2021物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結(精選6篇)
時(shí)間過(guò)得飛快,一年的工作又將告一段落。很快就要開(kāi)展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的年終總結怎么能落下!是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編為大家收集的2021物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結1
一年的時(shí)間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過(guò)去了;叵肫鹨荒陙(lái)的工作,可以說(shuō)是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,經(jīng)過(guò)一年的完善與努力,再上新臺階的過(guò)程。一年來(lái),我公司在市局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下、在全局各單位的大力支持下、通過(guò)公司領(lǐng)導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿(mǎn)。
回想一年來(lái)的工作,我公司在服務(wù)承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等許多方面取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關(guān),為了做好這一項工作,我公司安排專(zhuān)人對工程現場(chǎng)進(jìn)行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個(gè)支局所進(jìn)行了屋面防水改造,對印刷廠(chǎng)、綜合服務(wù)基地進(jìn)行了防火墻改造,并對全部工程進(jìn)行預算審計,工程造價(jià)達到了251萬(wàn)元,審減額為68萬(wàn)元,審減率達到了27%,切實(shí)為局把好了關(guān)、把住了關(guān),受到了局領(lǐng)導的高度贊揚。
二、著(zhù)力解決歷年來(lái)的難點(diǎn)問(wèn)題。
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問(wèn)題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進(jìn)行室內分戶(hù)改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進(jìn)行了改造,均在供熱之前順利完成了任務(wù),而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進(jìn)行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節約資金5萬(wàn)余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問(wèn)題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實(shí)做好全年的服務(wù)承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營(yíng)、運行、機關(guān)各部門(mén)生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉,營(yíng)造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務(wù)承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務(wù)承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)質(zhì)量等方面全部實(shí)行計分制,在各股之間進(jìn)行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎?dòng)辛P,充分調動(dòng)各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點(diǎn),抱著(zhù)必須做好這項工作的態(tài)度來(lái)對待。一年的工作,我們始終本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,將物業(yè)管理的服務(wù)工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問(wèn)題能按服務(wù)承諾的要求及時(shí)到位進(jìn)行維修,一年來(lái),從沒(méi)有因為我們的自身原因而耽誤過(guò)生產(chǎn)的,而且對于無(wú)法馬上維修的都能做到及時(shí)安排,一旦問(wèn)題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個(gè)月的巡訪(fǎng)中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,使得物業(yè)公司這個(gè)原本散亂的集體日益團結。
實(shí)踐證明,通過(guò)我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經(jīng)營(yíng)為主線(xiàn),全面細致地做好各單位的后勤服務(wù)支撐,強化了職工的主動(dòng)服務(wù)意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。
1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進(jìn)行了建帳管理,同時(shí)對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關(guān)房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見(jiàn)面落實(shí)了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問(wèn)題能及時(shí)妥善處理。重點(diǎn)針對物業(yè)收費項目進(jìn)行了規范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進(jìn)行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進(jìn)行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬(wàn)元,比上年節約了0.95萬(wàn)元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過(guò)與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節余15.9萬(wàn)元。
