2021年辦公室個(gè)人年度的工作總結范文(精選7篇)
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎?下面是小編整理的2021年辦公室個(gè)人年度的工作總結范文(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室個(gè)人年度的工作總結1
20xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標準化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強了對日常行政工作的規范化管理,在制度化建設方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政工作規范化方面起到積極推動(dòng)作用,對公司信息化建設做了一定的努力?偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現將20xx年工作總結如下:
一、 加強制度建設,做好基礎管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執行和監督管理部門(mén),結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規范等小節做起,重建并完善了如《辦公室電話(huà)接待服務(wù)規定》!秵T工識別證使用規定》!5s管理》!杜R時(shí)出國人員費用開(kāi)支標準和管理辦法》《長(cháng)期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規定》等八個(gè)制度,對信息化建設的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進(jìn)行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規范等)。以期形成統一、規范和相對穩定的管理體系,通過(guò)對該體系的實(shí)施和不斷完善,達成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規程實(shí)務(wù)》。 匯編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個(gè)部分對辦公室日常工作做了較為全面的規范。重點(diǎn)對辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應用。設計規范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規范,企業(yè)的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現于良好的制度得到良好的執行與遵守上?偨(jīng)辦如何對公司的規范化管理起到積極的指導作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化管理起到監督推動(dòng)作用,對公司制度的執行起到監督推動(dòng)作用。帶著(zhù)這樣的思考,我們在對各分公司檢查過(guò)程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進(jìn)行認真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車(chē)輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。
二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎上,依托制度與流程,著(zhù)重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內,須加強費用開(kāi)支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車(chē)輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進(jìn)行分解明細,建立數據庫并引入到年初預算中,使部門(mén)費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門(mén)實(shí)施費用自我控制的積極性。
2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規范化
對公司所有車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修情況、車(chē)輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車(chē)輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進(jìn)行貼標登記,由使用者對物品進(jìn)行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過(guò)程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò )內,確保體系完整、無(wú)漏項。
三、 增強服務(wù)意識,提高保障能力
。ㄒ唬n案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:
1)今年4月,順利通過(guò)國家二級檔案管理自治區級復審
2)根據檔案管理要求,將公司機關(guān)20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫。
3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。
。ǘ┦瞻l(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì )、股東大會(huì )上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)傳閱,并認真落實(shí)領(lǐng)導有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規范化,對樹(shù)立良好的公司形象起到積極的作用。
。ㄈ┳龊猛馐聟f(xié)調工作
20xx年4月,順利辦理了公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時(shí)到自治區工商局和區技術(shù)監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時(shí)辦理了公司領(lǐng)導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。
。ㄋ模⿴旆抗芾砉ぷ
