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物資采購部個(gè)人年終總結范文(通用10篇)
時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,又到了一年的末尾了,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!為了讓您不再為年終總結頭疼,下面是小編為大家收集的物資采購部個(gè)人年終總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物資采購部個(gè)人年終總結 1
新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成20年工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)。在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的'重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!!
物資采購部個(gè)人年終總結 2
年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗,同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,xx年我們及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應商的網(wǎng)絡(luò )關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的'采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng )新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢:
1.采購方能夠通過(guò)集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;
2采購方可以在某一類(lèi)產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;
3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;
4.更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;5.管理成本降低。
集中化的劣勢:
1.集中訂貨的時(shí)間更長(cháng);
2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;
3.采購人員不是各個(gè)分部管理團隊中的一員;
4采購人員不了解當地市場(chǎng)和供應商;
5.有一些采購和管理成本重復發(fā)生。
物資采購部個(gè)人年終總結 3
總部采購部自20xx年5月份成立以來(lái),在公司各領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進(jìn)行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門(mén)架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促使本部門(mén)能夠保持平穩和健康地運行。
一、 總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規章制度,按照公司及各項目的具體要求來(lái)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、核價(jià)、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務(wù)有序和健康地運行。
(三)、對大宗采購材料進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監控,確保材料能夠按時(shí)入場(chǎng),保證施工項目能夠順利進(jìn)行。對于月結材料要進(jìn)行全面的監控和價(jià)格審定。以月為單位,根據市場(chǎng)價(jià)格的變化,對月結材料的價(jià)格作適時(shí)及必要的調整。
(四)部門(mén)團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時(shí)也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)、聯(lián)合其它相關(guān)部門(mén)(如預算部門(mén)、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關(guān)材料詢(xún)價(jià)和報價(jià)工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價(jià)格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢(xún)價(jià)議價(jià)上提供必要協(xié)助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開(kāi)發(fā)更多市場(chǎng),完善供應商管理系統,在采購實(shí)踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價(jià)格和較長(cháng)的賬期。
(八)、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實(shí)施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實(shí)施由采購部主導負責進(jìn)行,包括材料采購、工地現場(chǎng)擺設等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實(shí)施的'項目,在公司領(lǐng)導及部門(mén)員工的通力合作下,20xx年度主要負責實(shí)施的項目完成情況如下。
在20xx年度實(shí)施的軟裝項目中,除了個(gè)別項目由于實(shí)施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點(diǎn)
(一)、構建了完整和專(zhuān)業(yè)的部門(mén)架構,建立和落實(shí)了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實(shí)的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進(jìn)行提高了保障。 完整供應商信息庫的建立為項目詢(xún)價(jià)、項目的實(shí)施爭取時(shí)間、提升工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫(huà)等子系統上,都確定了穩定優(yōu)質(zhì)的供應商群體,每個(gè)項目的詢(xún)價(jià)、報價(jià)都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應商來(lái)選擇,為做到陽(yáng)光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實(shí)的基礎。
(四)、開(kāi)展了跨區域實(shí)施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開(kāi)展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實(shí)用有效的經(jīng)驗;跨地區的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
(五)、與供應商建立良好的戰略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時(shí)通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個(gè)成立時(shí)間不長(cháng)的新部門(mén),總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進(jìn)。
(一)、專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進(jìn)一步提高。由于部門(mén)創(chuàng )建時(shí)間不長(cháng),在一些專(zhuān)業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進(jìn)一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒(méi)有較為穩定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個(gè)項目都要花較多的時(shí)間和精力去現購,降低了工作效率。
(三)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通還沒(méi)有達到最理想的程度。需要進(jìn)一步的加強,例如:一個(gè)項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短會(huì )議,面對面商討如何去詢(xún)價(jià),核價(jià),如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時(shí)間來(lái)達到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過(guò)的時(shí)間,取得更大的效益。
