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公司行政部年度工作總結

時(shí)間:2021-12-21 12:10:15 總結 我要投稿

公司行政部年度工作總結范文(通用5篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結應該怎么寫(xiě)?下面是小編收集整理的公司行政部年度工作總結范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政部年度工作總結范文(通用5篇)

  公司行政部年度工作總結1

  結合公司近年來(lái)的發(fā)展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變,F將20xx年個(gè)人工作總結如下:

  一、人事管理方面

  1、做好人事年度工作計劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度。

  初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

  2、招聘新員工。

  根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  3、歸檔人事檔案。

  我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

  4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)。

  由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。

  二、行政工作方面

  1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。

  和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

  2、匯總石油價(jià)格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析。

  我始終沒(méi)有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會(huì ),因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng )意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項簡(jiǎn)單的工作不會(huì )像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數據時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì )有為此收獲的時(shí)候。

  3、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證。

  領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著(zhù)不同的申請條件和政策、都有著(zhù)各自不同的申請表格和申請程序。相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)基礎和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

  4、其他行政工作。

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  行政人事工作是比較雜的工作,我必須認真對待公司里的每一項“雜工”,事無(wú)巨細。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結合公司的具體情況和發(fā)展戰略目標,逐步完善公司的組織規劃、招聘與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強市場(chǎng)競爭力,讓我們華靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個(gè)人工作總結,在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好xx年下半年工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會(huì )更好!

  公司行政部年度工作總結2

  不知不覺(jué)20XX年就要過(guò)去,嶄新的一年慢慢的向我們走來(lái),回首這一年,人事工作在領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門(mén)人員的幫助和支持下,以及在我自身的努力下,基本較好地完成了各方面的工作。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20XX年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結:

  一、本職工作情況回顧

  1、社保公積金工作。

  社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引幫助,但當中的許多細節都需要時(shí)間和靠自己思考。新的政策法規和最新通知都是在網(wǎng)上發(fā)布,各方面的資訊要常常抽空上網(wǎng)關(guān)注和了解。政策變動(dòng)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)操作流程,會(huì )給我的工作帶來(lái)或多或少的困難,我在自己的學(xué)習下和同行朋友的指導下,讓相關(guān)業(yè)務(wù)得到及時(shí)辦理。一方面,要做好外出上門(mén)提交材料,另一方面,要和財務(wù)核對各月繳費基數和繳費人員金額是否有誤。學(xué)習的過(guò)程雖然花費的時(shí)間多,導致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無(wú)誤處理。

  2、招聘入職離職工作。

  隨著(zhù)公司發(fā)展,南京辦和杭州辦先后成立,相應出現崗位空缺,新的一年我會(huì )在人員招聘上投入較多的時(shí)間和精力,主要的招聘渠道依然是網(wǎng)絡(luò )招聘為主。在規范各部門(mén)檔案并建立電子檔案的同時(shí),對新員工嚴格審查入職材料,簽訂公司保密協(xié)議,對資料不齊全者一律補齊。同時(shí)新員工也享有公司的各種福利政策,如商業(yè)保險等。對離職員工,做好離職手續,社保退出等工作。同時(shí),關(guān)注人員離職原因,爭取以后的工作中加強某方面的工作,減少人員流動(dòng)。

  3、考勤績(jì)效制度工作。

  各部門(mén)人員出勤基本正常,請假個(gè)例除外。對于加班以打卡為準,跟20XX年相比,20XX年已開(kāi)始慢慢規范化。根據各部門(mén)實(shí)際情況,在領(lǐng)導的指揮幫助下,部分人員績(jì)效考核表已進(jìn)行相關(guān)調整,并已進(jìn)行正常使用。

  4、各月活動(dòng)和培訓工作。

  公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活動(dòng)策劃已正常并順利開(kāi)展,人事部以成本最低、員工盡興為主搜集各類(lèi)活動(dòng),每月開(kāi)展一次。一方面緩解了員工月度工作疲勞,另一方面也增加了員工集體交流的機會(huì )。這個(gè)活動(dòng)已初步取得成效,我們爭取在下一年有更好的規劃,將活動(dòng)繼續進(jìn)行下去。另外我們不能忘記培訓是公司的福利,而20XX年度我們組織的培訓較少,所以在接下來(lái)的一年里,我將多多請教徐老師加強這塊工作內容。