根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門(mén)需要及時(shí)送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動(dòng)化,使庫存、出入庫管理實(shí)現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開(kāi)支、逐步向零庫存過(guò)度邁出了重要的一步。
。ㄎ澹┳龊霉镜木G化、美化環(huán)境工作
公司兼管著(zhù)綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開(kāi)展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡(jiǎn)單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進(jìn)“5s”活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設。為有效規范辦公室的工作秩序,進(jìn)一步加強辦公室環(huán)境衛生,在公司范圍內積極推進(jìn)“5s”管理活動(dòng)。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無(wú)二話(huà);環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。
2)春季大院綠化、植樹(shù)工作,共種植松樹(shù)28棵、果樹(shù)5棵,種植花卉(萬(wàn)壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,
3)完成公司大院倪虹燈修補、學(xué)生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話(huà)35次,僅移電話(huà)一項節約費用5530元。
5)完成會(huì )議接待共 380人次,人數達2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務(wù)參加勞動(dòng),不參加勞動(dòng)每人每天30元,經(jīng)過(guò)努力為公司節省了36778元。
7)春季更換了院內的綠化用水系統,采用了市面上先進(jìn)的微噴灌技術(shù),水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經(jīng)與往年相比,費用節省了約50%
8)隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線(xiàn)路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過(guò)有關(guān)設計部門(mén)進(jìn)行了現場(chǎng)勘測,做出了對辦公樓內的線(xiàn)路進(jìn)行改造的計劃,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的時(shí)間加班加點(diǎn),將所有的用電線(xiàn)路改造完成,徹底解決了多年來(lái)遺留的問(wèn)題。
。┘訌姳Pl治安、綜合治理工作,堅持周一例會(huì )及門(mén)衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進(jìn)行體能訓練。
。ㄆ撸┩ㄟ^(guò)各種活動(dòng)增強公司機關(guān)團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關(guān)全體人員騎自行車(chē)參加春游活動(dòng),8月份,組織機關(guān)全體到伊犁旅游,事前,對行動(dòng)路線(xiàn)、交通工具、活動(dòng)內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會(huì ),在較短的時(shí)間內,發(fā)動(dòng)各部門(mén)組織了一臺節目。通過(guò)調查問(wèn)卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動(dòng)起到了溝通的目的。服務(wù)職工方面,急職工所急,切實(shí)解決職工關(guān)注的生活問(wèn)題:職工餐廳,通過(guò)調查問(wèn)卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿(mǎn)足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個(gè)家。對綠州路小區建自行車(chē)車(chē)棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問(wèn)題,解決了員工的后顧之憂(yōu)。
四、 實(shí)施oa系統,保證信息及時(shí)交流與公文自動(dòng)流轉
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實(shí)施的oa系統在公司局域網(wǎng)運行,通過(guò)模擬辦公工作流程,實(shí)現辦公過(guò)程的計算機自動(dòng)化,實(shí)現文件在計算機之間自動(dòng)流轉,將公司各部門(mén)員工從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營(yíng)管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進(jìn)行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開(kāi)通公司的網(wǎng)站,同時(shí)提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統建設招標工作。
五、存在問(wèn)題及下一步工作:
。ㄒ唬┘訌妼Ω魇聵I(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進(jìn)行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規定進(jìn)行運作和執行,但在程序化、規范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發(fā)一份傳真三個(gè)公司有三個(gè)版本。車(chē)輛檔案建立沒(méi)有統一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規范。企業(yè)建立了質(zhì)量管理體系,通過(guò)iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節進(jìn)行有效的控制并有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進(jìn)行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規范化運作。