積極推進(jìn)閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進(jìn)行分類(lèi),分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價(jià),爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動(dòng)對已出租的房屋租金進(jìn)行收繳,對于許多難收的戶(hù)也進(jìn)行多次攻關(guān),通過(guò)我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬(wàn)元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務(wù)的公益性企業(yè)為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬(wàn)元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進(jìn)行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專(zhuān)門(mén)派人到各單位測量面積,在此過(guò)程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了我們的結果,最后通過(guò)多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬(wàn)余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價(jià)格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷(xiāo)的住戶(hù)。
四、增收節支,例行節約。
1、冬煤反季進(jìn)場(chǎng),從根本上避免了迎季的價(jià)高質(zhì)低的普遍問(wèn)題,并從用量上進(jìn)行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進(jìn)貨量,使得今年的冬煤物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。在保管問(wèn)題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來(lái),使煤免受風(fēng)吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節省資金十余萬(wàn)元。
2、為節約購買(mǎi)桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專(zhuān)人對全局各局所的辦公桌椅進(jìn)行了維修,一年來(lái),共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買(mǎi)的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節省資金4萬(wàn)余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規定,郵政局屬于提供普遍服務(wù)的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受一定的優(yōu)惠,據此我公司與各收費單位多次協(xié)調,在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,為局節約資金30多萬(wàn)元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結2
一、在管理制度體系的建立方面
有不少的想法和建議,并憑此建立了規章制度,但通過(guò)實(shí)際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動(dòng)紀律及相關(guān)獎罰制度方面,例如在離司退服裝時(shí),因服裝折舊費用的鑒定而產(chǎn)生矛盾,在員工勞動(dòng)紀律的檢查和獎罰處理時(shí),往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。
主要是管理、監督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒(méi)有跟蹤,只知道已經(jīng)安排了,沒(méi)有進(jìn)一步的去做,這項工作進(jìn)行的怎么樣?有沒(méi)有達到要求?有沒(méi)有遺漏等等這些問(wèn)題沒(méi)有去考慮,或者說(shuō)甚至沒(méi)有去過(guò)問(wèn)。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒(méi)有完整的作業(yè)指導書(shū)可以參照來(lái)進(jìn)行操作,科長(cháng)也只是按照指示或者根據實(shí)際情況來(lái)安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺(jué)來(lái)判斷,造成員工好比是“算盤(pán)上的珠子————不撥不動(dòng)”的現象,缺乏主動(dòng)性、積極性。
三、物業(yè)管理人員和員工的執行力存在問(wèn)題。
工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒(méi)有結果。這種情況的產(chǎn)生主要還是在于管理人員,在實(shí)際操作中沒(méi)有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務(wù)已經(jīng)吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒(méi)有與下屬進(jìn)行溝通,進(jìn)行有效的指導,造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒(méi)有完全搞清楚的情況下就執行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會(huì )導致領(lǐng)導的指令就無(wú)法安全實(shí)施,形成工作任務(wù)不能圓滿(mǎn)完成。
四、三科室的工作協(xié)調力度方面
還有待加強,無(wú)論在日常還是在展會(huì )期間,都存在各科室各掃門(mén)前雪的現象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。
五、物業(yè)人員流動(dòng)性還是較大,實(shí)際招聘效果不佳。
招聘工作中,對人員的素質(zhì)把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒(méi)能系統地組織展開(kāi),培訓效果有所下降。安?朴葹樘爻,監控崗培訓之后不會(huì )操作消防監控設備,商務(wù)崗不懂登記、電話(huà)詢(xún)問(wèn)等。
六、目前在開(kāi)展的倉庫物品管理、日巡檢、節能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個(gè)人心態(tài)上存在著(zhù)一定的問(wèn)題
自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動(dòng)太少,遇到困難就往上推,根本就沒(méi)有自己的建議和想法。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結3
