合同管理收獲
隨著(zhù)法律法規不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務(wù)。那么大家知道正規的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的合同管理收獲，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
合同管理收獲1
隨著(zhù)法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，每個(gè)單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。
特別是商業(yè)公司，合同更是多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。
但另一方面，在工作實(shí)際中，我見(jiàn)到的合同管理千差百樣，各有不同。
即使是法律專(zhuān)業(yè)出身的人，在管理合同方面也難盡人意。
為什么呢?因為合同管理既不僅僅是資料保管，也不單單是流程的動(dòng)態(tài)管理，而涵蓋法律專(zhuān)業(yè)、技術(shù)知識、檔案管理和流程管理的交叉性學(xué)問(wèn)。
所以，法律專(zhuān)業(yè)和檔案管理的專(zhuān)業(yè)中都沒(méi)有合同管理這門(mén)課程，而在工科專(zhuān)業(yè)就更加不會(huì )出現“合同管理”這個(gè)詞語(yǔ)了，大家都只能在實(shí)踐中去自學(xué)成才了。
也正因為沒(méi)有統一的課程和培訓，所以現實(shí)生活中的合同管理就缺乏固定的規范和標準，各人都按照各自的理解去對合同進(jìn)行管理。
一、合同管理不是檔案管理
很多單位，提到合同管理，以為就是那一本本合同的保管和存取，其實(shí)大錯特錯。
合同管理最關(guān)鍵的是動(dòng)態(tài)管理，是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理，涉及到合同的實(shí)際履行、合同任務(wù)的內部分解、合同的變更、爭議的解決等等，文本管理只是其中很少的一部分功能。
而且，就算是檔案管理，很多人也管理不好，沒(méi)有編號和分類(lèi)，不以合同為主線(xiàn)對相關(guān)資料進(jìn)行歸口管理。
二、構成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”
如果不是法律專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，很多人只把標有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同，而把其他形式的實(shí)際履行認定為“沒(méi)有合同”。
我就經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō)，某個(gè)項目只有傳真，都沒(méi)有合同的。
這是不對的，按照合同法和國際慣例，傳真、會(huì )議紀要甚至連電子郵件都能構成合同。
因此，對“合同”一詞要做實(shí)質(zhì)上的理解，而不能只停留于表面。
有的甚至只是口頭上的商量，其實(shí)也已經(jīng)構成一份合同了，只是對即時(shí)合同和小金額合同沒(méi)有必要納入正式的合同管理而已。
三、合同的區分和分類(lèi)應以標的為標準
合同的區分和分類(lèi)應以合同標的為標準，而不是按合同主體等其他因素。
我看到有人甚至以文本區分，一個(gè)文本當成一份合同，連補充協(xié)議都單獨編號，這是哪門(mén)子的合同管理，這是“紙張管理”。
還有的人，把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進(jìn)行編號管理，這也是不正確的。
四、合同的編號
跟檔案管理一樣，合同必須要編號。
至于編號的規則，可以有所不同，但至少應該考慮以下幾個(gè)方面:
1.編號要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號;
2.考慮到數據庫的儲存規則，編號中最好不要出現中文;
3.對合同的分類(lèi)和編號要有預見(jiàn)性，因為分類(lèi)和編輯一旦確定，以后就很難更改了;
五、合同管理主要是動(dòng)態(tài)管理
合同管理不只是檔案管理，它必須是動(dòng)態(tài)管理。
對于合同的動(dòng)態(tài)管理，我們可以通過(guò)制作統一的表單去實(shí)現，從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況，而不只是原始的合同文本。
1.合同一經(jīng)簽訂，既要組織實(shí)施，分解任務(wù)，對合同的實(shí)質(zhì)性規定進(jìn)行交底，督促、提醒相關(guān)部門(mén)按合同的規定履行職責。
合同管理部門(mén)往往不是合同履行的業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)，但它又確實(shí)是合同履行的積極推動(dòng)者和組織者。
在合同履行中，既要積極行使權利，又要主動(dòng)履行義務(wù)。
2.合同的變更。
合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應該要及時(shí)補充建立書(shū)面形式，即使因為實(shí)際情況難以讓合同對方完備手續，合同管理人也應該要做詳細說(shuō)明。
六、合同管理的技術(shù)運用
可以結合目前的軟件對合同進(jìn)行管理。
比如將合同掃描成電子文檔以進(jìn)行保管，利用電子表格的形式建立臺賬等，把合同管理落實(shí)到實(shí)處、細處。
以上只是根據個(gè)人在合同管理上的經(jīng)驗總結的幾點(diǎn)，但實(shí)際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的“當事人”自己去開(kāi)動(dòng)腦筋，想出適合所在單位實(shí)際情況的一套思路，實(shí)現真正的合同管理。