。ǘ 以ci為平臺,推進(jìn)公司各項行政工作規范化管理。ci管理規范包括:?jiǎn)T工行為規范、員工工作與社會(huì )活動(dòng)禮貌用語(yǔ)規范、公司各種標識規范、公司各類(lèi)印刷品規范、公司各種用具、工具標記規范、公司各種文件制作規范、公司參展設計規范等,20xx年將以ci規范管理為平臺,進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng )造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會(huì )的責任。
。ㄈ 以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時(shí)更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專(zhuān)職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。
。ㄋ模 與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數據庫。豐富oa內容。僅僅面向企業(yè)內部的辦公,不是真正意義的辦公自動(dòng)化,完整的辦公自動(dòng)化系統解決方案應該將企業(yè)內部與外部信息統一考慮,通過(guò)跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石
。ㄎ澹 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
。 提高每個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。辦公室每個(gè)管理崗位都肩負著(zhù)雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務(wù)工作,另一方面是公司該業(yè)務(wù)系統的管理工作。所以要求業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員來(lái)承擔。在自身不斷提高工作能力的同時(shí),加強內部學(xué)習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專(zhuān)業(yè)化、精細化又多元化。
。ㄆ撸 如何增強部門(mén)人員合力,形成凝聚力,實(shí)現“無(wú)縫”溝通,建立互動(dòng)型學(xué)習型團隊。
員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)如果能建成小的互動(dòng)型團隊,那么企業(yè)就會(huì )成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習型團隊。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才可能逐漸變“大”,每一個(gè)部門(mén)才能變“大”,整個(gè)企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng )造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
辦公室個(gè)人年度的工作總結2
一、加強基礎管理
創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和工人創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了工人人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、工人健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為工人服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓工人禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司工人行為規范和辦公環(huán)境等工人自律方面加大了監督檢查力度,不定期對工人行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提升工人素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提升工人素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對工人政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新工人,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓工人喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計工人的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使工人在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司工人勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成工人月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
辦公室個(gè)人年度的工作總結3
時(shí)光飛逝,緊張而充實(shí)的一個(gè)學(xué)期又要結束了,本學(xué)期以來(lái),在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,按照開(kāi)學(xué)初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務(wù),F將總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì )、校務(wù)會(huì )、黨支部會(huì )議39次。會(huì )前做好各項準備工作,做好會(huì )議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20XX-20XX年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門(mén)的宣傳工作,做好材料的復印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話(huà)接聽(tīng)業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。
