學(xué)校檔案工作總結（通用5篇）
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jì)，該好好寫(xiě)一份工作總結，分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。那么工作總結的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的學(xué)校檔案工作總結（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案工作總結1
“學(xué)校心理教育是素質(zhì)教育的重要內容，是現代學(xué)校的標志，是學(xué)生全面發(fā)展的基礎”以上觀(guān)點(diǎn)是我校領(lǐng)導和老師多年來(lái)逐步形成的基本共識并始終堅持的教育實(shí)踐。
從上個(gè)世紀90年代初開(kāi)始，我校的心理健康教育工作在理論、實(shí)踐兩個(gè)方面都取得了令人矚目的研究成果。在長(cháng)期工作經(jīng)驗的積淀中意識到心理咨詢(xún)室對于學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理咨詢(xún)室的建設，并開(kāi)始重視突出自己的特色。在培養專(zhuān)業(yè)師資的基礎上，學(xué)校心理咨詢(xún)工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關(guān)注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著(zhù)多樣化的工作方法的涌現，建設規范化的、現代化的心理檔案、咨詢(xún)檔案的迫切性與必要性凸現出來(lái)。首先，根據教育部有關(guān)文件《關(guān)于加強中小學(xué)生心理健康教育的若干意見(jiàn)》的精神，學(xué)校必須建立系統的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實(shí)現心理咨詢(xún)、心理健康教育課等的主動(dòng)性。才能在充分運用心理信息采集和分析的成果基礎上主動(dòng)約請相關(guān)學(xué)生。此外，建立學(xué)生心理發(fā)展與咨詢(xún)檔案有利于學(xué)校了解學(xué)生心理發(fā)展狀況，針對學(xué)生具體情況制定相應教育和教學(xué)計劃，或防患于未然，或揚長(cháng)避短，“有的放矢”地促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。并且，咨詢(xún)檔案也有利于學(xué)校對咨詢(xún)工作進(jìn)行評估和管理，并能為學(xué)校開(kāi)展相關(guān)教育研究提供數據。電子心理檔案也是順應教育管理現代化發(fā)展趨勢的必然選擇，與傳統的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過(guò)程有一定的了解，下面就有我簡(jiǎn)單介紹一下我校心理檔案建設過(guò)程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、數據采集、檔案查詢(xún)、行動(dòng)方案。
一、檔案建立。
校長(cháng)重視心理健康教育工作，并能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開(kāi)展工作。這首先表現在，所有參與檔案建設的老師都經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，掌握相關(guān)知識、相關(guān)技能。心理檔案建設前，我校派教學(xué)骨干顏麗老師參加學(xué)院組織的培訓。顏麗老師在認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )了檔案建設的方法后，對學(xué)校的相關(guān)人員進(jìn)行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進(jìn)一步的建立檔案打好基礎。
其次，學(xué)校領(lǐng)導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學(xué)校的三個(gè)微機室一百余臺微機提供給學(xué)生，通過(guò)局域網(wǎng)完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學(xué)校專(zhuān)門(mén)配備的筆記本電腦上，以實(shí)現信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關(guān)人員在領(lǐng)導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數據的采集。班主任老師先要對學(xué)生進(jìn)行編號、拍照并對學(xué)生填寫(xiě)紙質(zhì)心理檔案的個(gè)人信息等項目進(jìn)行輔導，此后及時(shí)回收檔案。其間，班主任老師要直接面對家長(cháng)答疑解惑，并檢查檔案內容填寫(xiě)的是否完全、準確、真實(shí)。微機老師曹月、高小然等在微機課時(shí)對學(xué)生進(jìn)行心理測量。測量時(shí)，他們按照量表的要求宣讀指導語(yǔ)，并努力為學(xué)生創(chuàng )設適宜的測驗環(huán)境，最后將評測系統自動(dòng)生成的測量結果通過(guò)局域網(wǎng)保存到心理咨詢(xún)檔案專(zhuān)用文件夾里。
其后，由心理老師進(jìn)行了文本、電子檔案的填寫(xiě)、評價(jià)等工作。
心理教師完善檔案的過(guò)程絕對不僅僅是數據的填充，而是對學(xué)生心理健康水平進(jìn)行評級、并提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現的測量結果及實(shí)際觀(guān)察的結果，將學(xué)生分為一般關(guān)注對象、密切關(guān)注對象和及時(shí)干預對象。
值得指出的是，學(xué)校領(lǐng)導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由于學(xué)生處于發(fā)展變化中，學(xué)校應定期更新學(xué)生心理發(fā)展與咨詢(xún)檔案的有關(guān)內容。
二、檔案查詢(xún)
配合現有的心理檔案系統，我們在設計目標用戶(hù)是考慮主要有三類(lèi)：學(xué)生、班主任和心理老師。學(xué)生只有權力接受測評與查看自己的測評結果而無(wú)權利查看他人的信息。班主任是一個(gè)班級的負責人，經(jīng)過(guò)心理老師的同意，可以查看本班同學(xué)的心理健康狀況，以及班主任自己進(jìn)行的特定調查的結果，但是無(wú)權查看其它班級及具體到某一位學(xué)生的心理檔案系統。
心理老師的查詢(xún)主要圍繞個(gè)別學(xué)生的主動(dòng)干預及心理咨詢(xún)資料收集等目的。通過(guò)系統內的相關(guān)函數，既可以調出特定類(lèi)型學(xué)生的檔案，也可通過(guò)獨一無(wú)二的編號迅速找到前來(lái)咨詢(xún)同學(xué)的個(gè)人信息及測驗結果。心理教師對心理檔案數據的分析，對發(fā)現心理問(wèn)題學(xué)生采取幫助措施提供了重要依據。
心理檔案好比給每個(gè)學(xué)生建立了一個(gè)心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個(gè)階段的特點(diǎn)和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來(lái)，哪些同學(xué)有比較嚴重的心理問(wèn)題，需要重點(diǎn)開(kāi)展個(gè)體心理輔導；甚至哪些班級的學(xué)習問(wèn)題反映得很突出，需要調整教學(xué)策略和風(fēng)格都有了一個(gè)科學(xué)的依據，有利于及時(shí)、有效干預。
三、行動(dòng)方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價(jià)及教育措施以文檔的形式保存下來(lái)，因此可以通過(guò)報表功能為班主任提供相應的建議。這一點(diǎn)我們學(xué)校采取個(gè)性、共性相結合的方式提供幫助：
對于特殊個(gè)體反應的個(gè)別問(wèn)題，以口頭建議、文本建議等方式對班主任進(jìn)行指導；對于共性的問(wèn)題，校心理咨詢(xún)室以案例的形式將相關(guān)分析、建議發(fā)表在報紙上累計30余篇，即對教師進(jìn)行提醒，又能更大限度的取得家長(cháng)的重視與共識，形成合力。
