辦公室年度工作總結范文(精選6篇)
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?以下是小編收集整理的辦公室年度工作總結范文(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室年度工作總結1
緊張而繁忙的20XX年即將過(guò)去了,整理自己的思緒,感慨萬(wàn)千,回過(guò)頭來(lái)對辦公室一年來(lái)的工作作一剖析,作為后勤部門(mén)的每位員工,既有成績(jì)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20XX年本是國家經(jīng)濟上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國稅培訓中心全體員工能夠一年來(lái)并肩作戰,團結奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jì),實(shí)屬不易,F將辦公室一年的工作小結如下。
一、規范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì )等主管部門(mén)的來(lái)函來(lái)件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請示總經(jīng)理,對中心員工的工資、福利、住房情況等認真加以落實(shí)。對區域環(huán)境、衛生檢查、整理的干凈利落。對工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛生、質(zhì)監、環(huán)保等職能部門(mén)的指標,我們加以綜合衡量,詳細地分發(fā)到財務(wù)、客房、餐飲等部門(mén),細化完成,一年來(lái)從無(wú)差錯,工作受到上級部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的一致好評。
二、加強安全防范,實(shí)施內外管控。
一年來(lái),辦公室常掛門(mén)衛安全、游泳、救護安全、食物質(zhì)檢安全的“長(cháng)鳴鐘”,積極參加安監局、管委會(huì )等組織的“安監”會(huì )議,制定值班制度,敦促配合部門(mén)經(jīng)理檢查。而且我們在內部員工兩次流感防疫中,通報嚴查,注射疫苗,一年來(lái)上下無(wú)隱患,無(wú)事故。
三、制訂多項措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問(wèn)題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的地方,自開(kāi)業(yè)十余年來(lái),一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區域掛出了意見(jiàn)箱,征求意見(jiàn)80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說(shuō)是歷年來(lái)取得的最好成績(jì)。
四、以勤工作,以?xún)持家。
幾年來(lái),中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對這一情況,機電維修工張師傅,細心琢磨,把地溝內的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非?春,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹(shù)木防止大風(fēng)扯刮,一心想著(zhù)中心。工友們能以這種無(wú)私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。
一年來(lái),雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒(méi)有坐在一起討論過(guò)新的工作方向,沒(méi)有學(xué)習新時(shí)期的理論綱要,對各自的業(yè)務(wù)知識全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導們有組織的安排學(xué)習、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺及中心整體工作做好充實(shí)的準備。
辦公室年度工作總結2
集團公司辦公室20xx年工作總結及20xx年工作思路 20xx年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步端正了工作態(tài)度,規范了辦公室各項工作標準,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務(wù)、監督把關(guān)、后勤保障的作用,全面完成了工作任務(wù)。
20xx年“兩辦”工作情況
在過(guò)去的一年里,我們緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心任務(wù),繼續加強辦公室系統的建設,全面推行標準化管理,創(chuàng )新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,嚴格工作紀律,在辦會(huì )、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發(fā)揮了辦公室服務(wù)、參謀、協(xié)調、督查的作用。
一、統一思想,規范程序,標準化建設有力推進(jìn)
按照“知行合一,勇?tīng)幍谝弧钡男袆?dòng)指南,公司辦公室結合“三標一體”管理體系全面推進(jìn)標準化管理,謀求辦公室管理的標準化、制度化、規范化、程序化,以適應企業(yè)高速成長(cháng)的管理需求。辦公室系統人員作為相關(guān)標準的制定者和執行者,對于集團公司推進(jìn)項目管理標準化的重要決策,迅速制定包括組織學(xué)習培訓、建立文件體系、構建運行體系、督促體系運行和總結推廣等階段的推進(jìn)工作計劃,明確了各個(gè)階段的標準化建設工作內容和具體時(shí)間。在落實(shí)過(guò)程中,統一思想,改變作風(fēng),通過(guò)深入實(shí)際,充分調研,持續改進(jìn),不斷推進(jìn)標準化管理的職責,提高標
準的可操作性,明確各自崗位標準,上下接口標準,時(shí)間標準,糾偏標準,考核標準等系列標準;從精細化管理出發(fā),與解決當前管理工作中存在的問(wèn)題結合起來(lái),與定期與不定期、常規與突擊檢查結合起來(lái),與督導落實(shí)項目系統人員的實(shí)際工作結合起來(lái),形成一個(gè)完整的動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理體系,帶動(dòng)了辦公室系統標準化管理工作不斷的向縱深發(fā)展。
二、嚴細務(wù)實(shí),勤于溝通,不斷提高精細化管理水平 辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。