7、在主管領(lǐng)導的指導下做好學(xué)校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個(gè)人材料。并建表保存,及時(shí)更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節、勞動(dòng)節、端午節、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時(shí)間表,通過(guò)顯示屏、校園網(wǎng)及時(shí)地對廣大師生、家長(cháng)進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門(mén)做好各項工作
1、印制安全目標責任書(shū)、告家長(cháng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管衛生的副校長(cháng)搞好衛生檢查和匯報工作。
3、及時(shí)與門(mén)衛做好溝通工作,做好來(lái)訪(fǎng)、和突發(fā)事件的傳達與處理工作
4、協(xié)助各科室開(kāi)展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開(kāi)課、“六一”慶;顒(dòng)等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類(lèi)活動(dòng)照片,及時(shí)更新校園網(wǎng)內容。
二、堅持學(xué)習,提高覺(jué)悟
在主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為辦公室各成員的準則;把服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無(wú)規律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問(wèn)題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協(xié)調處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒(méi)能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規范工作程序;加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為全體教師服務(wù)的能力,愛(ài)崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。
辦公室個(gè)人年度的工作總結4
即將過(guò)去的一年在茂盛成長(cháng)史上是相稱(chēng)緊張的一年,一年來(lái),辦公室在公司帶領(lǐng)下,環(huán)繞兩個(gè)工作重心,詳細展開(kāi)了三個(gè)辦事。兩個(gè)工作重心即技改項目標出產(chǎn)、二期工程的構筑,三個(gè)辦事即為公司上級辦事、為同級辦事、為基層辦事。經(jīng)過(guò)議定辦文、辦事闡揚了顧問(wèn)幫手和和諧辦事的效用。詳細做了以下幾方面的'工作。
1、辦文方面
1、典范了文件資料的辦理。針對性地出臺了文件典范化辦理的暫行方法,對上級來(lái)文,有掛號、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有報告請教、有處理,做到精確、敏捷、安定,包管了文件資料的時(shí)效性和完好性。
2、美滿(mǎn)了公司下發(fā)、上報文件資料的草擬、匯集、核定、點(diǎn)竄、把關(guān)、印制、掛號、分發(fā)、歸檔程序,包管了各項報告請教工作和分派工作有記錄、有檔案,為公司今后的成長(cháng)奠定了原始檔案根本。
3、結束了公司各種文件、集會(huì )資料、上報材料、對外宣揚材料以及請教、報告、申請等的草擬工作,較好地結束了近40萬(wàn)字的文件草擬任務(wù)。
4、結束了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共結束50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關(guān)于進(jìn)一步典范圖紙、技巧資料領(lǐng)用、查閱、打復印和傳真發(fā)送辦理的暫行法則》和資料室工作軌制。
5、結束了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、掛號工作。對公司掃數技巧資料從頭進(jìn)行了分類(lèi)、編號料理,做到總目次周全,分目次細致,底清數明,查找便利,較好地為公司出產(chǎn)和構筑部分供給了辦事。
2、辦事方面
1、典范了集會(huì )軌制,訂定了國企模式的例會(huì )軌制,出臺了詳細的履行定見(jiàn),集會(huì )做到了有記錄、有記要、,成為公司帶領(lǐng)教導出產(chǎn)構筑,安排工作任務(wù),明白公司環(huán)境的一個(gè)緊張渠道。
2、結束了總經(jīng)理主持的工作集會(huì )的安排,做了會(huì )務(wù)籌辦工作。
3、結束了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具利用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。
4、和人力資本部等部分精密互助,較好地結束了慶國慶系列活動(dòng)的構造工作。
5、根據帶領(lǐng)安排,對一些工作抓了鞭策落實(shí)。
6、熱忱歡迎外來(lái)辦事人員,做到熱忱規矩,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感觸,表現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立精良的社會(huì )形象。
7、幫忙帶領(lǐng)籌謀集體工作結會(huì )商階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參加了公司對外交往活動(dòng)中的洽商工作。
8、經(jīng)過(guò)議定查看探討,及時(shí)匯集干系公司成長(cháng)的各種信息,經(jīng)過(guò)議定綜合加工分析,為帶領(lǐng)供給精確有效的決議計劃根據。
9、自動(dòng)自動(dòng)地為公司工作想方法、出主張、提發(fā)起。
10、幫忙總經(jīng)理展開(kāi)了思維政治工作,進(jìn)步了員工的工作自動(dòng)性。
11、幫忙副總展開(kāi)了公司對當局和本能機能部分的外協(xié)工作。
3、存在題目
1、自動(dòng)進(jìn)修少,跟不上期間成長(cháng)要求。
2、工作貧乏程序,軌制仍不健康。
3、對工作人員培養教誨差,本質(zhì)另有待進(jìn)步。
4、工作自動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作鞭策、和諧效用闡揚差。
4、工作籌劃
20xx年,我籌辦根據以上總結,對本身存在的題目進(jìn)行整改,緊張從以下幾方面脫手來(lái)抓:
