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前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結

時(shí)間:2021-12-14 10:10:45 總結 我要投稿

前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結(精選8篇)

  自我總結是一個(gè)人對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現的自我總結,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)自我總結吧。自我總結怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家整理的前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結(精選8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結(精選8篇)

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結1

  前臺的主要工作是接待客人,轉接電話(huà),收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。

  一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修。如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。

  四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總。如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚。領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。

  試用期三個(gè)月所作的前臺工作,可能工作范圍較小。工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊。我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

 。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧。巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

 。2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。

 。3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

 。4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結2

  從事前臺工作已經(jīng)有段時(shí)間了,進(jìn)入公司以來(lái),一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規范來(lái)約束自己。

  一年來(lái),無(wú)論是從思想上,學(xué)習上都有了很大的改變,自己也逐漸成熟起來(lái),對人生觀(guān)價(jià)格觀(guān)有了更進(jìn)一步的認識。在工作中,能認真對待領(lǐng)導所交給的每一項任務(wù),從不馬虎,努力做得最好。在努力工作的同時(shí)也不忘利用業(yè)余時(shí)間加強自身學(xué)習,獲得更多的知識,豐富閱歷,提高自身的綜合素質(zhì),在實(shí)際工作中不斷的結合經(jīng)驗,完善自我,爭取全面發(fā)展的優(yōu)秀員工,F就自己的工作做如下總結:

  一、領(lǐng)導交代的任務(wù)

  在完成本職工作的同時(shí),協(xié)助配合完成其他工作;

  二、辦公用品的管理1、領(lǐng)用登記;

  1、每月盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存;

  2、每月初做采購辦公用品的計劃;

  3、每月統計購買(mǎi)的辦公用品;

  4、每月底結算辦公費用,并及時(shí)報銷(xiāo);

  三、更新通訊錄

  有人事變動(dòng)時(shí)、及時(shí)更新通訊錄、并上傳到OA上;

  四、測試卡管理

  1、每月查詢(xún)所有測試卡的余額保證每張卡正常使用;

  2、借出登記;

  3、充值管理;

  五、日常工作

  1、及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并會(huì )識別過(guò)濾騷擾電話(huà);

  2、定期更新報紙,接受郵包;

  3、及時(shí)訂購飲用水;

  4、積極主動(dòng)配合人事行政做好其他工作;

  六、客戶(hù)、面試者等來(lái)訪(fǎng)接待

  1、照要求完成電話(huà)通知面試者,并做好跟蹤;

  2、做好客戶(hù)及面試者來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)處理問(wèn)題;

  七、考勤管理

  1、每周及時(shí)更新考勤;

  2、每月月初正確及時(shí)的統計考勤;

  八、每日面試情況反饋

  1、協(xié)助人事專(zhuān)員通知人員面試;

  2、沒(méi)能來(lái)訪(fǎng)面試的人員,做回訪(fǎng),并做好登記;

  3、每天登記面試情況反饋表,并發(fā)送給人事專(zhuān)員;

  九、清潔衛生管理

  1、每日清潔丁總、戴總辦公室;

  2、保持良好的前臺環(huán)境;

  3、每日檢查各個(gè)會(huì )議室的衛生,并保證會(huì )議室能正常使用;

  十、人事方面的工作

  1、用工備案,員工入職通知;

  2、其他關(guān)于人事方面的工作;

  工作中有待提高的:

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大得影響,但是這樣也提醒了我細心地重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,發(fā)出去了有錯誤修改重發(fā)很容易讓別人認為你是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是極少出現的,但也一定要盡量避免。

  在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝xxx對我的幫助,她熱心耐心的教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)秀的員工的公司而驕傲,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成工作,為公司盡一份自己的綿薄之力!