  5、辦公用品采購工作。

  20XX年X—X月,共計X個(gè)月辦公用品采購記錄,總計費用5862.6元,平均每月586.26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印制品、日雜用品、傳真機等。辦公用品采購以集中購買(mǎi)為主,每月一次。入庫物品明細以電子檔記錄,出庫物品明細以書(shū)面文本記錄,各明細均存于人事部,以備后期查詢(xún)。

  6、其他工作。

  公司名片、單頁(yè)、展會(huì )海報,房租繳費,員工宿舍管理,文化墻更新等等,以及臨時(shí)發(fā)生的緊急外出購買(mǎi)物品事項。

  二、存在的問(wèn)題和不足

  工作當中主動(dòng)向領(lǐng)導匯報請示的多,為領(lǐng)導出主意想辦法的少;

  缺乏發(fā)現各部門(mén)不足之處的積極性;

  工作經(jīng)驗不足,缺乏對社保、單位年檢等政策的深入思考和研究,導致工作效率不高。

  以上是我對今年各方面工作的概括總結。通過(guò)以上工作體會(huì ),在社保和公積金的政策法規方面的知識我還掌握的不夠全面,這是我接下來(lái)必須增強的一塊內容。在即將來(lái)臨的新的一年,我必須更努力學(xué)習吸收新知識,讓知識層面更高更廣,積累更多的工作經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量和效率,同時(shí)也希望公司業(yè)務(wù)越做越好,我將繼續秉承熱情、專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度為公司出一份力,與同事繼續愉快共事!

  公司行政部年度工作總結3

  20xx年度在公司是正確領(lǐng)導及大力支持與關(guān)懷下,公司行政部緊密?chē)@行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會(huì )管理等五大方面工作重點(diǎn),來(lái)開(kāi)展本年度工作。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。

  第一部分總體概況

  一、總體概況:

  根據本年度公司行政部的實(shí)際工作情況與存在的不足,公司行政部從以下六個(gè)方面對20xx年度的相關(guān)工作進(jìn)行總結:

  1、行政管理:

  2、人力資源方面:

 。1)人員招聘:公司行政部在20xx年度將根據各部門(mén)崗位需求的實(shí)際情況制定公司相應的招聘計劃,保證了公司日常人員招聘與人員配置。

 。2)員工培訓:公司行政部在20xx年度對公司員工進(jìn)行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓,基本完成對公司全體員工的培訓內容。

 。3)薪酬與福利方面:

 。4)員工關(guān)系方面:

  3、物業(yè)管理方面:

  20xx年度公司行政部對公司各處設備、設施進(jìn)行了整體檢查,對各部門(mén)進(jìn)行報修的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)有效的處理,保證了公司各部門(mén)的正常運轉。

  4、綠色特約店管理方面:

  20xx年度公司行政部在日常工作中嚴格按照5S管理標準進(jìn)行執行,對相關(guān)年審資料進(jìn)行妥善的存檔保存,保證了公司順利通過(guò)20xx年度ISO14001環(huán)境管理體系認證。

  5、工會(huì )管理方面:

  20xx年度公司行政部在工會(huì )管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工獎勵、公司店慶活動(dòng)、公司年會(huì )活動(dòng)、節慶福利發(fā)放等多方面的工作內容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿(mǎn)意度。

  6、行政部日常工作方面:

  20xx年度公司行政部嚴格執行本部門(mén)的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開(kāi)展。

  二、撰寫(xiě)原則:

  1、根據行政部管理職責;

  2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現狀與發(fā)展方向,突出提升管理的重點(diǎn);

  3、集中管理,統籌安排,責任明確;

  4、充分利用資源,注重實(shí)效。

  第二部分具體內容及時(shí)間安排

  一、行政管理方面:

  1、20xx年1月至7月間完成博實(shí)房產(chǎn)驗收審批工作。

  2、20xx年9月完成信達基本建設工作。

  3、20xx年行政部出臺內部文件包括:司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車(chē)制度、公務(wù)車(chē)輛維修流程、服務(wù)區工作細則等相關(guān)制度文件。

  二、人力資源方面:

 。ㄒ唬┤藛T招聘具體內容:

  行政部在20xx年度共招聘員工62人,離職人數為18人。其中在20xx年入職后離職人數為14人,占入職總數的22.58%。

 。ǘ﹩T工培訓具體內容:

  行政部在20xx年度對公司員工進(jìn)行了新員工入職培訓、公司制度培訓、5S管理培訓,具體情況如下:

 。1)新員工入職培訓:

  本年度公司行政部對新員工進(jìn)行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓。培訓結果:新入職員工對本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規定均已熟知。

 。2)公司制度培訓:

  本年度公司行政部對公司各部門(mén)員工進(jìn)行了公司制度培訓。培訓結果:公司員工對本公司的制度匯編進(jìn)行熟知。

 。3)5S管理培訓:

  本年度公司行政部對公司各部門(mén)員工進(jìn)行了公司5S管理的相關(guān)培訓。培訓結果:公司各部門(mén)員工對公司5S管理要求進(jìn)行學(xué)習并熟知,使公司順利通過(guò)20xx年ISO14001環(huán)境管理體系認證年審。

 。ㄈ┬匠昱c福利方面:

  對公司司機薪酬體系進(jìn)行調整。

 。ㄋ模┛(jì)效管理方面:

  在公司司機薪酬體制中采用績(jì)效工資,績(jì)效內容包括:每日行車(chē)公里數、通勤車(chē)公里數、車(chē)輛衛生情況檢查、車(chē)輛保養情況等考核項目。

 。ㄎ澹﹩T工關(guān)系方面:

  三、物業(yè)管理方面:

  公司行政部對在20xx年度對公司所有設備、設施進(jìn)行了檢查、維修和養護更換等工作。

 。1)共檢查設備、設施5處,包括:公司暖氣線(xiàn)路、自來(lái)水線(xiàn)路、通信線(xiàn)路、用電線(xiàn)路和辦公設備。

 。2)共維修設備、設施5處,包括:公司二樓衛生間自來(lái)水線(xiàn)路、總經(jīng)理辦公室暖氣線(xiàn)路、宿舍暖氣線(xiàn)路、洗車(chē)間大門(mén)和接車(chē)區彈簧門(mén)。

 。3)共養護更換設備、設施3處,包括:更換新復印機一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。

  四、綠色特約店管理方面:

  20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進(jìn)行記錄、整理與存檔工作,保證公司順利通過(guò)20xx年度ISO14001環(huán)境體系認證。

  保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件。

  五、工會(huì )管理方面:

 。ㄒ唬┕竟(huì )先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人申請:

  完成公司20xx年度市總工會(huì )下發(fā)的工會(huì )先進(jìn)單位和工會(huì )積極分子申報工作。

 。ǘ┕締T工意外傷害保險:

  20xx年度公司意外傷害保險參保人數:105人;20xx年度公司員工出險:XX次;

  20xx年度意外傷害保險共為公司節約開(kāi)支:XXX元。

  六、行政部日常工作方面:

 。ㄒ唬┛记诠芾恚

  1、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄,嚴格遵守公司《考勤管理制度》。

  2、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每月將對公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統計,并進(jìn)行公示。

 。ǘ┸(chē)輛管理:

  1、行政部分管車(chē)輛管理工作的行政專(zhuān)員,將根據公司《車(chē)輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規定,每日對車(chē)輛油耗、車(chē)輛內外衛生、公司各車(chē)輛出車(chē)情況、公司車(chē)輛出車(chē)后使用情況、車(chē)輛油量情況、車(chē)輛維修情況和車(chē)輛保養情況進(jìn)行統計,并上報至公司行政部經(jīng)理。

