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物業(yè)辦公室的年度工作總結

時(shí)間:2021-12-18 16:00:02 總結 我要投稿

2021物業(yè)辦公室的年度工作總結范文(通用5篇)

  時(shí)間乘著(zhù)年輪循序往前,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎?下面是小編整理的2021物業(yè)辦公室的年度工作總結范文(通用5篇),歡迎大家分享。

2021物業(yè)辦公室的年度工作總結范文(通用5篇)

  物業(yè)辦公室的年度工作總結1

  第一部分:工作綜述

  20xx年度,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導、監督下,在部門(mén)員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門(mén)的后勤保障和行政支持工作,維持和延續著(zhù)管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。

  本年度隨著(zhù)公司實(shí)體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門(mén),始終做好與公司各職能部門(mén)的配合協(xié)作,接受并及時(shí)傳達公司各方面規章制度和工作指導,作好信息的及時(shí)反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關(guān)部門(mén)配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作;在全年部門(mén)人員變化和崗位調整過(guò)程中,保持了部門(mén)各方面工作的順利交接和開(kāi)展,沒(méi)有出現大的失誤和偏差,現就行政人事部幾方面主要工作進(jìn)行分類(lèi)總結。

  第二部分:主要工作事項及任務(wù)目標完成情況

  行政人事部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個(gè)方面,以下分類(lèi)總結。

  一、人事管理工作:

  1、1—4月份及時(shí)完成管理處員工社會(huì )保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類(lèi)勞資工作隨著(zhù)公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務(wù)范疇。

  2、按月及時(shí)完成管理處員工考勤檢查和統計匯總工作,保障員工工資的按時(shí)發(fā)放,自1月份調整考勤方式,增設ID數字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

  3、根據隨時(shí)出現的各部門(mén)員工離職流動(dòng)情況,及時(shí)跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動(dòng)、離職交接等各環(huán)節程序工作。自5月份起隨著(zhù)公司《人事管理規定》的頒布實(shí)施,公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環(huán)節控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內各環(huán)節,各項手續的具體經(jīng)辦和流轉工作,根據各月人員變動(dòng)情況統計,全年管理處各部門(mén)、各級、各崗位人員變動(dòng)情況如下:

 。1)離職:共55人。

  其中保養部:(技工)7人;

  安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

  客服部:客服助理2人。

  保潔部:0人。

  行政人事部:文員1人。

 。2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。

  4、針對全年員工流動(dòng)頻繁現象,我部及時(shí)進(jìn)行人員流動(dòng)統計上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動(dòng)頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現已基本補充到位。

  5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。

  6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的征詢(xún)意見(jiàn)工作,組織各部門(mén)學(xué)習并匯總相關(guān)意見(jiàn)。

  二、行政管理工作:

 。ㄒ唬┏B(tài)業(yè)務(wù):

  1、及時(shí)跟進(jìn)管理處各部門(mén)每月重要文件電子文檔的收集整理;

  2、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)內部報銷(xiāo)費用的審核匯總;

  3、及時(shí)跟進(jìn)保安人員意外傷害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

  4、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)工作總結,計劃的匯總上報;

  5、按時(shí)完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;

  6、按時(shí)完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;

  7、及時(shí)完成管理處每月/每周各類(lèi)文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內部請示報告共58份,內部備忘錄共74份;

  8、做好管理處例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的組織準備以及會(huì )議紀要的記錄,整理工作,全年共組織召開(kāi)例會(huì )21次;

  9、及時(shí)完成管理處各類(lèi)費用集中上報和發(fā)送結算工作;

  10、按時(shí)完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節日慰問(wèn)、高溫補助等。

  11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。

  12、按時(shí)完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

 。ǘ┲攸c(diǎn)工作:

  1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統計工作;

  2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會(huì )的籌備組織工作;

  3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;

  4、3月份完成物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執照的年檢工作;

  5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;

  6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內容,按公司統一要求執行;12月份,調整了工作總結文本格式,較原有工作總結更加細化和規范,內容更充實(shí),要求更明確。

  7、8月份完成大廈停車(chē)場(chǎng)備案登記表的年檢換證工作,并借此申請公司與合同預算部共同變賣(mài)清理了B1施工廣告牌;

  8、9月份組織各部門(mén)編寫(xiě)崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;

  9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時(shí)一年,經(jīng)過(guò)多次與人防辦的協(xié)調溝通及問(wèn)題整改終于完成,交納首年人防使用費26000余元。