1、加強進(jìn)修,進(jìn)步本身本質(zhì),進(jìn)步工作效果,當好帶領(lǐng)的顧問(wèn)幫手。
2、加強和諧,進(jìn)步辦事質(zhì)量,更好地辦事于上級、同級、和基層。
3、增逼迫度構筑,健康公司各項辦理軌制,使公司工作登臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教誨工作,建立一個(gè)盼望茂盛,富裕戰役力的工作集體。
5、加強公司機構公道配置設備擺設,從帶領(lǐng)工作的實(shí)際必要動(dòng)身,公道調整現有機構,使每個(gè)部分、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、進(jìn)步集體工作效果。
總結過(guò)去,有得有失,展望將來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)議定一年的竭力,我們順利兌現了技改項目標試產(chǎn)、達產(chǎn),同時(shí)2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統、120萬(wàn)噸洗煤廠(chǎng)已周全進(jìn)入配置安置階段,一座大型當代化企業(yè)的框架已根本搭建結束,即將到來(lái)的20xx年將是茂盛周全起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),茂盛人負擔任務(wù)任重道遠,成績(jì)只能闡明過(guò)去,告成之路永無(wú)盡頭,我們必定要竭力、竭力、再竭力,進(jìn)步、進(jìn)步、再進(jìn)步,為茂盛光輝燦爛的明天將來(lái)誥日而搏斗。
辦公室個(gè)人年度的工作總結5
一、堅持理論學(xué)習,不斷提高綜合素質(zhì)
為了適應學(xué)院建設發(fā)展的新形勢,根據辦公室崗位要求及特點(diǎn),始終把加強思想政治理論和現代高等教育理論的學(xué)習放在重要位置,深入學(xué)習十七屆六中全會(huì )精神,認真學(xué)習教育部《獨立學(xué)院設置與管理辦法》,積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),進(jìn)一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺(jué)性,增強了政治敏銳性和鑒別力,提高了理論水平,進(jìn)一步增強了辦公室集體的凝聚力和戰斗力,有力地推動(dòng)了各項工作的順利開(kāi)展。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,服務(wù)學(xué)院辦學(xué)大局
為了更好地發(fā)揮職能作用,認真貫徹落實(shí)學(xué)院“服務(wù)地方,特色發(fā)展”的辦學(xué)思路,緊緊圍繞教學(xué)中心工作和完善組織機構建設工作,在黨委、行政為學(xué)院又好又快發(fā)展把脈搏、理思路過(guò)程中積極發(fā)揮參謀助手作用,同時(shí),對有些問(wèn)題盡可能地及時(shí)給予協(xié)調解決,及時(shí)準確地掌握學(xué)院各方面的工作動(dòng)態(tài)和運行狀況,努力學(xué)院建設發(fā)展穩定服務(wù)。
三、強化崗位意識,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
從完善各項規章制度入手,針對學(xué)校規模不斷擴大和辦公室人員較少的實(shí)際,實(shí)行一人多崗、一崗多責,辦文、辦會(huì )、辦事能力進(jìn)一步提高,綜合協(xié)調、參謀助手、督查督辦等管理服務(wù)職能進(jìn)一步強化。
1、年度共草擬、審定和制發(fā)各種文件49份,發(fā)文質(zhì)量和效率不斷提高;
2、年度內及時(shí)更新學(xué)院各項綜合性、基礎性介紹資料,維護、更換學(xué)院介紹展板;
3、進(jìn)一步加強信息工作,及時(shí)建設和更新維護學(xué)院網(wǎng)站,加強院務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作,充分利用學(xué)院網(wǎng)站,對學(xué)院各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳;
4、完善院領(lǐng)導的行政助手職能,認真細致地做好院領(lǐng)導辦公事務(wù)和公出,使各項工作有條不紊地開(kāi)展;
5、精心組織安排會(huì )場(chǎng),開(kāi)展學(xué)院各項會(huì )議及培訓的照相、新聞報道等工作,做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi);
6、認真做好各項接待工作,根據耐心、節儉、熱情、周到的原則,對每一項活動(dòng)都周密安排,及時(shí)溝通,落實(shí)到位,年度內完成接待德國奧斯納布呂克應用科技大學(xué)代表團等重大接待工作;
7、規范車(chē)輛管理,增強安全、服務(wù)和節約意識,在降低運行成本前提下,提高了服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足學(xué)院領(lǐng)導的工作需要,并在最大程度上滿(mǎn)足其它部門(mén)工作開(kāi)展需要;
8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好節假日值班安排工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究, 加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為院領(lǐng)導、為其他部門(mén)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室個(gè)人年度的工作總結6
我轄區現有農貿市場(chǎng)6個(gè),紅花村室內綜合農貿市場(chǎng)、荷花池菜市場(chǎng)、西三巷農貿市場(chǎng)、白馬寺綜合市場(chǎng)、益民菜市肖家村店、九里堤南路農貿市場(chǎng)。在區商務(wù)局的領(lǐng)導下,相關(guān)職能部門(mén)和市場(chǎng)主辦方的支持配合下,農貿市場(chǎng)監督管理工作全面開(kāi)展,順利完成了國家城調隊對成都文明城市創(chuàng )建成果的復查,貫徹了XX市城鄉環(huán)境綜合治理檢查工作的目標;仡檟x年,在街辦黨工委、處領(lǐng)導的高度重視和指導下,市場(chǎng)管理辦明確目標,落實(shí)任務(wù),加強對農貿市場(chǎng)的監管力度,采取有效措施,在工作上取得了一定的成績(jì)。
一、落實(shí)全國文明城市復查、城鄉環(huán)境綜合治理等各項工作部署,做好常態(tài)監管
