采購主管工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家整理的采購主管工作總結,歡迎閱讀與收藏。
“快”字來(lái)形容,20xx總結下來(lái)就是一個(gè)字:忙,沒(méi)停過(guò),調到開(kāi)發(fā)組整整一年,可以說(shuō)是在摸索中前進(jìn),在揣摩學(xué)習中進(jìn)步,在管理上是亂的,散的,這其中有客觀(guān)原因,也有主觀(guān)原因,客觀(guān)原因就是人員變動(dòng)比較大,開(kāi)始分開(kāi)發(fā)一組和開(kāi)發(fā)二祖,一組負責業(yè)務(wù)美加組,二組負責業(yè)務(wù)歐洲和綜合組,三月份開(kāi)發(fā)一組解散,沒(méi)理解錯的話(huà),解散后應該是由部門(mén)經(jīng)理直接帶隊了一段時(shí)間,六月份又合并為一個(gè)總的開(kāi)發(fā)組,統一由我帶隊,此時(shí)開(kāi)發(fā)組一共有5個(gè)人,再后來(lái),據說(shuō)公司有人提議開(kāi)發(fā)組人員過(guò)多,有人比較空閑,9月份,人員又從原來(lái)5個(gè)人縮減為4個(gè)人,而且其中1個(gè)人是只負責喂鳥(niǎo)器產(chǎn)品,就是說(shuō)本來(lái)是按負責不同的業(yè)務(wù)部門(mén)分配人員的,而這個(gè)人又是按產(chǎn)品去分配,總之就是有點(diǎn)亂,管理無(wú)從下手,再加上,組員也是習慣了前任領(lǐng)導的管理方式,對我的帶隊模式有一段為時(shí)不短的適應過(guò)程,以上這些在我個(gè)人看來(lái)是客觀(guān)原因造成開(kāi)發(fā)組有點(diǎn)混亂的局面,當然,我個(gè)人的原因是必然存在的,首先自己負責開(kāi)發(fā)組也是一個(gè)新的開(kāi)始,經(jīng)驗自然不足,從原來(lái)采購組轉到開(kāi)發(fā)組,工作內容和模式都有不同,從思路、習慣、方法、狀態(tài)、工作重點(diǎn)都屬于適應和蛻變的過(guò)程,隨著(zhù)人員的變動(dòng),管理思路也在變化,可以說(shuō)是從不清晰逐步變的清晰起來(lái),工作習慣也是從原來(lái)的下單、跟單為主,變?yōu)樾庐a(chǎn)品報價(jià)、索樣、開(kāi)發(fā)為主,再有,與新的組員搭檔,管理方法、帶隊模式也沒(méi)能很快適應。這些是自己調到開(kāi)發(fā)組一年來(lái)覺(jué)得力不從心的地方。好在,開(kāi)發(fā)組的每個(gè)人在工作態(tài)度上還是積極上進(jìn),認真負責的。對各自份內的工作都能努力完成。從管理的角度來(lái)說(shuō),這一年可以說(shuō)是做的很不好,尤其對組員的工作報告、總結、統計、考核等報表的及時(shí)性、準確性、有效性管控非常不嚴密,以至于不夠了解更不能實(shí)時(shí)掌握組員的工作進(jìn)度和狀態(tài),沒(méi)起到監督和指導作用。這也是明年的重點(diǎn)改善計劃之一,今后必須要加強這方面的管理和監控,嚴格按公司規定要求組員認真完成,包括自己。當然,以上這些不足也不是完全一直在延續的,算起來(lái)是從最后一個(gè)季度開(kāi)始,隨著(zhù)人員的穩定,各自工作角色的明確,對組員的了解和適應,整個(gè)團隊的精神面貌,工作狀態(tài),工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明了,明確了帶隊的方向,也總結出了合適的管理方式方法。
2、目前開(kāi)發(fā)組共四人:郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花,獨立處理事