經(jīng)過(guò)實(shí)踐，此檔案系統實(shí)現了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉化，引領(lǐng)學(xué)校在檔案系統建設方面上了新的臺階，填補了相關(guān)工作的空白，具有很高的'操作性、實(shí)用性。
最后，針對心理檔案系統，我談一點(diǎn)思考和建議，其中有些問(wèn)題可能是因為自己的能力所限，沒(méi)能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、量表問(wèn)題這個(gè)系統用的量表有幾個(gè)是漢化的引進(jìn)版，我比較關(guān)心的是比較、解釋結果的常模是否進(jìn)行了本土化，是否適合我們學(xué)生測量。此外，本系統一些量表并不能適應、滿(mǎn)足小學(xué)生這個(gè)特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學(xué)生身上尤其是沒(méi)有相應癥狀的小學(xué)生身上似乎不太合適。因為根據Scl90的原設計者的規定，該量表適用于精神科或非精神科門(mén)診的成年病人。根據國內學(xué)者的研究體會(huì )，這個(gè)量表大多用于對于神經(jīng)癥及綜合醫院住院病人及心理咨詢(xún)門(mén)診的受檢者�？梢钥紤]用上海華師大周步城教授修訂的9個(gè)量表替代，因為較貼近本土中小學(xué)的實(shí)際情況，且有軟件。
2、測驗工程大問(wèn)題幾個(gè)量表做下來(lái)需要很長(cháng)時(shí)間，幾乎每個(gè)量表都要一節課的時(shí)間。不僅如此，測評系統不能直接生成學(xué)生的電子檔案，仍需從測量結果人工轉化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學(xué)生用時(shí)超過(guò)10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結果的生成環(huán)節就實(shí)現電子檔案的自動(dòng)填寫(xiě)。
3、行動(dòng)方案問(wèn)題此系統中沒(méi)有相應的行動(dòng)方案幫助提示，不能針對特定的心理問(wèn)題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點(diǎn)提出個(gè)體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實(shí)際指導意義。
4、開(kāi)放問(wèn)題現有系統沒(méi)有實(shí)現網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實(shí)現檔案的查詢(xún)暢通化、使用習慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來(lái)。
以上就是我們心理檔案建設的一點(diǎn)體會(huì )，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領(lǐng)導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
學(xué)校檔案工作總結2
學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創(chuàng )建廣東省推進(jìn)教育現代化先進(jìn)區”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi)，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒(méi)有校長(cháng)預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現就有關(guān)問(wèn)題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號、頁(yè)面設置沒(méi)有按檔案制作要求設置。調查原因：時(shí)間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內容；有些資料有，但未有足夠的時(shí)間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監管，導致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負責人辦公室。調查原因：各部門(mén)負責人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
學(xué)校檔案工作總結3
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收�；仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作，現總結如下：
一、具體開(kāi)展工作：
1、加強組織領(lǐng)導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人，負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3、加強基礎建設，做好常規管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì )滲水，也沒(méi)有空調設備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案，按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進(jìn)學(xué)�？茖W(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結4
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng)，不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法，按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制，不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理，購買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標準，為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)�；�、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，通過(guò)現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jì)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學(xué)習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度，努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
學(xué)校檔案工作總結5
檔案管理工作本來(lái)就是一件任務(wù)重且責任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導的信任下，仍然由我負責本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：
一、檔案室的規范
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來(lái)重新歸類(lèi)，使得檔案室看起來(lái)更加規范整潔。
2、檔案室的四個(gè)檔案柜分別按教師繼續教育學(xué)習、食堂、遠教工作、學(xué)校教學(xué)管理類(lèi)分為四大類(lèi)，各類(lèi)檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）把建校以來(lái)所有的遠教工作類(lèi)材料，以學(xué)年為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
二、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，政教主任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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