二月份,街辦召開(kāi)了六個(gè)農貿市場(chǎng)負責會(huì )議,部署了全年工作重點(diǎn),明確目標,落實(shí)任務(wù)。在市場(chǎng)管理上建立了街辦、相關(guān)職能部門(mén)、市場(chǎng)主辦單位三聯(lián)動(dòng),做到日日有巡查,周周有通報,月月有分析,定期有會(huì )議。街辦為加強對轄區6個(gè)農貿市場(chǎng)的監管工作,配備了10余人的協(xié)管隊伍,每周集中整治,定員日常保持,協(xié)助各農貿市場(chǎng)管理方加強管理,規范經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)行為。
二、以市場(chǎng)主辦方為主體,規范經(jīng)營(yíng)行為
全年開(kāi)展了多次的“整治活動(dòng)月”、“綠色行動(dòng)主題月”、“每周整治一個(gè)農貿市場(chǎng)”等整治活動(dòng),重點(diǎn)就農貿市場(chǎng)出攤占道、車(chē)輛亂停亂放、亂堆亂放、衛生環(huán)境保潔等問(wèn)題進(jìn)行了治理,為市場(chǎng)管理方提供了較大的支持,并規范了商家、經(jīng)營(yíng)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為。如3月份開(kāi)展了為期一個(gè)月的“整治活動(dòng)月”,8月份開(kāi)展了“綠色行動(dòng)主題月”,9月至12月開(kāi)展了“每周整治一個(gè)農貿市場(chǎng)”的整治活動(dòng)。因農貿市場(chǎng)管理具有明顯的動(dòng)態(tài)性,有許多不確定因素,所以必須全過(guò)程、全天侯、全方位的強化管理,管理的核心主要從市場(chǎng)管理方入手,由間接管理轉變?yōu)橹苯庸芾,由靜態(tài)管理轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,確保了監管到場(chǎng)、到戶(hù)、到人。
三、管理制度建設規范,加強市場(chǎng)秩序監管
農貿市場(chǎng)長(cháng)效管理關(guān)鍵在制度管理,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了規范:
一是管理責任制建設。年初與各農貿市場(chǎng)市場(chǎng)簽定各項目標責任書(shū),要求市場(chǎng)方作為第一責任人履行其相關(guān)職責。二是衛生管理制度建設。衛生方面要求各農貿市場(chǎng)有專(zhuān)人負責,并對日常衛生清掃保潔情況建立了農貿市場(chǎng)衛生巡查記錄薄進(jìn)行登記。
三是消防安全管理制度建設。各市場(chǎng)設置消防安全人員,就市場(chǎng)內的消防設備、器材等進(jìn)行日常維護,定期進(jìn)行檢查并做相應記錄。四是市場(chǎng)巡查制度建設。通過(guò)日常巡查,及時(shí)解決問(wèn)題,如消費者投訴、短斤少兩、規范計量單位等等。從管理制度建設的規范,不定期的對農貿市場(chǎng)的督查,及時(shí)整改,有效加強了對市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的監管。
四、聯(lián)合工商部門(mén)規范商品質(zhì)量準入,食品安全監管到位。多次聯(lián)合荷花池XX區工商所、工商直屬一分局、高筍塘工商所工作人員,就轄區內農貿市場(chǎng)的商品按六大類(lèi)商品質(zhì)量準入制度標準進(jìn)行定期和不定期抽查,發(fā)現一起不符合要求的商品整治一起,及時(shí)通報批評,杜絕了“三無(wú)”、“過(guò)期”、“變質(zhì)”商品流入市場(chǎng)。
五、全力以赴完成上級下達的各項工作、任務(wù)。及時(shí)傳達市、區和相關(guān)部門(mén)文件精神,落實(shí)相關(guān)責任和工作,按要求上報各項工作情況,對暫無(wú)法處理和解決的情況、問(wèn)題及時(shí)向上級相關(guān)部門(mén)請示、報告。
9月份起開(kāi)展的“生豬產(chǎn)品質(zhì)量可追溯體系建設的惠民工程”工作,街辦積極貫徹上級指示,及時(shí)落實(shí)相關(guān)工作,上報轄區白馬寺綜合農貿市場(chǎng)作為第一批的試點(diǎn)市場(chǎng),并及時(shí)聯(lián)系市場(chǎng)管理方、工商所召該市場(chǎng)生豬經(jīng)營(yíng)戶(hù)關(guān)于溯源系統建設工作的會(huì )議,傳達相關(guān)文件精神,落實(shí)具體工作,按時(shí)將經(jīng)費上交區食安辦,F終端布線(xiàn)工作已經(jīng)完成,預計12月份中旬完成終端安裝。第二批、第三批試點(diǎn)市場(chǎng)已于11月份召開(kāi)了市場(chǎng)生豬經(jīng)營(yíng)戶(hù)會(huì )議,并將前期工作進(jìn)行了落實(shí),西三巷農貿市場(chǎng)已將經(jīng)費準備到位,其他市場(chǎng)正在籌備中。街辦全力配合建設局和商務(wù)局就白馬寺綜合市場(chǎng)下水道系統的改造,加強日常監管,督促進(jìn)度,對異常情況及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報,并確保12月15日保質(zhì)保量完成任務(wù)。
展望xx年,我們還需要更加的努力,進(jìn)一步加強對農貿市場(chǎng)的監管工作,切實(shí)完成上級下達的工作任務(wù)。一是堅持“日巡查,周通報,月分析,年總結”的工作方針,做好轄區農貿市場(chǎng)的日常監管工作。二是完成轄區農貿市場(chǎng)生豬追溯體系建設工作。三是協(xié)調相關(guān)部門(mén)做好益民菜市肖家村店的拆遷工作。四是積極配合上級和相關(guān)職能部門(mén)就九里堤南路農貿市場(chǎng)進(jìn)行規范。
農貿市場(chǎng)監管是城鄉環(huán)境綜合治理的重要部分,是城市管理的一個(gè)窗口,同時(shí)與人民群眾的日常生活息息相關(guān)。街辦市場(chǎng)管理辦將緊扣發(fā)展主題,堅持以人為本,突出科學(xué)管理,把農貿市場(chǎng)場(chǎng)管理水平提升到一個(gè)新層次。為廣大市民營(yíng)造干凈、舒暢、放心、和諧的購物環(huán)境而不懈努力。
辦公室個(gè)人年度的工作總結7
今年以來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞20XX年我局中心工作,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用。各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為全局工作的順利實(shí)施發(fā)揮了積極作用,F將辦公室一年來(lái)的工作總結如下:
一、工作情況
。ㄒ唬┘訌娬螛I(yè)務(wù)學(xué)習,提高辦公室工作人員素質(zhì)
