2022物業(yè)元旦節活動(dòng)總結（通用7篇）
經(jīng)歷了有意義的活動(dòng)后，我們通常會(huì )學(xué)習到一些做人的學(xué)問(wèn)，為此需要認真地寫(xiě)活動(dòng)總結了�，F在你是否對活動(dòng)總結一籌莫展呢？下面是小編為大家收集的2022物業(yè)元旦節活動(dòng)總結（通用7篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結1
一、活動(dòng)主題：
鼓舞飛揚音樂(lè )無(wú)處不在
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月30日晚7：00至9：30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx
四、活動(dòng)形式：
以音樂(lè )為主題，以舞蹈為媒介，包括
1、以外請的xx隊表演經(jīng)典金曲及應景的英文歌曲為主線(xiàn)；
2、穿插火熱街舞；
3、突出‘殘酷一�！螒颍喊l(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報節目，節目可包括：唱歌、樂(lè )器表演、舞蹈或其他。在限定時(shí)間(一分鐘內)未被叮走的，可獲得大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4、加入互動(dòng)的游戲：超級無(wú)敵估歌仔，大小同慶(踩報紙游戲)
超級無(wú)敵估歌仔：請上兩組人(每組五人)，分站在舞臺兩邊，放音樂(lè )猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。
大小同慶：請上三組人，每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開(kāi)的報紙上，通過(guò)者，進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報紙上，通過(guò)者再下一關(guān)，三個(gè)人同時(shí)站在1/4報紙上……堅持到最后者為贏(yíng)，長(cháng)度為8分鐘。
5、結束時(shí)圣誕老人在臺下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無(wú)敵估歌仔、撥河)送小禮品，肯德基“奇奇”出場(chǎng)與小朋友玩耍。
五、活動(dòng)對象：
x居所有業(yè)主
六、工作任務(wù)分配：
1、晚會(huì )前期籌備工作及各項工作組負責人：xxx
2、晚會(huì )當晚現場(chǎng)準備工作及各項工作負責人：xxx
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結2
一、活動(dòng)背景
天時(shí)人事日相催，冬至陽(yáng)生春又來(lái)。走過(guò)2013，我們懷著(zhù)激動(dòng)的心情，帶著(zhù)嶄新的精神面貌踏進(jìn)了2014年的殿堂。新的一年春節即將到來(lái)，為了豐富社區居民的文化生活需求，搭建居民之間相互交流通平臺，增進(jìn)“鄰里情”，增強社區的凝聚力、向心力，營(yíng)造出一種團結奮進(jìn)、文明和諧、喜慶祥和的濃郁氛圍，我社區特開(kāi)展“特別的愛(ài)送給特別的你”新春聯(lián)誼會(huì )。
二、組織領(lǐng)導
為了切實(shí)開(kāi)展好本次社區的文體活動(dòng)，保證各項活動(dòng)的有序進(jìn)行，福通社區決定成立社區2014年春節文體活動(dòng)籌備組，組長(cháng)為王麗，副組長(cháng)為那娟娟，籌備小組杜淑棉、李梅、呂愛(ài)平、李艷花、紀菲菲，提供活動(dòng)場(chǎng)地及制定、執行活動(dòng)規則，提供比賽所用的器材及獎品等。
三、活動(dòng)安排
活動(dòng)時(shí)間：1月8日
活動(dòng)地點(diǎn)：福通社區多功能大廳
四、活動(dòng)安排
以歌唱和猜燈謎為主
1鄒淑華《我的母親》
2李永莉《過(guò)火》
3李浩《追風(fēng)少年》
4孫道明《陽(yáng)光總在風(fēng)雨后》
5何樹(shù)林《父親》
6劉鐵柱《鴻雁》
7石頭《草原之夜》
8李佩瑩《藕斷絲連》
9丁建寧《送戰友》
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結3
一、開(kāi)放主題：
“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”暨xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年x月x日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
小區東門(mén)廣場(chǎng)
四、參加人員：
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員，活動(dòng)表演人員、小區業(yè)主
五、活動(dòng)方式：
1.“書(shū)香歷社，情傳xx”圖書(shū)捐贈倡議活動(dòng)：
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈倡議書(shū)并群發(fā)短信，并為前來(lái)捐贈圖書(shū)的業(yè)主贈送新年臺歷，以此調動(dòng)業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx”文藝表演活動(dòng)：
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出，以喜迎元旦、慶�；顒�(dòng)家園開(kāi)放為主線(xiàn)，通過(guò)文藝表演達到促進(jìn)鄰里和睦，體現物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3.xx老少活動(dòng)家園揭牌儀式：
待文藝演出活動(dòng)結束后，主持人有請x主任現場(chǎng)介紹xx物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況（期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側），主持人有請社居委領(lǐng)導上臺講話(huà)。最后，主持人宣布xx老少活動(dòng)家園正式成立，由xx與社居委領(lǐng)導為xx老少活動(dòng)家園揭牌（鳴禮炮、奏樂(lè )），最后共同參觀(guān)活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品：