情的能力比較強,對不同的工廠(chǎng)有自己的溝通技巧。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力強,還要多用心在工作上和自己的發(fā)展方向上面。吳林松,進(jìn)步不少,幾方面需要提高,管理工廠(chǎng)的能力,容易被工廠(chǎng)牽著(zhù)鼻子走,該強硬的時(shí)候要強硬,該忽悠的時(shí)候要會(huì )忽悠,軟硬兼施,不能工廠(chǎng)說(shuō)沒(méi)辦法就沒(méi)辦法了,要有自己的思路,要引導工廠(chǎng)按我們的套路去做。提高溝通技巧,不能過(guò)分坦誠,一味的有一說(shuō)一,針對不同的工廠(chǎng),要對癥下藥,提高主動(dòng)性,掌握主動(dòng)權;在內部工作方面也要再主動(dòng)積極些,另外,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要貨比三家,不熟悉的產(chǎn)品一定要多找幾家工廠(chǎng),比質(zhì)量,比價(jià)格,比工廠(chǎng)的配合度。這樣才能做到不被動(dòng),甚至游刃有余。劉林,開(kāi)發(fā)能力較強,與工廠(chǎng)溝通良好。做事略顯毛躁,不夠細心,比如下單容易出錯,統計也常有紕漏,跟單的細節,時(shí)間節點(diǎn)不能實(shí)時(shí)掌控,跟催過(guò)程是有,但是沒(méi)有追蹤到實(shí)質(zhì)性的結果,效果不明顯。工作計劃性不強。整個(gè)小組的通病也是跟單方面做的不夠細,防范意識不夠強,過(guò)分相信和依托工廠(chǎng),雖然是以開(kāi)發(fā)為主,但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標的。所以,跟單這塊要特別加強,新的一年我也會(huì )更多關(guān)注和時(shí)刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過(guò)程中,預判能力要不斷提高,對潛在的危險或可能發(fā)生的問(wèn)題,要提前有所預見(jiàn),不要等出了問(wèn)題才恍然大悟,然后才急匆匆的找領(lǐng)導解決,或到工廠(chǎng)去急救,與其亡羊補牢不如防患于未然,電話(huà)溝通中有不明確的問(wèn)題或不踏實(shí)的感覺(jué),就提前到工廠(chǎng)當面驗證確認,這就要求我們做采購的一定要多走訪(fǎng)工廠(chǎng),采購本來(lái)就不應該整天呆在公司,要走出去,忙季到工廠(chǎng)去,對訂單進(jìn)程的跟蹤會(huì )有很大的幫助,淡季出去對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是個(gè)很好的機會(huì )。再有就是大家對很多產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、材料成本等不夠了解,即使是同類(lèi)產(chǎn)品下過(guò)訂單的,又有類(lèi)似新品要開(kāi)發(fā)的時(shí)候,還不能初步估算出產(chǎn)品成本,導致處理核價(jià)單的效率不高,而且對工廠(chǎng)的報價(jià)也不能分析出是否合理,對生產(chǎn)工藝不了解,在與工廠(chǎng)議價(jià)、跟單的時(shí)候就不能掌握主動(dòng),失去談判優(yōu)勢。還有,覺(jué)得組員的執行力不夠強,有點(diǎn)我行我素的感覺(jué),對分配的工作任務(wù)有推脫現象。也許我自身也有原因,要求不夠嚴格,過(guò)于放任,以至于組員碰到困難就習慣說(shuō):“找不到”,“搞不定”,“太忙了”等借口。這方面的'陋習,明天要徹底改掉,從自身抓起,合理分配工作任務(wù),嚴格要求督促,不間斷抽查工作任務(wù)的完成情況。再有,每個(gè)組員的日常工作計劃和總結幾乎沒(méi)
有,沒(méi)有計劃就容易亂忙瞎忙,哪里著(zhù)急抓哪里,會(huì )遺漏重要事情的及時(shí)處理。沒(méi)有總結就不會(huì )有改進(jìn)和提高,有過(guò)的失誤會(huì )再次出現,老問(wèn)題得不到解決。計劃和總結是做好任何工作最基本的保障,今后必須持續培養這種良好的習慣。3、
以上總結了這一年來(lái)整個(gè)小組及每個(gè)人的很多需要提高和改善的地方,但是
有幾點(diǎn)也是值得肯定的,一、每個(gè)人都是完全認真負責的;二、工作態(tài)度是非常積極上進(jìn)的;三、運氣不錯,完成了開(kāi)發(fā)組全年的采購目標。4、工作業(yè)績(jì)以數據形式統計如下(截止至20xx年12月23日):1)落實(shí)采購訂單:377份,下單準確率達99%;2)采購總金額:2337萬(wàn)(完成12年采購目標之111%);3)完成樣品單:995份,98。5%按時(shí)完成;4)處理報價(jià)單:569份,98。9%按時(shí)完成;
