物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回望過(guò)去一年無(wú)論是思想境界,還是在工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)年終總結了。相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編為大家收集的物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結1
時(shí)光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職xx項目以來(lái),在服務(wù)中心領(lǐng)導的指導下和各部門(mén)的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來(lái),客服部圍繞xx前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門(mén)內部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門(mén)各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
本年度部門(mén)各項工作如下:
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入物業(yè)客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ㄒ唬﹪雷タ头藛T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
。ǘ﹫A滿(mǎn)完成xx期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎xx年x月中旬,xx期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
。ㄈ┟芮信浜细鞑块T(mén),做好服務(wù)中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
。ǘ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄈ﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點(diǎn)
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到96%以上;
。ǘ┘訌娢飿I(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高;
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理;
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議;
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望xx年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結2
過(guò)去的一年里我能夠在客服工作中嚴格要求自己,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領(lǐng)導的指示下認真履行好作為客服主管的職責,在客服部門(mén)的管理方面也能夠認真聽(tīng)從其他客服人員的意見(jiàn),通過(guò)團結合作的方式共同促進(jìn)客服部門(mén)的整體發(fā)展,現對一年來(lái)在客服主管崗位上的表現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、完善客服部門(mén)的制度并在工作中做到以身作則。
我明白管理經(jīng)驗的積累是需要通過(guò)工作中的不斷嘗試獲得的,因此我在管理方面制定了嚴格的制度并以此來(lái)約束部門(mén)的員工,主要是希望提升部門(mén)成員的自律性從而為工作質(zhì)量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人員應該要在工作中以身作則才能夠得到底下員工的認同,所以我在對客服人員的工作提出要求之前會(huì )先反思自己是否能夠做到,通過(guò)這種方式來(lái)讓客服部門(mén)的員工認同自己,得益于工作中的良好表現導致我在這一年取得了不錯的成就。
二、重視新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)從而履行好作為客服人員的職責。
在工作中服務(wù)好每個(gè)客戶(hù)是客服人員的職責所在,作為客服主管更是要重視客戶(hù)對物業(yè)的評價(jià)才行,若是因為客服工作沒(méi)能做好導致客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)的評價(jià)很差,那么這也意味著(zhù)我在管理方面存在著(zhù)嚴重的失職之處,因此有時(shí)我也會(huì )在客服部門(mén)員工的工位附近進(jìn)行巡視,主要是為了對客服人員與客戶(hù)之間的交流有所了解,若是存在語(yǔ)氣不好的`態(tài)度則會(huì )進(jìn)行批評并要求員工進(jìn)行整改,對于員工不確定能否做主的事情則會(huì )接過(guò)電話(huà)并協(xié)助對方進(jìn)行處理。
三、加強對新員工的培訓力度從而提升客服部門(mén)的工作質(zhì)量。
我明白客服人員應該要具備較高的綜合素質(zhì)才能夠更好地勝任這份工作,所以我也會(huì )利用開(kāi)會(huì )的時(shí)間和部門(mén)的同事探討工作中的問(wèn)題,今年的工作重心主要放在對新員工的培訓方面,關(guān)于這點(diǎn)我們經(jīng)過(guò)探討總結出了客服部門(mén)的話(huà)術(shù)手冊,通過(guò)對話(huà)術(shù)的學(xué)習可以在短時(shí)間內掌握客服工作的基本技巧,而且我們在培訓期間也會(huì )進(jìn)行多次的模擬對話(huà)練習,讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應該如何去解決。
盡管一年來(lái)在客服工作中付出了不少的努力,但在我看來(lái)自己取得的成果還是有些差強人意的,所以我得繼續履行好客服主管的職責并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,希望通過(guò)對客服工作負責的心態(tài)能夠在今后有所進(jìn)步。
物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結3
年終的到來(lái)意味著(zhù)自己物業(yè)客服工作結束告一段落的同時(shí)進(jìn)入了新的起點(diǎn),至少對我來(lái)說(shuō)當前工作任務(wù)的完成只不過(guò)是為了明年實(shí)現遠大目標的基礎,通過(guò)物業(yè)客服工作中的積累來(lái)為今后取得成就做好相應的鋪墊也是很有必要的,也許正是因為有著(zhù)這樣的目標才會(huì )讓我養成了經(jīng)常在工作中進(jìn)行反思與總結的習慣,因此我針對今年完成的物業(yè)客服任務(wù)進(jìn)行了相應的工作總結。
在接到客戶(hù)投訴的時(shí)候需要注重時(shí)效性才能得到良好的評價(jià),無(wú)論是客服工作的相關(guān)規定還是自己平時(shí)的所作所為都比較注重時(shí)效性,畢竟客戶(hù)的投訴若不能夠盡快得到相應的反饋則意味著(zhù)自己在工作中并不算多么稱(chēng)職,為了做好這一點(diǎn)我往往在客服工作中根據客戶(hù)的講述做好相應的記錄,有時(shí)寧肯將節奏放緩一些也要逐字進(jìn)行核對并安撫好對方煩躁的心情,這樣的話(huà)就能夠利用短暫的緩沖期將這部分數據進(jìn)行相應的匯報,而且為了盡到職責所在還需要詢(xún)問(wèn)所對應的部門(mén)能否盡快將問(wèn)題進(jìn)行處理,務(wù)必將問(wèn)題壓縮在一天以?xún)炔⒌玫较鄳奶幚矸桨覆攀菍蛻?hù)的負責。
熟練使用客服的話(huà)術(shù)才能讓對方感受到自身工作的專(zhuān)業(yè)性,我為了做到這一點(diǎn)常常利用閑暇時(shí)間與同事進(jìn)行客服工作的模擬訓練,為的便是在不同的情況下使用出規范的客服話(huà)術(shù)并以此讓對方感受到這份工作的嚴謹,而且有時(shí)我為了更加熟練地處理客戶(hù)的問(wèn)題還會(huì )學(xué)習相應的業(yè)務(wù)知識,這樣的話(huà)便能夠在對方進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候運用專(zhuān)業(yè)的知識來(lái)解決相應的問(wèn)題并有所收獲,這樣的工作方式在讓我快速找到解決問(wèn)題方法的同時(shí)也使得自己的思維得到了鍛煉。
根據自身能力的不同給予讓對方感到安心的話(huà)語(yǔ)才是自己應該做的,作為物業(yè)客服在進(jìn)行工作的時(shí)候也要根據自身能力的不同來(lái)給予相應的回復,如果不確定能否做到便不要給予客戶(hù)相應的承諾,否則若是難以解決相應的問(wèn)題只會(huì )給自身所在的物業(yè)公司帶來(lái)一系列負面影響,實(shí)際上作為反饋客戶(hù)意見(jiàn)的工作人員應該及時(shí)將信息傳達上去并將進(jìn)度告知對方才是自己應該做的,考慮到自己在年初犯過(guò)類(lèi)似的錯誤還是應該抱有警惕之心才比較好。
根據日后遇到客戶(hù)反饋意見(jiàn)的不同制定相應的方案也是自己應該去做的,至少在總結完今年物業(yè)客服工作以后要有所改善才對得起過(guò)去的努力,所以我應該注意時(shí)刻積累相應的工作經(jīng)驗并轉化為自身的知識,這樣的話(huà)即便遇到工作中難以解決的問(wèn)題也能根據自身的積累將其得到圓滿(mǎn)的解決。
【物業(yè)客服主管個(gè)人年終總結】相關(guān)文章: