2021合同管理員年終總結
時(shí)光荏苒，光陰似箭，轉眼一年又過(guò)去了，這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習了許多新的知識和技巧，該總結這一年的得與失，為下一年的工作奠定基礎了。你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優(yōu)秀的嗎？下面是小編整理的2021合同管理員年終總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員年終總結1
同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì )，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái)，同時(shí)，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀(guān)念，由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由綜合部統一管理，設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名，財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)廠(chǎng)員工簽訂勞動(dòng)合同，規范了雙方的權利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì )，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用2015年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進(jìn)行了評審，仍符合供方評價(jià)要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購，我公司由采購部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時(shí)轉財務(wù)一份，財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷(xiāo)售出合同簽訂xxx份，合同金額xx萬(wàn)元。
4、客戶(hù)主要為政府、事業(yè)單位，客戶(hù)存在單一性和穩定性的特點(diǎn)。今年收入合同xx萬(wàn)元，實(shí)際收入為xx萬(wàn)元；明年收入會(huì )有更大增長(cháng)，已與xx萬(wàn)元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作，在各部門(mén)的配合下，取得了一定的成績(jì)，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái)，我們相信在上級領(lǐng)導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理員年終總結2
回顧過(guò)去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務(wù)，現將20xx年的工作總結如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬(wàn)元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多，標的額大，履行周期長(cháng)等特點(diǎn)，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的'單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì )辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況，向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū)，只有有授權的人才有權領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來(lái)為公司節省的資金近萬(wàn)元。在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
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