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結3

  作為公司前臺文員中的一員,自然是不能夠以完成最基本的工作任務(wù)為目標,而是應該在做完的基礎上盡量考慮如何去做才能將工作做得更好。我已經(jīng)入職半年多的時(shí)間了,我覺(jué)得可以對自身這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結,雖然工作的前期階段我能夠感受到自身比較明顯的進(jìn)步,但是最近一段時(shí)間仿佛遇到了一些瓶頸一般,需要想辦法去進(jìn)行突破。

  首先是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)這方面吧,畢竟接電話(huà)和建立客戶(hù)的預約行程也是我的工作內容之一。每天我在前臺都能夠接到大量的電話(huà),有的是公司的合作伙伴需要轉接電話(huà)的,有的則是銷(xiāo)售一類(lèi)的廣告電話(huà),這點(diǎn)需要格外注意,有些銷(xiāo)售是比較狡猾的`,不會(huì )明著(zhù)說(shuō)明自己的來(lái)意,這個(gè)時(shí)候需要自己去猜測,由于大多數銷(xiāo)售比較狡猾,因此作為前臺文員也需要細細甄別,不然的話(huà)就會(huì )浪費領(lǐng)導的時(shí)間,像這般最為基礎的忌諱不要去觸犯。所幸我在工作的期間圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),接待并記錄有效客戶(hù)信息長(cháng)達157人,其中轉接電話(huà)給領(lǐng)導19次,每次的記錄我都有保留并加以整理。

  其次則是協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行工作,有的時(shí)候我會(huì )接受行政部門(mén)的管理,考勤數據我也會(huì )參與整理,雖然更多的時(shí)候我是一直呆在前臺,但有時(shí)應聘者進(jìn)行面試的時(shí)候人手不夠的話(huà),我也會(huì )臨時(shí)擔任面試官的工作。當然更多的是做好本職工作,每天我都會(huì )早早到達公司,與物業(yè)管理公司那邊做好交接,避免員工工作的時(shí)間來(lái)清理公司桌椅,另外我也會(huì )負責在各部門(mén)之間傳達一下通知,每周五下班之前我還會(huì )給公司的盆栽澆好水。

  最后則是工作中的不足了,我感覺(jué)最近的工作狀態(tài)過(guò)于平庸,雖然沒(méi)有出現什么錯誤,但是同樣也沒(méi)有什么做的比較出彩的地方,在競爭日益激烈的職場(chǎng)之中,平庸就是的問(wèn)題,如果不能盡快獲得進(jìn)步的話(huà),很可能會(huì )在將來(lái)跟不上發(fā)展變化而被淘汰的,另外在工作中我要時(shí)刻保持好狀態(tài),因為有時(shí)候一直待在前臺區域的確有些無(wú)聊,容易犯困。

  以上便是我的前臺文員工作的總結,其實(shí)這些事情都是我應該要做到的,僅僅只是這樣一個(gè)程度并不能夠令我感到滿(mǎn)意,因此在以后的工作之中我不能夠掉以輕心,或者說(shuō)我應該要想辦法突破自己的局限性,盡快獲得提升。

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結4

  在工作的這段時(shí)光里,我覺(jué)得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。

  既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒(méi)有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)光還不是很長(cháng),一些操作流程還不太熟悉,也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì )多加學(xué)習,勤補不足。爭取做好以下幾點(diǎn):

  一、對前臺工作重要性的認識。盡管前臺工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。透過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。前臺的主要工作是迎客,為客戶(hù)答疑(包括你說(shuō)的轉接電話(huà)、收發(fā)快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率!竽軌蛑v自我如何注重持續良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問(wèn)職責制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

  三、加強禮儀知識學(xué)習。要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還務(wù)必學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)光認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。

  四、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)光有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶(hù)溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環(huán)境。要持續好公司的門(mén)面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要持續良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結5

  時(shí)光總是轉瞬即逝,在公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自我的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將三個(gè)月來(lái)的學(xué)習、工作狀況總結如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫忙,讓我在較短的時(shí)光內熟悉了前臺的工作資料還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我。

  加入到這個(gè)大群眾,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,這是文化的精髓,我想也是激勵每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自我,以用心樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自我的知識面,不斷完善自我。

  三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自我充電,拓寬自我的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)思考得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自我的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自我的力量!