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話(huà)筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤(pán)、臺歷100份
七、活動(dòng)安排：
1、辦公室：
聯(lián)系制作“喜迎元旦，歡度新年，和諧物業(yè)，情系xx—暨，xxx老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布，聯(lián)系制作“xx老少活動(dòng)中心”牌匾一塊，準備好長(cháng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部：
�。�1）做好文藝演出節目的征集工作，與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報管理處主任；
�。�2）做好活動(dòng)家園的衛生清理工作，確保揭牌當天活動(dòng)家園的整潔、干凈；
�。�3）擬定揭牌儀式通知及短信內容，x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知，x月x日上午群發(fā)短信，告知廣大業(yè)主積極參加；
�。�4）xxxx負責活動(dòng)現場(chǎng)拍照。
3、工程部：
�。�1）將桁架拉至東門(mén)廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設到位，幕布懸掛整齊。
�。�2）提前準備好接線(xiàn)盤(pán)、音箱、話(huà)筒等設備，并與x日15：00前完成活動(dòng)現場(chǎng)的電源接入、音箱的調試工作；
�。�3）檢修小區單元門(mén)，確保x月x日前小區所有單元門(mén)能夠正常鎖閉；
�。�4）待活動(dòng)結束后將電源撤除、負責場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部：
�。�1）x月x日下午14：00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門(mén)廣場(chǎng)擺放整齊，鋪設紅地毯，并將道旗沿東門(mén)廣場(chǎng)及延邊道路插放；
�。�2）x月x日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂(lè )設備確保正常，下午15：00準時(shí)播放已選取的音樂(lè )，調節音量適中；
�。�3）x月x日安排隊員檢查小區所有單元門(mén)是否能夠正常鎖閉，發(fā)現故障及時(shí)報修�；顒�(dòng)期間負責維護小區內及活動(dòng)現場(chǎng)的秩序，嚴禁任何車(chē)輛在活動(dòng)區域行駛，同時(shí)各門(mén)崗加強外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作，重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范，監控人員必須密切監視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員，發(fā)現可疑現象立即報告處理；
�。�4）負責活動(dòng)結束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部：
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛生的清潔，活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結束后清掃現場(chǎng)。
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結4
一、活動(dòng)主題：
童話(huà)再現夢(mèng)幻之旅——xx元旦節狂歡夜
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx
四、活動(dòng)對象：
xx所有業(yè)主
五、活動(dòng)形式：
以化妝舞會(huì )為主題，請一名DJ與兩名司儀主打全場(chǎng)。臺下的場(chǎng)地布置一分為二，一邊放座椅，一邊為空地（鋪地毯）作跳舞用，所有節目包括：
1、化妝舞會(huì )：
參與比賽的選手事先到管理處報名，不參與比賽的業(yè)主在當晚由公司提供面具入會(huì )場(chǎng)。
公司提供小朋友們部份衣服與面具，由售樓部與管理處事先聯(lián)絡(luò )相熟業(yè)主，知會(huì )他們可以到管理處借用衣服（晚會(huì )結束后歸還）；
歡迎家長(cháng)與小朋友們一起裝扮，現場(chǎng)設＇創(chuàng )意＇、＇最襯親子＇（即是父母與子女一齊扮演）、＇歡迎＇（現場(chǎng)得票者）三個(gè)獎項，每位得獎?wù)呔@贈圣誕大禮包一份；
評選方式選擇現場(chǎng)投票制，每位入場(chǎng)觀(guān)眾在進(jìn)場(chǎng)時(shí)填寫(xiě)選票，現場(chǎng)設五個(gè)獎項的投票箱，觀(guān)眾可以按自己心水投票到相應的投票箱，以票數多少定評選結果。
有份投票的觀(guān)眾由該獎項的勝出者負責抽出＇幸運觀(guān)眾＇各三名，共15名幸運觀(guān)眾，每位幸運觀(guān)眾均可從準備好的樹(shù)上摘下一個(gè)愿望袋為獎品；
2、穿插其他節目，如魔術(shù)表演、學(xué)生節目（待定）、BAND隊表演等。
3、在每個(gè)節目的空隔由DJ放碟，由領(lǐng)舞的人（三人在臺下，兩人在臺上）、圣誔老人、天使、肯德基＇奇奇＇帶頭跳舞，集體舞或DISCO都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲（蜈蚣步、超級無(wú)敵估歌仔）結束。
六、游戲規則：
蜈蚣步：可多人參玩，分兩組，參加者用一條長(cháng)繩扎住同一只腳，連成一串齊步走，以最快到達目的地的組別勝出。
超級無(wú)敵估歌仔：請上兩組人（每組五人），分站在舞臺兩邊，放音樂(lè )猜歌名，組員之間可以互相商量，猜到的跑到擴音器前講出歌名，以一組估出最多者為勝。
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結5
一、活動(dòng)目的：
與業(yè)主交朋友，加強與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。
二、活動(dòng)安排：
1、時(shí)間：20_年_月—日下午2：30—4：00
2、地點(diǎn)：物業(yè)二樓會(huì )議室
3、主持人：（待定）
4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區業(yè)主：每區2—3人左右
三、活動(dòng)議程
1、由各區區長(cháng)推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料；（—月一日）
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報至物業(yè)經(jīng)理審核批準；（—月—日）
3、由各區區長(cháng)親自將邀請函送至業(yè)主手中；（—月—日、—日、—日）
4、會(huì )場(chǎng)布置；（—月—日）
5、迎接來(lái)賓，并引導至會(huì )場(chǎng)；（安排2名客服人員全程接待）（月—日）
6、茶話(huà)會(huì )開(kāi)始：
�。�1）由主持人宣布茶話(huà)會(huì )開(kāi)始，并介紹茶話(huà)會(huì )與會(huì )人員；
�。�2）物業(yè)公司領(lǐng)導致辭；
�。�3）業(yè)主代表致辭；
�。�4）圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(jiàn)（設一名客服人員記錄）；
�。�5）物業(yè)領(lǐng)導總結，做結束語(yǔ)；
�。�6）發(fā)放贈品
�。�7）茶話(huà)會(huì )結束；
7、由客服人員收拾會(huì )場(chǎng)
四、需要的物品準備
1、數碼相機（提前將電池充滿(mǎn)）；
2、邀請函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份；
3、食品準備：
茶壺一個(gè)，紙杯一袋，杯托20個(gè)，茶水五壺，茶葉1盒；
瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋(píng)果、香蕉各10斤，糖2斤；
會(huì )場(chǎng)布置：拉花、氣球、紅紙（茶話(huà)會(huì )三個(gè)大字）；
4、贈品準備：25個(gè)保溫杯，并印公司名稱(chēng)和標志。
五、費用預算：
共計約需x元左右。
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結6
在20xx—年的鐘聲敲響的時(shí)候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖一包餃子活動(dòng)，旨在加強和―社區被家庭收養小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對新的一年有更多的`憧憬，也為了感謝收養家庭的父母對孩子們的照顧和他們對我們服務(wù)工作的一貫支持。
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
牽手社區，共度佳節
二、活動(dòng)目的：
拉近我們與社區的關(guān)系，在新年來(lái)臨之際給社區孩子帶去問(wèn)候，讓他們感受來(lái)自我們真心的關(guān)愛(ài)。
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日上午9：00—13：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
屯里社區各個(gè)收養家庭，考慮小孩人數和其他的條件，主要是在收養十個(gè)小孩的家里
五、活動(dòng)經(jīng)費預算：
社里參加人數：
餃子：xx元/人
襪子：共xx元
其他：xx元
總計：xx元
六、前期準備
活動(dòng)前和家長(cháng)溝通，取得他們的支持�！隆�，安排人員到市場(chǎng)釆購餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準備好照相機等�；顒�(dòng)前進(jìn)行動(dòng)員，讓大家了解活動(dòng)的過(guò)程，做好相應安排。
七、活動(dòng)流程
1、1月1日上午9點(diǎn)左右到達，和家長(cháng)溝通好后，開(kāi)始作好各個(gè)方面的準備，包括人員安排和具體的分工
2、10點(diǎn)左右開(kāi)始包餃子，10個(gè)人分別負責10個(gè)小孩，教他們包餃子，4個(gè)同學(xué)負責收集餃子，2個(gè)人負責衛生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長(cháng)聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點(diǎn)半左右，開(kāi)始煮餃子，由5個(gè)人負責，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節目等。
4、餃子煮好后，安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭，并陪孩
子們吃，邊吃邊玩
5、收拾整理，打掃衛生
6、下午一點(diǎn)左右，活動(dòng)完成，帶隊回學(xué)校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說(shuō)襪子等保暖衣物。
九、活動(dòng)總結
每個(gè)同學(xué)寫(xiě)一點(diǎn)活動(dòng)感受和對活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，指出活動(dòng)中的不足，吸取經(jīng)驗，整理活動(dòng)中的各個(gè)材料，對活動(dòng)進(jìn)行總結
一直以來(lái)我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒(méi)有更深一層的接觸，所以想通過(guò)這樣更融洽親近的方式來(lái)多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時(shí)傳遞社會(huì )對他們的關(guān)愛(ài)。因為是第一次舉行這樣的活動(dòng)，可能會(huì )有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動(dòng)形式上來(lái)說(shuō)，是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。
物業(yè)元旦節活動(dòng)總結7
一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成，如果是社區舉行的活動(dòng)更要細中有細，下面為大家整理了社區元旦活動(dòng)策劃方案模板，幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng)，讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。