合同管理收獲2
隨著(zhù)建設市場(chǎng)風(fēng)險加大、市場(chǎng)監管力度增強、建設市場(chǎng)管理體制的進(jìn)一步完善，施工單位風(fēng)險意識普遍加強，目前的建筑市場(chǎng)正在發(fā)生著(zhù)本質(zhì)的轉變。
建設市場(chǎng)多年前僧多粥少的現象如過(guò)眼云煙，一去不返。
甚至出現了工程項目待嫁閨中找不到婆家的現象。
這一現象總體上來(lái)說(shuō)是積極的，將促進(jìn)建設市場(chǎng)的進(jìn)一步規范，過(guò)去對施工單位來(lái)說(shuō)如噩夢(mèng)般的工程款難討的局面也將被歷史的洪流卷的無(wú)影無(wú)蹤，對信譽(yù)度較差的建設單位來(lái)說(shuō)其后果更象是一個(gè)噩夢(mèng)的來(lái)臨。
在這一新形勢下，工程招投標、合同管理對承發(fā)包雙方來(lái)說(shuō)都在變的越來(lái)越重要，工程招投標不再只是一個(gè)純粹的報價(jià)問(wèn)題、合同管理也不再僅是一個(gè)簽字那么簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單的說(shuō)已經(jīng)變成了一個(gè)風(fēng)險管理的問(wèn)題。
至少在招投標過(guò)程中，不管是否有意識，對對方的信用程度、財備狀況的`考察已變成一個(gè)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節。
而合同模式的選擇，對合同雙方建立合作、信任的關(guān)系尤為重要。
現在我以自已在工程合同管理及招標中的實(shí)踐，來(lái)和大家探討一下這個(gè)問(wèn)題，以期能達到拋磚引玉的效果。
一、合同總價(jià)的確定目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式:
(1)據實(shí)結算的合同類(lèi)型:該類(lèi)型的合同，合同總造價(jià)以雙方最終核對確認的工程預算為準，施工單位風(fēng)險最小，幾乎所有市場(chǎng)風(fēng)險全部由發(fā)包方承擔。
缺點(diǎn)是:
�、�、在招標時(shí)發(fā)包方的選擇范圍小、往往最終確定的造價(jià)比較偏高;
�、�、由于在前期雙方很難對工程總造價(jià)取得共識，可能因此影響工程款的支付，工程進(jìn)展步履維艱;
�、�、在合同履行過(guò)程中，雙方一旦出現信用危機，對總造價(jià)的核對帶來(lái)很大的負面影響。
此類(lèi)合同的優(yōu)點(diǎn):
招標程序簡(jiǎn)單迅速，雙方僅約定一個(gè)優(yōu)惠幅度，既可進(jìn)場(chǎng)組織施工。
非常適于工期緊、工序簡(jiǎn)單、總金額小、雙方以前有良好的合作基礎的施工項目，應用范圍包括區內道路、管網(wǎng)等配套工程。
(2)合同造價(jià)一次包死的類(lèi)型:一般情況下，該合同造價(jià)以投標單位的投標報價(jià)為合同總造價(jià)，工程結算時(shí)除工程量變動(dòng)外其余均不調整。
此類(lèi)合同的缺點(diǎn):
�、�、施工單位承擔的風(fēng)險很大，合同在施工單位的潛意識中是一個(gè)不平等條約，雙方很難建立長(cháng)期穩定的戰略合作關(guān)系。
往往發(fā)包方的每一個(gè)工程都必須進(jìn)行招標才能選定施工隊;
�、�、在市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)較大時(shí)，施工單位有可能承受不了市場(chǎng)的沖擊，而致使工程擱淺，最終造成承發(fā)包雙方兩敗俱傷。
此類(lèi)合同的優(yōu)點(diǎn)是:
雙方對合同總造價(jià)都有了一個(gè)十分明確的目標，給工程款支付及最終結算帶來(lái)了最大的便利。
該類(lèi)型合同比較適合工期較短的項目。
(3)除雙方約定的材料品種據實(shí)調差外，總造價(jià)基本包死。
這種模式為第二種模式的合理補充。
此類(lèi)合同的優(yōu)點(diǎn)是:
�、�、在招標時(shí)，由于施工單位風(fēng)險的部分化解，能在施工單位中間加大競爭，比較有利于降低造價(jià);
�、�、這種合同模式下雙方風(fēng)險共擔，有利與雙方合作關(guān)系的建立。
對一些較大型的項目比較適用，如多層住宅樓、小高層住宅樓等，可采用鋼材、水泥據實(shí)調差，其余材料不調差的模式。
(4)裝飾工程我做的較少，沒(méi)有太多的經(jīng)驗。
與同行人員交流時(shí)，普遍感覺(jué)太黑暗了，管理起來(lái)真的是很傷腦筋。
這也是相關(guān)的施工行業(yè)信用嚴重缺失的體現。
對剛進(jìn)入市場(chǎng)的施工單位來(lái)說(shuō)，也可以說(shuō)是一個(gè)很好的時(shí)機，只要能贏(yíng)得客戶(hù)的信任就可以占有屬于自已的一片藍天。
目前甲方對這一塊的管理重點(diǎn)應放在裝飾材料質(zhì)量和價(jià)格上，確保在結算時(shí)不當冤大頭。
裝飾工程主材從總量上看類(lèi)型很多，主要有板方材、吊頂材料、燈具、潔具、石材、地板磚、涂料、五金鎖具、玻璃等。
在一般的專(zhuān)業(yè)店里配套的產(chǎn)品都比較全，比如經(jīng)營(yíng)板材的商家一般都有大芯板、夾板、木楞、飾面板等。
一個(gè)比較大型的工程，甲方只需要指定大約七、八家銷(xiāo)售商既可。
在一些中心城市出現了綜合性的裝飾材料超市，價(jià)格透明度很高，信譽(yù)也很好，對大型的商業(yè)工程一般還都有折扣價(jià)，相應的甲方采購風(fēng)險大大降低，質(zhì)量、售后服務(wù)也有保證。
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