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑開(kāi)展政治業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)了解、掌握發(fā)展的新動(dòng)向,積極參加局組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。辦公室全體人員團結協(xié)作,配合默契,工作氣氛融洽。每個(gè)人都能從大局出發(fā),從全局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
。ǘ┩晟聘黜椆芾碇贫,落實(shí)科學(xué)管理的科室管理理念
“辦公室工作無(wú)小事”,從印章使用、文秘檔案、上傳下達、會(huì )務(wù)安排,到安全衛生、后勤服務(wù)、學(xué)習宣傳、來(lái)人接待,頭緒多,工作復雜,如果沒(méi)有健全有效的規章制度,就會(huì )使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應付的被動(dòng)局面。為此,我們針對平時(shí)工作容易產(chǎn)生問(wèn)題多個(gè)環(huán)節,進(jìn)一步完善了車(chē)輛管理制度、接待管理制度、節假日值班等制度。為明確辦公室工作人員的權利責任,我們還確定了崗位職責,做到了分工明確,責任到人,既調動(dòng)了大家的積極性,又增強了大家的責任感,這為辦公室做好各項工作奠定了基礎。
。ㄈ┨峁﹥(yōu)質(zhì)服務(wù),扎實(shí)做好日常事務(wù)工作
1、做好辦會(huì )、辦文和日常事務(wù)工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說(shuō)辦文、辦會(huì )等日常事務(wù)性工作。我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成我局工作計劃、工作總結、以及各種會(huì )議的材料、領(lǐng)導講話(huà)和其他相關(guān)的各種計劃、總結25份,完成了各種大小會(huì )議近20臺次,督促檢查工作貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達領(lǐng)導指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通,全年沒(méi)有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為價(jià)格工作服務(wù)、為價(jià)格改革服務(wù)、為提高我局知名度服務(wù),為此我們加強宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫(xiě)了簡(jiǎn)報25篇,并及時(shí)上報市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導;完成了物價(jià)局局政府信息公開(kāi)工作以及滕州物價(jià)網(wǎng)站的更新工作,在政府信息公開(kāi)網(wǎng)站上發(fā)布了20余條價(jià)格信息,全面的向公眾公開(kāi)了物價(jià)動(dòng)態(tài)以及物價(jià)工作。通過(guò)、電視臺、滕州物價(jià)網(wǎng)等新聞媒體及時(shí)、真實(shí)、全面地報道我局在工作中的新措施、新經(jīng)驗和新方法,不斷擴大物價(jià)部門(mén)在社會(huì )上的影響,讓領(lǐng)導知曉,使社會(huì )了解,樹(shù)立了良好形象。配合收費管理科編印《20XX年滕州市行政事業(yè)性收費目錄》;配合價(jià)控科完成民生價(jià)格采集和公示工作,截止目前在滕州日報刊發(fā)《重要民生商品價(jià)格采集公布表》11期,在滕州日報發(fā)表《市物價(jià)局為市民建起價(jià)格導向臺》、《我市價(jià)格公共服務(wù)成效顯著(zhù)》等通訊報道13篇。
3、信訪(fǎng)及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪(fǎng)工作,把信訪(fǎng)工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。為此,我們特別強調服務(wù)的思想,對待每一個(gè)來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復,有些棘手的問(wèn)題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時(shí),協(xié)調科室,都給予了圓滿(mǎn)解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專(zhuān)人協(xié)調,配合有關(guān)科室及時(shí)答復,及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計答復3件,全部使代表和委員滿(mǎn)意。
4、做好各種臨時(shí)工作。辦公室全體同志都能愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項臨時(shí)工作任務(wù),也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作執行力,受到了領(lǐng)導和同志們的肯定。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品都能及時(shí)購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉;做好車(chē)輛的調配、使用和管理,駕駛員責任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩定的值班工作,沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
6、做好檔案歸檔工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度;建立了大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項及各種請示、報告的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
。ㄋ模┘訌妳f(xié)調,相互溝通,密切配合
辦公室全體人員與其他各科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
今年來(lái),辦公室工作之所以能夠順利開(kāi)展,一是得益與局黨組的正確領(lǐng)導,黨組主要負責同志始終高度重視辦公室工作,多次對辦公室工作作出重要指示,使得辦公室工作能夠強力推進(jìn),統籌安排。二是得益于各科室對辦公室工作的大力支持和充分的理解,一年來(lái),辦公室工作也出現了這樣那樣的差錯,讓我們感到非常高興的是,領(lǐng)導和同事們都能夠非常包容、理解,辦公室全體人員也十分團結,對分配的任何工作都能夠任勞任怨。