物資采購部個(gè)人年終總結 4
這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著(zhù)。好的方面就不再總結,保持繼續發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì )導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購就是最好的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì )有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎,只要超出這個(gè)基礎,采購員就要馬上采取行動(dòng),根據客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個(gè)挑戰,半小時(shí)要的'物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節,工作可能就會(huì )出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì ),雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團文件精神執行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購,沒(méi)有履行簽字確認手續,就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著(zhù)就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點(diǎn),我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風(fēng)險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著(zhù)很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì )本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會(huì )遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì )蒙受損失,自己也會(huì )被卷進(jìn)這是非之中。采購員認真工作都可能會(huì )迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結報告的時(shí)候都會(huì )提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應商不僅能給采購工作節省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進(jìn)行認真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應商的賬目,及時(shí)幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺(jué)到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì )站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時(shí)響應的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執行力度。再好的計劃,沒(méi)有執行,只能是空想
以前的工作,很多執行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對自己嚴格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適的溝通談判,并將談判結果及時(shí)匯報。對于可能出現的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預案,也為新員工學(xué)習提供文字資料。
20xx年對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì )遇到更多的挑戰,有挑戰戰才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì )進(jìn)步,踩著(zhù)20xx年的工作步伐,我會(huì )繼續前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng )新思想,多思考,多行動(dòng),多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規范的采購項目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購各類(lèi)物資。
第五:做個(gè)有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執行。
物資采購部個(gè)人年終總結 5
時(shí)光飛逝,在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
年度,公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又延續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法
年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:
、俳(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的.證據來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxx加工業(yè)務(wù),另選xx,用以對比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選擇合x(chóng)xx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxx元。
、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,年是不平凡的一年,各種各樣的天災都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到現在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
總之,年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
物資采購部個(gè)人年終總結 6
時(shí)間如梭,20xx年轉瞬已經(jīng)過(guò)去了,在這半年里選購部在公司領(lǐng)導的幫忙和指導下,在各部門(mén)的大力支持和協(xié)作下,仔細貫徹集團公司物資選購相關(guān)的規章制度,加強物資規劃治理,不斷提升治理和效勞水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應堅實(shí)牢靠的物資材料保障,F將工作總結如下:
一、工作狀況
1、標準了選購流程,嚴格掌握選購程序。選購部在領(lǐng)導的指導下,在各部門(mén)同事的監視下,積極響應關(guān)于物資選購相關(guān)的規章制度,細化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。
2、加強了選購人員的自身要求,堅持選購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、制定選購預算合理安排選購資金。制定選購預算是在詳細實(shí)施工程選購行為之前對工程選購本錢(qián)的一種估量和猜測是對整個(gè)工程資金的一種理性的規劃,以便于提高工程資金的使用效率,優(yōu)化工程治理中的資源調配,從而更好的掌握選購本錢(qián)。
4、加強了供給商的治理,了解每個(gè)供給商的資執并索要資執證明。在供給商數量的選擇時(shí)即要避開(kāi)單一資源,尋求多家供給同時(shí)要保證所選供給商擔當的供給份額充分,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資選購的價(jià)格和選購本錢(qián)。
5、做好選購合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數。
6、建立了選購賬目的治理系統,定期與倉庫、財務(wù)及供給商對帳。
7、加強了選購市場(chǎng)的調查了解,時(shí)刻把握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強了本錢(qián)治理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)意生產(chǎn)、技術(shù)需要的'前提下掌握本錢(qián)。
二、工作中的缺乏
1、工作閱歷缺乏。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門(mén)的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1、細化選購治理流程。公司治理水平的差異最明顯的表達在流程治理上的差異,流程治理成熟度,是衡量公司是否進(jìn)入標準化的主要標志,公司從標準化進(jìn)入精細化治理階段最重要的前提是建立強大的流程治理體系。細化選購治理流程,從而全面提高選購治理水平。
