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綜合辦公室工作總結

時(shí)間:2022-06-24 16:02:37 總結 我要投稿

綜合辦公室工作總結范文(通用6篇)

  時(shí)間一晃而過(guò),一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,以下是小編精心整理的綜合辦公室工作總結范文(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室工作總結范文(通用6篇)

  綜合辦公室工作總結1

  參加綜合辦公室工作轉眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過(guò)往的xx年,感覺(jué)收獲良多。作為項目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。

  現將個(gè)人參加辦公室的工作總結匯報如下:

  一、參加工作的各項具體工作情況:

  1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來(lái),認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無(wú)漏存、錯發(fā)現象。

  2、完成各項會(huì )議、接待工作,會(huì )前做好會(huì )議通知,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。

  3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷(xiāo)假事宜,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,按時(shí)將考勤表送交財務(wù)。

  5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴格按計劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時(shí)提供用車(chē)服務(wù),做好用車(chē)登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車(chē)多用,減少浪費。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  兩個(gè)月以來(lái)我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習,提高工作水平。工作中表現出的問(wèn)題主要體現在以下幾點(diǎn):

  1、對公司各部門(mén)工作了解得不夠深入,造成與其他部門(mén)溝通出現過(guò)一些不順利的情況。

  2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  3、對專(zhuān)業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘,日后還需要不斷學(xué)習以完善自己知識儲備。

  4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

  三、下一步工作打算

  在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):

  1、繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強記錄及總結,注意觀(guān)察積累,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓。

  2、加強與其他部門(mén)的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。

  辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的.小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開(kāi)展,并為各部門(mén)工作提供有力的保障。我將會(huì )把嚴謹細致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標而努力。

  綜合辦公室工作總結2

  20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(cháng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng )新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績(jì),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):

  一、20xx年工作回顧

  1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的`。

  例如,在年初一線(xiàn)生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓,協(xié)調技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。

  在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習了《宿舍管理規定》,召開(kāi)宿舍長(cháng)會(huì )議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。

  二、做好了服務(wù)策劃工作

  20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線(xiàn)員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。

  三、做好了團結協(xié)調工作

  辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠團結、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調的協(xié)調,盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì )議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。

  四、存在的不足

  一是辦公室人員的學(xué)習力度不夠,必須加快各方面知識的學(xué)習、運用,適應公司未來(lái)的發(fā)展。

  二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發(fā)展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

  三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng )新。

  五、下一步工作打算和建議

  一是要不斷學(xué)習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。

  二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

  綜合辦公室工作總結3

  20xx年公司在集團和公司董事會(huì )的正確領(lǐng)導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設任務(wù),穩步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過(guò)規范項目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的.主管部門(mén),現就今年的主要工作總結如下:

  一、行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理

 。ㄒ唬﹫绦邢嚓P(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

 。ǘ┴撠煿痉秶鷥鹊奈臅(shū)管理,公章、介紹信管理,車(chē)輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì )議管理,保密管理,安全保衛管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。

 。ㄈ┴撠煂椖楷F場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負責現場(chǎng)復印機、空調、傳真機、打印機等辦公設施的維護和保養,對項目現場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導。

 。ㄋ模┴撠煿靖黜椆潭ㄙY產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護與更新。

  二、切實(shí)落實(shí)貫標文件編制成果并進(jìn)行培訓

  在公司領(lǐng)導的大力推動(dòng)下,貫標體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標文件培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對全體人員進(jìn)行貫標文件培訓,通過(guò)測驗、考試等手段促進(jìn)貫標文件的消化,最大程度實(shí)現規范化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計劃,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以?xún)扰酁橹,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標文件貫徹到位。

  三、初步落實(shí)人才引進(jìn)。

  在收集了各部門(mén)、項目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計劃,走訪(fǎng)了部分高校,經(jīng)過(guò)溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過(guò)培訓后方可上崗。

  綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強計劃、協(xié)調管理,總結經(jīng)驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內外協(xié)調的龍頭部門(mén)。

  綜合辦公室工作總結4

  一年來(lái),辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務(wù),認真處理事務(wù),搞好上下服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的橋梁、紐帶作用,F將主要工作匯報如下:

  一、充分發(fā)揮綜合服務(wù)功能

  按照領(lǐng)導要求,及時(shí)起草各類(lèi)總結、計劃、通知等文字材料。及時(shí)收發(fā)往來(lái)公文,并歸檔立案,做到了科學(xué)化,規范化。

  及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。

  配合財務(wù)做好財務(wù)審計、庫存盤(pán)點(diǎn)工作。

  二、竭力做好后勤保障工作

  首先是器材供應。為了保證雙向網(wǎng)改造和新建小區工程用料以及網(wǎng)絡(luò )日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個(gè)環(huán)節一絲不茍,科學(xué)高效。不論是節假日還是休息時(shí)間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務(wù)到位、保障有力。

  其次是物業(yè)管理。供水、供電按時(shí)檢修,保證常態(tài)運行。

  三、做好安全保障工作

  首先是車(chē)輛安全。為保證公司生產(chǎn)和公務(wù)用車(chē)安全,制定了用車(chē)、出車(chē)審批制度,完善了派車(chē)流程。我們多次召開(kāi)會(huì )議,開(kāi)展安全教育,要求車(chē)輛按時(shí)入庫,禁止違規駕車(chē)、私自出車(chē)。

  其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,并進(jìn)行了3次防火安全檢查,消除了火災隱患。

  四、加強人力資源管理

  按時(shí)、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的.參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。