首先,我們對今年以來(lái)支持、幫助和積極配合我們河南街小區物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導同事表示衷心的感謝!對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說(shuō)聲謝謝,并對我們在工作和生活上對你們關(guān)心不夠、幫助不到,以及因為我個(gè)人的工作方式問(wèn)題給你們帶來(lái)委屈,在此表示深深的歉意!對一年來(lái),給予我們信任、信心、寬容和生活上細心關(guān)懷的領(lǐng)導致以最深切的鞠躬!現將我們河南街小區物業(yè)服務(wù)中心辦公室2011年所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1、規范辦公室內務(wù)管理。
、判薷、完善了文件處理、會(huì )議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業(yè)辦內務(wù)管理工作基本達到程序化、規范化。2011年1-11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時(shí)上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶(hù)信息資料電子版1174戶(hù),作2010年和2011年給住戶(hù)衛生間作防水工程電子版82戶(hù)。建立設施設備臺帳:箱式變電站3臺,住戶(hù)照明配電箱100臺,住戶(hù)暖氣箱579臺、綠化#水表36個(gè)、化糞池4個(gè),小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。2011年辦公室全力以赴配合協(xié)調各部門(mén)的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
、坪笄谑聞(wù)。辦公物品、保潔物品實(shí)行了統一按需分配。嚴格按照公司資產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實(shí)相符。
、侨耸鹿芾。依據公司規定,并結合河南街小區的實(shí)際,創(chuàng )造性的開(kāi)展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類(lèi)培訓日;、正;。
、瘸杀竟芾。通過(guò)各管理經(jīng)營(yíng)責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類(lèi)辦公費用實(shí)行定量管理,有效的控制了辦公成本。
參謀決策,積極推進(jìn)機構、體制改革。今年來(lái),積極推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理責任制和績(jì)效考核激勵機制工作。根據物業(yè)狀況和特點(diǎn),協(xié)調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過(guò)同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
3、加強小區文化建設
、偶訌妼Τ峭镀髽I(yè)品牌宣傳推廣。今年來(lái),我通過(guò)各種宣傳手段節假日在小區門(mén)口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。
、墙M織員工和小區業(yè)主積極開(kāi)展文化活動(dòng)。宣傳《物業(yè)管理條理》、《物業(yè)管理示范小區創(chuàng )建標準》及環(huán)境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業(yè)服務(wù)費標準,宣傳省、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關(guān)文件,組織調查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護意識。
4、積極支持業(yè)務(wù)拓展,加強與電信公司、廣電網(wǎng)絡(luò )、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住戶(hù)解決日常生活所需要的相關(guān)服務(wù),同時(shí)通過(guò)合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高。
2、管理部門(mén)對管理處的服務(wù)不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務(wù)與監控的關(guān)系還沒(méi)能處理好,管理部門(mén)的管理質(zhì)量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結4
在xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規,同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合x(chóng)x實(shí)際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規范的管理工作。
一、進(jìn)一步強化單位的制度建設
今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認真做好學(xué)習筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的.本職工作,從而表現出黨員的創(chuàng )造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、物業(yè)維修基金的管理工作
。1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開(kāi)發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續,房產(chǎn)局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
。2)、為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細,細化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì )計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習了維修基金管理經(jīng)驗。同時(shí)結合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設賬戶(hù),有的并以戶(hù)分設賬戶(hù)明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
。3)、催繳維修基金的工作:今年,在州領(lǐng)導進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案,F正在實(shí)施當中。
三、業(yè)主委員會(huì )的管理工作