  10、11月份參加公司組織的部門(mén)常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標準討論,參與編寫(xiě)部門(mén)各項業(yè)務(wù)內容及服務(wù)標準,通過(guò)此項工作全面梳理了部門(mén)現行各項工作,并再次修訂部門(mén)各崗位職責,部門(mén)架構等。

  11、12月份:

 。1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會(huì )的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節目,著(zhù)手籌備各項工作。

 。2)擬定并落實(shí)執行管理處《印章使用管理規定》,按公司要求,將原管理處安保、保養、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統一規范使用制訂此制度并報公司備案,現管理處業(yè)務(wù)用章由行政人事部保管。

 。3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門(mén)完成年終工作總結,20xx年工作計劃、個(gè)人工作總結的編寫(xiě);同時(shí)進(jìn)行管理處主管級以下員工評估工作。

 。4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評選方案。

 。5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場(chǎng)小雪時(shí)落實(shí)啟用;現方案已交保潔部跟進(jìn)執行。

 。6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執行,力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水事件。

 。7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。

 。8)根據公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門(mén)、組織部門(mén)學(xué)習。

 。9)調整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車(chē)安排,停止私車(chē)公用;同時(shí)增加了對業(yè)務(wù)用車(chē)出租費用的嚴格審核和統計,制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。

 。10)調整了《管理處文件/費用的報送流程》,一方面調整明確工作流程,同時(shí)加強了行政人事部行政管理職能。

 。11)調整規范管理處各類(lèi)文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫(xiě)的規范化管理。

 。12)按照公司及財務(wù)中心要求,組織各部門(mén)集中申報了20xx年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進(jìn)行了統計。

 。13)按照集團及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門(mén)進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門(mén)工作繁忙,且文檔量很大,種類(lèi)繁多,此項工作難以集中按時(shí)完成,目前各部門(mén)不同程度處于內部整理之中。

 。14)調整了管理處每月物品申購計劃的統計審核方式,增加了事前費用審核測算環(huán)節,使每月物品申購及相應金額做到事前控制。

 。15)增加設置了管理處每月各類(lèi)費用支出的事后統計工作,使每月實(shí)際支出費用明確清晰。

 。16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)調整改。

  三、品質(zhì)管理工作:

 。ㄒ唬┏B(tài)業(yè)務(wù):

  1、及時(shí)跟進(jìn)大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據服務(wù)需求,本年度增設了一系列有關(guān)安全提示、對客引導內容標識;同時(shí)負責日?蛻(hù)水牌(樓層、大堂)的制作變更工作,做到及時(shí)、準確。

  2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計制作;及時(shí)反映國家有關(guān)法律法規、行業(yè)標準、物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內容。

  3、做好日常內部員工區域(更衣室、活動(dòng)室、會(huì )議室、浴室)的檢查維護。

 。ǘ┲攸c(diǎn)工作:

  1、1—10月份,按管理處要求,負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問(wèn)題的匯總、整理、分析工作,出據每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類(lèi)問(wèn)題整改。

  2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為,工作表現進(jìn)行檢查和打分,表?yè)P先進(jìn)、暴光違紀。

  3、12月份:

 。1)擬定管理處20xx年員工滿(mǎn)意度調查方案及問(wèn)卷,發(fā)放各部門(mén)并收集匯總和分析。

 。2)配合管理處對年終客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。

 。3)組織各部門(mén)按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結果,進(jìn)行各部門(mén)崗位職責、組織架構、工作標準的編寫(xiě)。

 。4)從25/12正式啟動(dòng)管理處內部質(zhì)檢工作,調整部門(mén)人員分工,設專(zhuān)職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議,對各部門(mén)工作完成情況及服務(wù)現場(chǎng)進(jìn)行監督檢查。

  四、物資管理及采購工作:

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  從2月份起,由xx副經(jīng)理負責管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進(jìn)行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書(shū),從而繼續保證物資的質(zhì)量、價(jià)格符合我們管理處的標準。

  1、每月管理處各部門(mén)非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進(jìn)采買(mǎi)工作。

  2、按月與各供貨尚及公司財務(wù)中心進(jìn)行對帳、結算工作。做到帳目清楚無(wú)誤差。

  3、進(jìn)行其他各類(lèi)特殊、專(zhuān)項物品的制作、采買(mǎi)、維修工作。

  4、每月將物品結算情況上報管理處。

  5、對于管理處各部門(mén)申購的各項緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時(shí)到位

  6、對于各部門(mén)申購貴重物品,我部都采取多家尋價(jià),網(wǎng)上查詢(xún)或外出實(shí)地尋價(jià),最終上報管理處的原則。

  7、11月份進(jìn)行各家供貨/服務(wù)廠(chǎng)商的年終評定,與各相關(guān)部門(mén)拿出評審意見(jiàn)進(jìn)行評估。

  五、培訓工作:

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  培訓是管理的前提,是管理的過(guò)程,同時(shí)又是管理的手段,怎樣調動(dòng)員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結合在一起,使管理處整體有一個(gè)提高是我們的努力方向。今年的培訓著(zhù)重點(diǎn)圍繞著(zhù)新員工的入職培訓、公共課基礎培訓,各部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。

  1、1—6月份,組織各部門(mén)參加國貿物業(yè)服務(wù)培訓五次,重點(diǎn)是對客服務(wù)知識與溝通技巧;共參加30余人次。

  2、隨著(zhù)員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓,培訓內容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話(huà)接聽(tīng)禮儀、大廈安全消防常識、參觀(guān)大廈設施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數共計52人。

  3、今年管理處更換車(chē)場(chǎng)人員,根據這種情況我們系統的對車(chē)場(chǎng)人員進(jìn)行基礎培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節禮貌、行為規范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車(chē)場(chǎng)員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓與管理相結合,培訓內容力求具體并結合外包車(chē)管員工及車(chē)場(chǎng)收費員的文化水平低的特點(diǎn),有針對性的進(jìn)行基礎培訓。

  為了進(jìn)一步做好培訓工作,加強培訓監督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過(guò)培訓后,我們在平時(shí)的工作過(guò)程中采取滾動(dòng)式檢查,也較注重培訓內容的落實(shí),力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。

  4、我部還著(zhù)手抓全員的公共課培訓,我們客觀(guān)、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時(shí)還建立了員工培訓反饋信息表,了解各部門(mén)對培訓的反饋意見(jiàn)及培訓需求,以便及時(shí)調整培訓側重點(diǎn)和內容,改進(jìn)培訓質(zhì)量,真正實(shí)現培訓的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓12次,參加人數146人次。

  5、各部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門(mén)訓導員負責,我部監督,同時(shí)參加了他們的專(zhuān)業(yè)培訓聽(tīng)課。

  第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗體會(huì )。

  一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門(mén),長(cháng)期以來(lái)在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實(shí)執行情況的監督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象著(zhù)裝規范、辦公室環(huán)境秩序、一線(xiàn)服務(wù)崗位人員的行為規范等方面,沒(méi)有進(jìn)行嚴格有效的監管。

  在20xx年工作中,擬通過(guò)質(zhì)檢工作的開(kāi)展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點(diǎn)階段的對工作完成情況的檢查,擴展深入到對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個(gè)或某幾個(gè)普遍存在的問(wèn)題和現象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。

  二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng )新性工作內容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類(lèi)結算、支付費用和報銷(xiāo)支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車(chē)費用統計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類(lèi)費用支出的集中匯集處,必須對各類(lèi)費用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細統計,從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)提高。

  在20xx年工作中,應擴展思路,對各類(lèi)費用和數據統計進(jìn)行細化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時(shí)間和空間上的統計,從而得出分析結果。

  三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據;對于物品和資產(chǎn)的使用過(guò)程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。

  在20xx年工作中,應對各類(lèi)物品(至少是常規物品)的必要庫存量進(jìn)行列項和確定;對于一些專(zhuān)業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門(mén)當前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進(jìn)行流程的理順等等。

  綜上三點(diǎn)所述,從人、財、物三個(gè)方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問(wèn)題。部門(mén)工作職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,客觀(guān)的說(shuō)還只是停留在一個(gè)基本層面。沒(méi)有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗問(wèn)題,是意識問(wèn)題,也是個(gè)能力問(wèn)題;作為部門(mén)經(jīng)理,有不可推卸的責任。

  第四部分:對公司及管理處的'意見(jiàn)和建議

  一、針對行政人事部上述三方面存在問(wèn)題的改善,需要得到公司領(lǐng)導、各職能部門(mén)及管理處的指導,幫助和支持,幫助我們發(fā)現問(wèn)題,制定措施、解決問(wèn)題、改進(jìn)工作。