  完成了人事分配制度的深化改革。及時(shí)進(jìn)行績(jì)效考核,推動(dòng)企業(yè)管理。

  存在的問(wèn)題:一是員工覺(jué)悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鉆研業(yè)務(wù),不善于學(xué)習。

  20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學(xué)安排,加強協(xié)調服務(wù),推動(dòng)公司工作再上臺階。

  一、按照領(lǐng)導安排,會(huì )同各部門(mén),制定科學(xué)合理的辦公經(jīng)費使用計劃,控制行政性支出。

  二、與各部門(mén)一道,加強對員工隊伍的建設管理。嚴格執行紀律考核,努力營(yíng)造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。

  三、加強服務(wù)保障功能。按照領(lǐng)導安排,當好參謀、做好保障。

  綜合辦公室工作總結5

  時(shí)間一晃眼又過(guò)去大半年,在這大半年里,本人從一個(gè)剛畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生,成長(cháng)為一名綜合辦公室的文員,還是辦公室里面可以挑起大梁的文員,本人感到非常的欣慰。我知道這是我的付出和努力得到了回報,F將這段時(shí)間的工作做一下總結,讓自己未來(lái)走得更安心:

  一、文字工作細心做

  作為一個(gè)綜合辦公室的文員,文字工作自然是最主要的工作,這項工作也是本人最喜歡做的一項工作,只因本人愛(ài)好文字,愛(ài)好寫(xiě)作。在這入駐公司的.半年里,本人不管是領(lǐng)導需要本人寫(xiě)什么類(lèi)型的文字稿件,本人都憑借自己對文字寫(xiě)作的這份熱情,將其做完做好,而且在做完做好的過(guò)程中,本人總結出了這項工作做好所需要的基本條件——細心。本人可以肯定的是,在來(lái)公司做文員的這大半年里,本人的細心已經(jīng)成為個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)了。

  二、瑣碎事務(wù)耐心做

  綜合辦公室是公司里面綜合了所有瑣碎事情的辦公室,這也就意味著(zhù)辦公室文員的工作必不可少會(huì )有許多瑣碎的事務(wù)需要處理。在這大半年里,本人作為一名綜合辦公室的文員就做了許多瑣碎的事務(wù),還好在處理這些事務(wù)的時(shí)候,本人有著(zhù)一份對工作所必須的耐心,將其耐心完成了;乜催@些瑣碎事務(wù),本人甚至都不敢想象自己已經(jīng)將那些事務(wù)一項一項都處理完了,這回看和初接手時(shí)一樣,感到不可思議。

  三、公司活動(dòng)開(kāi)心做

  綜合辦公室的工作除了瑣碎之外,也有在公司里面非常有成就感的工作內容,那就是公司文娛活動(dòng)、培訓活動(dòng)等等活動(dòng)都是有綜合辦公室一手策劃和舉辦的,這極大的考驗了我們綜合辦公室的每一位文員。在本人來(lái)公司的這大半年里,本人跟隨辦公室的領(lǐng)導一起策劃了公司的兩個(gè)大型節日活動(dòng)、一個(gè)全公司工作人員參與的培訓活動(dòng),其中培訓活動(dòng)長(cháng)達三個(gè)月,極大的考驗了本人的工作能力以及工作態(tài)度,值得慶幸的是這些活動(dòng)都圓滿(mǎn)完成了,而本人更是獲得了綜合辦公室領(lǐng)導以及公司領(lǐng)導的一致好評,為本人這個(gè)學(xué)校剛畢業(yè)大學(xué)生的工作未來(lái),打好了厚實(shí)的根基。公司的活動(dòng)總是比那些瑣碎工作要有趣的多,本人這項工作是開(kāi)心完成并做好的。

  綜合辦公室工作總結6

  一、存在的問(wèn)題和困難

 。ㄒ唬┫到y內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務(wù)繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來(lái)的陀螺”一樣,以高強度的勞動(dòng)和高度集中的精力維護著(zhù)部門(mén)的正常運轉。為使各項工作能及時(shí)有序開(kāi)展,有些辦公室工作人員長(cháng)年處于加班加點(diǎn)的工作狀態(tài),但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬(wàn)漏一的情況,使相關(guān)工作出現滯后。

 。ǘ┺k公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著(zhù)辦公系統信息化的不斷發(fā)展,電子政務(wù)的持續推進(jìn),對辦公室工作人員的`計算機操作與應用能力要求越來(lái)越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創(chuàng )新精神和創(chuàng )新能力,按部就班,使很多工作難以及時(shí)有效開(kāi)展。

  二、工作建議

 。ㄒ唬┙Y合實(shí)際、增配工作人員

  簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開(kāi)展,應結合實(shí)際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進(jìn)行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過(guò)硬、寫(xiě)作能力較強、富有創(chuàng )新精神的人員進(jìn)入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時(shí)設立部分公益性崗位,一來(lái)可以為社會(huì )提供部分就業(yè)崗位,二來(lái)可以將辦公室部分簡(jiǎn)單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專(zhuān)注于其他工作,促進(jìn)辦公室整體工作更上一個(gè)臺階。

 。ǘ┘訌娯熑我庾R,做到“一實(shí)一博一快兩勤三心”

  一實(shí),即求實(shí)。辦公室工作,無(wú)論是辦文還是辦事,都要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,對癥下藥。

  一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作。

  一博,即博學(xué),辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會(huì )常識。

  兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經(jīng)常到各部門(mén)走走,遇事多問(wèn)問(wèn),有用的資料多記記,別人的意見(jiàn)多聽(tīng)聽(tīng)。

  三心,即耐心、專(zhuān)心、細心。

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