一、活動(dòng)前期（籌備階段）
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期�；顒�(dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展�；I備工作對活動(dòng)統籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預留半個(gè)月時(shí)間。
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)籌備初期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě)，方案書(shū)撰寫(xiě)后，按照機構程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門(mén)談合作，鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調查、收集各方意見(jiàn)等，需求調查是活動(dòng)的前提，需結合新年的氣氛從社區層面、服務(wù)對象層面考慮活動(dòng)的需求；各方意見(jiàn)包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(mén)（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見(jiàn)。
多方意見(jiàn)收集完畢，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據傳統節日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節目表演等。
�。ǘ┕ぷ骰顒�(dòng)籌備中期（一個(gè)月時(shí)間）
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當地派出所申請備案，提前向相關(guān)部門(mén)申請場(chǎng)地、硬件設備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣�；顒�(dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專(zhuān)人負責�；顒�(dòng)的宣傳方式要結合服務(wù)對象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對象是長(cháng)者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區的特點(diǎn)（熟人小區）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶(hù)探訪(fǎng)等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統籌部門(mén)內部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內容，尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導名稱(chēng)無(wú)誤后，再讓宣傳部門(mén)同事制作。
鏈接社區資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結合社區現有和待利用的資源，尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動(dòng)了社會(huì )各界、社區相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區居民的力量，為元旦晚會(huì )的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂(lè )收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買(mǎi)、借用）、場(chǎng)地申請、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執行，給予最遲完成時(shí)間。統籌社工不需要過(guò)多執行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執行，調動(dòng)社區居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當天的參與。
召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì )議。每周相關(guān)活動(dòng)負責人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
�。ㄈ┗顒�(dòng)籌備后期（半個(gè)月時(shí)間）
籌備后期重點(diǎn)是每一項細節任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節是活動(dòng)中不可忽視的.一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響�；顒�(dòng)籌備后期，統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進(jìn)展。
細致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度，檢查細節工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個(gè)環(huán)節負責的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節如主持人、表演團隊、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)�；顒�(dòng)涉及到的一切物品，如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據一、二、三等獎分類(lèi)打包整理好）、場(chǎng)地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場(chǎng)地布置圖，清晰標明場(chǎng)地分配情況）、機構宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動(dòng)安排抽獎環(huán)節，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預計活動(dòng)人數，抽獎券的數量要大于參加活動(dòng)人數，盡量讓參加者能有中獎的機會(huì )，減少社區居民因沒(méi)有抽獎券而發(fā)生沖突現象。
