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行管部年度工作總結

時(shí)間:2021-12-02 16:30:30 總結 我要投稿

行管部年度工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的行管部年度工作總結,希望對大家有所幫助。

行管部年度工作總結

  20xx年是公司搬遷后正式投入全面生產(chǎn)的第一年,是公司抓住一切機遇、實(shí)現跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性的一年。行管部作為公司的后勤管理部門(mén),以公司年初制定的工作計劃為指導,服務(wù)于市場(chǎng),服務(wù)于生產(chǎn),通過(guò)全體人員的通力合作,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)做出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  一年來(lái),行管部結合具體工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,使行管部的基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好的條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的'準確及時(shí),并對上級領(lǐng)導交辦的任務(wù),從不拖拉;做到了辦公耗材的管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。行管部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行管部分管的庫房、采購、車(chē)輛、辦公耗材的管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情,不越位。

  2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行管部工作不斷上水平、上臺階,切實(shí)轉變行管部的服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、認真履行職責

  1、狠抓辦公環(huán)境、辦公秩序的規范工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍。行管部人員要具備很強的工作能力和保持行管部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政管部業(yè)務(wù)知識。

  3、安全保衛工作。全年無(wú)一例重大安全事故出現;每月定期巡查全公司的消防設施的配給及使用情況,切實(shí)保證了公司的安全生產(chǎn)。

  4、順利的完成了四川省創(chuàng )新型企業(yè)申報和成都市自主創(chuàng )新產(chǎn)品的項目申報工作。

  四、人力資源管理工作

  1、根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助各部門(mén)完成人員招聘工作。

  2、對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)崗前培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展的前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更毫不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成了公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  3、耐心接待接受員工的疑問(wèn)并不失原則性的給予解答及配合處理。

  4、培訓工作:

  A、 09年新員工招聘共計181人次,解聘123人次。

  B、完成新員工崗前培訓140人次。其中,管理崗位9人;激光車(chē)間50人;玻璃球車(chē)間63人;機修車(chē)間3人;檢測室5人;行政后勤8人;銷(xiāo)售后勤3人。

  C、員工在崗培訓共計198人次。其中,市場(chǎng)部11人次,行管部17人次,質(zhì)檢部20人次,生產(chǎn)技術(shù)部150人次。外培6人次,內培192人次。

  D、全員勞動(dòng)合同簽訂率100%。

  五、完善辦公設施管理,辦公用品管理及檔案管理工作

  1、辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)、復印機等各種辦公設施均是公司財產(chǎn)不可分割的一部分,為更好的提高辦公設施的使用率,保護公司財產(chǎn)不受損失,行管部對辦公設施的申請、審批、采購、領(lǐng)用、配置等作了相應的規定;并在辦公設施的醒目處貼上設施編號、等內容的標簽,以便于管理;設立辦公設施登記臺賬,對公司所有辦公設施做到心中有數,并定期清查,嚴禁設施被盜、被挪用、被損壞等情況的發(fā)生。

  2、為統一限量,節約開(kāi)支、杜絕浪費制定了辦公用品管理制度,對辦公用品的申請、購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節均作了規定;其收發(fā)存一目了然。

  3、在檔案管理方面,貫徹執行《檔案法》等國家有關(guān)法律、法規和方針政策,統籌規劃公司檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用工作;并指導各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;重點(diǎn)加強公司產(chǎn)品、基本建設、技術(shù)安全、行政管理、產(chǎn)品質(zhì)量等檔案的收集整理工作。

  六、庫房管理工作

  物資管理水平不斷提高。一是變革物資管理模式。全公司的物資采購供應和管理職能統一納入物資保障部門(mén)統一管理(主要原材料采購89批次,合格率為99.99%);二是周轉材料管理取得了突出成績(jì),生產(chǎn)所需周轉材料由物資保障部門(mén)進(jìn)行統一配置,加快了周轉、提高了利用率,克服了重復購置和無(wú)序流動(dòng)。三是抓緊價(jià)格處于高位運行期將廢舊材料清理變現。

  七、后勤服務(wù)管理

  1、全年員工工資做到了按時(shí)按月準時(shí)發(fā)放。

  2、全年員工工資原則上做到了無(wú)差錯。

  3、按月完成勞資統計報表,并上報相關(guān)統計機構。

  4、按月按時(shí)為員工如數申報繳納社會(huì )保險(包含綜合保險)以及為員工申報公積金。

  5、確保了全年無(wú)一例因社保和公積金而引發(fā)的勞資糾紛。

  八、宣傳工作

  1、在公司形象宣傳方面,積極在《激光產(chǎn)品世界》、《慧聰消防網(wǎng)》、谷歌等行業(yè)內各大媒體宣傳報道共計11次。

  2、據網(wǎng)站后臺流量分析顯示:09年全年網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)人數為4789人(08年為563人);訪(fǎng)問(wèn)人次為7348人次((08年為675人次)瀏覽網(wǎng)頁(yè)數為30818頁(yè)(08年為2166頁(yè))。

  3、下半年為方便客戶(hù)搜索公司產(chǎn)品,專(zhuān)門(mén)重新定制了二氧化碳激光器網(wǎng)頁(yè),提高了企業(yè)形象、為擴大了公司知名度打下了基礎。

  九、財務(wù)管理工作

  1、財務(wù)風(fēng)險控制績(jì)效明顯。一是實(shí)施緊縮開(kāi)支的財務(wù)政策,管理費、非生產(chǎn)性支出明顯下降;進(jìn)一步深化了財務(wù)預算管理工作。

  2、合理運用財務(wù)理財對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金保障作用,09年向銀行貸款3次,保證了產(chǎn)品技術(shù)改造所需資金。

  3、繼續加強了稅收政策工作的關(guān)注以及財務(wù)信息化道路的建設。

  十、行管部20xx年工作綱要

  20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行管部工作新思路、新方法,促使行管部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行管部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:

  1、努力提高行管部全體員工的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

  3、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  4、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  5、應嚴格加強考勤管理,制定員工缺勤處置辦法。

  6、 整理公司現行規章制度,重新編制、修訂員工手冊。

  7、進(jìn)一步完善、補充、規范和制定新的規章制度,改變缺失現狀,做到遇到問(wèn)題有章可循,有法可依,不留后患和盲點(diǎn)。

  8、加快庫房信息化建設工作,進(jìn)一步完善庫房管理制度,做到物資科學(xué)化管理,職責分工明確。

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