嚴密組織,精心“辦會(huì )”。我們本著(zhù)從企業(yè)利益出發(fā)的原則,全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí),確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi),并先后完成了公司職代會(huì )、工作會(huì )、表彰會(huì )等大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,即保持了企業(yè)節儉的傳統,又保證了服務(wù)的質(zhì)量。
嚴格把關(guān),精細“辦文”。一年來(lái),辦公室在“辦文”方面秉承嚴格細致的工作作風(fēng),做到了公文撰稿、審核格式規范,文句精煉,流程順暢,報送、下發(fā)及時(shí),確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展,有效的提高了辦文的速度和質(zhì)量。截止12月10日全年共處理網(wǎng)絡(luò )公文1538份,其中:處理集團公司文件392份、通知326份、信息380份、情況通報25份;處理公司發(fā)文183份、通知59份、信息30期、交班會(huì )36期、情況通報6份、基層請示報告101份;處理紙質(zhì)文件358份,其中集團公司文件167份、外來(lái)文件191份。
嚴細職能,勤于“辦事”。嚴格落實(shí)《辦公室工作管理辦法》
規范管理,做好事務(wù),并充分利用辦公室的管理職能及信息網(wǎng)絡(luò )資源,當好領(lǐng)導的參謀助手,服務(wù)于“大局”,服務(wù)于領(lǐng)導決策。牢固樹(shù)立全公司一盤(pán)棋的思想,協(xié)調各方,耐心解答,及時(shí)處理,充分發(fā)揮了辦公室的服務(wù)保障職能。嚴格印章管理力度,始終堅持印章使用審批程序,保證公章的使用,時(shí)刻處在有效的控制中。深入貫徹《檔案法》及《企業(yè)檔案管理規定》,建立并逐步完善了檔案管理標準及制度體系。認真落實(shí)并貫徹執行《檔案管理辦法》,積極細致的進(jìn)行了20xx年的文書(shū)檔案歸檔工作,全年共整理歸檔科技檔案48卷、文書(shū)檔案106卷、證書(shū)牌匾18份;借閱各類(lèi)檔案170卷、證書(shū)109次。我們牢固樹(shù)立了群眾觀(guān)念,強化政治意識、大局意識和責任意識,高度重視信訪(fǎng)工作,深入學(xué)習了集團公司《信訪(fǎng)條例》和《信訪(fǎng)工作管理規定》,增強信訪(fǎng)工作的理論水平,并對信訪(fǎng)工作進(jìn)行了目標分解,對于群眾的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),辦公室做到了熱情接待、妥善處理、說(shuō)服引導、化解矛盾。全年接待群眾來(lái)訪(fǎng)3次,群眾來(lái)信來(lái)電5封(次),所有來(lái)信來(lái)訪(fǎng)均得到了落實(shí)和解決,沒(méi)有發(fā)生集體訪(fǎng)。及時(shí)辦理了公司《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》和企業(yè)法人代碼的年檢事宜,確保了公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。我們加強保密教育,強化保密意識,提高了認識,全年收到并按規定傳閱保密文件28件,并將20xx年的保密文件全部按照規定及時(shí)返還,在確保國家機密安全的同時(shí),重點(diǎn)加強了計算機及其網(wǎng)絡(luò )的管理工作,未出現外來(lái)入侵等不正,F象,在弘揚企業(yè)文化,宣傳企業(yè)實(shí)力的同時(shí),確保了企業(yè)商業(yè)資料、知識產(chǎn)權、技術(shù)訣竅等商業(yè)秘密的安全。辦公室切實(shí)把勤于服務(wù)做為部門(mén)的一項重要職能,年初組織機關(guān)
本部48名女職工進(jìn)行婦科體檢,做到了沒(méi)病預防,有病早發(fā)現、早治療,減少了婦科大病的發(fā)生機率。為全力保障機關(guān)事務(wù)、各部門(mén)工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運轉,我們認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,全年實(shí)現安全行車(chē)約25萬(wàn)公里。完成郵遞文件資料發(fā)送540件,收17000件及日常后勤服務(wù)等工作任務(wù)切實(shí)做到保障有力。
三、加強信息建設,發(fā)揮中樞作用
公司計算機中心主要負責公司本部及貓兒嶺地區局域網(wǎng)、辦公平臺正常運行、辦公設備的完好使用及公司網(wǎng)站的維護。為了提高辦公效率、保證信息的暢通和公司網(wǎng)絡(luò )的的有效運行,20xx年計算機中心為公司新購置計算機、打印機等辦公設備29臺,并派專(zhuān)人對網(wǎng)絡(luò )辦公設備進(jìn)行維修、維護。另外,在集團公司統一網(wǎng)絡(luò )辦公平臺號召下,公司辦公室及時(shí)更新了計算機網(wǎng)絡(luò )辦公平臺,并根據《中鐵三局集團網(wǎng)絡(luò )辦公平臺管理辦法》要求,為了提高全公司新網(wǎng)絡(luò )辦公平臺信息管理人員的技術(shù)水平,更好、更快地推動(dòng)公司新網(wǎng)絡(luò )辦公平臺的應用,在此次網(wǎng)絡(luò )辦公平臺更新?lián)Q代期間,公司辦公室舉辦了一期新網(wǎng)絡(luò )辦公平臺實(shí)踐操作培訓班,為新網(wǎng)絡(luò )辦公平臺在全公司的快速推廣和應用奠定了基礎。計算機中心通過(guò)強化自身建設,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )“管理員”的職責,不斷規范內務(wù)管理,規范辦理流程,保證了工作正常有序的運轉;今年初,計算機中心對公司網(wǎng)站頁(yè)面進(jìn)行了改版,并不斷收集相關(guān)信息和更新內容,宣傳公司形象和活力,倡導良好的企業(yè)文化以及公司各項工作、活動(dòng)開(kāi)展情況,全年共發(fā)布信息
43條;同時(shí)不斷提高網(wǎng)絡(luò )的安全性和實(shí)用性,為提高工作效、完成各項網(wǎng)絡(luò )信息的發(fā)布、傳達提供了強有力的保障;在新網(wǎng)絡(luò )辦公平臺、信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統的集成應用、信息共享和數據整合等方面作了大量工作。
存在的問(wèn)題:
在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地看到,在過(guò)去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表現在:
一、黨務(wù)工作還需加強。在黨務(wù)方面的信息數量和質(zhì)量也存在著(zhù)相對的欠缺。