  2、車(chē)輛管理專(zhuān)員,每月將對公司各車(chē)輛違章情況進(jìn)行2次統計,并進(jìn)行公示。

  3、車(chē)輛管理專(zhuān)員每月核實(shí)公司所屬各車(chē)輛的年檢和保險情況,對于車(chē)輛到檢時(shí)間進(jìn)行統計。

  4、車(chē)輛管理專(zhuān)員必須保證公司各部門(mén)正常的車(chē)輛使用。

  5、公司4月至11月油料統計情況:

  20xx年度公司車(chē)輛總行駛公里數:153728公里;20xx年度公司車(chē)輛總使用油量升數:19693.1升;20xx年度公司車(chē)輛用油量總金額:123728.71元。

  6、20xx年度公務(wù)車(chē)輛費用統計:(不含油料費用)黑A(yíng)38116車(chē):29052.62元黑A(yíng)38029車(chē):29961.17元黑A(yíng)X4070車(chē):7855.9元黑A(yíng)33878車(chē):12793.53元黑A(yíng)LY359車(chē):14128.24元黑A(yíng)PE402車(chē):11682.35元黑A(yíng)HD506車(chē):8529.19元黑A(yíng)J9241車(chē):14508.71元

 。ㄈ┬l生管理:

  1、行政部分管衛生管理的行政專(zhuān)員將對公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導和考核,隨時(shí)發(fā)現衛生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。

  2、行政部分管衛生管理的行政專(zhuān)員將嚴格按照公司《衛生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶(hù)休息區工作細則》和5S現場(chǎng)管理的相關(guān)規定對公司公共區域進(jìn)行衛生和環(huán)境檢查。

 。ㄋ模┤耸鹿芾恚

  1、行政部分管人事管理的行政專(zhuān)員將按照公司規定對相關(guān)人員辦理入、離職手續。

  2、行政部分管人事管理的行政專(zhuān)員將按照公司規定對公司擬轉正人員進(jìn)行資料審查,對符合轉正條件的員工辦理轉正手續,簽訂勞動(dòng)合同。對于擬轉正員工轉正資料不全者待其手續補齊之后再行辦理轉正手續。

 。ㄎ澹┍0矄T管理:

  1、行政部分管保安管理的行政專(zhuān)員為公司保安員的直屬領(lǐng)導,對其實(shí)施管理職權。

  2、主管行政專(zhuān)員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車(chē)管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進(jìn)行檢查和指導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

 。n案管理:

  行政部分管檔案管理的行政專(zhuān)員將根據公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時(shí)間、類(lèi)別和存檔級別的不同進(jìn)行分類(lèi)存放,保證公司存檔檔案安全。

 。ㄆ撸┓b管理:

  1、行政部分管服裝管理的行政專(zhuān)員將根據公司人員變動(dòng)情況對公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。

  2、分管專(zhuān)員每季度統計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統計工作。保證公司員工按照公司要求進(jìn)行著(zhù)裝。

 。ò耍┺k公用品管理:

  1、行政部分管統計公司各部門(mén)每月辦公用品需求的行政專(zhuān)員,將根據公司各部門(mén)每月所提交的物料申請單進(jìn)行辦公用品數量和金額的統計,并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。

  2、辦公用品采購員將根據統計數據進(jìn)行分類(lèi)購買(mǎi),每月10日前采購完畢,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。

  3、行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開(kāi)據入庫單,為其報銷(xiāo)使用。

  4、辦公用品保管員在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門(mén)的物料申請單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。

 。ň牛⿴旆抗芾恚

  1、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。

  2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復核。

  3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內存放物品均視為固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為半年一次。

 。ㄊ┪飿I(yè)管理:

  1、行政部分管物業(yè)管理的行政專(zhuān)員每周將對公司各部門(mén)所在轄區公共實(shí)施、設備使用情況進(jìn)行統計,并第一時(shí)間安排維修。

  2、分管行政專(zhuān)員對于突發(fā)是物業(yè)問(wèn)題必須及時(shí)解決,保證公司正常運轉。

  3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。

  4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。

  5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費金額:395808.38元。

 。ㄊ唬┺k公設備維修與保養:

  1、公司行政部對公司公共辦公設備由維修與保養的職責。

  2、公司行政部每月對公司公共辦公設備進(jìn)行數量清點(diǎn),并對需要維修和保養的辦公設備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養。

  3、對于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設備,公司行政部需對其進(jìn)行報廢處理。

 。ㄊ┕鞠嚓P(guān)證照年檢:

  1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營(yíng)業(yè)執照年檢。

  2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機構代碼證年檢。

 。ㄊ┡R時(shí)事宜辦理:

  公司行政部有辦理公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事物的職責,公司行政部在接到領(lǐng)導的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。

  第三部分結語(yǔ)

  20xx年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,公司行政部在公司的正確領(lǐng)導下,按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20xx年度的運營(yíng)中能夠各方面的取得更好的成績(jì)而努力。

  公司行政部年度工作總結4

  一年來(lái),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、安全監督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),具體總結如下:

  一、主要工作回顧:

  辦公室是公司直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。行政工作緊密?chē)@年初設想的基本工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷轉換工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  1、日常工作:

  1)行政作為辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高工作效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )、接待工作的同時(shí),加強與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  2)認真做好公司的文字工作。按時(shí)簽訂各科室、部門(mén)、委批部的安全責任書(shū),負責辦公會(huì )議的記錄、整理,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理和企業(yè)相關(guān)保密工作。加強各類(lèi)證照和辦公用品的管理,對各類(lèi)辦公用品和接待需要的煙、酒均做到了登記在冊、領(lǐng)用簽名。

  3)明確了行政事務(wù)性工作的內部分工、部門(mén)人員的管理、辦公室環(huán)境衛生保潔,做好生活后勤保障、相應的外來(lái)接待及聯(lián)系相關(guān)職能部門(mén)的工作。

  4)協(xié)助安監科檢查隊做好市場(chǎng)安全檢查的資料整理工作及辦公設備的維護工作,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,并做好了行政辦自身的`安全工作,消除安全隱患,做好了電器設備失火事故、防盜等安全防范工作以及車(chē)輛的安全管理,對駕駛員不定期進(jìn)行安全教育,對公司四臺車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油、統一結算。

  5)在今年的標準化驗收工作中,辦公室對大量文件資料進(jìn)行了收集、制作、裝訂和清理歸檔工作,為11月15日標準化驗收合格做好了文件資料的準備,并協(xié)助市公司做了標準化驗收的文件資料完善工作。

  6)積極做好領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:

  1)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位。

  2)管理水平離公司的要求還有一定距離。工作不夠細致具體、對其他部門(mén)公司的監督工作力度不夠及缺乏持續性。

  三、xx年的工作打算

  充滿(mǎn)希望的xx年要到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,行政辦全體人員要不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1)加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習煙花爆竹行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對xx年行業(yè)發(fā)展及政策環(huán)境的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給公司領(lǐng)導,以便公司各部門(mén)能更好的開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門(mén)工作氛圍。

  4)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  公司行政部年度工作總結5

  一、概括20xx年作出的貢獻

  時(shí)光飛逝,光陰荏苒,20xx年在不知不覺(jué)中已經(jīng)悄然消逝;厥走@一年,成長(cháng)過(guò)程中同事領(lǐng)導給予的幫助感激在心,激勵自己不斷提升能力,向下一個(gè)臺階邁進(jìn),F將本年的工作貢獻如下:

  1.20xx年終評比及表彰會(huì )的組織施行年會(huì )的籌辦。

  20xx年12月至2月,隨著(zhù)公司年終評比的開(kāi)展及公司上市及年會(huì )的籌備,我們的相關(guān)工作也緊鑼密鼓的展開(kāi)。在20xx年終評比的基礎上,20xx年的評比更為熟悉和流暢,但是相較以往來(lái)說(shuō),我們對自己的工作提出了更高的要求。配合我們部門(mén)經(jīng)理準備年會(huì )的細枝末節及場(chǎng)地的選址都在前期做了大量的準備工作,以求會(huì )議表以更完整、更準確,更直觀(guān)的方式呈現。