  二、重點(diǎn)要說(shuō)的是,針對一年中員工流動(dòng)現象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩定?紤]各級員工薪資待遇問(wèn)題,建議在適當的時(shí)機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩定;而在軟件方面,考慮如何通過(guò)各種手段、措施加強團隊建設,企業(yè)文化建設,進(jìn)一步增加凝聚力。

  從這個(gè)意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問(wèn)題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。

  物業(yè)辦公室的年度工作總結2

  首先,我們對今年以來(lái)支持、幫助和積極配合我們河南街小區物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導同事表示衷心的感謝!對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說(shuō)聲謝謝,并對我們在工作和生活上對你們關(guān)心不夠、幫助不到,以及因為我個(gè)人的工作方式問(wèn)題給你們帶來(lái)委屈,在此表示深深的歉意!對一年來(lái),給予我們信任、信心、寬容和生活上細心關(guān)懷的領(lǐng)導致以最深切的鞠躬!現將我們河南街小區物業(yè)服務(wù)中心辦公室xx年所做的工作做如下回顧:

  一、所做的工作

  1、規范辦公室內務(wù)管理。

 、判薷、完善了文件處理、會(huì )議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業(yè)辦內務(wù)管理工作基本達到程序化、規范化。xx年1—11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時(shí)上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶(hù)信息資料電子版1174戶(hù),作xx年和xx年給住戶(hù)衛生間作防水工程電子版82戶(hù)。建立設施設備臺帳:箱式變電站3臺,住戶(hù)照明配電箱100臺,住戶(hù)暖氣箱579臺、綠化#水表36個(gè)、化糞池4個(gè),小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。xx年辦公室全力以赴配合協(xié)調各部門(mén)的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。

 、坪笄谑聞(wù)。辦公物品、保潔物品實(shí)行了統一按需分配。嚴格按照公司資產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實(shí)相符。

 、侨耸鹿芾。依據公司規定,并結合河南街小區的實(shí)際,創(chuàng )造性的開(kāi)展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類(lèi)培訓日;、正;。

 、瘸杀竟芾。通過(guò)各管理經(jīng)營(yíng)責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類(lèi)辦公費用實(shí)行定量管理,有效的控制了辦公成本。

  參謀決策,積極推進(jìn)機構、體制改革。今年來(lái),積極推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理責任制和績(jì)效考核激勵機制工作。根據物業(yè)狀況和特點(diǎn),協(xié)調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過(guò)同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。

  3、加強小區文化建設

 、偶訌妼Τ峭镀髽I(yè)品牌宣傳推廣。今年來(lái),我通過(guò)各種宣傳手段節假日在小區門(mén)口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。

 、墙M織員工和小區業(yè)主積極開(kāi)展文化活動(dòng)。宣傳《物業(yè)管理條理》、《物業(yè)管理示范小區創(chuàng )建標準》及環(huán)境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業(yè)服務(wù)費標準,宣傳省、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關(guān)文件,組織調查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護意識。

  4、積極支持業(yè)務(wù)拓展,加強與電信公司、廣電網(wǎng)絡(luò )、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住戶(hù)解決日常生活所需要的相關(guān)服務(wù),同時(shí)通過(guò)合作增加公司的額外收入。

  二、工作上需要努力的地方

  1、我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高。

  2、管理部門(mén)對管理處的服務(wù)不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務(wù)與監控的關(guān)系還沒(méi)能處理好,管理部門(mén)的管理質(zhì)量不高。

  3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。

  物業(yè)辦公室的年度工作總結3

  20XX年,按照區委、區政府的精神和文件要求,在區房管局的領(lǐng)導下,我鎮較好地完成各項工作任務(wù),具體工作如下:

  一、城鄉房屋租賃服務(wù)管理工作

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  按照區房管局要求,我鎮于20XX年11月成立了城鄉房屋租賃公共服務(wù)管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務(wù)站并配備了兼職人員,充分發(fā)按一線(xiàn)人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務(wù)管理工作目標責任書(shū)并出臺考核細則。

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  今年通過(guò)整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發(fā)布房源信息200余條。

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  今年共完成房屋租賃登記備案7起,征收稅費8萬(wàn)余元。

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  1、加強宣傳。聯(lián)合鎮文化站相關(guān)活動(dòng),使廣大群眾了解房屋租賃及備案的相關(guān)內容。