二、信訪(fǎng)工作理論基礎和案例經(jīng)驗欠缺。雖然深入學(xué)習信訪(fǎng)條例,但是對于靈活地處理各類(lèi)信訪(fǎng)事件缺乏一定的理論基礎,處理復雜事件的經(jīng)驗還不足,缺少對于企業(yè)信訪(fǎng)案例的研究。
三、督察工作還應加強。兩辦對于領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)、基層工作的難點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)的及時(shí)立項,認真督查方面做的不夠,總結經(jīng)驗,推廣典型方面需要進(jìn)一步加強。
四、助手和參謀作用有待提高。因為忙于日常事務(wù),對全系統的運行狀況掌握不夠,沒(méi)有為領(lǐng)導的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
20xx年辦公室工作思路
20xx年辦公室的主要工作思路是:明確一條主線(xiàn)、推進(jìn)兩大轉變,做好三個(gè)服務(wù),抓住四項重點(diǎn)。
辦公室年度工作總結3
自20xx年9月進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,學(xué)習并了解了公司現有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開(kāi)展,F將我在此段時(shí)間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據公司領(lǐng)導對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開(kāi)展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎上,負責公司行政管理工作。
概括起來(lái)說(shuō),行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進(jìn)20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結構現狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結構來(lái)看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡(jiǎn)單運轉。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。
。1)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門(mén)新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理登記;同時(shí),通過(guò)與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調,規范了公司總部各部門(mén)辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續,明確了部門(mén)責任人。
。2)公文檔案管理
檔案是公司內部在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過(guò)程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營(yíng)文件、通知請示文件、會(huì )議紀要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類(lèi)文件進(jìn)行了歸檔整理,按照行政文件、內部通啟、請示報告、會(huì )議紀要等類(lèi)別對公司現存及后期下發(fā)的文檔進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專(zhuān)人管理,編列出20xx年度公司文件分類(lèi)目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開(kāi)始。
對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
通過(guò)三個(gè)月的觀(guān)察,公司層面上,各部門(mén)、各門(mén)店在公文檔案管理方面尚存在管理專(zhuān)人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規范》,計劃在近期專(zhuān)門(mén)整頓。
。3)會(huì )議管理
會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。
自20xx年9月以來(lái)公司的歷次重要會(huì )議均有會(huì )議紀要,對公司領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項一一記錄,并督辦完成。
。4)基礎制度建設
20xx以來(lái),根據總經(jīng)理要求及公司管理的實(shí)際需要,先后制訂或修訂了《總部架構規劃》、《各部門(mén)職能規劃》、《辦公用品管理實(shí)施細則》、《退菜管理規范》、《新門(mén)店籌備開(kāi)業(yè)工作進(jìn)度規劃建議》、《公司行文管理規范》、《營(yíng)業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規范(章節規劃)》、《股權激勵方案》等。
。5)企業(yè)文化及團隊服務(wù)
根據公司領(lǐng)導要求,每月組織總部員工活動(dòng),組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
。6)其他工作
、俑鶕偨(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。②根據總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點(diǎn)歌系統背景宣傳》、《婚慶博覽會(huì )宣傳片》、《企業(yè)文化紀實(shí)》等多媒體視頻。
、郯凑斩麻L(cháng)的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導意見(jiàn)處理后期相關(guān)問(wèn)題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過(guò)將近五個(gè)月的工作時(shí)間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過(guò)這一段時(shí)間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進(jìn)的地方,在以后的工作當中,應該改變現有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導的溝通,提高工作效率和執行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時(shí),我也看到了公司經(jīng)營(yíng)和管理方面存在的問(wèn)題并對此擔憂(yōu):