5)合同變更:25份,變更合同率:6。6%;(業(yè)務(wù)變更20,采購變更5)6)生產(chǎn)樣與出貨樣95%按時(shí)保質(zhì)完成。
7)出貨異常:共4份,出貨異常率1。8%;(出貨訂單220份)8)新產(chǎn)品款數:233款;新產(chǎn)品訂單總額:1927萬(wàn)元。5、開(kāi)發(fā)組來(lái)年工作計劃和建議
1)人員方面,整個(gè)開(kāi)發(fā)組至少要增加到5個(gè)人,最好是6個(gè)人(包括我),按負責的業(yè)務(wù)部分配為,歐洲組對應兩個(gè)人,美加組對應兩個(gè)人,綜合組由一個(gè)人負責。我這樣建議是考慮到,公司業(yè)務(wù)量的增長(cháng)和長(cháng)期穩定發(fā)展,關(guān)鍵在于新產(chǎn)品的持續推出,再有,人員增多在對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)各環(huán)節的質(zhì)量和效率都會(huì )提高。(這只是個(gè)人建議,服從公司安排。)
2)工作分配,以客人為單位,以一人負責到底的原則,采購員對業(yè)務(wù)(即客人)是一對多的關(guān)系。一個(gè)采購員同時(shí)會(huì )負責到幾個(gè)客人的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù),任務(wù)分配到采購員手中,從核價(jià)開(kāi)始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來(lái)負責,這樣,流程中碰到的所有問(wèn)題業(yè)務(wù)都來(lái)找這一個(gè)人就可以了。3)個(gè)人計劃,自己計劃在來(lái)年要多花些精力在管理上,從任務(wù)分配、過(guò)程把關(guān)、督促檢查幾個(gè)方面入手,積極尋求有效的工作模式,大膽給任務(wù),壓擔子,對組員的各采購環(huán)節實(shí)行“指導、把關(guān)、督促、協(xié)調”的工作準則。以促進(jìn)組員的工作效率,提高“服務(wù)”質(zhì)量,確保各項任務(wù)的順利完成,還有,要
帶頭協(xié)調好與其他各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)成立項目組,為了更好的服務(wù)大客戶(hù),重要客人及重點(diǎn)項目,建議以成立項目小組的形式去服務(wù),項目小組一般由一個(gè)項目負責人和幾個(gè)項目組員構成,在不打亂原有分工的基礎上,不另設專(zhuān)人,就是在處理好普通客人日常工作事務(wù)的同時(shí),由采購和業(yè)務(wù)各2—3人及品保的參與共同組成一個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負責一個(gè)項目。例如20xx年的MAXEDA項目,就是由采購李月青、謝魏峰及業(yè)務(wù)熊宇清、方來(lái)仙負責完成。雖然過(guò)程中到最后出貨有很多拖延,但總體來(lái)說(shuō)也算一個(gè)成功的案例。
5)因工作需要,在此特向公司申請配置一臺筆記本電腦,申購理由:一是原本的臺式機已經(jīng)服役6年,實(shí)在是運行緩慢,影響到工作效率,二是考慮采購工作性質(zhì),出差比較多,方便在外隨時(shí)查看工作數據,及時(shí)處理緊急事務(wù),望公司給予支持。
6)俗話(huà)說(shuō):“當局者迷,旁觀(guān)者清”,以上總結和計劃肯定有很多疏忽,包括日常工作中必然存在一些不良習慣和需要改進(jìn)的地方,相信各位領(lǐng)導會(huì )看的更清楚一些,懇請領(lǐng)導不吝賜教,多提寶貴意見(jiàn)和建議,本人一定虛心接受,加以改進(jìn),謝謝。
最后,感謝部門(mén)領(lǐng)導和其他同事在工作中的支持與幫助,希望在2103年能與公司共同發(fā)展,業(yè)績(jì)更上一層樓。
開(kāi)發(fā)組:李月青
20xx年12月24日