為便于住宅小區的管理,充分體現業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業(yè)主委員會(huì )。即成立了xx小區業(yè)主委員會(huì )、xx花園業(yè)主委員會(huì )、xx花園業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)又重新審批了xx住宅小區業(yè)主委員會(huì ),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入xx住宅小區進(jìn)行了物業(yè)管理。
四、來(lái)年的工作計劃
1、大力提倡業(yè)主委員會(huì )的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進(jìn)一步建立健全專(zhuān)項維修基金的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);
6、嚴格控制好新建住宅區物業(yè)管理的介入。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結5
自今年加入物業(yè)財務(wù)部以來(lái),我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,對一年的工作進(jìn)行了兩方面總結:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)工作,對物業(yè)財務(wù)的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況;另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責
耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手物業(yè)財務(wù)工作的一年來(lái),我認真核對財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。
1、是做好每一筆進(jìn)出賬
對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。
2、是搞好每月例行對賬
按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。
3、是及時(shí)收繳物業(yè)服務(wù)費
結合實(shí)際情況,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。
4、是合理控制開(kāi)支
合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。
三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
公司敢于迎接挑戰,主動(dòng)把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競爭,主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競爭需求的規章制度。
物業(yè)辦公室個(gè)人年終總結6
彈指間,20XX年即將過(guò)去,總的來(lái)說(shuō),我們嘉和物業(yè)在過(guò)去的一年中,工作難度高、強度大,且完成情況較好。在此對過(guò)去一年來(lái)的工作情況做以總結匯報,以便更好的迎接充滿(mǎn)希望的20XX年。
一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領(lǐng)導審查,各部門(mén)全力以赴,迎得省領(lǐng)導一致好評
隨著(zhù)四期工程的逐漸竣工,從20XX年2月份開(kāi)始物業(yè)迎來(lái)了四期業(yè)主進(jìn)戶(hù)工作。由于之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關(guān)情況進(jìn)行了實(shí)地考察,并根據考察結果做了相關(guān)基礎工作,因此首批業(yè)主進(jìn)戶(hù)工作進(jìn)行的很順利。我自5月份上任以來(lái),物業(yè)進(jìn)戶(hù)工作也迎來(lái)了小高潮,最多進(jìn)戶(hù)每天達20戶(hù)之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時(shí)電也面臨著(zhù)嚴峻的考驗。為此,我多次召開(kāi)會(huì )議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時(shí)電的安全性,又要保證臨時(shí)電安裝的及時(shí)性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時(shí)電之后,將當日安裝臨時(shí)電的電表數及時(shí)報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20XX年12月,四期進(jìn)戶(hù)數達427戶(hù),占四期總戶(hù)數的71%,四期進(jìn)戶(hù)工作仍在進(jìn)行當中。9月中旬,省里領(lǐng)導來(lái)物業(yè)小區審查工作。此時(shí)四期進(jìn)戶(hù)已達300戶(hù)左右。但之前臨時(shí)電均為外置電線(xiàn),為了保證園區整體形象,在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,維修部必須二次連接臨時(shí)電將內置電線(xiàn)改為外置電線(xiàn)。為此,維修部工作人員加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線(xiàn)工作任務(wù)。在此期間,由于四期進(jìn)戶(hù)較多,又逢裝修安峰,園區門(mén)前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主干道……在全體物業(yè)人員的共同努力下,這次審查工作,省領(lǐng)導對嘉和物業(yè)提出了高度贊賞。
三、結合5S開(kāi)展工作,節約耗材,提高工作質(zhì)量
進(jìn)入三月份,公司總部展開(kāi)5S精神的學(xué)習及貫徹。物業(yè)領(lǐng)導通過(guò)相關(guān)學(xué)習,將5S精神播灑到物業(yè)每個(gè)員工心里。對于辦公室而言,以節約耗材又提高工作質(zhì)量為核心,在能夠保證工作質(zhì)量的同時(shí),盡量節約成本。每月將材料消耗明細分部門(mén)做匯總,透明支出情況。截至20XX年12月初,各部門(mén)耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元?傆嬛С137451.52元。
四、物業(yè)費收取工作成果頗豐
