、分區、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內都有分項工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類(lèi)別建立相應的文件夾,對于要查找的文件,通過(guò)樹(shù)型電子目錄查詢(xún)就可以及時(shí)、準確的查找到資料所處的具體位置。

  2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

  3.各單位往來(lái)文件按來(lái)文、發(fā)文單進(jìn)行分類(lèi)后,再按文件性質(zhì)分類(lèi)存檔。發(fā)文由辦公室負責報送,送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來(lái)文簽收由行政辦專(zhuān)人負責,對所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據來(lái)文的內容及其來(lái)文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件,由各科室負責人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導批示及時(shí)處理。

  由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著(zhù)諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢(xún)、應用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過(guò)程中要經(jīng)常調換歸檔順序,這樣會(huì )增加很大的工作量。按照檔案分類(lèi)大綱要求,工程的分類(lèi)較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對統一的工程名稱(chēng)、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著(zhù)建設工程的要求越來(lái)越高,所需的資料也越來(lái)越多,越來(lái)越細。如何利用現代信息技術(shù)手段與檔案管理相結合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規范化、標準化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問(wèn)題。

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