  2.20xx年草擬完成了公司以往沒(méi)有的員工手冊,同時(shí)增設了很多之前沒(méi)有的福利及規范制度。

  雖然現階段我們一直在不斷的補充及完善以求公司的制度能更佳的完美,也隨著(zhù)公司日益壯大暴露出的問(wèn)題越來(lái)越多我們執行的力度沒(méi)有跟上思維的進(jìn)度,這也是我們20xx年執行力更加著(zhù)重的方面。

  3.增色了年度培訓計劃同時(shí)已經(jīng)完美的實(shí)施。

  分享培訓做為今年培訓一項大的工作,也是我目前所在崗位的一個(gè)重點(diǎn)工作,從開(kāi)始的內部部門(mén)分享到外部的取經(jīng),都是一個(gè)由完全不了解到熟悉的摸索過(guò)程。自培訓的工作開(kāi)展以來(lái),之前主要是協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做一些內外部職稱(chēng)對接的輔助性工作。從10月份開(kāi)始的我們更多的把眼光放到社會(huì )及組織部里,讓更多的人去吸收外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍。

  4.網(wǎng)站的維權及設計。

  公司在以往有很多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對我們出現的欺詐我對此進(jìn)行了維權及索回,保證了我司在虛擬產(chǎn)權上得到應享有的保障同時(shí)完成了公司新網(wǎng)站的設計及修改。

  5.高層次人才相關(guān)配套工作(上海戶(hù)口)

  為了進(jìn)一步與公司的福利政策相對接,加強建設公司高學(xué)歷高技能人才隊伍的建設,讓高層次人才能享受到各項政府政策優(yōu)惠目前已經(jīng)報批完成了部分經(jīng)理的上海落戶(hù)問(wèn)題同時(shí)下一步將對更多的政策進(jìn)行落實(shí)。

  6.雖然未在總秘的崗位上繼續服務(wù),但是為老板的出國簽證辦理及個(gè)人雜事和答辯ppt的制作節約了老板的時(shí)間,提高老板的效率。

  7.公司新增商標12個(gè)

  為公司新增了可用商標為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展知識產(chǎn)權上提供了便利。

  9.費用管理

  (1)每月負責公司水電費、物業(yè)管理費、機票款等其他行政費用管理,打印付款申請50多個(gè),準確率達到100%

  (2)每月按時(shí)取回各項行政費用單據、發(fā)票等。

  10.文件、檔案、印信管理

  (1)負責公司文件資質(zhì)歸檔整理,借閱,變更及維護無(wú)錯漏丟失現象。

  (2)協(xié)助部門(mén)主管負責制作公司的名片、條幅、卡片等,合格率在98%以上。

  二、詳細敘述20xx年未完成任務(wù)分析,總結及原因兩年的工作歷程給了我成長(cháng)的機會(huì ):

  在公司領(lǐng)導的重視和指導下,各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政取得了一定的成績(jì)。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,鼓勵自己取長(cháng)補短,鞭策自己不斷向前。審視自己,還存在以下不足之處:

  1.業(yè)務(wù)知識不足

  之前有了人事崗位的工作基礎以后,培訓崗位的工作相對也比較熟悉,但是新的工作要求擴展新的知識,特別是第一次接手行政的工作,沒(méi)有前輩的指導,在工作的過(guò)程中就需要我與相關(guān)單位不斷溝通,對部門(mén)進(jìn)行解讀,根據我們公司的實(shí)際情況安排落實(shí),只有這樣,作為牽頭部門(mén)的我們才能給其他部門(mén)一個(gè)好的指導和解答。同時(shí),培訓的其他業(yè)務(wù)知識雖然目前涉及得不是很多,但也需要未雨綢繆,不斷充實(shí)自己,以準備隨時(shí)而來(lái)的機會(huì )。

