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應用文寫(xiě)作基礎:總結的寫(xiě)法

時(shí)間:2021-12-10 09:19:21 總結 我要投稿

應用文寫(xiě)作基礎:總結的寫(xiě)法

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的應用文寫(xiě)作基礎:總結的寫(xiě)法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

應用文寫(xiě)作基礎:總結的寫(xiě)法

  (一)總結的標題

  總結的標題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠(chǎng)20xx年上半年工作總結》。

  有的總結標題中不出現單位名稱(chēng),如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《1999年教學(xué)工作總結》。

  有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁(yè)。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

  還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種,如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。

  (二)總結的正文

  和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。

  1.開(kāi)頭

  總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。

  2.主體

  這是總結的主要部分,內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

  主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種。

  第一,縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

  第二,橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。

  第三,縱橫式結構。安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

  主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

  貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。

  小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。

  序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

  3.結尾

  結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應,篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容表達過(guò)了,就不必再寫(xiě)結尾。

  (三)總結寫(xiě)作的`注意事項

  1.要堅持實(shí)事求是原則

  實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結寫(xiě)作的基本原則,但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績(jì),隱瞞缺點(diǎn),報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅決防止。

  2.要注意共性、把握個(gè)性

  總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然,總結不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結就要有獨到的發(fā)現、獨到

  3.要詳略得當,突出重點(diǎn)

  有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實(shí)際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。