辦公室部門(mén)周工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的辦公室部門(mén)周工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
本周完成的工作1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續跟進(jìn)北京的在途貨;3、并對現商品的明細進(jìn)行排版后進(jìn)行標價(jià)簽的`重新制作,由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);4、周三對店面的周銷(xiāo)售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間關(guān)系,對長(cháng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續對直營(yíng)店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;6、周五繼續對省內及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì )員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點(diǎn),并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;7、周六對會(huì )員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會(huì )員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì )員日可到貨;8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細清點(diǎn)確認后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂(lè )、西鄉店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進(jìn)行郵件轉發(fā)。
下周的工作計劃 1、周一繼續對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開(kāi)票,繼續對向北京的要貨咨詢(xún)財務(wù);2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng);3、周二繼續對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;4、由印刷公司對各類(lèi)標價(jià)簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類(lèi)報表的報價(jià),更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進(jìn)行審核;5、周三對直營(yíng)店面的補發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;6、周四繼續對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點(diǎn)入庫,并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運營(yíng)部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;7、周五月結盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對倉庫各類(lèi)物料調整分類(lèi),并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評估一起退北京處理;8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統一集中的補發(fā),并繼續對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類(lèi)報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
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