排練。主持人需要對晚會(huì )的流程、社區及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開(kāi)展前，主持人需要預演，熟悉主持稿內容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次，安排表演團隊排練，清晰節目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè )是否出現問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務(wù)對象�；顒�(dòng)中如有領(lǐng)導、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會(huì )議。一周安排2個(gè)會(huì )議，會(huì )議的重點(diǎn)是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負責社工針對個(gè)人負責的工作，預計一個(gè)困難，并提出解決方法。
二、活動(dòng)當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”�；I備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當天”。當天活動(dòng)的安排一般包括：
1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶(hù)外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導居民愛(ài)護環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負責社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區治安人員協(xié)助當天晚會(huì )秩序.
2.場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置）、音響設備的準備及調試、燈光的調試（6點(diǎn)左右天黑，6點(diǎn)前需要開(kāi)燈）、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動(dòng)指引等，分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資，由專(zhuān)人負責管理。大型晚會(huì )活動(dòng)最重要的是主持和音響設備，要保證這兩個(gè)環(huán)節不能出現差錯。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進(jìn)義工崗前培訓，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè )播放。
合理安排簽到處的位置，根據預估出席的參加者人數，可以分成老人、孩子簽到處；社區居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè )，吸引人群。
6.活動(dòng)程序執行。
晚會(huì )正式開(kāi)始，節目催場(chǎng)人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達信息。如抽獎環(huán)節前，跟進(jìn)抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢�；顒�(dòng)開(kāi)始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動(dòng)結束，收集意見(jiàn)表及大合照。
戶(hù)外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準備好滿(mǎn)意度調查KT板，如用貼紙表示對本次活動(dòng)的評價(jià)，滿(mǎn)意請在規定位置貼紙。
8.場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應的解決方案。
三、活動(dòng)結束后
活動(dòng)結束后需要完成后續工作，如經(jīng)費報銷(xiāo)（需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對活動(dòng)的建議、部門(mén)內部對活動(dòng)的盤(pán)查，活動(dòng)中總結經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續合作、考慮活動(dòng)的可持續性、文書(shū)資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內容可以提前準備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。
四、總結
以上活動(dòng)的經(jīng)驗分享是基于社區大型元旦晚會(huì )的總結反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區活動(dòng)對統籌部門(mén)、社工要求能力強，統籌社工根據負責社工的能力，合理分工，避免執行具體事務(wù)，建立追責制度，提高對全局的把控。統籌社工加強時(shí)間管理的能力，社區大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要，定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì )議，了解工作進(jìn)度�；顒�(dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達關(guān)愛(ài)老年人，則節目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后，社區活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區相關(guān)部門(mén)的參與。
總之，細節決定成敗。做好細節，才能贏(yíng)得口碑。在此也感謝對本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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