2、加強選購學(xué)問(wèn)的學(xué)習,努力提高自身的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。質(zhì)量與價(jià)格永久是選購工作的主題。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請教,更好更精確的把握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的效勞于生產(chǎn)、技術(shù)。
在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論學(xué)問(wèn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養和治理水平。使自己的全面素養再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增加責任意識,提高完成工作的標準,想出不斷下降本錢(qián)和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力氣。
物資采購部個(gè)人年終總結 7
時(shí)間飛逝,伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的協(xié)作下,仔細履行職責,遵守公司《員工手冊》,根本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項選購工作。取得了肯定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順當完成各項任務(wù)
20xx年度,公司選購部人員變動(dòng)與調整較大,上半年又連續全球化的經(jīng)濟危機,下半年又消失國內市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等緣由;造成了選購部工作沒(méi)有連續性和選購工作的困難,但選購部還是克制困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下選購任務(wù)。
在以上材料、產(chǎn)品和設備的選購過(guò)程中,嚴格根據董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,到處精打細算,千方百計節省資金,有效的降低了選購本錢(qián)。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料消失了供給難的局面,大局部原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的狀況下,選購部人員主動(dòng)轉變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供給商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的.利益。
二、選購過(guò)程中消失的問(wèn)題及處理結果和整改方法
20xx年度選購過(guò)程中不行避開(kāi)的消失了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中消失嚴峻的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。
三、標準工作流程,制定穿插工作臺帳
20xx年初剛調至選購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程把握不清晰。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟識,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了選購部工作流程圖,用以指導選購員的工作,提高選購效率。要求部門(mén)員工對所選購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方法報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),根本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的穿插工作時(shí)喪失、延期或未準時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等狀況。
四、廉潔奉公,保持優(yōu)良的工作作風(fēng)
選購工作是制造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是簡(jiǎn)單發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。選購不是簡(jiǎn)潔的買(mǎi)東西,還有許多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司動(dòng)身,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,為公司節省本錢(qián)。對此,個(gè)人不斷提高思想熟悉,牢記自己的職責,每筆選購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低本錢(qián)。詳細表達為但凡供給商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;常常以傳真、電話(huà)或電子郵件方法提示供給商注意產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高效勞熟悉等。但由于個(gè)人閱歷缺乏造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不準時(shí)到貨現象,選購部和我本人準時(shí)熟悉了錯誤做了整改并主動(dòng)準時(shí)的處理了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后肯定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供給商,使供給商做到供應優(yōu)質(zhì)的原材料,供應優(yōu)待的價(jià)格,供應周到的效勞。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡樂(lè ),有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節省每一分錢(qián)”的觀(guān)念,主動(dòng)落實(shí)選購工作要點(diǎn)和選購工作規劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比效勞,限度為公司節省本錢(qián)”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了肯定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作閱歷還有欠缺,今后,我肯定進(jìn)一步提高熟悉,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的奉獻。
物資采購部個(gè)人年終總結 8
一年來(lái),在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下,在全院各部門(mén)的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績(jì)。物資采購規章制度逐步完善,采購行為更為規范,采購價(jià)格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬(wàn)余元,有力的保證了學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學(xué)習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項理論學(xué)習活動(dòng),多看書(shū)讀報,并通過(guò)各種媒體學(xué)習了解物資采購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(cháng)鳴。物資采購工作風(fēng)險系數很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀(guān)念,自覺(jué)維護學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標的標底,供應商的報價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內人員來(lái)往頻繁,供應商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此,我們要求員工不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話(huà)不在公眾場(chǎng)合說(shuō),把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規,學(xué)習了解各種采購方法和各類(lèi)商品知識。由于我中心是新成立的部門(mén),各類(lèi)資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習,另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購中心網(wǎng)站,開(kāi)辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的.保證,加強制度建設也是學(xué)院領(lǐng)導對我們部門(mén)的一個(gè)基本要求,物資采購工作離不開(kāi)制度建設。2010年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導研究批準,發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》,擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標專(zhuān)家庫及專(zhuān)家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門(mén)職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類(lèi)工作表圖,通過(guò)一系列制度建設,我們的采購更規范了,操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責,不斷規范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專(zhuān)門(mén)機構,承擔著(zhù)全院的物資采購和相關(guān)招投標工作,我們堅持“陽(yáng)光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運作。
在采購工作中,我們一是采購活動(dòng)的組織及采購方式逐步規范。今年,我們根據國家的相關(guān)法律法規,制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開(kāi)招標操作規程》、《單一來(lái)源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常上門(mén)就政府采購工作進(jìn)行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在采購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來(lái)的采購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫,充分滿(mǎn)足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò )了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數,事中不受擺布,事后不會(huì )后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來(lái)后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并清點(diǎn)入庫,對于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應商予以調換,不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強內部事務(wù)性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學(xué)院規范建設年,我們從中心內部事務(wù)入手,加強規范化管理。首先,我們制訂了部門(mén)職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次,我們規范了檔案管理,根據物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點(diǎn),調整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì )談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén),也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿(mǎn)足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學(xué)院節約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規范的地方。
2.學(xué)習還有待進(jìn)一步加強。包括物資采購法律法規的學(xué)習、物資采購知識的學(xué)習和商品知識的學(xué)習。
物資采購部個(gè)人年終總結 9
20xx年是公司發(fā)展發(fā)展的重要一年,也是物資采購部轉折性的一年;仡欉@一年來(lái),物資采購部從無(wú)到有,并在制度及管理方法上有了長(cháng)足的進(jìn)步。在4月份,物資采購部依托廣聯(lián)達成本管理軟件,將以前零散的物資流程整合,重新統一細化,使物資流程更明確化,透明化。
在過(guò)去的一年中,我部門(mén)采購員堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量的原則,最大限度為公司節約采購成本。而詢(xún)價(jià)組的成立,也為摸清市場(chǎng)行價(jià)打下了堅實(shí)的基礎,如在月星開(kāi)工之初,摸清木方模板的市場(chǎng)價(jià),最終在部門(mén)經(jīng)理定奪下使其合同價(jià)降低了1元,在之后的焊管,槽鋼以及零星材料也做了許多詢(xún)價(jià)工作,為公司有效的降低物資采購成本,成功邁出“降低物資成本”關(guān)鍵的一步。同時(shí)倉庫堅持實(shí)行公司零庫存庫房管理方針,防止庫存過(guò)分積壓,節約流轉資金。成本控制員每天將發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎數據錄入軟件,形成動(dòng)態(tài)成本,并為后續的成本分析做數據準備。
我們始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞項目順利施工這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。下面我將通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結分析
1、供應商方面
經(jīng)過(guò)最近兩年各位采購員同仁的努力,在常州本地區我們有了一批優(yōu)秀的供應商,為我們的工程建設提供了強有力的保障。但也存在以下不足之處:
、倌壳案鱾(gè)項目部的供應商“各自為政”,導致各項目同種物資無(wú)論價(jià)格還是質(zhì)量都存在差異;
、诠⿷啦蛔,各材料員使用的大都是以前的供應商,在拓展新供應商上存在不足,同時(shí)供應商集中在本地,一旦我們走出常州,物資采購渠道缺乏會(huì )嚴重影響到工程成本;
、蹖τ诤细窆⿷淘u比控制還沒(méi)有一個(gè)完整的機制。
針對以上問(wèn)題,將由價(jià)格信息科通過(guò)軟件低成本、高效率的數據采集,整合各項目供應商資源,將供應商統一分類(lèi),制定《供應商供方信息表》,建立評比出合格供應商。同時(shí)堅持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià),拓寬供應渠道,尋到新的合格供應商。
2、物資流程方面
現在本部門(mén)已有一套相對完整的物資流程,在物資入庫消耗,支付等方面借助軟件做得不錯。但在具體的實(shí)施中,還有銜接不到位,實(shí)施不到位等問(wèn)題。我們借本次GEPS實(shí)施,將物資方面的.流程再次細化,明確與各部門(mén)的銜接。使流程走得更順暢。同時(shí)加強相關(guān)的制度,堅持以流程做事的模式,切實(shí)消除漏洞,強化流程管理提高效率。
3、加強培訓,提升業(yè)務(wù)能力
工程質(zhì)量首先從物資質(zhì)量抓起,而技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。為此我部門(mén)抓住公司是企業(yè)型大學(xué)這一機遇,積極為部門(mén)人員提供各種培訓學(xué)習的機會(huì ),使其成為一支專(zhuān)業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,高效敬業(yè)的精干隊伍。
20xx年即將過(guò)去,在20xx年我們將繼續努力,虛心學(xué)習好的工作和管理經(jīng)驗,不斷提高素質(zhì)和管理能力。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,確保物資的供應和質(zhì)量的控制,盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致,克服困難,為公司的發(fā)展盡一份綿力。
物資采購部個(gè)人年終總結 10
20xx同年是具有轉折意義年的重要一年。材料采購工作從最初的一個(gè)人負責及項目部各自負責,直至到公司提升為乙級資質(zhì)后,采購部從無(wú)到有,這是一個(gè)不斷探索不斷改變的進(jìn)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的。
目前采購部共有四人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門(mén)工作帶來(lái)了影響,但從總體上看,整個(gè)部門(mén)還是布季,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門(mén)同事的支持與配合下,圓滿(mǎn)地完成了部門(mén)建設和各項采購任務(wù),以下是采購部對20xx年度工作總結如下:
一、本年度完成教育工作情況
1、制定采購員工作職責與采購部制度,并且編寫(xiě)了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。
2、xx項目投資材料采購工作,在材料供貨過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節追蹤到底。
3、xx高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及照明為保護維修和苗木越冬保護。