二、存在的不足
一年來(lái),我們雖然取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導和同志們的要求還有很大的差距,工作仍然存在一些不足,如:管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強;工作人員的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的理念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更加注重成效等等,這些問(wèn)題我們將在今后的工作中認真加以解決。
三、20XX年工作打算
20XX年,辦公室將在局黨組的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局各項重點(diǎn)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大力弘揚團隊精神,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )辦公室工作的新局面,為順利實(shí)現全局工作目標任務(wù)做出積極努力,以更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)促進(jìn)物價(jià)事業(yè)又好又快發(fā)展。
。ㄒ唬┛傮w思路
緊扣一個(gè)中心(物價(jià)工作目標任務(wù)),突出兩項工作(日常行政事務(wù)和后勤保障工作),搞好三個(gè)服務(wù)(為領(lǐng)導服務(wù)、為科室服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高“四辦”質(zhì)量(辦文、辦事、辦會(huì )、督辦),促進(jìn)辦公室各項工作再上新臺階。
。ǘ┕ぷ饕c(diǎn)
1、做好以物價(jià)局名義印發(fā)的各類(lèi)公文的草擬、核稿、印刷等工作。
2、做好各類(lèi)行政公文、政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話(huà)通知內容的匯報工作,努力做到流轉準確、及時(shí)、暢通。
3、做好各類(lèi)行政發(fā)文、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要中確定的事項及領(lǐng)導交辦批轉事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實(shí),事事有回音。
4、加強內部制度管理和規范建設。加強文書(shū)檔案管理,要充分利用現有資源,抓緊完善檔案管理的軟、硬件設施,提高文書(shū)檔案的綜合利用率,使之更好為物價(jià)工作服務(wù)。嚴格按照《物價(jià)局工作規則》,規范機關(guān)工作程序,確保全局工作的協(xié)調有序開(kāi)展。
5、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。把服務(wù)作為辦公室一切工作的著(zhù)力點(diǎn),強化為領(lǐng)導、為科室、為群眾服務(wù)的意識,堅決克服效率低下、辦事遲緩的不良風(fēng)氣,切實(shí)提高服務(wù)水平,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致。強化奉獻意識。辦公室工作既辛苦,又清苦,有時(shí)還出力不討好。進(jìn)入辦公室工作,就要不為名、不為利,甘當無(wú)名英雄;就要經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折。真正做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,始終保持良好的工作狀態(tài)。
6、加強局內部科室的協(xié)調與溝通,形成合力。要與科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他科室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。
7、做好單位車(chē)輛的綜合協(xié)調、調度工作。加強對車(chē)輛調度、使用、管理和安全行車(chē)教育,科學(xué)調度,保證工作用車(chē),確保駕駛員責任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年行車(chē)安全無(wú)事故。
8、做好宣傳和各類(lèi)政務(wù)信息上報工作。制定《信息宣傳工作考核辦法》。加強信息宣傳報送,要著(zhù)重圍繞中心工作,突出反映各項工作的新舉措、新成效。提高信息上報質(zhì)量,在兩辦信息、新聞媒體上下功夫,下力氣。根據信息宣傳考核辦法,明確目標任務(wù)、細化評價(jià)標準,實(shí)行價(jià)格宣傳年度綜合考評。對價(jià)格宣傳工作取得突出成績(jì)的科室和個(gè)人進(jìn)行表彰。
9、加強滕州物價(jià)網(wǎng)站建設。突出完善信息公開(kāi)、在線(xiàn)辦事、公眾參與三大功能。在全面公開(kāi)價(jià)格信息的同時(shí),充分發(fā)揮站的宣傳功能,開(kāi)辟局長(cháng)在線(xiàn)訪(fǎng)談、價(jià)格公共服務(wù)、專(zhuān)家論壇、價(jià)格熱點(diǎn)問(wèn)題討論等欄目,以生動(dòng)活潑、豐富多彩的宣傳形式,真正把滕州物價(jià)網(wǎng)站辦成價(jià)格宣傳的主陣地。實(shí)行輿情要報制度,以網(wǎng)絡(luò )信息為主,認真搜集相關(guān)價(jià)格方面的新聞和評論,匯總、整理新聞媒體對價(jià)格工作的意見(jiàn)和建議,全面掌握輿情動(dòng)態(tài)。
10、進(jìn)一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車(chē)輛和公共設施整體維護的管理工作。規范管理,樹(shù)立節約理念,辦公室切實(shí)從自身做起,通過(guò)節約“一張紙、一只筆、一升油”,打印紙正反打印、打印機鼓能充粉的盡量充粉、辦公設備能維修的盡量維修、合理利用辦公耗材等一系列的方式節約開(kāi)支,想方設法降低機關(guān)的辦公支出,堅決杜絕“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。對各科室領(lǐng)用辦公用品和日用品履行嚴格的審批手續,并對使用的辦公用品進(jìn)行嚴格登記和管理。
11、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。提高辦公室工作人員的工作執行力,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。
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