每年物業(yè)費收取工作對于物業(yè)人來(lái)講,都是相當重要的事情。作為服務(wù)部門(mén),在日常工作中,我要求嘉和工作人員無(wú)論在平時(shí)工作中,還是在日常生活上,與業(yè)主打交道,能滿(mǎn)足業(yè)主要求的盡量滿(mǎn)足,盡量為業(yè)主營(yíng)造舒適、整潔的生活環(huán)境。因此在物業(yè)費收取上都得到了大多數業(yè)主的認可。但也有個(gè)別業(yè)主用各種不著(zhù)邊際的理由搪塞,拒交物業(yè)費。面對這些業(yè)主,物業(yè)費收取工作也面臨著(zhù)一些難度。但每次遇到這樣的業(yè)主,物業(yè)費收費員總是不厭其煩的解釋物業(yè)費收費范圍,對于個(gè)別不滿(mǎn)意的地方,物業(yè)會(huì )廣納各方面的合理化建議,盡量解決問(wèn)題。在收費員的一次次努力下,物業(yè)費收取工作也有一定的進(jìn)展。截至12月20日,一期戶(hù)數555戶(hù),已進(jìn)戶(hù)549戶(hù),進(jìn)戶(hù)率達99%,計物業(yè)費收取額為416349元。二期戶(hù)數670戶(hù),已進(jìn)戶(hù)616戶(hù),進(jìn)戶(hù)率達92%,計物業(yè)費收取額為583544元。三期戶(hù)數312戶(hù),已進(jìn)戶(hù)278戶(hù),進(jìn)戶(hù)率達90%,計物業(yè)費收取額為250638元。四期戶(hù)數602戶(hù),已進(jìn)戶(hù)427戶(hù),進(jìn)戶(hù)率達71%,預交物業(yè)費(僅20XX年度至20XX年度)一年物業(yè)費額為417265元?傆嬑飿I(yè)費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業(yè)費的戶(hù)數1443戶(hù)及正常繳納物業(yè)費的戶(hù)數1365戶(hù)比例算,20XX年物業(yè)費收取達95%。據統計,20XX年全年員工開(kāi)資1400000余元。按照物業(yè)費收取情況及員工開(kāi)資來(lái)看,基本贏(yíng)利267796元。
五、保證消防通道安全,將車(chē)輛整頓工作進(jìn)行到底
隨著(zhù)人們生活水平不斷提高,嘉和小區有車(chē)的業(yè)主也逐漸增多。為確保出入小區車(chē)輛的行駛安全和停放有序,同時(shí)避免車(chē)輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業(yè)主的生命財產(chǎn)安全埋下隱患,根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關(guān)于《集中清理整頓居民住宅、物業(yè)小區內疏散通道和消防車(chē)通道實(shí)施方案》以及本小區的實(shí)際情況,11月份,物業(yè)組織車(chē)輛整頓活動(dòng)開(kāi)始了。面對這次車(chē)輛整頓工作,對各部門(mén)積極安排布置。辦公室人員積極配合領(lǐng)導工作,在各單元門(mén)及崗亭張貼相關(guān)通知及公示,從11月11日起開(kāi)始登記園區車(chē)輛情況,至11月20日,園區車(chē)輛登記數目達到700輛之多,伴隨著(zhù)業(yè)主各方面的質(zhì)疑,物業(yè)始終秉承公平、公正、公開(kāi)的原則,日以繼日,按照一戶(hù)僅登記一輛車(chē)的原則,反復核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車(chē)輛數量達100多輛。抽號現場(chǎng),由業(yè)主親自將車(chē)輛卡投入抽號箱,親自上臺進(jìn)行抽號,排除了之前的種種疑問(wèn),成功舉辦了車(chē)輛抽號活動(dòng),并于當日辦理相關(guān)手續。按照每輛車(chē)每年1200元服務(wù)費進(jìn)行收費,共計收費20XX00元;顒(dòng)結束之后,進(jìn)入12月,車(chē)輛整頓正式開(kāi)始了。辦公室積極提供地上車(chē)位鎖車(chē)輛檔案,地下車(chē)庫車(chē)輛檔案,地上劃線(xiàn)車(chē)位檔案,配合保安部積極投入車(chē)輛整頓工作當中。為了避免有車(chē)位業(yè)主停錯位置,特意按照圖紙挨個(gè)車(chē)位用油漆書(shū)寫(xiě)車(chē)位號。并按照車(chē)位檔案,給各有車(chē)位業(yè)主發(fā)放進(jìn)出園區磁卡,為保證整頓車(chē)輛的可行性,凡有丟失磁卡的業(yè)主到物業(yè)進(jìn)行補辦,均及時(shí)通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業(yè)業(yè),極力做好份內本職工作,使前線(xiàn)清車(chē)保安無(wú)后顧之憂(yōu)。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著(zhù)寒風(fēng)工作,平均每天在崗達14小時(shí),認真登記,核對車(chē)輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……
六、服務(wù)小區業(yè)主,保證小區各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質(zhì)量的基礎上,每次例會(huì ),我都要求辦公室在接到業(yè)主報修任務(wù)時(shí),及時(shí)通知相關(guān)工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務(wù)必抵達報修現場(chǎng),排查原因,并在第一時(shí)間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行記錄,并根據回饋情況進(jìn)行登記。據統計,整個(gè)20XX年,報修記錄達2800余條,及時(shí)維修率達98%。
七、物業(yè)人品德高,獲得業(yè)主廣泛贊揚
在一年的工作當中,無(wú)論是保潔員還是保安員,在工作第一線(xiàn),多次發(fā)現業(yè)主在匆忙離開(kāi)時(shí),鑰匙落在門(mén)上。發(fā)現此種情況,保潔員、保安員均把門(mén)及時(shí)鎖上,并把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時(shí)間通知業(yè)主,說(shuō)明情況,業(yè)主回家時(shí)到物業(yè)領(lǐng)回門(mén)鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛生時(shí),撿到錢(qián)包,內裝人民幣20XX余元,各種證件。發(fā)現后及時(shí)交到物業(yè),物業(yè)通過(guò)調查與丟失業(yè)主母親聯(lián)系,將錢(qián)包等物全部交還業(yè)主手里。受到業(yè)主的好評及公司領(lǐng)導的嘉獎。還有,夏季一次暴風(fēng)雨,保安員在巡崗工作中,發(fā)現有一輛車(chē)車(chē)窗未搖上,而且車(chē)內有手機一部。保安員根據平時(shí)工作中的經(jīng)驗積累,很快查到了該車(chē)輛車(chē)主,及時(shí)打電話(huà)通知,保證了車(chē)主財產(chǎn)安全。車(chē)主為此感激不盡,稱(chēng)這雖然是小舉動(dòng),卻展現了嘉和人敬業(yè)的精神,特送錦旗一部。此種情況數不勝數,物業(yè)員工一絲不茍的工作作風(fēng),獲得業(yè)主廣泛贊揚。
20XX年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿(mǎn)希望的20XX年,物業(yè)工作信心十足,我會(huì )繼續帶領(lǐng)全體物業(yè)踏著(zhù)穩健的步伐堅定不移的走下去。
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