  2.時(shí)間統籌安排有待加強,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng )新的執行力

  轉崗后,新的工作內容在摸索中前進(jìn),一邊是在熟悉和學(xué)習,另一方面也是需要在學(xué)習的過(guò)程中提出新的建議和方向,在今年的工作中,員工手冊的內容沒(méi)有落實(shí),很多福利因為時(shí)間上沒(méi)有統籌安排暫時(shí)沒(méi)有落實(shí)由于行政事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。目前的日常工作基本上是在一個(gè)既定的模式在執行,對看到的不足和改進(jìn)之處沒(méi)有形成一個(gè)系統的方案,這個(gè)也是明年工作的重點(diǎn)。

  3.員工招聘方式單一,補給不及時(shí),造成各部門(mén)人員短缺。

  本年度,雖然通過(guò)了現場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )等形式的招聘,但效果不理想,一些較好的員工流失,公司人數達到歷史上最低,同時(shí),給各部門(mén)工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。

  4.培訓力度不夠

  俗語(yǔ)講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來(lái)多大的作用,在13年度,雖然行政辦開(kāi)展了幾次培訓工作,但因公司人手短缺,使培訓達不到預期的效果。

  5.員工的考評工作不到位

  本年度員工的考評工作,總體來(lái)講缺少一種統籌安排和周期性,沒(méi)能按時(shí)對每個(gè)員工進(jìn)行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽(tīng)取員工意見(jiàn),進(jìn)行綜合分析。

  針對上述這些問(wèn)題,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要做好帶頭模范,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。

  三、梳理改善思路、確定改進(jìn)的目標針對不足之處,對自己提出了20xx年的努力方向及改進(jìn)目標,細化而來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。

  1.做好20xx年年終評比工作

  與人事部其他伙伴共同完成20xx年年終評比的相關(guān)工作,在去年的基礎上,形成一套比較詳細的流程圖,以便后面的同事能順利開(kāi)展。

  2.推進(jìn)公司高層次人才政策的進(jìn)一步落實(shí)

  根據《福利制度》,羅列不同類(lèi)別的高層次人才可享受的福利,對公司符合條件的人才進(jìn)行整理,與高層次人才管理服務(wù)做好銜接,留住大家的心。

  3.注重入職培訓效果的落實(shí)。

  在入職培訓中,不僅要注重培訓過(guò)程的實(shí)施,也要注重員工是否能將培訓內容吸收。針對非固定工的入職培訓,擬用問(wèn)卷的形式,以判斷題等難度系數較低的方式進(jìn)行培訓內容的鞏固。

  4.員工手冊的執行及系統化管理

  隨著(zhù)公司的發(fā)展,各項政策的變化,員工手冊?xún)热輬绦袆菰诒匦,一方面起到員工須知的作用,另一方面也是預防用工風(fēng)險的發(fā)生。除了企業(yè)文化模塊由多位經(jīng)理等牽頭,我們還需要對員工手冊各個(gè)內容進(jìn)行補充更新。

  4.職業(yè)資格相關(guān)培訓課程的開(kāi)展及激勵導向考慮

  為了提升員工技能和業(yè)績(jì),營(yíng)造你追我趕的良好競爭氛圍,我們積極開(kāi)展各類(lèi)職業(yè)技能培訓和相關(guān)的比賽,如業(yè)績(jì)PK、專(zhuān)業(yè)技能比武等,如何舉辦好這些比賽,讓員工積極參與,賽出水平賽出風(fēng)格,值得我們思考和探討。個(gè)人認為,首先需要在前期出臺一份比較詳盡的制度來(lái)作為實(shí)施的保障。包括符合參加學(xué)習培訓人員的條件、培訓的形式,結果的反饋,評分的標準,對應的獎勵等。其次還需要前期的一個(gè)宣傳造勢,形成培訓的氛圍,最后,跟蹤培訓過(guò)程,形成比較完善的效果評估。

  辭舊迎新并不是清空以前所有來(lái)迎接新的機會(huì ),而是在舊的心路歷程中不算思考總結,總結收獲的成績(jì),吸取犯錯的經(jīng)驗,朝著(zhù)既定的明確目標前進(jìn)。

  期待自己在20xx年的年終總結中看到更優(yōu)的自己,加油!

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