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結6

  經(jīng)過(guò)全體員工緊張而周密的準備工作,以及展會(huì )期間所有員工的共同努力,展會(huì )終于圓滿(mǎn)的結束了。展會(huì )的前臺接待雖然不像展會(huì )其他部分是直接針對公司產(chǎn)品的,但是確實(shí)最直接代表了公司形象的部分,在展會(huì )的前臺接待方面我們有做的很好的地方,也有我們以后需要繼續努力的地方。我想從展會(huì )的成功和不足兩方面對這次展會(huì )進(jìn)行一下總結。

  1、前臺接待工作的優(yōu)點(diǎn)

 。1)、物品供應及時(shí)。針對展會(huì )接待所用水果不宜保存,展會(huì )時(shí)間持續時(shí)間長(cháng),現場(chǎng)無(wú)冰箱等保險工具等特點(diǎn),展會(huì )用用水果都是采購當天用量,前臺工作人員每天展會(huì )結束前,都會(huì )對當天所有物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對于需要補給的物品及時(shí)通知后勤人員,保證物品的及時(shí)供應。

 。2)、對其他部門(mén)給予幫助、支持。展會(huì )舉辦期間,參觀(guān)人員較多,事情交繁雜,其他部門(mén)會(huì )出現人少事多的情況,前臺接待人員在閑暇時(shí)候就會(huì )幫助其他部門(mén)做一些力所能及的事情,如:分裝公司宣傳彩頁(yè)等。緩解其他工作人員的工作壓力,保證展會(huì )正常、有序的進(jìn)行。

 。3)、對于參加展會(huì )人員的接待周到、及時(shí)。公司展會(huì )的二樓接待廳主要是針對公司及外部的領(lǐng)導、現有及意向客戶(hù)、公司內部產(chǎn)品的講解人員等,對于以上人員的休息等需求的服務(wù)做到體貼、周到、及時(shí),盡量滿(mǎn)足大家的需求,為外部人員傳遞良好的企業(yè)形象,感受到公司帶來(lái)的溫暖。

 。4)、重要物品的保管。展會(huì )期間,人員較多、事情較繁雜,很多公司或個(gè)人的重要容易丟失,前臺接待處人員固定,保持時(shí)刻有人在崗,前臺接待人員認真,仔細,未出現一例所存物品丟失情況,為展會(huì )一線(xiàn)人員放心工作提供保障。

  2、前臺接待工作所反應出的不足

  我們的成功并不能說(shuō)明我們就是完美的、無(wú)可挑剔的。我們享受成功喜悅的同時(shí),也要認識到我們的不足,進(jìn)而在改進(jìn)不足中前進(jìn),力求做得更好。在此次展會(huì )中,我認為還存在著(zhù)以下的缺陷。

 。1)、在展會(huì )中,前臺人員的安排適合人員大量涌進(jìn)的時(shí)候,而在客流量小時(shí),前臺人員就顯得無(wú)事可做。在展會(huì )前期公司也可以對前臺接待人員做一些公司參展產(chǎn)品知識的培訓,在人員較少時(shí),閑暇的前臺人員可以幫助展會(huì )一線(xiàn)人員進(jìn)行產(chǎn)品的講解介紹,即減輕一線(xiàn)人員的壓力又避免前臺人員無(wú)事可做。

 。2)、前臺人員無(wú)簡(jiǎn)單的分工。在客人來(lái)到二樓休息區,往往是前臺人員全部涌上前去,詢(xún)問(wèn)客人的需求,服務(wù)人員過(guò)多容易給客人造成壓力,形成不好的感覺(jué),在展會(huì )開(kāi)始前,應對前臺接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓和分工,在接待時(shí)形成有序的工作氛圍。

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結7

  已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,4月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。

  如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

  前臺員工自我簡(jiǎn)潔的工作總結8

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的這一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù),下面是我的工作總結:

  一、日常工作內容

  1、轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;

  2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

  4、考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

  5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;

  6、做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;

  7、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;

  8、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  9、會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;

  10、每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;

  11、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖,確定空調、電腦的電源關(guān)閉。

  二、存在的問(wèn)題

  做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自己的建議

  1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;

  4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在20××年的每個(gè)日子里我一定會(huì )更加努力的工作!不辜負公司也不辜負自己!

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