關(guān)于檔案員工作總結（通用5篇）
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧過(guò)去的工作，倍感充實(shí)，收獲良多，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作總結了。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的關(guān)于檔案員工作總結（通用5篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案員工作總結1
在檔案交接半年來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下，我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號，按照編號進(jìn)行升序排列。
通過(guò)規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充，同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。
在今后的工作中，我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案員工作總結2
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線(xiàn)，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果，重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證 了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網(wǎng)，從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難，年內，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義 法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求，我們及時(shí)與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來(lái)，xx年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺(jué)性不強，檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案員工作總結3
xx年，檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì )，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結，對下一步工作提出具體要求。xx年，檔案處共接收xx年度各類(lèi)檔案1722盒（卷），其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數量比2012年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書(shū)檔案 21629條，比xx年度增加了2077條，同比增長(cháng)11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門(mén)、各單位xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，規范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí)，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統一配發(fā)了數據備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》；辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關(guān)于xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、xx年檔案工作計劃
�。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進(jìn)數字檔案室建設，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
�。ǘ┘訌姍n案宣傳工作
繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。
�。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念，提升檔案管理水平。
�。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導
認真做好xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范；同時(shí)，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
�。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設
進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。
檔案員工作總結4
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來(lái)臨�；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的.資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案員工作總結5
時(shí)光如梭，忙碌中到年末，，回顧將近一年來(lái)的工作歷程，總結工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結，特對過(guò)去的工作總結如下：
�。�1）注重思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德修養。
遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的職責感和事業(yè)心，用心主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，端正態(tài)度認真負責的工作，熱愛(ài)自我的本職工作，認真對待領(lǐng)導交付的每項任務(wù)，開(kāi)展工作前能合理安排工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項任務(wù)，有效利用工作時(shí)間，保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
�。�2）提升專(zhuān)業(yè)知識和工作潛力。
本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著(zhù)“把工作做得更好”的目標，在領(lǐng)導的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實(shí)踐，細致的做好瑣碎的工作，順利的開(kāi)展并熟練圓滿(mǎn)的完成以下本職工作：
�、儇撠熓占⒄睚R全工程前期的各種資料的工作；
�、谪撠煿こ添椖康乃袌D紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認；
�、凼占硎┕み^(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì )議紀要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記并歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類(lèi)資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則；
�、茇撠熅幹葡蚣瘓F匯報的工程半月報及月報，參加并編寫(xiě)工程專(zhuān)題會(huì )議及工程部周工作會(huì )議的會(huì )議紀要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標的全面實(shí)現；
�、菖浜瞎炯夹g(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門(mén)，根據各部門(mén)職能工作，帶給及理解相關(guān)工作程序文件，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉；
�、薜怯洷９芎庙椖坎扛鞣N書(shū)籍、工具；
�、呒皶r(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規范，我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好。
�。�3）資料工作雖然基本到達預期目標，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)驗亦需總結歸納，持續改善。
在工作期間，陸續發(fā)現一些問(wèn)題和不足：
�、偈┕挝簧蠄蟮膭�(dòng)態(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來(lái)不便；
�、趥�(gè)人管理上也比較亂，沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：
�、僖笫┕挝辉谏蠄筚Y料前做好自檢工作，確保上報資料的意見(jiàn)明確以及便于登記管理；
�、诤藢�(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀(guān)上的整齊。
根據資料規程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目然，以便以后檢查及歸檔。
新的一年里，工程即將進(jìn)入全面主體結構施工階段，會(huì )有更多的資料需要我來(lái)處理，重點(diǎn)工作事項如下：
�、倥浜闲姓客瓿杉瘓F要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作；
�、诟鲉误w工程即將陸續竣工，向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。
目標任務(wù)是嚴格按照集團要求的、國家規范要求的順利圓滿(mǎn)的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì )虛心請教領(lǐng)導和同事，努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料，掌握好專(zhuān)業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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