1、管理運作環(huán)節缺乏指導
目前公司在制訂各種決策決定時(shí),沒(méi)有完備的指導思想和原則參考,在管理過(guò)程中過(guò)度依靠個(gè)人的素質(zhì)與能力,導致有時(shí)今天這樣決定,明天那樣決定,時(shí)時(shí)變換,造成公司資源的無(wú)謂消耗。以贈券事宜為例,應有統一的經(jīng)營(yíng)指導思想,明確贈券的額度與營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設計的時(shí)候需要考慮什么原則,發(fā)放的時(shí)候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價(jià)是否成功。進(jìn)而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門(mén)、各品牌門(mén)店的管理運作詳細的規范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來(lái),做出明確的規范。從大處講,全年的工作安排與規劃也應制訂出統一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規定,例如,20xx年度月餅銷(xiāo)售工作,如果各部門(mén)有一套明確的規范,指明每年的這個(gè)月應該提前準備月餅銷(xiāo)售的各項工作,各部門(mén)應該負責什么,責任人是誰(shuí),誰(shuí)來(lái)牽頭,誰(shuí)來(lái)配合,哪個(gè)部門(mén)在銷(xiāo)售工作中應該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開(kāi)展會(huì )更加順暢。
據我了解,目前國內發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規劃管理指導思想,對公司的運營(yíng)進(jìn)行系統化的管理,前瞻性是系統化管理的最大特點(diǎn)。
2、各項管理工作多是習慣性開(kāi)展,在開(kāi)展過(guò)程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規范化管理手冊的內容經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門(mén)的'管理工作沒(méi)有完整的規范性手冊,多數時(shí)間,工作的開(kāi)展都是習慣性地開(kāi)展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規定漸行漸遠,但是又沒(méi)有及時(shí)修訂管理手冊,最后甚至連一部規范性的部門(mén)管理手冊都拿不出來(lái)。這種情況導致了幾種后果:(1)不利于政策的延續,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來(lái)做工作。(2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個(gè)管理人員或許是一位稱(chēng)職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時(shí),繼任者不知道應該如何開(kāi)展工作或者按照自己的想法開(kāi)展工作,而晉升者也會(huì )遇到同樣的問(wèn)題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時(shí)間在學(xué)習新崗位上。(3)管理環(huán)節脫節,規范的管理中每一個(gè)人都應該是一個(gè)閉環(huán),從工作的開(kāi)始到最后的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門(mén)相關(guān)崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會(huì )逐漸丟掉某些銜接環(huán)節。
我建議公司應該對各部門(mén)的工作重新制定系統化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節的流程和執行原則、細節要求進(jìn)行明文確定,同時(shí)要求每一位管理人員無(wú)論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習本崗位、本部門(mén)的管理規范手冊,熟悉之后再開(kāi)展工作。
3、公司品牌戰略
個(gè)人認為公司的品牌戰略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來(lái),我所了解或觀(guān)察到的很多營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒(méi)有人從品牌戰略上規劃著(zhù)幾個(gè)品牌的經(jīng)營(yíng)和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問(wèn)題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據當時(shí)確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規劃部門(mén)的辦公室卻不知道,沒(méi)有人告訴我,直到新店
馬上進(jìn)人了才得到通知要租宿舍,時(shí)間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類(lèi)似的事,我認為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒(méi)有互通意識,最重要的是缺乏一種規范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個(gè)人短見(jiàn),自去年9月進(jìn)入公司以來(lái),一直有種很不適的感覺(jué),上述幾點(diǎn)一直擔憂(yōu)在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續開(kāi)展自己的本職工作,現將20xx年的工作思路和工作建議簡(jiǎn)述如下:
1、完善總部各職能部門(mén)的工作考評,制定切實(shí)可行的工作考評制度促進(jìn)工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進(jìn)一步明確各部門(mén)及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門(mén)負責人一級,每月推進(jìn),在10月底完成公司總部主要崗位及門(mén)店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規劃方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