  2、完善考核機制,獎懲逗硬。

  3、提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。

  4、開(kāi)展各部門(mén)的聯(lián)動(dòng),提高備案率。

  二、物業(yè)管理工作

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  1、完成五個(gè)農民集中居住區物業(yè)管理規范化建設,完善軟件資料,如管理制度和設立了公示欄等。

  2、按“自治管理+專(zhuān)業(yè)管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時(shí)人員11名對“幸福田園”安置小區進(jìn)行管理。

  3、業(yè)主委員會(huì )的成立

  截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬(wàn)家華庭、碧水馨居三個(gè)小區業(yè)主委員會(huì ),共他安置小區的業(yè)主委員會(huì )正在籌備中。

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  1、在20XX年3月前完成剩余安置小區業(yè)主委員會(huì )的成立;

  2、指導“幸福田園”完善后期自治管理工作;

  3、在花鄉民居試點(diǎn),進(jìn)行物業(yè)管理費的收繳工作;

  4、加強各物業(yè)管理公司的監督和管理。

  物業(yè)辦公室的年度工作總結4

  成為辦公室主任以來(lái)我始終為了物業(yè)公司的發(fā)展努力工作,在這一年的工作中同樣通過(guò)自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無(wú)論是管理制度的落實(shí)還是協(xié)調方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領(lǐng)導的指示并落實(shí)好各項工作方針,現對這一年完成的辦公室主任工作進(jìn)行總結。

  能夠遵守好公司制度并保證較高的執行力,對我來(lái)說(shuō)工作的完成與自身的綜合素質(zhì)存在著(zhù)很大聯(lián)系,畢竟擔任辦公室主任的職務(wù)就要通過(guò)努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹地對待自身的工作并爭取達到領(lǐng)導的期待,因此我在這一年能夠遵從領(lǐng)導的指示并做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對于工作計劃的落實(shí)能夠分階段地將其完成,對我來(lái)說(shuō)年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也通過(guò)逐步落實(shí)從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任并在工作中保持較高的執行力,每當對工作有所規劃的時(shí)候都會(huì )盡快行動(dòng)起來(lái)以便于將其做好。

  做好客戶(hù)接待以及會(huì )議室的布置工作以便于讓領(lǐng)導感到滿(mǎn)意,其中對于來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作向來(lái)都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務(wù)好每個(gè)前來(lái)拜訪(fǎng)的客戶(hù),若是有預約的話(huà)也會(huì )及時(shí)通知領(lǐng)導從而促進(jìn)相互間的合作,另外我也會(huì )負責電話(huà)接聽(tīng)以及各類(lèi)信件的接收,在記錄重要信息的同時(shí)也會(huì )將信件轉交給相對應的人手中。會(huì )議室的布置方面也能夠安排合適的人手進(jìn)行處理,這樣的話(huà)公司領(lǐng)導組織會(huì )議的時(shí)候也能夠確保各項工作順利進(jìn)行。

  負責員工宿舍管理以及辦公物資的采購工作,對我來(lái)說(shuō)這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著(zhù)想自然要予以重視,另外我也會(huì )安排人員做好辦公用品的采購工作,在節假日期間也會(huì )發(fā)放員工福利并在這方面遵從領(lǐng)導的指示,而且在衛生檢查方面也會(huì )予以落實(shí)從而營(yíng)造良好的環(huán)境。

  辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進(jìn)步,而我也能夠始終擺正自身的位置并明白工作中應該如何去做,所以我會(huì )牢記領(lǐng)導的指示并在后續的工作中為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任并得到領(lǐng)導的認同。

  物業(yè)辦公室的年度工作總結5

  自今年加入物業(yè)財務(wù)部以來(lái),我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,對一年的工作進(jìn)行了兩方面總結:

  一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作

  我是初次接觸物業(yè)工作,對物業(yè)財務(wù)的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況;另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  二、心系本職工作,認真履行職責

  耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手物業(yè)財務(wù)工作的一年來(lái),我認真核對財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。

  1、是做好每一筆進(jìn)出賬

  對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。

  2、是搞好每月例行對賬

  按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。

  3、是及時(shí)收繳物業(yè)服務(wù)費

  結合實(shí)際情況,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。

  4、是合理控制開(kāi)支

  合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。

  三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革

  公司敢于迎接挑戰,主動(dòng)把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競爭,主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競爭需求的規章制度。

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