4、緊密配合預算部參與公司項目報價(jià)如:xx東湖公園二期、xx洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團xx長(cháng)安一、二、三、四標、空港商務(wù)中心以及對外協(xié)作項目如:xx樓觀(guān)大劇院景觀(guān)綠化、xx區20xx次年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀(guān)綠化工程、xx南路、xx東路、xx路、xx三路、xx集團陽(yáng)光臺365等項目材料投標報價(jià)以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、淮礦內部員工比較穩定,整個(gè)部門(mén)可信人員配置比較完整,工作品德責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。
2、在采購部平時(shí)的其他工作當中,采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)培訓素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學(xué)習,傳達公司最新此項工作反腐倡廉指示精神。并其要求要求采購部相關(guān)人員接受新思想,新理念,用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的眼光審視事物,適應公司目前新形勢下的發(fā)展,在工作的同時(shí),市場(chǎng)部采購部著(zhù)重對人員的素質(zhì)培養,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德水準,通過(guò)參加公司的各種醫學(xué)知識培訓,加強專(zhuān)業(yè)文化學(xué)習,使采購部工作人員整體工作整體性水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中,采購部始終積極主動(dòng)的配合其它部門(mén)的工作,始終以公司目前大局為重,維持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀(guān)公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。
三、內部管理方面
1、切實(shí)加強職業(yè)道德修養,品行端正,誠信自律。嚴格遵守公司采購制度,積極按采購的規范和要求采購工作,做到不吃回扣,不貪婪受x,不吃請,不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司調查監督。
2、逐漸建立一套責權明確、分工細致入微的采購授權評價(jià)體系管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作光明磊落氛圍,適應公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購景氣周期,維護各種材料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項工作正常工作運營(yíng),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要及時(shí)的和各項目部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,并和各項目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、20xx年采購部其次注重,除培訓班組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的業(yè)務(wù)素質(zhì),相關(guān)人員同時(shí)反復強調采購管理人員的責任感,強調每個(gè)人能對自己采購的材料設備負責代為到底,保證了對材料復合材料采辦過(guò)程的有效追蹤。
6、在日常工作當中,采購部主張平易近人、自我批評的工作作風(fēng),用透明如水的方針去協(xié)調和處理內部問(wèn)題,做到公司內部上下溝通,關(guān)系和諧。
四、工作工作中存在的主要問(wèn)題和各縣區
盡管這一年來(lái)采購部的采購任務(wù)完成較圓滿(mǎn),也有不少實(shí)戰經(jīng)驗可循,但仍在諸多方面存在低下,很多問(wèn)題有待解決。
1、部門(mén)內部管理不夠到位
采購部成立不久,需要改進(jìn)的五方面很多,首先還是部門(mén)的內控。采購部的工作任務(wù)變得相對單一,即投標項目投資材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)及在建項目材料的工程項目采購,導致了部分癥結的出現。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執行發(fā)現,存在的`主要問(wèn)題是沒(méi)有員工地激發(fā)部門(mén)最大限度的主觀(guān)能動(dòng)性,自我約束力等。為改善這種情況,我們要做好部門(mén)相關(guān)部門(mén)員工自我管理意識的養成組織工作,以維護部門(mén)員工工作的員工主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待擴大,穩定的煤炭資源有待開(kāi)發(fā)
我們應該意識到,我們在材料供應商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中樹(shù)脂受到了一定的限制,這些現狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們在面對采購中的之中問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。出現大幅例如驗收現場(chǎng)出現明顯問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于軟弱,對待供應商的態(tài)度不夠真誠等,既損害了公司名譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們在今后的工作中應該轉變思想,做事如做人,風(fēng)險問(wèn)題解決供應商問(wèn)題時(shí)千萬(wàn)別過(guò)于留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,并戰略性和供應商建立長(cháng)期開(kāi)展合作戰略性的伙伴,公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶(hù)的權利,客戶(hù)也在可以選擇我們。
3、制定采購預算與成本核算。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的純粹摸排和預算,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目投資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)組建了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束,能提高項目投資資金的使用效率,優(yōu)化項目投資采購管理中資源的調配,中查找資金使用關(guān)鍵步驟中的一些例外情況,有效的控制房地產(chǎn)項目資金的流向和控制流量,從而達到控制采購成本的目的。
4、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商的選擇前會(huì )前能既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又獨自承擔要保證所選供應商分擔的供應充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低材料的價(jià)格和采購生產(chǎn)成本。這樣既能保證采購材料供應的質(zhì)量,又能如何有效的控制采購支出。
五、今后計劃與重點(diǎn)
在今后的工作黨務(wù)工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)能力,開(kāi)發(fā)材料源頭信息,大力加強與供應商的溝通,更好的保質(zhì)保量順利完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善招標工作,確保做好下一年的其他工作任務(wù),對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項目,就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的工程需要,一定要對采購的材料細心的分析,在做性?xún)r(jià)比,依然堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的供貨原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己增加的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟促工作,爭回讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,適時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和求教管理經(jīng)驗,借鑒好的教育工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身急速的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要適度強化敬業(yè)精神,增強責任意識,不斷提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中臺階而要上新臺階、更上一層樓積極推動(dòng)。
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