4、按照領(lǐng)導要求,針對各門(mén)店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導審批后實(shí)施。
5、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤(pán),計劃在2月底完成所有前期準備,根據培訓部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
6、根據領(lǐng)導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤(pán),計劃在6月底完成所有前期準備,根據培訓部及出品部進(jìn)展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規范》,規范公司及各門(mén)店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會(huì )議管理制度》,明確會(huì )議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門(mén)店打造一個(gè)6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門(mén)管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門(mén)管理手冊,對部門(mén)各項工作的操作與管理進(jìn)行明確,以確保部門(mén)工作的連續性,不會(huì )因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時(shí)也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長(cháng)、扎實(shí)基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個(gè)廣闊的發(fā)展空間,并為社會(huì )培養出越來(lái)越多的職業(yè)經(jīng)理人。
辦公室年度工作總結4
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。
一年來(lái),在領(lǐng)導的重視關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,我們辦公室人員自覺(jué)加強學(xué)習、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,具體表現如下:
一、立足服務(wù),強化管理,全面提高自身素質(zhì)。
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門(mén),每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,不論在內在外,說(shuō)話(huà)辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作中,我們著(zhù)力強化三種意識:
1、強化規范意識。
就是把辦公室的各項工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。
辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車(chē)輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。
就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過(guò)強化責任意識,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。
3、強化奉獻意識。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣,20xx年集團公司主業(yè)成功轉變,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足。
在取得一定的成績(jì)與進(jìn)步下,辦公室沒(méi)有滿(mǎn)足不前,而是認真的總結經(jīng)驗教訓,通過(guò)自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著(zhù)以下三個(gè)方面的缺陷與不足:
1、有時(shí)工作性還不是很強,對領(lǐng)導交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報情況不夠及時(shí)。
2、自身學(xué)習抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3、領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動(dòng)。
三、腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足。
辦公室將繼續發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、加強工作統籌。
根據公司領(lǐng)導明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內容、時(shí)限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實(shí)效。
2、培養過(guò)硬作風(fēng)。
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴謹細致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹(shù)立良好的工作形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務(wù)。
3、發(fā)揮職能作用。
加強對上級文件精神的學(xué)習理解,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng )造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。抓落實(shí),確保領(lǐng)導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。
辦公室年度工作總結5
20xX年院辦公室緊密?chē)@全院工作中心,在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調服務(wù)作用、后勤保障作用,圓滿(mǎn)的完成了全年的各項工作任務(wù),現就一年來(lái)工作總結如下:
一、辦文、辦會(huì )、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱、及時(shí)處理、及時(shí)收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時(shí)現象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等50余篇;籌備了全院工作總結表彰大會(huì )、離退休干部座談會(huì )、體檢中心開(kāi)業(yè)等各種大型會(huì )議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關(guān)下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室和臨床一線(xiàn)科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據醫院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開(kāi)展了“護士長(cháng)競聘上崗”活動(dòng)、“醫院優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)、“創(chuàng )建優(yōu)質(zhì)醫院”活動(dòng)、“創(chuàng )建人民群眾滿(mǎn)意基層單位”活動(dòng)、“創(chuàng )建省級精神文明單位”活動(dòng)、“創(chuàng )國衛”等活動(dòng),做到活動(dòng)前有方案,活動(dòng)中抓落實(shí),活動(dòng)后求實(shí)效,每項活動(dòng)均取得了圓滿(mǎn)成功,為醫院全年工作任務(wù)的順利完成奠定了基礎。
三、根據醫院管理中存在的實(shí)際問(wèn)題,重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等采購管理辦法》《渭南市第二醫院進(jìn)修學(xué)習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時(shí)解決了醫院管理工作中的矛盾和問(wèn)題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實(shí)醫院工作人員考核制度,全年進(jìn)行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調整3000余人次。
五、通過(guò)加強醫院網(wǎng)站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動(dòng)態(tài)、工作成績(jì)。全年網(wǎng)站更新70余次,向報刊投稿20余篇。
六、關(guān)愛(ài)青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務(wù)隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。并通過(guò)組織“3.5志愿者服務(wù)日”、“我為創(chuàng )衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學(xué)校義診、健康保健、健康咨詢(xún)等活動(dòng),讓全院青年醫務(wù)工作者在青年人的團隊中得到學(xué)習、鍛煉和成長(cháng),并做到服務(wù)于社會(huì )。全年辦公室共組織青年醫務(wù)工作者義診活動(dòng)20多場(chǎng)次,現場(chǎng)發(fā)放健康知識宣傳單5千多份;通過(guò)組織開(kāi)展青年文明號創(chuàng )建活動(dòng),使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽(yù)稱(chēng)號。組織青年文藝愛(ài)好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會(huì )展現了市二院的精神文明風(fēng)貌。
辦公室定期到大王鄉張灣村進(jìn)行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過(guò)后,院辦公室及時(shí)到張灣村了解災情,在看到樹(shù)木倒塌導致通村公路無(wú)法通行,幾戶(hù)農戶(hù)房屋倒塌狀況時(shí),立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬(wàn)余元幫助災民重建家園。
辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領(lǐng)導的支持和認可分不開(kāi),與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開(kāi),與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開(kāi),在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績(jì),也發(fā)現了工作中的不足,深知和各位領(lǐng)導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:
1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進(jìn)一步提高;
2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進(jìn)一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協(xié)調辦事能力,通過(guò)向領(lǐng)導、向同事、向書(shū)本、向網(wǎng)絡(luò )學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),通過(guò)大事小事事后總結,不斷總結工作經(jīng)驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開(kāi)展。
2、營(yíng)造團結協(xié)作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門(mén)的溝通,密切配合,互相支持,本著(zhù)對醫院負責的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要及時(shí)與其他部門(mén)溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。
3、不斷提高各項工作的質(zhì)量和效率,更加堅定地執行好醫院領(lǐng)導集體決議,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,更加高效地服務(wù)于廣大社會(huì )群眾和病員家屬。
辦公室年度工作總結6
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。